Matkalla uuteen työhön
Matkalla uuteen työhön Tämän oppaan tarkoituksena on antaa sinulle tukea ja käytännön työkaluja uuden työn hakemiseen ja työllistymiseen sekä lisätä itseluottamustasi työnhakijana. Opas auttaa sinua myös tunnistamaan erilaisia työmahdollisuuksia.
Vahvuutesi Mikä saa sinut innostumaan ja syttymään työssä? Ensimmäiseksi sinun kannattaa miettiä ammatillisia vahvuuksiasi. Minkälaista työtä olet tehnyt, missä olet omimmillasi? Onko sinulla osaamista, jota et ole edes tunnistanut aiemmin? Pohdi vahvuuksiasi monipuolisesti pidemmällä aikavälillä. Muistele myös työssä saamaasi positiivista palautetta. Olet voinut huomaamattasi kasvattaa osaamistasi esimerkiksi harrastusten tai vapaaehtoistyön kautta. Pohdiskeluissa kannattaa ottaa huomioon kokonaisvaltaisesti oma osaaminen, kokemus, persoona, vuorovaikutustaidot ja motivaatio. Ole rehellinen ja avoimin mielin - älä vähättele tai suurentele vahvuuksiasi. Listaa muistiin tunnistamiasi asioita vaikka ranskalaisin viivoin, jotta ne on helpompi konkretisoida esimerkein ja työhakemuksissa käytettäviksi. Kysymyksiä avuksesi: - Millaista ammatillista osaamista minulla on? - Mitkä ovat henkilökohtaiset vahvuuteni? - Mikä on minulle työssä tärkeää? - Mikä työssä motivoi? - Mikä saa minut innostumaan ja syttymään työssä? - Millaisissa tilanteissa olen parhaimmillani? - Minkälaista työtä haen?
Kehittämiskohteesi Meillä kaikilla on kehitettävää niin osaamisessa kuin henkilökohtaisissa ominaisuuksissamme. On tärkeätä tunnistaa ne osaamisalueet, jotka voivat olla työnhaun esteitä. Kysymyksiä avuksesi: - Mitä osaamista minun pitäisi kehittää voidakseni löytää unelmatyöni? - Mitä vaihtoehtoja minulla on kehittyä? - Minkälaisia asioita voi olla työllistymiseni esteenä? Jos tunnistit kehittämiskohteita, jotka voivat olla suoranaisia esteitä työllistymisellesi, ota selvää, mitä voisit tehdä tilanteen muuttamiseksi. Esteitä voi olla esimerkiksi puutteellinen kielitaito tai se, ettei tietotekninen osaaminen ole ajan tasalla. Joitakin esimerkkejä osaamisen kehittämiseen: Kysy TE-keskuksesta mahdollisuuksia kursseihin, jotka voisivat nopeasti edistää työllistymistäsi: http://www.mol.fi/koulutushaku/kurssitiedotus/haku/ Pääkaupunkiseudun työväenopistoilla on runsas kurssitarjonta: https://ilmonet.fi/#fi MOOC-termin avulla hakemalla löydät yliopistojen verkkokursseja, esimerkiksi: https://mooc.helsinki.fi/ Verkossa on myös ilmaisia kielikursseja, muun muassa: http://www.linguhouse.com/dir/studyroom/fi/fi-en/study- FI-EN_0.html Myös YouTubesta löytyy paljon hyviä vinkkejä esimerkiksi tietoteknisten taitojen hiomiseen.
