Liite 3 SOPIMUS ROVANIEMEN KAUPUNGIN ELINTARVIKELABORATORION TOIMINTOJEN SIIRTÄMISESTÄ LABTIUM OY:LLE 1. Sopimuksen osapuolet 2. Taustaksi Myyjä: Rovaniemen kaupunki (1978283-1) Hallituskatu 7 96100 Rovaniemi Ostaja: Labtium Oy (2128301-1) PL 57 02151 Espoo Rovaniemen kaupunki on suunnitellut ja neuvotellut sen omistaman elintarvikelaboratorion mahdollisesta ulkoistamisesta potentiaalisten toimijoiden kanssa. Ulkoistamisen taustalla on kunnallisen elintarvikelaboratoriotoiminnan uudelleen järjestäytyminen Suomessa. Labtium Oy, Suomen valtion 100 %:sti omistama laboratoriopalveluyritys, on neuvotteluissa huhtikuussa 2008 tuonut esiin halukkuutensa kyseisen laboratoriotoiminnan haltuun ottamisesta ja sittemmin toukokuussa 2008 jättänyt asiasta kirjallisen ehdotuksen. Rovaniemen kaupunginhallitus on kokouksessaan 16.6.2008 tehnyt päätöksen elintarvikelaboratorion liikkenluovutusperiaatteella tapahtuvan ulkoistamisen valmistelusta ja neuvottelujen jatkamisesta Labtium Oy:n kanssa. 3. Luovutuksen tarkoitus 4. Luovutuksen kohde Tällä kauppakirjalla luovutetaan ostajalle alla mainittu laboratoriotoiminta. Osapuolet sitoutuvat toimimaan lojaalisti toista osapuolta kohtaan tämän kauppakirjan ehtojen mukaisesti sekä myötävaikuttamaan luovutuksen tarkoituksen täyttämiseen. Labtium Oy:n tavoitteena on kehittää toimintaa Rovaniemellä osana yhtiön valtakunnallista verkostoa. Laboratoriotoiminta: Rovaniemen kaupungin omistaman elintarvikelaboratorion toiminta. Koneet ja kalusto: Rovaniemen kaupungin elintarvikelaboratorion tämän sopimuksen käyttöomaisuusotteen (sisältää myös investointihankinnat 1991-2008) mukainen laitteisto (liite n:o 1) per 14.10.2008 siirtyy ostajan hallintaan 1.1.2009 siinä kunnossa kun se siirtymishetkellä on. Ostaja korvaa laitteistosta kirjanpidollisen jäännösarvon
49.253,43 (alv 0). Luovutuksen kohteena olevat koneet ja kalusto on luetteloitu liitteessä n:o 2. Vaihto-omaisuus: Vaihto-omaisuus siirtyy ostajan omistukseen 1.1.2009 ilman eri korvausta kohdassa 7 mainittua vuoden 2009 tarpeisiin hankittua vaihto-omaisuutta lukuun ottamatta. Sopimukset: Myyjä vastaa elintarvikelaboratorion sopimuksista ja niiden kustannuksista 31.12.2008 asti, jonka jälkeen ne siirtyvät ostajan vastuulle. Ostaja on saanut tilaisuuden tutustua kaikkiin elintarvikelaboratoriota koskeviin sopimuksiin. Ostaja ilmoittaa myyjälle välittömästi ne sopimukset, jotka tulee irtisanoa. Ostajan vastuulle siirtyvät sopimukset on esitetty liitteessä 3. Elintarvikelaboratoriota koskevasta vuokrasopimuksesta ja sen siirtymisestä ostajalle on sovittu vuokranantajan kanssa erikseen, (liite n:o 4). Toimintaan liittyvistä tieto- ja puhelinliikenne- sekä turvallisuusjärjestelmistä vastaa ostaja 1.1.2009 alkaen. Myyjä tarjoaa palveluna tarvittaessa siirtymäajan tietoliikennepalveluja erikseen sovittavan sopimuksen mukaisesti. Sopimuksen allekirjoituspäivän ja omaisuuden siirtymispäivän välillä tapahtuneiden muutosten tarkistamisesta ja mahdollisista vaikutuksista korvausperusteisiin on sovittu siten, että korvattaviksi sovitut koneet ja kalustot täsmäytetään uudelleen 31.12.2008 tilanteen mukaan. Mikäli arvot ovat lisääntyneet, ostaja korvaa lisäyksen määrän ja vastaavasti arvojen vähennys otetaan huomioon korvausta alentavasti. 5. Luovutuskohteen kunto Edellä mainittu omaisuus myydään siinä kunnossa kuin se on kaupantekohetkellä. Ostaja on tutustunut myytävään omaisuuteen ja tarkastanut sen kunnon. 6. Tieto- ja näyteaineistot Myyjän elintarvikelaboratorion tietoaineisto ja niihin liittyvä dokumentaatio jää myyjän omistukseen ja hallintaan. Myyjä vastaa niihin liittyvistä vaateista ja vastuista. Myyjän elintarvikelaboratorion tekemät analyysi- ja mittaustulokset ovat myyjän yksinomaista omaisuutta ja myyjä vastaa niiden arkistoimisesta ja niihin liittyvistä vaateista ja vastuista. Ostajalla on kuitenkin yleisellä tasolla oikeus hyödyntää tulosten tuottamaa tietotaitoa omassa liiketoiminnassaan. Hyödyntämisoikeus tarkoittaa toimeksiannon yhteydessä hankitun osaamisen ja tietämyksen käyttämistä, se ei kuitenkaan sisällä oikeutta käyttää, luovuttaa kolmannelle tai muutoin levittää tulosaineistoa ja siihen liittyvää dokumentaatiota ilman myyjän nimenomaista suostumusta.
