Etäkokousohjeet ammattilaisille, jotka eivät työskentele HUS:n palveluksessa ja eivät omista VRK-korttia

Samankaltaiset tiedostot
Etäkokousohjeet HUS:n ulkopuolisille ammattilaisille, joilla on käytössä VRK-kortti

Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla ei ole asennettuna Lynciä/Skypeä työasemalla

Etäkokousohjeet HUS:n työntekijöille, joilla on Lync/Skype asennettuna työasemalle

Webinaariin liittyminen Skype for

Skype for Business pikaohje

Skype for Business ohje

Teams-ohjelman asennus- ja käyttöohje vertaisohjaajille

Meetnow-palvelun käyttöopas

Webinaarin osallistujan ohje

MeetNow-palvelun käyttöopas

Etävastaanottotapahtuman luominen ja siihen liittyminen Terveyskylän Omapolulta

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

ETÄPALVELU. HALTIK Videoportaali - osallistujan ohje

Epooqin perusominaisuudet

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Pikaohjeet etävastaanottoa varten

Olet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun.

Pikaohjeet videovastaanottoa varten

Ohje sähköiseen osallistumiseen

Ohje sähköiseen osallistumiseen

OPISKELIJAN PIKAOPAS

Office ohjelmiston asennusohje

Kirjautuminen Espoon kaupungin Kansalaisen terveyspalveluun

COLLABORATE - OPISKELIJAN OPAS

OHJE Jos Kelaimeen kirjautuminen ei onnistu Mac-koneella Sisällys

Microsoft Lync 2010 Attendee

Ohjeet käyttäjätilin rekisteröintiin ja varmennekortin liittämiseen HUS:n ulkopuoliselle ammattilaiselle

Office365 laaja ohje. Versio Lisätty: Skype for Business -asetusten säätäminen

TERVETULOA CHROME-TYÖASEMALLE!

OPISKELIJAN PIKAOPAS

Käyttöohje. Sonera Visuaalisen kommunikaation henkilökohtainen käyttö tietokoneella älylaitteella ja selaimella

CMA SELAIN. Käyttöohje. Visuaalinen kommunikaation käyttö tietokoneella, älylaitteella ja selaimella

Lync-videopuhelun soittaminen ja hallitseminen sekä siihen vastaaminen

Lync-järjestelmän käyttö etäpalvelussa Työasemavaatimukset ja selainohjelman asennus Valtiovarainministeriö

Videovastaanotto. Ohje asiakkaalle

Liittyminen Sovelton Online-tapahtumaan Microsoft Lync Web App -selainlaajennuksella (Windows, MAC ja ipad)

COLLABORATE - OPISKELIJAN OPAS

Microsoft Lync Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy

Omahallinta.fi itsepalvelusivusto

NÄYTÖN JAKAMINEN OPPILAILLE, JOTKA MUODOSTAVAT YHTEYDEN SELAIMELLA TAI NETOP VISION STUDENT -SOVELLUKSELLA

erasmartcard-kortinlukijaohjelmiston asennusohje (mpollux jää toiseksi kortinlukijaohjelmistoksi)

Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään

PÄIVITÄ TIETOKONEESI

VERKKOKIRJOJEN JA DIGILEHDEN KÄYTTÖOHJE

Pelastustoimen Tutkimushautomon etäosallistumisohjeet

VIRTUAALITOIMISTO. Käyttäjän opas

Nettikalenterin tilausohjeet

MOT: ADOBE CONNECT 1 (17) Projektipäällikkö Ari Sivula. Monimuotoisen opetuksen taitaja -koulutus ADOBE CONNECT. Peruskäyttö

Moodle-oppimisympäristö

Tuplaturvan tilaus ja asennusohje

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

Työryhmän jäsenen käyttöohje - RUMA-mobiilisovellus. 1. Sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen

Olet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen Storage IT varmuuskopiointipalvelun.

NETIKKA PCTV KÄYTTÖOHJE

OSALLISTUJAN OHJEET Adobe Connect -verkkokokoukseen

Viva-16. Käyttöohje Veikko Nokkala Suomen Videovalvonta.com

Nettikalenterin tilausohjeet

OHJE Jos Kelaimeen kirjautuminen ei onnistu Windows-koneilla

F10-Lavalaput Versio 1.1. F10-Lavalaput ohjelmiston käyttöohjeet. 1 Yleistä. 2 Ohjelmiston pikaohje. 3 Ohjelmiston laajempi ohje

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

NetMeetingiä voi käyttää esimerkiksi Internet puheluissa, kokouksissa, etätyössä, etäopiskelussa ja teknisessä tuessa.