Persoonallisuutesi Työelämässä arvostetaan avointa ja positiivista asennetta. Työnhaussa työnantajan on tärkeätä tietää, minkälainen tyyppi olet. Silloin voit löytää tehtävän ja työyhteisön, jossa viihdyt. Työhaastattelussa kysytään useimmiten sekä vahvuuksiasi että kehittämiskohteitasi niin osaamiseen kuin persoonaan liittyen. Tämän vuoksi on hyvä käyttää aikaa persoonallisuutesi pohtimiseen. Miltä vaikutat muiden silmissä? Avoimella asenteella ja positiivisuudella saat hyvää mieltä sekä itsellesi että muille ympärilläsi. Tätä arvostetaan työelämässä. On olemassa paljon erilaisia persoonallisuutta mittaavia testejä. Oikotien persoonallisuutta mittaava Uratesti: https://tyopaikat.oikotie.fi/tyontekijalle/testit Ilmainen Enneagrammi-testi omien persoonallisuustekijöiden kartoittamiseen: http://www.namaste.fi/fi/enneagrammi/mika-enneagrammi-on
Työnhaku Verkossa on tarjolla runsaasti työpaikkaportaaleja ja linkkejä, esimerkiksi: www.duunitori.fi www.monster.fi www.mol.fi www.oikotie.fi Lisäksi löydät avoimia työpaikkoja LinkedInin Jobs-osiosta. Rekrytointialan yrityksistä jotkut tarjoavat kaikenlaisia työpaikkoja, toiset ovat erikoistuneet tietyille aloille: www.academicwork.fi www.eilakaisla.fi www.manpower.fi www.adecco.fi www.hr4.fi www.poolia.fi Voit jättää myös osaamisprofiilisi moniin rekrytointialan yrityksiin mahdollisia tulevia avoimia tehtäviä tai hiljaista hakua varten. Avoimet haut yrityksiin Moniin yrityksiin voi jättää verkkosivuilla avoimen hakemuksen. Kannattaa osoittaa kiinnostusta yritystä ja tulevaisuudessa mahdollisesti avautuvia tehtäviä kohtaan ja ottaa yhteyttä myös avoimen hakemuksen jätettyäsi. Mieti valmiiksi ennen yhteydenottoa, mitä työtehtäviin tai yritykseen liittyviä asioita haluat kysyä. Hyödynnä verkostosi! Älä kätke kynttilääsi vakan alle! Hyödynnä omaan ja lähipiirisi vapaa-ajan toimintaan kuuluvat kontaktit. Laita sana rohkeasti kiertämään ja kerro, että olisit valmis uusiin haasteisiin.
Sosiaalinen media Laita someprofiilisi kuntoon! Rekrytoijat ja headhunterit käyttävät paljon LinkedIn-yhteisöä sopivien ehdokkaiden löytämiseksi. Siksi on hyvä luoda profiili palveluun. LinkedIn-profiilissa on oikeellinen työ- ja koulutushistoria tärkeää. LinkedIn tärkeä työelämän verkostokanava Kirjoita englanniksi osaamisesi ja mielenkiinnon kohteesi ytimekkäästi Summary-kohtaan. Voit myös lisätä profiiliin joitakin osaamiseesi liittyviä avainsanoja (Keywords), jotta se on helpommin löydettävissä. Verkostoidu tapaamiesi ihmisten kanssa myös LinkedInyhteisössä ja pyydä verkostoltasi rohkeasti suosituksia profiiliisi. Hyviä ohjeistuksia LinkedIn-profiilin tekemiseen löydät Googlen avulla, ja voit tietenkin käydä katsomassa verkostoosi kuuluvien kontaktien profiileja. Valokuva on tärkeä osa ammatillista profiiliasi, joten valitse työelämään sopiva kuva. Hyödynnä somekanavia laajasti työnhaussa Hyödynnä myös sosiaalisen median muita kanavia, kuten Facebook ja Twitter. Seuraa alasi yrityksiä ja vaikuttajia somessa, liity keskusteluryhmiin ja osallistu aktiivisesti vuorovaikutukseen. Ennen kaikkea mieti, minkälaisen kuvan annat itsestäsi työntekijänä ja alasi osaajana somen eri foorumeissa.
