Ajankohtaiskatsaus Sairaanhoitopiirin johtaja Jari Jokela Yhtymävaltuuston seminaari Rovaniemi 16.6.2016
Aiheita - ICT-palvelujen ulkoistaminen LapIT:lle valmistelussa - Ulkoistettu silmälääkärityö omaksi toiminnaksi 1.7.2016 alkaen - OYS-erva-järjestämissopimuksen tilanne - Laajennushanke ja toiminnan muutoksen suunnittelu - Toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 2
LapIT Oy Omistajapoliittisen työryhmän loppuraportti 3.5.2016: Ryhdytään valmistelemaan Lapin sairaanhoitopiirin ICTpalvelujen siirtoa LapIT:lle siten, että valmistelutyö on valmis vuoden 2016 loppuun mennessä. 3
LapIT Oy Omistajat = LSHP:n jäsenkunnat paitsi Sodankylä, lisäksi Kuusamo ja Taivalkoski sekä kuntayhtymät ym. (ns. inhouse-asema) LSHP 10 osaketta (6,25 % osakepääomasta) Liikevaihto n. 9 M, henkilöstöä n. 70, asiakkaita > 100 LSHP ostot > 800 t /v 4
Lapin sairaanhoitopiirin ICTpalvelujen siirto LapIT:lle - Omistajien näkemys - Sote-yhteensopivuus (?) - Leveämmät hartiat - Aluksi kustannusten nousua, takaisinmaksu 5-6 vuoden kuluessa - Yhtymähallitus 26.5.2016 84: siirtoa ryhdytään työryhmän esityksen mukaisesti valmistelemaan, yt-menettely ym. 5
Aiheita - ICT-palvelujen ulkoistaminen LapIT:lle valmistelussa - Ulkoistettu silmälääkärityö omaksi toiminnaksi 1.7.2016 alkaen - OYS-erva-järjestämissopimuksen tilanne - Laajennushanke ja toiminnan muutoksen suunnittelu - Toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 6
Silmälääkärityö 4/2015-6/2016 silmälääkäripula pahentui yllättäen kiireellinen suorahankinta ostopalvelusta: Coronaria Silmäklinikka Oy 7.4.2015-30.6.2016 - silmätautien poliklinikkaa ja silmäkirurgiaa koskevat lääkäripalvelut: polikliininen toiminta, operatiivinen hoito ja hallintotyö - 29 % silmätautien erikoisalan palvelujen myyntitoiminnan tuloista asiakasmaksut ml. - hoitohenkilökunta ja avustava henkilökunta sairaanhoitopiirin palveluksessa 7
Silmälääkärityö 7/2016 Ostopalvelu - Kustannukset ~ + 10 % - Toiminnan kehittäminen Sairaanhoitopiirin omana toimintana 1.7.2016 alkaen - n. 7 erikoislääkäriä n. 2 htv - Erikoistuvien koulutuksen turvaaminen Neuvotteluja yhteistyöstä Erva-alueella Työnjako LKS/LPKS? 8
Aiheita - ICT-palvelujen ulkoistaminen LapIT:lle valmistelussa - Ulkoistettu silmälääkärityö omaksi toiminnaksi 1.7.2016 alkaen - OYS-erva-järjestämissopimuksen tilanne - Laajennushanke ja toiminnan muutoksen suunnittelu - Toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 9
OYS erityisvastuualueen yhteistyö Yhtymähallitus 21.10.2015 167 ja 25.5.2016 87: OYS-erityisvastuualueen sairaanhoitopiirien erikoissairaanhoidon järjestämissopimuksen päivitys jätettiin pöydälle Konkretiaa sopimuksen kohtaan 6.3 Voimavarojen ja osaamisen varmistaminen päivystäviin toimintayksiköihin: Valmistellaan varajärjestelyt niihin tilanteisiin, joissa jossain erikoissairaanhoidon päivystyspisteessä on huomattava potilasturvallisuutta vaarantava henkilöstövaje tai muu erityistilanne.
