Rovaniemen Energia Oy ja Napapiirin Vesi Toimintojen vahvistaminen rakennejärjestelyn avulla en alustava työsuunnitelma elokuu 2006
Alustava kokonaisaikataulu 2 4/2006 5/2006 11/2006 3-6/2007 Kaupungin johtajat/johtoryhmä päätös käynnistää asian selvittäminen organisoitumien aikataulutavoite Kaupungin luottamuselimet ja REOY:n hallintoelimet käsittely kannanotto Ehdotus JORY Toimeenpanovaihe KH KV Tulevaisuuden haasteet Potentiaali Reunaehdot Alustavat vaikutukset REOY Vesiliiketoiminta Kaupunki Asiakkaat Henkilöstö Tavoitteiden ja reunaehtojen tarkentaminen Arvio saavutettavista eduista Riskien kartoittaminen Yhtiö- ja toimintamallin suunnittelu ja toteutustapa Vesiliiketoiminnan arvonmääritys, luovutushinta Taserakenne, rahoitus ja omistajatuloutuksen suunnittelu Vesiyhtiön ennakoidut tulos-, tase- ja rahoituslaskelmat Henkilöstöä koskevat asiat Suunnitelma toteutuksesta ja tarkennettu aikataulu Selvityksen esittely luottamuselimille ja henkilöstölle Yhtiöoikeudellinen päätöksenteko, tytäryhtiön perustaminen ja liiketoimintakaupan dokumentointi Uusien sisäisten sopimusten laadinta Organisaatiorakenteen ja johtamisjärjestelmän päivittäminen Ulkoisten ja sisäisen viestinnän suunnittelu ja toteutus Muutosten toteuttaminen tieto- ja raportointijärjestelmiin
en työsuunnitelma 3 Organisointi: en käynnistyessä projektille nimetään ohjausryhmä, jossa ovat edustettuina Rovaniemen kaupunki, REOY sekä Napapiriin Vesi. Ohjausryhmän ohjauksessa tapahtuvaa selvitystyötä tekemään nimetään projektiryhmä, joka koostuu REOY:n, Napapiirin Veden sekä ulkopuolisen asiantuntijan henkilöistä. 1. Tavoitteiden ja reunaehtojen tarkentaminen 2. Arvio saavutettavista eduista 3. Riskien kartoittaminen Ohjausryhmä Ohjausryhmä vahvistaa selvitystyön tavoitteet, reunaehdot ja aikataulun sekä ohjeistaa projektiryhmää ohjausryhmälle tapahtuvasta raportoinnista. Asiantuntijan laatiman asialistan pohjalta työryhmä käy läpi potentiaaliset synergiaalueet ja määrittelee alustavan arvion kunkin alueen taloudellisesta merkityksestä. laatii ohjausryhmälle riskikartoituksen sekä määrittelee välittömät toimenpiteet, joilla tunnistettuihin asioihin voidaan ennalta varautua tai mahdollisesti kokonaan välttää.
en työsuunnitelma (jatkuu) 4 4. Yhtiö- ja toimintamallin suunnittelu ja toteutustapa 5. Vesiliiketoiminnan arvonmääritys, luovutushinta 6. Taserakenne, rahoitus ja omistajatuloutuksen suunnittelu Ulkopuolinen asiantuntija Ohjaus- ja projektiryhmä suunnittelee operatiivisen toiminnan ja johtamisen kannalta tarkoituksenmukaisen yhtiö- ja toimintamallin. Ulkopuolisen asiantuntijan tehtävänä on määritellä, millä yhtiöoikeudellisilla järjestelyillä tavoitetila kustannustehokkaimmin saavutetaan. Asetetut reunaehdot (esim. hinnoittelu) sekä vesihuollon tulevat investointitarpeet huomioon ottaen asiantuntija määrittää vesiliiketoiminnan kassavirtaperusteisen tuottoarvon, jonka perusteella saadaan arvio mahdollisesta luovutushinnasta. Kun arvio luovutushinnasta on käytettävissä, ohjausryhmä tarvittaessa tarkentaa tulevia tuloutustavoitteita koskevat reunaehdot. Näiden perusteella projektiryhmä suunnittelee yhtiön tase- ja rahoitusrakenteen siten, että tuloutus voidaan kustannustehokkaasti järjestää.
en työsuunnitelma (jatkuu) 5 7. Vesiyhtiön ennakoidut tulos-, tase- ja rahoituslaskelmat 8. Henkilöstöä koskevat asiat 9. Suunnitelma toteutuksesta ja tarkennettu aikataulu 10. Selvityksen esittely luottamuselimille Ulkopuolinen asiantuntija Ohjaus- ja projektiryhmä Ohjausryhmä Asiantuntija laatii ennakoidut tulos-, taseja rahoituslaskelmat, joiden perusteella arvioidaan ja varmistetaan yhtiön toimintaja investointiedellytykset. käy läpi järjestelyn henkilöstöä koskevat asiat sekä organisoi tarvittavat koko henkilökuntaa koskevat kuulemis- ja/tai tiedottamistilaisuudet ohjausryhmässä sovittujen periaatteiden mukaisesti. Ohjausryhmän jäsenet käyvät tarvittavaa keskustelua edustamiensa tahojen päättävien elimien kanssa ja luonnostelevat tulevan päätöksenteon sisältöä sekä aikataulua. Ohjausryhmä viestii projektiryhmää aikataulun tarkennuksista. Ohjausryhmä selvittää ja organisoi tarvittavat tilaisuudet tulosten esittelemiseksi.