Hakemus ja CV Tee yksilöllinen hakemus jokaiseen tehtävään. Hakemuksen ja CV:n tekemiseen löytyy hyviä mallipohjia muun muassa osoitteesta www.ansioluettelo.net ja kansainväliseen työnhakuun löydät työkaluja portaalista www.europass.fi/europass/etusivu Voit myös hakea lisää malleja Googlen avulla, myös esimerkiksi Oikotie ja Monster tarjoavat ohjeistusta. Ota etukäteen selvää yrityksestä ja avoimesta tehtävästä. Muotoile hakemus ja ansioluettelo haettavan tehtävän mukaan. Älä käytä monistettuja pohjia, vaan tee jokaisesta hakemuksesta yksilöllinen tehtäväkohtaisesti. Pyri tuomaan esiin juuri se osaaminen, jota kulloinkin haetaan sekä kiinnostuksen kohteesi. Osoita myös, mitä lisäarvoa voit tuottaa työntekijänä. Kirjaa itsellesi järjestelmällisesti ylös kaikki hakemasi tehtävät ja tallenna rekrytoinnista vastaavien yhteyshenkilöiden tiedot puhelimeesi, jotta olet kartalla puhelimen soidessa ja saat kutsun haastatteluun!
Videohaastattelu Luonteva videohaastattelu syntyy harjoittelemalla. Videohaastattelu on nykyään yleinen toimintatapa rekrytoinneissa. Joissakin työpaikkailmoituksissa voi olla pyyntö laittaa hakemukseen mukaan myös esittelyvideo. Kameralle puhuminen ei ole aina helppoa ainakaan heti ensi yrittämällä. Siksi videohaastattelua kannattaa harjoitella vaikkapa ottamalla selfie-videoita tai kuvaamalla kaverin kanssa, jotta kameralle puhumisesta tulee luontevaa. Vinkkejä videohaastatteluun: https://recruitby.net/fi/hakijan-opas/ Esimerkkejä haastattelukysymyksistä: www.monster.fi/uraneuvonta/artikkeli/kaytannon-vinkkeja-tyohaastatteluun www.te-palvelut.fi/te/fi/tyonhakijalle/loyda_toita/vinkkeja_tyonhakuun/tee_vaikutus_tyohaastattelussa/index.html www.studentum.fi/hr_vastaavan_parhaat_vinkit_tyoehaastatteluun d8221.html
Haastattelu Haastattelu on ainutkertainen tilaisuus tehdä vaikutus! Valmistaudu haastatteluun huolellisesti, se on ainutkertainen tilaisuus! Ole oma itsesi ja keskity haastattelutilanteeseen. Pyri mahdollisimman hyvään vuorovaikutukseen haastattelijan kanssa. Vinkkejä valmistautumiseen Mieti etukäteen, minkälaisissa asioissa olet hyvä ja missä voisit kehittyä avoinna olevan tehtävän näkökulmasta. Ensimmäisessä haastattelussa ei kannata kysyä palkkaukseen ja etuuksiin liittyviä asioita, palkkatoiveenhan olet jo saattanut hakemuksessasi esittää. Vastaa kysymyksiin rehellisesti. Mieti, mistä näkökulmasta haluat kysyttyjä asioita valottaa esimerkiksi yksityiselämän suhteen. Rekrytoija ei välttämättä halua kuulla aivan kaikkea. Muista myös asiallinen, rekrytoivaan yritykseen sopiva pukeutuminen ja hygienia. Vaikka tilanne on jännittävä, muista myös käytöstavat: tervehdi kaikkia kohtaamiasi ihmisiä reippaasti ja muista nimeltä, ketä olet tapaamassa. Ole ajoissa. Ota etukäteen selvää haastattelupaikan sijainnista, miten sinne pääsee tai mihin voit pysäköidä. Myöhästyminen on iso miinus, se myös vähentää haastatteluaikaasi. Analysoi haastattelun jälkeen, miten kohtaaminen sujui: missä onnistuit, missä jäi kehitettävää, mikä oli fiilis?