Kaislanet-käyttöohjeet

IT-ohjeita. (Diakonia-ammattikorkeakoulu oy, )

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

5. Klikkaa avautuvan ikkunan oikeasta yläkulmasta käyttäjätunnustasi ja valitse Luo pikakuvake

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

Tikon Web-sovellukset

Lync-kokouksen käyttö etäpalvelussa Yhteispalvelu- ja Asiointipisteen virkailijan ohje Valtiovarainministeriö

Tikon Web-sovellukset

Google Sites: sivun muokkaaminen (esim. tekstin, kuvien, linkkien, tiedostojen, videoiden ym. lisääminen)

Moodle 2.2 pikaohje. 1. Kirjautuminen ja omat kurssit (Työtilat) 1. Mene internet-selaimella osoitteeseen

Adobe Connect eli AC on tietokoneella käytettävä verkkokokous- ja -koulutusjärjestelmä.

F-Secure KEY salasanojenhallintaohjelman käyttöönotto Mac -laitteella

Poista tietokoneessasi olevat Javat ja asenna uusin Java-ohjelma

Harjoitus 3 Antti Hartikainen

4 Google. Eetu Kahelin ja Kimi Syrjä DAT 17

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

WEIKKA. Asennus opas. Hannu-Matti Lemettinen HML Productions

AinaUCX Web Scheduler - Käyttöohje

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry

Visma Avendon asennusohje

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Aditro Tikon ostolaskujen käsittely versio SP1

WinTraden päivitys- ja asennusohjeistus

F-Secure KEY salasanojenhallintaohjelman käyttöönotto PC -laitteella

Vahva tunnistautuminen Office palveluihin. MFA Suojauksen lisätarkistus

PÄIVITÄ TIETOKONEESI

Tämän ohjeen avulla opastetaan käyttäjää aloittamaan PlanWebin käyttö. Lue ohjeet huolellisesti läpi ennen käytön aloittamista.

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

NÄYTÖN JAKAMINEN SELAIMEN KAUTTA YHDISTÄVIEN OPPILAIDEN KANSSA

Paperiton näyttösuunnitelma

NÄIN OTAT F-SECURE SAFEN KÄYTTÖÖN

ASIAKASKOULUTUKSET. Kurssiohjelma Syksy 2017

Sonera Yrityssähköposti. Outlook 2013 lataus ja asennus

LATAA JA ASENNA - ILMAISOHJELMIA INTERNETISTÄ

Uusi raporttityökalu emolehmätarkkailuun Petri Saarinen

OSALLISTUJAN OHJEET Adobe Connect -verkkokokoukseen

iphone ja ipad

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

MITEN KIRJAUDUN ADOBE CONNECTIIN?

Transkriptio:

Etäkokousohjeet ammattilaisille, jotka eivät työskentele HUS:n palveluksessa ja eivät omista VRK-korttia Tämä ohje on tarkoitettu ammattilaisille, jotka työskentelevät HUS:n ulkopuolella ja eivät omista VRKkorttia. Edellä mainitut ehdot täyttävä ammattilainen voi liittyä kokoukseen vain sähköpostiin saapuvasta liittymis - linkistä. Liittymis -linkki lähtee kaikille osallistujille, kun etäkokouksen järjestäjä perustaa kokouksen Terveyskylän ammattilaisten osiosta. Tässä Word-ohjeessa käydään tarkemmin läpi etäkokoukseen liittyminen. Voit myös katsoa noin minuutin kestävän video-ohjeen klikkaamalla linkkiä: https://dreambroker.com/channel/93aj046q/ksr47jma 1. MITÄ ETÄKOKOUKSEEN LIITTYMISEEN TARVITAAN? Ennen kuin alat käyttämään etäkokouksia työssäsi, kiinnitä huomiota siihen, mitä kaikkea tarvitset etäkokousten luomiseen ja/tai etäkokoukseen liittymiseen. Laitteiston tulee olla kunnossa, jotta etäkokous sujuisi ongelmitta. Millä laitteella etäkokoukseen voi liittyä? Etäkokoukseen voi liittyä käyttäen tietokonetta, tablettia ja puhelinta. Laitteen tulee olla toimivassa kunnossa. Millainen yhteys tarvitaan? Etäkokouksessa vaivattomaan työskentelyyn tarvitaan kuuluva ja häiriötön internet-yhteys. Lisälaitteet: Mikrofoni Lisälaitteet eivät ole pakollisia, mutta mikrofonin käyttöä suositellaan. Ilman mikrofonia kokouksiin voi osallistua lähinnä kuunteluroolissa. Mikrofonina suositellaan käytettävän kuulokemikrofonia. Kannettavan tietokoneen tai mobiililaitteen sisäänrakennettu mikrofoni käy, jos muita mikrofoneja ei ole lähettyvillä. Lisälaitteet: Web-Kamera Web-kamera ei ole pakollinen, ellei kokouksen järjestäjä/puheenjohtaja edellytä sen käyttöä. Selaimet: Kokoukseen suositellaan osallistuttavan käyttäen Internet Exploreria. Tarvittaessa käyttö onnistuu myös Google Chromella ja Safarilla.

