Toiminnan muutoksen suunnittelu -projektin ohjausryhmä

Transkriptio

1 Toiminnan muutoksen suunnittelu -projektin ohjausryhmä Aika Paikka Läsnä Ma klo 14:00 15:45, väliraportti II:n osalta 3.6. asti Hallinnon iso neuvotteluhuone, Lapin sairaanhoitopiiri, Porokatu 39 D Jari Jokela, pj Mikko Häikiö, klo 14:30 alkaen Tarja Kainulainen-Liiti Johanna Lohtander, klo 15:20 asti Arja Nurmi Tuula Pahkala Miia Palo Paula Reponen Mari Vähäkuopus Matti Väliahdet Antti Väänänen Heidi Ylisaukko-oja Leila Mansikka, tekninen sihteeri Asiat 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja läsnäolijat esittäytyivät. 2. Missä mennään projektissa ja sotessa? 2.1 Toiminnan muutoksen projektin tilanne - Projekti on käynnistynyt Väliraportti I tammikuussa ja väliraportti II kesäkuussa Projektissa valmistuu toiminnan kannalta priorisoitu keskussairaalan laajennushankkeen hankesuunnitelma - Keväällä 2016 työstettyjä osakokonaisuuksia: Investointi/rakennushankkeen valmistelu (Liite 1) Välinehuolto Kuuma sairaala Sairaansijaselvitys -työpaja 3/3, (LSHP, Rovaniemi, Lapin kuntoutus, kunnat, Synesa, Lapin yliopisto CRICS-hanke: palvelumuotoilu) Mielenterveys- ja päihdepalvelujen toiminta- ja tilasuunnittelun tukeminen, Rovaniemen kaupungin ja LSHP:n hallinnollinen yhdistäminen, valmistelutyö Lääkehuolto: kysely kuntiin lähtenyt, järjestämissuunnitelmaan kirjaukset, Tulevaisuuden lääkehuolto- työseminaari

2 2.1.1 Sairaanhoidolliset tukipalvelut - Lääkehuolto Proviisori Laura Huotari päivittää prosessikuvaukset ja tilatarveselvityksen Kysely kuntiin meneillään, kirjaukset järjestämissuunnitelmaan - Kuvantaminen Käynnistysvaikeuksia, resursointi mietitään Rovaniemen kaupungin tarpeet Alueellinen selvittäminen tarpeen, myös LPSHP - Välinehuolto Välinehuoltoselvitys validointia vaille valmis NHG, kunnat ja Niko Säynäjäkangas Raportti toimitetaan ohjausryhmälle Kuuma sairaala - Pj. Antti Saari, projektikoordinaattori Tuula Pahkala 1 asti ja työryhmät, ja lisäksi hyödynnetään Synesan tietomallia ja Kursut-hanketta, työ jatkuu syksyllä - Kokonaisuuteen kuuluvat: Ensihoito Päivystys, ks. alla tarkemmin Teho-tehovalvonta valvonta Sydänpaja Kuvantaminen Leikkaus ja anestesiaosasto Dialyysi - Nykytilaselvitys käynnissä, sote-uudistus huomioidaan työskentelyssä, uusia toimintamalleja tulossa (myös lasten päivystys tulossa mukaan) Päivystyksen segmentointi - Ensihoito Uudet roolit myös hoidon tarpeen arvioinnissa ja ikäihmisten palveluissa - Puhelin/nettiohjaus ja neuvonta, hoidon tarpeen arviointi (HTA) 24/7 Somaattinen, psykiatrinen, lasten, muut? - Yhteispäivystys, laadittu kuvaus nykytilasta ja tulevaisuudesta Erikoisalapäivystys, linjat Päivystysosasto + tarkkailu 2