Työnhaku on työtä! Jaksota työhakupäiväsi, ihan kuten jaksotat työpäivänkin. Toimiva malli on kahdeksan tuntia työnhakuun liittyvää tekemistä, kahdeksan tuntia perheen ja harrastusten parissa ja kahdeksan tuntia unta. Pidä myös kirjaa hakemistasi työpaikoista. Kysele aktiivisesti rekrytointiprosessin etenemisestä paikoista, joihin olet lähettänyt hakemuksen. Säilytä alkuperäinen työpaikkailmoitus, kunnes prosessi on ohi. Joskus haku ja haastatteluun kutsu saattaa pitkittyä etkä välttämättä muista ulkoa työpaikkailmoituksen sisältöä. Mikä fiilis? Uusi elämäntilanne työttömänä saattaa aiheuttaa stressiä ja negatiivisia tunteita. Pahasta olosta, väsymyksestä ja masennuksesta on hyvä puhua. Negatiiviset tunteet ovat normaaleja reaktioita. Jos tuntemukset kuitenkin pitkittyvät tai pahentuvat, kannattaa hankkia apua terveydenhuollosta tai vertaistukiryhmistä. Hyvien asioiden ottaminen huomioon omassa elämässä kasvattaa hyvää. Voit kääntää huomiosi hyviin asioihin vaikkapa kysymällä itseltäsi: - Mistä asioista olen kiitollinen juuri nyt? - Mistä asioista nautin elämässäni juuri nyt? - Miten määrittelen onnellisuuden? - Kuinka voisin kokea olevani onnellinen tässä tilanteessa? - Mitä rajoittavia uskomuksia, pelkoja tai tapoja minulla on? - Mitkä asiat lisäävät onnellisuuttani tässä tilanteessa? - Mitä minun kannattaa tehdä, jotta innostuisin enemmän? - Mitä tekisin toisin, jos olisin uskollisempi omalle onnellisuudelleni ja hyvinvoinnilleni?
Vinkkejä mielenhallintaan Tee asioita, jotka tuovat iloa elämääsi. Jokainen meistä on oman elämänsä ja tilanteensa paras asiantuntija. Luota sisäiseen viisauteesi ja tee asioita, jotka tuovat sinulle iloa, pitävät yllä energiatasoasi ja kohentavat itsetuntoasi niin ammatillisesti kuin yksityiselämässä. Tarkkaile sisäistä puhettasi. Se miten ajattelet ja puhut itsestäsi, vaikuttaa suuresti siihen, miltä sinusta tuntuu ja millä energialla esimerkiksi menet haastatteluun. Ovatko sanasi itsellesi ja itsestäsi tosia - ennen kaikkea: ovatko ne ystävällisiä? Vinkkejä omaehtoiseen rentoutumiseen, mielenhallintaan ja hyvään uneen Ajatusten seuraaminen, Mindfulness-harjoitus: www.mielenterveysseura.fi/fi/mielenterveys/hyvinvointi/stressikuuluu-el%c3%a4m%c3%a4%c3%a4n Kehon kuuntelu iltaisin -harjoitus: www.mielenterveysseura.fi/fi/mielenterveys/hyvinvointi/rentoutuminen-palauttaa-voimia Keskittymis- ja rauhoittumisharjoitus: www.oivamieli.fi/hengityksen_seuranta.php Vinkkejä hyvään uneen: http://unihoitajat.fi/terve-uni/unen-huolto/ Hyviä ohjeita ja vinkkejä kokonaisvaltaiseen työnhakuun: https://tyopaikat.oikotie.fi/tyontekijalle/artikkelit
Onnea uusille poluille! Hiljenny ainakin kerran päivässä. Siitä on turha tinkiä, jos haluat paremman olon, selkeämmän päivän ja sopuisammat ihmissuhteet. Maailmanmeno on aikamoista hässäkkää. Marika Borg