1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 2. päivä marraskuuta 2016 klo 18:00 Kahvitarjoilu klo 17:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 76 Kokouksen avaus 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 Pöytäkirjantarkastajien valinta 79 Työjärjestyksen hyväksyminen 80 Viranhoitomääräyksen pyytäminen Vieremän seurakunnan 60 %:sen seurakuntapastorin virkaan 81 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2017 82 Lausuntopyyntö Itä-Suomen IT-aluekeskuksen Iitan sopimusmuutosehdotuksesta 83 Hinnastot 1.1.2017 alkaen 84 Ilmoitusasiat 85 Muut mahdolliset asiat 86 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 87 Kokouksen päättäminen Vieremä 27.10.2016 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 7/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 2. päivänä marraskuuta 2016 klo 18:00-18:54 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali JÄSENET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Heini Niskanen Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren saapui klo 18:03 80 käsittelyn alkaessa VARAJÄSENET POISSA Matti Immonen Maija-Liisa Pulkka Arvi Uotinen Viljo Honkanen Markku Huttunen Pertti Rytkönen Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Matti Immonen Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 3.11 2.12.2016 kirkkoherra
3 76 Kokouksen avaus avasi kokouksen 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 78 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Pertti Rytkönen ja Sirkka Rönkkö. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Esitys hyväksyttiin päätökseksi sillä muutoksella, että poissaolevan Pertti Rytkösen tilalle pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Matti Immonen. 79 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti sillä huomiolla, että ilmoitusasioissa oleva kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltitijapäätökset kipan järjestelmistä jää pois koska populus on poissa käytöstä ohjelmisto-ongelman vuoksi.
4 80 VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN VIEREMÄN SEURAKUNNAN 60 %:SEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Kirkkoneuvosto 22.6.2016 46 Todetaan, että Vieremän seurakunnan virkavapaalla oleva kappalainen Pirjo Lyytinen on 16.6.2016 ilmoittanut Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin irtisanoutuvansa Vieremän seurakunnan kappalaisen virasta 1.9.2016 alkaen, jolloin hänen uusi virkamääräys Kaskisten seurakunnan vt. kirkkoherraksi alkaa. n ehdotus: Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa pastori Eeva-Maija Montolle virkamääräyksen Vieremän seurakunnan kappalaisen virkaan 60 % osuudella ajalle 1.9. 31.12.2016. Kirkkoneuvosto toteaa edelleen, että elokuussa ryhdytään valmistelemaan kappalaisen viran lopettamista ja 60 % seurakuntapastorin viran perustamista. Kyseiseen virkaan pyydetään virkamääräystä pastori Eeva-Maija Montolle 1.1.2017 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto 22.9.2016 69 a ja b Katsottaessa Vieremän seurakuntaa kokonaisuutena, on tarpeen lisätä sen kantokykyä. Itsenäisen seurakunnan on huolehdittava vastuistaan ja turvattava tulevaisuutensa. Tässä tilanteessa, kun kappalaisen virka on ilman vakituista viranhaltijaa, tulisi kappalaisen virka lopettaa ja perustaa 60 % seurakuntapastorin virka. Kappalaisen virkaa on ajalla 21.9.2015-31.8.2016 osa-aikaisena (50 %) viransijaisena hoitanut pastori Eeva-Maija Monto ja osa-aikaisena (60 %) 1.9. 31.12.2016. 69 a) n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vieremän seurakunnan kappalaisen virka lopetetaan 31.12.2016 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 22.9.2016 36 a Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
5 69 b) n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa Vieremän seurakuntaan 60 % seurakuntapastorin viran 1.1.2017. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 22.9.2016 36 b Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti. n ehdotus: Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen 60 %:seen seurakuntapastorin virkaan pastori Eeva-Maija Montolle 1.1.2017 alkaen. Viran tehtävät koostuvat jumalanpalveluksista ja toimituksista, kasvatus- ja rippikoulutyöstä sekä lähetystyöstä. Hyväksytty lääkärintodistus terveydentilasta on esitettävä 31.1.2017 mennessä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
6 81 RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2017, liitteenä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
7 82 LAUSUNTOPYYNTÖ ITÄ-SUOMEN IT-ALUEKESKUKSEN IITAN SOPIMUSMUUTOSEHDOTUKSESTA Itä-Suomen IT-aluekeskuksen Iitan johtokunta on kokouksessaan 10.6.2016, päättänyt esittää sopijaseurakunnille sopimuksen muuttamista. Muutos koskee mm. määräenemmistösäännöstä sopimuksen muuttamisasiassa ja joitakin hankintavaltuutuksia johtokunnalle ja tietohallintopäällikölle. Tällä hetkellä sopimustekstin muuttaminen edellyttää jokaisen sopijaosapuolen suostumusta. Jatkossa esitetään, että sopimustekstin muuttaminen edellyttää, että vähintään 2/3 sopimusosapuolista hyväksyy muutoksen. Myös johtokunnan jäsenmäärää esitetään lisättäväksi yhdellä siten, että Ylä-savon ev.lut. seurakuntayhtymällä on 1 paikka ja yksi varajäsenpaikka ja muilla sopijaseurakunnilla seitsemän jäsenpaikkaa ja seitsemän varajäsenpaikkaa, jotka valitaan rovastikunnittain seuraavasti: Kajaanin, Siilinjärven, Rautalammin, Joensuun, Iisalmen ja Savonlinnan rovastikunnat, 1 paikka/rovastikunta. Uusi sopimusluonnos liite 1, uusi johtosääntö liite 2. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan sopimusmuutoksesta ja joko hyväksytään tai hylätään se. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti hyväksyä sopimusmuutokset.
8 83 HINNASTOT 1.1.2017 ALKAEN Hinnastoehdotus 1.1.2017 alkaen on liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnastot 1.1.2017 alkaen liitteen mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavin lisäyksin: Kirkon vuokraan liittyen: Mikäli tilaisuus järjestetään yhteistyössä seurakunnan kanssa ei vuokraa tällöin peritä. Kyrönniemen vuokrauksen yhteydessä, väentuvan tai pappilan vuokrauksen ollessa kyseessä sovitaan, kappeliin tutustuminen tapauskohtaisesti. Tehdään vuokrasopimuspohjaan muutos tältä osin.
9 84 ILMOITUSASIAT - Piispainkokouksen selonteko avioliittolain muutoksen johdosta, liite 1. - Kirkkoherran vapaa-ajan suunnitelma 9/2016-1/2017, liite 2. - Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä, tuodaan kokoukseen. n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.
10 85 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita 86 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 87 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.