11
Aiheita - ICT-palvelujen ulkoistaminen LapIT:lle valmistelussa - Ulkoistettu silmälääkärityö omaksi toiminnaksi 1.7.2016 alkaen - OYS-erva-järjestämissopimuksen tilanne - Laajennushanke ja toiminnan muutoksen suunnittelu - Toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 12
Toiminnan muutoksen suunnittelu Sairaansijat Poliklinikkakokonaisuus Kuuma sairaala Psykiatria ja mielenterveystyö Ylihoitajien työnjako 5-12/2016 Integraatio Sihtekki, puheentunnistus, ilmoittautumisautomatiikka Hoidollinen potilashotelli ym.
Toiminnan muutoksen suunnittelu Projektinjohtaja Miia Palo (Rovaniemi 30 % kustannuksista) miten tulevaisuuden sote-palvelut ja niiden tuottamiseen tarvittavat tilaratkaisut toteutetaan vastaamaan alueen asukkaiden tarpeita toiminnan suunnittelu Lapin keskussairaalassa ja sen ympäristössä projektinjohtaja koordinoi projektinjohtaja vastaa, että tilasuunnittelu perustuu asiakastarpeisiin ja toimintakonsepteihin työn kohteena ensisijaisesti Lapin keskussairaalan alueen toiminta- ja tilasuunnittelun kokonaisuus Syksyllä työpariksi tekninen projektinjohtaja rakentamisen yms. osaaminen
Rakentamisen priorisointia Kiireellisyys suuri? Sairaala-apteekki Päivystysalue Kuuma sairaala vähäinen huono X? Sote-yhteensopivuus hyvä 15
Aiheita - ICT-palvelujen ulkoistaminen LapIT:lle valmistelussa - Ulkoistettu silmälääkärityö omaksi toiminnaksi 1.7.2016 alkaen - OYS-erva-järjestämissopimuksen tilanne - Laajennushanke ja toiminnan muutoksen suunnittelu - Toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 16
Toiminta- ja taloussuunnitelma v. 2017-2019 Yhtymähallitus antanut talousarvion 2017 laadintaohjeet 27.4.2016 61 Esitys pääpiirteissään TA 2016 tasolla Oman toiminnan osalta korotusesitys vuokrakuluihin ja tietohallinnon palvelujen ostoihin, bruttomenojen kasvu 0,5 % Korotusesitys läpilaskutettaviin ostopalveluihin 6,2 % Uusi / laajentuva toiminta Rovaniemen kaupungin MT- ja päihdepalvelut mahdollisesti osaksi sairaanhoitopiirin toimintaa nettovaikutus 0 Sairaalapäivystyksen laajentuminen SoTe-muutokseen valmistautuminen => Käyttötalouden bruttomenojen kokonaiskasvu 5,8 %.
Tuottavuusohjelma 2017 2020 Toimenpideohjelma 2017-2018 Tuottavuusohjelma/toimenpideohjelma vai säästöohjelma? Tavoitteena kustannusten alentaminen kestävällä tavalla Pohjana strategia ja strategiset valinnat Kuntayhteistyö Palkitseminen 2010:
19
20
21
Kyselytunti Yhtymävaltuuston työjärjestys 7 Kysymys on kirjallisena toimitettava sairaanhoitopiirin hallintokeskukseen viimeistään 30 päivää ennen valtuuston kokousta. Myöhemmin toimitetut kysymykset sekä kysymykset, joihin ei kyselytunnilla ehditä vastata, siirtyvät seuraavaan kyselytuntiin. Kysymykset otetaan vastattaviksi niiden saapumisjärjestyksessä. Puheenjohtajalla on kuitenkin oikeus määrätä tasapuolisuutta noudattaen muukin vastaamisjärjestys.
Kyselytunti Yhtymävaltuuston työjärjestys 7 Saatuaan hallitukselta vastauksen kysymyksen esittäjällä on oikeus tehdä kaksi asiaan liittyvää lyhyttä lisäkysymystä. Kysymysten johdosta ei käydä keskustelua. Puheenjohtajana kyselytunnilla toimii valtuuston puheenjohtaja. Kyselytunti on julkinen.
24