3 - Suun terveydenhuollon päivystys, riippuu lainsäädännöstä - Sosiaalipäivystys / vai poliisin kanssa? - Lasten päivystys, tukeutuu yhteispäivystykseen, uusi malli - Hoidon ja hoivan piirissä olevien ikäihmisten päivystys, geriatrian päivystys, uusi malli - Mielenterveys- ja päihdepäivystys, uusia osia - Kiirevastaanotot - Päivystystyöryhmällä seuraava kokous Päivystyksen uusistuva lainsäädäntö vaikuttaa valmisteluun Päivystyslaki 782/2014 Alueuudistus.fi_Päivystysuudistus- artikkeli Stm.fi_Lausuntokierros päivystysuudistuksesta -artikkeli Sairaansijakokonaisuus - Sairaalassa hoidetaan vain, jos muilla keinoin ei ole mahdollista (vrt. Terveydenhuoltolaki ) Kotiin vietävien palveluiden kehittäminen ja ns. välimuotoiset palvelut Hoidollinen potilashotelli Päiväsairaala Kotisairaala, kotikuntoutus - Sairaalatoimintojen sisällä uusi jaottelu Päivystysosasto Valvonta Osastojen jakautuminen tiimeiksi tms. potilasryhmien tarvitsemien resurssien mukaisesti (Liite 2: lonkkamurtumapotilaan hoidon toteutuksen vaihtoehtoja), työpaja Tk-osastojen toimintamalli? Tässä vaiheessa ei ole arvioitu, että tulisi lisätarpeita Rovaniemen sairaalakapasiteettiin Kuntoutuksen sairaansijat Vaativan kuntoutuksen paikat Muut kuntoutuspaikat ikäihmisille koko alueella noin Simuloinnista saadaan tuloksia kesäkuussa Sote-uudistuksen tilanne, organisaatioiden periaatteet ja linjaukset sekä ohjausryhmän näkemys - Sote uudistuksen tilanne - LSHP strategian valmistelu ja johtoryhmän käsittely - Kaupungin strategiatyö - Linjauksien tarvetta projektissa: Palvelu/aukioloajat tulevaisuudessa? Mahdollista arkisin klo Lääkärin/hoitajan iltatyön hinta määriteltävä 3

4 Työaikajärjestelyt (esim. 5h/pv) - voivat lisätä myös tehokkuutta Työaikapankki Henkilöstössä löytyy halukkuutta tehdä työtä myös ilta-aikaan Suhtautuminen integraatioon? Esimerkillisenä lasten ja nuorten psykiatria ja perheneuvola Valinnan vapaus - oman toiminnan kannalta hyödyllisin ja taloudellisin vaihtoehto valitaan Organisoituminen toiminnoittain vs. erikoisaloittain Osaamisen ylläpito korostuu, kun on tarve kokonaisvaltaisempaan osaamiseen Yhteispolin muodostaminen? Merkitsee palvelujen ryhmittelyä Asiakasnäkökulmasta palveluissa huomioitava läheisen/omaisen/ tukihenkilön mukanaolo hoitotilanteessa (sairaansijat esim. 1 h+ 2 h) 3. Projektin osallisuus ja viestintä - Kokonaishankkeen logo Inhimillisesti tehokas sairaala kehittämis- ja tutkimusohjelman logopohjalle - Pöytäkirjan liitteenä olevassa osallisuus- ja viestintäyhteenvedossa on huomioitu ohjausryhmän antamat kommentit (Väliraportissa: Liite 4) - Yhteenveto toimii projektihenkilöstön viestinnän ja osallisuuden työkaluna täydentyen hankkeen keston ajan 4. Projektin väliraportti II/ Kokouksessa sovitun mukaisesti väliraporttiluonnosta käsiteltiin ohjausryhmässä sähköpostitse kommentoiden 3.6. asti - Väliraporttiin on kirjattu ohjausryhmän kommenttien mukaiset tiedot (Liite 3, erillisenä) - Väliraportti annetaan tiedoksi yhtymähallitukselle ja Rovaniemen kaupungin perusturvalautakunnalle kesäkuun kokouksissa 5. Projektin työsuunnitelma Inhimillisesti tehokkaat palvelut 2022 Tavoite- ja tahtotila syksy Toiminnan yhteiset periaatteet ja linjaukset - Asiakasryhmien tarpeiden mukaiset toiminnot - Palvelun tarkoituksen, prosessin, asiakasprofiilin, resurssien, sijainnin kuvaus toiminnoittain - Erikoissairaanhoidon palvelut, osa peruspalveluista Keväällä tehty pohjatyötä, edelleen jatkuen. Ohjausryhmän ja organisaatioiden linjaukset tukemaan valintoja. Pohjaesitys kesän aikana. Syksyllä tiivis yhteinen työskentely. Tavoiteaikataulu 10/2016. (Liite 4: työskentelyn kohteet, erillisenä) 4

5 6. Muut asiat - Evästystä jatkotyöskentelyyn - Päätöksenteon aikataulutus: Investoinnin projektinjohtajan rekrytointi käynnistetään viimeistään elokuun aikana Hankesuunnitelman päivittäminen lokakuussa Hankkeen käynnistyminen käsitellään yhtymävaltuustossa marraskuussa 7. Seuraava kokous Aika Ti klo Paikka Hallinnon iso neuvotteluhuone, Lapin sairaanhoitopiiri, Porokatu 39 D Liitteet 1. Investointi/rakennushankkeen valmistelu 2. Esimerkki osastojen jakautumisesta tiimeiksi: Lonkkamurtumapotilaan hoidon toteutuksen vaihtoehtoja 3. Väliraportti II/2016 (erillinen) 4. Työskentelyn kohteet (erillinen) Hyvää kesää! 5

6 Investoinnin projektinjohtaja Toiminnan muutoksen projektinjohtaja Muistio Liite 1 6

7 Liite 2 7