7. Velat ja vastuut 8. Maksuehto ja verotus Hyödyntämisoikeus sisältää myös oikeuden käyttää sellaisia myyjän omistukseen jääviä luottamuksellisia työmenetelmiä, teknologioita ja tekniikoita, oivalluksia ja tietoa, jotka on kehitetty tai ovat syntyneet jo ennen henkilöstön ostajan palvelukseen tuloa tehtyjen toimeksiantojen yhteydessä. Myyjän elintarvikelaboratorion laatujärjestelmä sekä siihen liittyvä dokumentaatio siirtyvät ostajalle. Myyjän elintarvikelaboratorion varastoinnissa mahdollisesti olleet näytteet jäävät myyjän vastuulle, ellei toisin erikseen sovita. Ostaja voi tarjota em. tieto- ja näyteaineistojen arkistointiin ja käsittelyyn liittyviä palveluja myyjälle. Myyjä vastaa elintarvikelaboratorion 31.12.2008 mennessä tuottamista asiakastoimeksiannoista ja niihin mahdollisesti liittyvistä reklamaatioista. Myyjä laskuttaa 31.12.2008 mennessä valmistuneet toimeksiannot ja ne tuloutuvat myyjälle. Myyjä vastaa ennen 31.12.2008 tilattujen laitteiden, aineiden ja tarvikkeiden sekä palvelujen ostoveloista. Siltä osin, kun kyseessä ovat materiaalihankinnat vuoden 2009 toimintojen toteuttamista varten, vastaa kustannuksista ostaja. Nämä hankinnat toteutetaan ainoastaan siltä osin, kun ne ovat täysin välttämättömiä ja estävät mahdolliset tuotantokatkokset. Ostaja vastaa siirtymähetkellä avoinna olevista asiakassopimuksista. Ostaja maksaa luovutushinnan myyjälle viimeistään 15.1.2009. Maksun viivästyessä viivästyskorko on kulloinkin voimassa oleva viitekorko lisättynä 7 prosenttiyksiköllä. Tässä sopimuksessa mainitut hinnat ovat arvonlisäverottomia ja niihin lisätään arvonlisävero 22 %. 9. Omistusoikeuden siirtyminen Omistusoikeus luovutuksen kohteeseen siirtyy, kun kauppahinta on kokonaisuudessaan tullut maksetuksi. 10. Hallintaoikeuden siirtyminen 11. Henkilökunta Hallintaoikeus luovutuksen tässä sopimuksessa määriteltyyn kohteeseen siirtyy 1.1.2009. Luovutettavaan toimintaan kuuluvissa tehtävissä työskentelevä henkilökunta siirtyy työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10 :n tai kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain
(304/2003) 5 luvun 25 :n liikkeen luovutusta koskevien määräysten perusteella ostajan palvelukseen. Liikkeenluovutushetkellä voimassa olleesta työ/virkasuhteesta johtuvat työnantajan oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät ostajalle. Työsuhde jatkuu yhdenjaksoisena työsuhteena ja virkasuhde muuttuu yhdenjaksoisena jatkuvaksi työsuhteeksi työsuhteeseen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien kannalta. Työntekijällä/viranhaltijalla ei ole oikeutta yksipuolisesti vastustaa siirtymistä niin, että hän voisi halutessaan jäädä myyjän palvelukseen. Työntekijällä/viranhaltijalla on mahdollisuus irtisanoutua lyhyempää irtisanoutumisaikaa noudattaen. Kaikki luovutettavaan toimintaan kuuluvat ostajan palvelukseen siirtyvät henkilöt sekä heidän työ-/virkasuhteidensa ajankohta ja nykyiset palkkatietonsa ilmenevät sopimuksen liitteenä n:o 5 olevasta luettelosta. Sopimuksiin ei sisälly mitään poikkeuksellisia ehtoja tai etuuksia, joista ostajalle ei olisi ilmoitettu. Myyjä on huolehtinut työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa annetun lain tarkoittamasta yhteistoimintamenettelystä, jossa siirtyville työntekijöille on selvitetty luovutuksen vaikutukset heidän työ- tai virkasuhteisiinsa. Yhteistoiminnasta siirtymispäivän