MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 4/2015

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 4/2015 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo klo 18: Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari, pois, tilalla varajäsen Anitta Mäkinen Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo, pois, tilalla varajäsen Janna-Maria Peltola Penttilä Oskari, pois, tilalla varajäsen Emma Kallio Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta, pois Hissa Mervi Kalliomäki Sari Leppiniemi Tellervo Penttilä Oskari Sulameri Riitta 47 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden 1. Pietarin kirjeestä, virsi 365:1,2 ja avasi kokouksen. Työalaesittely: Seurakuntapastori Helena Kuusiranta ja nuorisotyönohjaaja Terhi Räty kertoivat kasvatuksen alueen työstä. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 49 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Kyllikki Korpela ja Janna-Maria Peltola ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 51 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 52 Lastenohjaajan irtisanoutuminen Lastenohjaaja Pirkko Huhtaniemi on toimittanut seurakuntaneuvostolle päivätyn kirjeen: Irtisanoudun Meri-Porin seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedoksi Pirkko Huhtaniemen työsuhteen päättymisen alkaen. Merkittiin tiedoksi. 53 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Kokouksessaan seurakuntaneuvosto hyväksyi uudistetun ohjesäännön ja lähetti sen tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan

3 päättänyt vahvistaa Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvoston tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty seurakuntaneuvostolle uusi ohjesääntö. Seurakuntaneuvosto merkitsee tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi esityksen mukaisesti Meri-Porin seurakunnan leima Meri-porin seurakunta on kokouksessaan hyväksynyt seurakunnan leiman. Päätös on lähetetty tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan päättänyt vahvistaa Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvoston tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty seurakunnan leima. Seurakuntaneuvosto merkitsee tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi esityksen mukaisesti. 55 Meri-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Meri-Porin seurakunnan nuorisotyössä on varhaisnuorisotyön alueella tarve sijaisen palkkaamiseen. Sijaisena on alkaen ollut Ilmari Veima. Hän on edelleen käytettävissä sijaisuuteen. Seurakuntaneuvosto ottaa nuorisotyönohjaaja Ilmari Veiman varhaisnuorisotyöhön ajalle Esityksen mukaisesti päätettiin ottaa nuorisotyönohjaaja Ilmari Veima varhaisnuorisotyöhön ajalle Meri-Porin seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelma Evankelis-luterilaisten seurakuntien ja seurakuntayhtymien arkistoista säädetään kirkkolaissa (1054/1993) ja kirkkojärjestyksessä (1055/1993). Arkistolakia ei sovelleta kirkollishallinnossa, mutta käytännössä arkistoinnin ja asiakirjahallinnon tehtäviä hoidetaan soveltuvin osin arkistolain (831/1994) määräysten mukaisesti. Muita asiakirjojen käsittelyyn vaikuttavia lakeja ovat väestötietolaki (507/1993), henkilötietolaki (523/1999), julkisuuslaki (621/1999) ja sitä täydentävä asetus hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999), laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003), hallintolaki (434/2003) ja kirjanpitolaki (1336/1997).

4 4 Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt 23/ arkistosäännön, jossa määritellään Meri-Porin seurakunnan asiakirjahallinnon toimintatavat. Arkistonmuodostussuunnitelma on arkistosäännön liite, joka sisältää seurakunnan tehtävät, toiminnot ja niistä syntyvät asiakirjojen käsittelyohjeet. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Meri-Porin seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 57 Meri-Porin seurakunnan kasvatuksen tiimin resursointi Pastori Helena Kuusiranta esittelee kokouksen alussa seurakunnan kasvatustiimin toimintaa. Kasvatuksen tiimin toimialalla on monia muutoksia niin työalalla kuin henkilöresurssien alueella. Seurakuntaneuvoston on tarpeen hahmottaa työn haasteita, muutossuuntia ja henkilöresursointia kasvatuksen alueella. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun kasvatuksen tiimin toiminnasta. Seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun kasvatuksen tiimin toiminnasta. 58 Kolehtisuunnitelma su sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallituksen kautta. Kirkkohallitus (PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo) su sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Ahlainen ja Pihlava: Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Evankeliumi muuttaa maailmaa paremmaksi lapsille ja nuorille. Kolehti käytetään seurakuntien lapsi- ja nuorisotyöhön Etiopiassa, Tansaniassa, Senegalissa ja Virossa. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: Reposaari: Oman seurakunnan rippikoulutyölle la Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Kirkon diakoniarahastolle. Kirkkohallitus (PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo)

5 5 su sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallituksen kautta. Kirkkohallitus (PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo) Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallituksen kautta. Kirkkohallitus (PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo) su sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen su 5.7. Apostolien päivä Herran palveluksessa Seurakuntien diakoniatyötä tukevan Suurella Sydämellä -verkkopalvelun kehittämiseen Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, PL 279, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Oman seurakunnan rippikoulutyölle (vapaa kolehti) su Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa kolehti) su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Ahlainen ja Reposaari: Nuorten aikuisten parissa tehtävään evankelioimistyöhön Suomen Raamattuopiston kautta. Suomen Raamattuopiston Säätiö, Helsingintie 10, Kauniainen, FI Pihlava: Oman seurakunnan nuorisotyölle su sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa kolehti) su sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Suomen Merimieskirkolle työhön suomalaisten parissa Merimieskirkon toimipisteissä eri puolilla maailmaa. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, Helsinki, FI (Merimieskirkon kesäjuhlat) su sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Nuorten kristillisen kasvun tukemiseen Nuorten Keskuksen kautta. Nuorten Keskus ry, Liisankatu 27 A 5, Helsinki, viitenumeroluettelo (siirretty tähän ) su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Etelä-Sudanin luterilaisen kirkon ja sen paikallisseurakuntien toiminnan tukemiseen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys, PL 184, Helsinki, FI13

6 , viitenumero löytyy osoitteesta (tai voi maksaa ilman viitettä, jolloin viestiksi: virallinen kolehti). su sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Oman seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen, SLS (vapaa kolehti) su sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, Lohja, FI su sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa kolehti) su sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Suomen Merimieskirkolle työhön suomalaisten parissa Merimieskirkon toimipisteissä eri puolilla maailmaa. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Näkymättömät näkyviksi. Kolehti käytetään vammaistyöhön Tasaus-keräyksen kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. Esityksen mukaisesti. 59 Ilmoitusasiat Kirkkoherran viranhaltijapäätökset nro:t Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuosoitus liitteenä.

7 61 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. 7 Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 28. päivänä huhtikuuta Kyllikki Korpela Janna-Maria Peltola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Pirjo Tikka, sihteeri