2. ETÄKOKOUKSEEN LIITTYMINEN SÄHKÖPOSTILINKISTÄ Kaikille etäkokoukseen kutsutuille lähtee automaattisesti sähköpostitse etäkokouskutsu. Kokouskutsusta selviää mm. kokouksen aihe, järjestäjä ja ajankohta. Kutsussa on myös linkit etäkokoukseen liittymistä varten. Kutsu sähköpostissa näyttää kutakuinkin seuraavalle: Etäkokoukseen liitytään linkistä, joka on Etäkokoukseen liittyminen ilman VRK-korttia otsikon alla. HUS:n ulkopuoliset VRK-kortittomat käyttäjät eivät voi liittyä linkistä, jossa kirjaudutaan Terveyskylän ammattilaisten osioon. Linkkiä klikkaamalla uuteen välilehteen avautuu ikkuna, jota kautta kokoukseen liitytään. Pystyt liittymään kokoukseen myös Skype tai Lync pikaviestisovelluksella, jos sellainen on asennettu työasemallesi. Skype/Lync avautuu, kun linkkiä klikkaa. 3. Kokoukseen liittyminen käyttäen Web Appia Etäkokoukseen liitytään käyttäen Lync tai Skype Web Appia, jos työasemalle ei ole asennettuna Lynciä tai Skypeä. Web App toimii selaimessa ja sen toimimiseen vaaditaan vain yhden pienen lisäosan lataus. Web App sivu avautuu selaimeen, kun sähköpostissa olevaa liittymislinkkiä klikkaa (kts. edellinen kappale).

Sivulla edetään eteenpäin klikkaamalla Liity Web App sovelluksella linkkiä. Seuraavaksi asennetaan Web App -laajennus koneelle klikkaamalla Web App -laajennus linkkiä. Huomaa, että asennus täytyy tehdä vain kerran (jos ei jo entuudestaan tehty), jonka jälkeen tätä vaihetta ei enää tarvitse suorittaa uudelleen. Eli seuraavan kerran voi liittyä suoraan kokoukseen asentamatta mitään.

Asennustiedoston latauduttua, käynnistä asennus. Esimerkiksi Google Chromella asennustiedoston voi käynnistää selaimen vasemmasta alakulmasta tiedoston latauduttua. Tiedosto asentuu, jonka jälkeen selain saattaa ilmoittaa ulkoisesta protokollapyynnöstä. Jos protokollapyyntö -ikkuna aukeaa selaimeen, jatketaan klikkaamalla Käynnistä Sovellus. Muussa tapauksessa jatketaan klikkaamalla Liity kokoukseen. Kirjautumisikkuna avautuu, johon syötetään tiedot kokousta varten. HUS:n ulkopuolisena käyttäjänä kokoukseen voi kirjautua vain vieraana, jollei Lynciä/Skypeä ole asennettu koneelle. Klikkaamalla alinta linkkiä Kirjaudu sisään voidaan kirjautua ilman valmiita tunnuksia.

Kenttään syötetään käyttäjänimi, jonka jälkeen kokoukseen liitytään klikkaamalla Liity kokoukseen -linkkiä. 4. KOKOUKSEN TOIMINNOT JA OMINAISUUDET Microsoftin palomuuri saattaa huomauttaa ulkopuolisesta ohjelmasta. Klikkaa Peruuta, jos tietokoneesi palomuuri antaa huomautuksen. Kokoukseen liityttäessä sovellus saattaa kysyä, miten kokouksen äänet yhdistetään. Äänten yhdistämisessä suositellaan Käyttää Lynciä. Etäkokouksen oletusnäkymässä näkyy kaikki kokoukseen osallistuneet käyttäjät, jos muut kokoukseen kutsutut eivät ole vielä liittynyt kokoukseen lukee kokousruudussa Taidat olla puhelun ainoa osallistuja.

Muista poistaa kaiuttimistasi vaimennus, jos olet kytkenyt äänet pois päältä. Muista vielä poistaa mikrofonistasi vaimennus, kun muut ovat liittyneet kokoukseen. Muille kokoukseen osallistujille voi jakaa sisältöä, jos käyttöoikeudet sallivat myöden. HUS:n ulkopuoliset käyttäjät voivat jakaa sisältöä, jos kokouksen järjestäjä/puheenjohtaja antaa siihen tarvittavat oikeudet. Etäkokouksessa voi jakaa esimerkiksi kuvia, videoita, PowerPoint-esityksiä ja omaa näyttöä. Järjestäjä/Puheenjohtaja voi jakaa muille esitysoikeudet klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta osallistujan päällä ja valitsemalla Jaa oikeudet. Sisällön jakaminen tapahtuu klikkaamalla vasemmasta alakulmasta löytyvää näyttö -painiketta.

Etäkokouksesta voi poistua klikkaamalla punaista luuria. Tämä ei kuitenkaan lopeta etäkokousta, vaan katkaisee kyseisen käyttäjän yhteyden kokoukseen. Kokoukseen voi vielä liittyä tämän jälkeen uudelleen. Etäkokouksen voi lopettaa kokonaan klikkaamalla oikeassa alakulmassa olevaa kolmea pistettä ja valita alasvetovalikosta Lopeta etäkokous.