jälkeen vastaa ostaja. Myyjä suorittaa ostajalle kuukauden kuluessa siirtopäivästä laskennallisen korvauksen niistä vuosiloma-, säästövapaa-, lomarahavapaapäivistä ja muista vastaavista vapaapäivistä, jotka on ansaittu myyjän palveluksessa, mutta tulevat pidettäviksi ostajan palveluksessa. Siirtyvää lomaoikeutta korvattaessa käytetään hyväksi Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen vuosilomaluvun 16 :n laskentaperusteita kuitenkin siten, että sovelletaan ns. A-taulukkoa. Myyjä korvaa ostajalle myös meneillään olevalta lomanmääräytymisvuodelta siirtohetkeen kertyneen lomarahan ja se tulee maksettavaksi siirtyvälle henkilöstölle ostajan toimesta. Lomarahan suuruutta määrättäessä käytetään hyväksi kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen vuosilomaluvun 18 :n määräyksiä. Palkkasivukulut lasketaan kulloinkin voimassa olevien lakien ja työehtosopimusten mukaisesti. Myyjä toimittaa maksupäivään mennessä henkilökohtaisen laskelman tässä kohdassa tarkoitettujen korvausten perusteista. Myyjä sitoutuu turvaamaan ostajan palvelukseen siirtyvän henkilöstön palvelussuhteet 31.12.2010 saakka siten kuin Rovaniemen ja Rovaniemen maalaiskunnan yhdistymissopimuksessa ja voimassa olevassa Rovaniemen kaupungin palveluhankintastrategiassa on mainittu. Sopimus henkilöstön siirtymisestä, liite 6. 12. Palvelusopimus
Myyjä ja ostaja laativat osana tätä sopimusta palvelusopimuksen (liite 7), jonka mukaan ostaja sitoutuu tuottamaan myyjälle ja myyjä sitoutuu hankkimaan ostajalta sopimuksessa määritellyt palvelut vähintään kolmeksi vuodeksi. 13. Vakuutukset 14. Muut ehdot 15. Oikeuspaikka Myyjä sitoutuu pitämään voimassa elintarvikelaboratorion varalta ottamansa vakuutukset, kunnes hallintaoikeus kohteeseen on siirtynyt. Ostaja sitoutuu välittömästi vakuuttamaan kohteen hallintaoikeuden siirtymisen jälkeen. Tätä sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää vain kirjallisin sopimuksin. Tähän sopimukseen kuuluvat erottamattomina osina sen liitteet, joita sovelletaan siltä osin, kun ne eivät ole ristiriidassa itse sopimusasiakirjasta ilmenevien ehtojen kanssa. Tähän sopimukseen mahdollisesti liittyvät erimielisyydet osapuolet sopivat ratkaistavaksi Rovaniemen käräjäoikeudessa. Rovaniemellä marraskuun päivänä 2008 ROVANIEMEN KAUPUNKI LABTIUM OY Harry Sandström Toimitusjohtaja Liitteet: 1. Ote Rovaniemen kaupungin elintarvikelaboratorion kirjanpidosta 14.10.2008 2. Luettelo koneista ja kalustosta, laiterekisteri 3. Luettelo siirtyvistä sopimuksista 4. Sopimus vuokrasopimuksen siirtymisestä 5. Henkilöstöluettelo 6. Sopimus henkilöstön siirtymisestä 7. Puitesopimus/ostopalvelusopimus
LIITE 6 SOPIMUS ROVANIEMEN ELINTARVIKELABORATORION HENKILÖSTÖN SIIRTYMISESTÄ LABTIUM OY:N PALVELUKSEEN Sovellettava työehtosopimus Henkilöstön siirtyminen yhtiöön Työaika yhtiössä Vuosilomat yhtiössä Sairausajan palkkaus Tällä sopimuksella Rovaniemen kaupungin elintarvikelaboratorion työntekijöitä edustavat henkilöstöjärjestöt ja Labtium Oy sopivat henkilöstön aseman järjestämisestä. Sopimus tulee voimaan laboratorion toimintojen siirtyessä Labtium Oy:lle 1.1.2009 lukien. Labtium Oy:ssä (yhtiö) sovelletaan LTY:n piirissä olevaa laboratorio- ja testausalan työehtosopimusta sekä yrityskohtaista työehtosopimusta, jotka on solmittu palkansaajia edustavien järjestöjen Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL ry:n, Palkansaajajärjestö Pardia ry:n sekä Ylemmät toimihenkilöt YTN ry:n kanssa ajalle 1.10.2007 28.2.2010. Rovaniemen kaupungin elintarvikelaboratorion henkilöstö siirtyy yhtiön palvelukseen työsopimussuhteeseen siirtymähetkellä maksettavalla säännöllisen työajan mukaisella kiinteällä kuukausipalkalla aikaisempaa vastaavaan tehtävään. Kiinteässä kuukausipalkassa on huomioitu työajan piteneminen sekä lomaoikeuden pieneneminen. Kuukausipalkka jaetaan tehtäväkohtaiseen ja henkilökohtaiseen palkanosaan yhtiössä käyttöönotettavan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palvelusvuodet Rovaniemen kaupungin elintarvikelaboratoriossa otetaan huomioon laskettaessa irtisanomisaikoja, vuosilomaa sekä oikeutta sairausajan palkkaukseen. Liitteenä luettelo yhtiöön siirtyvistä henkilöistä. Säännöllinen työaika yhtiössä on 7 tuntia 30 minuuttia päivässä ja 37 tuntia 30 minuuttia viikossa. Työaikaa koskevat tarkemmat määritykset ovat työehtosopimuksessa. Yhtiön työntekijöiden vuosilomat määräytyvät vuosilomalain ja yhtiössä sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti. Sairausajan palkkaus määräytyy yhtiössä sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti.
Eläkejärjestelyt Eläkkeet määräytyvät yhtiössä TyEL:n mukaan. Rovaniemellä marraskuuta 2008 Ammattijärjestöjen edustajat Labtium Oy
PUITESOPIMUS/ OSTOPALVELUSOPIMUS Liite 7 Palvelun ostaja: Rovaniemen kaupunki Osoite: PL 8216 96101 Rovaniemi Y-tunnus: 1978283-1 Yhteyshenkilöt: Laskutusosoite: Ylilääkäri, palvelupäällikkö Tapio Raasakka/terveysvalvonta/sopimusasiat Toimitusjohtaja Paavo Pulkkinen, Vesihuolto/sopimusasiat Palvelupäällikkö Tapio Pahtaja/liikuntapalvelut/sopimusasiat ROVANIEMEN KAUPUNKI OVT-tunnus: verkkolaskuissa: 00371978283111151 Palvelun tuottaja: Osoite: Labtium Oy PL 57,02151 Espoo Y-tunnus: 2128301-1 Yhteyshenkilö: Toimitusjohtaja Harry Sandström/sopimusasiat Puitesopimus on tehty ajalle 1.1.2009 31.12.2011. Puitesopimus pitää sisällään vuosittain viimeistään syyskuun 15. päivään mennessä tarkistettavan seuraavansisältöisen ostopalvelusopimuksen. 1. Sopimuksen tarkoitus: Sopimus koskee Rovaniemen kaupungin tarvitsemien tutkimusnäytteiden analysointia Labtium Oy:n laboratoriossa. 2. Tuotettavat palvelut: Labtium Oy tuottaa Rovaniemen kaupungille seuraavia palveluita: - elintarvikkeiden ja vesien mikrobiologiset ja kemialliset tutkimukset - asumisterveysohjeeen mukaiset tutkimukset Rovaniemen kaupungin tutkimustarve vuositasolla pysyy aikaisempien vuosien tasolla. Rovaniemen kaupungin toteutuneet tutkimukset olivat n. 89 000 vuonna 2007.
3. Korvauksen perusteet ja suuruus: Hinnoittelussa käytetään tämän puitesopimuksen voimassaoloajaksi erikseen yhdessä hyväksyttävää palveluhinnastoa. 4. Poikkeusolojen valmius: Labtium Oy sitoutuu toimimaan myös ympäristöalan poikkeusolojen laboratoriona turvaten Rovaniemen kaupungin tarvitsemat yllämainitut näytetutkimukset myös poikkeusolojen aikana. Labtium Oy sitoutuu huolehtimaan säteilymittauslaitteistosta ja suorittamaan tarvittavat säteilymittaukset. 5. Palaute: Palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan ostajalle tiedot tämän sopimuksen tarkoittamasta toiminnasta ja sen kehittämissuunnitelmista vuosittain. Tätä sopimusta on tehty 2 samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Rovaniemellä / 2008 Rovaniemen kaupunki Labtium Oy Harry Sandström Toimitusjohtaja