MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 3/2018

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 3/2018 Aika ja paikka Reposaaren pappila klo Läsnä: Hietanen Heimo, pj Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta, pois, tilalla varajäsen Hannes Tiira Suominen Annina, pois, tilalla varajäsen Jan Koivusilta Ojavalli Pirjo, sihteeri 30 aikana kutsuttuna paikalla Saara Hakkiluoto-Kartio Poissa: Hissa Mervi Sulameri Riitta Suominen Annina 25 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 27 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastaminen 1. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään pöytäkirjan tarkastamisesta. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Kalliomäki ja Tellervo Leppiniemi sekä 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 29 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 30 Lapsityön järjestelyt Meri-Porin seurakunnassa Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan virka on täytetty määräaikaisesti saakka. Sijaisuuden päättyminen edellyttää päätöstä viran täyttämisestä tai muista toimenpiteistä. Virkaa täytettäessä on aina arvioitava viran merkitys seurakunnan toiminnan kannalta. Kun lapsityönohjaajan virka perustettiin aikanaan Pihlavan seurakuntaan, viran vastuualueeseen kuuluivat myös Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien lastenohjaajat. Viran vastuualue oli siis sama kuin nykyinen Meri-Porin seurakunnan alue. Seurakunnan varhaiskasvatuksessa on viime vuosina tapahtunut merkittävä määrällinen muutos. Toiminnan muutoksen ja seurakuntien yhdistymisen johdosta on lastenohjaajien määrä aiempaan kolmen seurakunnan aikaan verrattuna supistunut alle puoleen. Lastenohjaajia on Meri-Porin seurakunnassa tällä hetkellä neljä kokoaikaista ja yhden osalta 50 %:n työpanos. Lisäksi muutos kunnallisen varhaiskasvatuksen maksuissa ja esiopetuksen uudistuminen saattavat vähentää lähivuosina seurakunnan varhaiskasvatukseen osallistumista. Lapsityön ohjaaja on lastenohjaajien lähiesimies. Hänen vastuulleen kuuluu lisäksi muun muassa lapsityön toiminnan suunnittelu sekä tiedottaminen ja

3 materiaalihankinnat. Meri-Porin seurakunnassa lapsityönohjaajan tehtäviin on kuulunut kymmenen prosentin työpanoksella lähetyssihteerin tehtävät. 3 Lapsityönohjaajan tehtävissä tapahtuneen muutoksen perusteella seurakuntaneuvoston tulee harkita onko lapsityönohjaajan viran täyttäminen perustelua vai voidaanko virka lakkauttaa ja tehtävät jakaa uudelleen jäljelle jäävän henkilöstön hoidettavaksi. Lapsityönohjaajan viransijaisuutta hoitaa saakka Saara Hakkiluoto-Kartio. Hänet kutsutaan työalan edustajana kuultavaksi lapsityönohjaajan viran mahdollisesta lakkauttamisesta. Seurakuntaneuvosto 1) Kuulee vs. lapsityönohjaaja Saara Hakkiluoto-Kartiota lapsityönohjaajan viran tehtävistä ja tarpeesta sekä viran mahdollisesta lakkauttamisesta, 2) päättää lapsityönohjaajan viran haettavaksi julistamisen tai lakkauttamisen valmistelusta. Keskustelun aikana Arja-Leena Rouvali teki esityksen palauttamisesta. Keskustelu asiasta jatkui. Seurakuntaneuvosto 1) Kuuli vs. lapsityönohjaaja Saara Hakkiluoto-Kartiota lapsityönohjaajan viran tehtävistä ja tarpeesta sekä viran mahdollisesta lakkauttamisesta. Samalla merkittiin tiedoksi hänen seurakuntaneuvostolle lähettämänsä asiaan liittyvä materiaali tiedoksi. 2) Keskustelun jälkeen päätettiin aloittaa lapsityönohjaajan viran lakkauttamisen valmistelu. Seurakuntaneuvosto painotti lapsivaikutusten arviointia valmistelussa ja seurakunnan kristillisen kasvatuksen resurssien turvaamista. 31 Kolehtisuunnitelma to Kiirastorstai (vapaa kolehti) Pyhä ehtoollinen Diakoniatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: pe Pitkäperjantai (vapaa kolehti) Jumalan Karitsa Meri-Porin seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen, Suomen Lähetysseura su 1.4. Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut!

4 4 Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. ma pääsiäispäivä (vapaa kolehti) Ylösnousseen kohtaaminen Kirkolliseen työhön sotiemme veteraaneille, Meri-Porin seurakunta su sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Työhön Keski-Aasiasta ja Lähi-Idästä Eurooppaan tulevien maahanmuuttajien parissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, Ryttylä, FI , viite su sunnuntai pääsiäisestä (vapaa kolehti) Hyvä paimen Kiinan raamattutyöhön Suomen ev.lut. kirkon ja Kiinan kristillisen neuvoston välisen vuonna 2000 solmitun yhteistyösopimuksen toteuttamiseksi Suomen Pipliaseura ry:n kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai pääsiäisestä (vapaa kolehti) Taivaan kansalaisena maailmassa Diakoniatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Kristillisen spiritualiteetin vaalimiseen muun muassa kouluttamalla retriittiohjaajia ja tukemalla hengellistä ohjausta yhteistyössä seurakuntien, hiippakuntien ja kirkollisten kouluttajien kanssa Hiljaisuuden Ystävät ry:n kautta. Hiljaisuuden Ystävät ry, PL 142, Helsinki, FI

5 5 to Helatorstai Korotettu Herra Rauhan ja vakauden edistämiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun säätiön kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai pääsiäisestä (vapaa kolehti) Pyhän Hengen odotus Ulkomailla vaikeuksiin joutuneiden maanmiestemme auttamiseksi Suomen Merimieskirkko ry:n kautta. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, Helsinki, FI su Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Seurakuntatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su Pyhän Kolminaisuuden päivä (vapaa kolehti) Salattu Jumala Seurakuntaa synnyttävään ja vahvistavaan työhön islamilaisilla alueilla Etu-Aasiassa ja Kaukasiassa Lähetysyhdistys Kylväjä ry:n kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, Vantaa, FI Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 32 Tilin lakkauttaminen Osuuspankki on kirjeessään ilmoittanut, että tili Reposaaren seurakunnan pojat FI (saldo 76,39 euroa) on ollut käyttämättömänä yli kymmenen vuotta. Koska tili ei ole aktiivisessa käytössä, pankki irtisanoo sen kirjeen päivämäärästä lukien siten, että se päättyy Reposaaren seurakunnan lakkauttamisen myötä tili kuuluu uudelle Meri-Porin seurakunnalle. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa Meri-Porin seurakunnan seurakuntasihteeri Pirjo Ojavallin lakkauttamaan tilin sekä siirtämään tilillä olevat varat seuraavasti: Porin ev.lut. seurakuntayhtymä FI , viite: Meri-Porin seurakunta/nuorisotyön kolehtitili. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 6 33 Muut asiat Ei muita asioita. 34 Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjan otteet 29.11/61,63 Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan otteet /214,215, 220 sekä /10 Seurakuntaneuvostojen lausunnot Porin ev.lut. seurakuntayhtymän jäsenyydestä Nuori Kirkko ry:ssä 35 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä. 36 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Ojavalli, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 6. päivänä maaliskuuta Sari Kalliomäki Tellervo Leppiniemi Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Pirjo Ojavalli Seurakuntasihteeri