JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Dnro Jyväskylän kaupungin alueella olevan liikennevalojärjestelmän ylläpitotyöt 2014 2016 Tarjouspyynnön kohde Jyväskylän kaupungin kaupunkirakennepalveluiden liikenne- ja viheralueet pyytää Teiltä kirjallista tarjousta Jyväskylän kaupungin alueella olevan liikennevalojärjestelmän ylläpitotöistä oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen perusteella. Sopimus tehdään kolmevuotisena ajalle 1.1.2014 31.12.2016, jonka jatkona on mahdollisuus kahteen optiovuoteen (sopimus 3 vuotta + optiovuodet 1+1). Ennen sopimuskauden päättymistä tehdään ratkaisu optiovuosien käytöstä. Ennakkoilmoitus hankinnasta on julkaistu 5.9.2013 osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi Hankinnasta on tehty julkisia hankintoja koskeva hankintailmoitus Hilmassa. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouksen tekeminen ja muoto Urakkatarjous tulee tehdä tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa mainittuihin asiakirjoihin perustuen Tarjouspyyntöasiakirjat ovat ladattavissa internet-osoitteesta http://www.jyvaskyla.fi/kaupunkirakennepalvelut/liivi/hankinnat kohdassa Liikennevalojärjestelmän ylläpitotyöt Urakkaohjelman kohtien 13ja 14 mukaisesti. Lisäksi on huomioitava seuraavat määräykset: - tarjous tulee tehdä suomen kielellä - vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä, että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja - jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjo- Hannikaisenkatu 17 PL 233, 40101 Jyväskylä Laskutusosoite: PL 184, 00026 Basware Verkkolaskun OVT-tunnus: 003701746664800 Puhelinvaihde: 014 266 0000 etunimi.sukunimi@jkl.fi www.jyvaskyla.fi
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset ajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä - tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava. - tarjous muodostuu kahdesta osasta; laatuosasta ja hintaosasta. Kummankin osan asiakirjat on suljettava omaan kuoreensa ja kuoren päälle on merkittävä Laatukuori ja Hintakuori. Koko tarjousaineisto on suljettava yhteen kuoreen. Kuoren päälle on merkittävä lähettäjän tiedot. - Jyväskylän kaupunki on arvonlisäverolain 8c :n (686/2010) 1 momentissa tarkoitettu rakentamispalveluja harjoittava elinkeinonharjoittaja. Jyväskylän kaupungilla sovelletaan tässä urakassa käännettyä arvolisäverovelvollisuutta. Tarjoukseen on liitettävä erillisenä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva sopimus on tehty - selvitys siitä onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvolisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - kaupparekisteriote - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - todistus yrityksen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta Todistus verojen maksamisesta ei saa olla kahta kuukautta vanhempi eikä eläkemaksujen suorittamista koskeva todistus kuukautta vanhempi. Tarjousten käsittely Rakentamisen laatu (Rala) ry:n myöntämä pätevyystodistus tai Tilaajavastuu. fi:n myöntämä selvitys korvaa yrityksen osoitusvelvollisuuden edellä olevien selvitysten osalta. Tarjoajan tässä urakassa käyttämät aliurakoitsijat / alihankkijat tulee nimetä ja toimittaa nimetyistä urakoitsijoista kaikki edellä esitetyt selvitykset ja todistukset. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkistetaan, että tarjoajan kohdalla täyttyvät tilaajavastuulain edellytykset ja, että tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Mikäli tilaajavastuulain mukaiset edellytykset tai tarjouksen arviointiperusteissa asetetut vähimmäisvaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta ja palautetaan tarjouksen antajalle, kun hankintapäätös on lainvoimainen.
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 3 Tarjousten arviointiperusteet Vähimmäisvaatimukset A) henkilöstön ammattitaito: Urakoitsijan on täytettävä urakkaohjelman kohdan 9.2 vaatimukset sähkötöiden johtajan, vastaavan työnjohtajan ja ainakin yhden asentajan osalta B) kalusto Urakoitsijan kaluston on täytettävä urakkaohjelman kohdassa 3.1.3 huoltoautolle esitetyt vähimmäisvaatimukset C) Yrityksen referenssit: Yrityksellä on oltava esittää luotettava selvitys siitä, että se on viimeisen viiden vuoden aikana hoitanut kaukokäyttö- ja valvontajärjestelmän käsittäneen ja vähintään 30 liikennevaloristeyksen sisältäneen liikennevalojärjestelmän ylläpitotöitä. Käsittelyvaihe 1. Käsittelyvaihe 2. Tätä varten on urakoitsijan yksilöitävä kohteen sisältö, toteutusaika, tilaaja ja kesto. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan pyynnöstä tarkistettavissa. Käsittelyvaiheessa 1 arvioidaan ja pisteytetään tarjoajan laatima Toimintahenkilöstö- ja laatuselvitys asiakirja. Mikäli tarjoajan pisteet ylittävät laatupisteytyksen minimimäärän, otetaan tarjous mukaan käsittelyvaiheeseen 2 Käsittelyvaiheessa 2 avataan hintakuoret. Tarjouksen hintaosa on tehtävä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia hintatarjouskaavakkeita. Tarjoajan on tarjouksessaan esitettävä kokonaishintaperusteinen osa sekä täytettävä jokainen pyydetty yksikköhintarivi ja laskettava hinta yhteensä riveittäin kertomalla tilaajan antama yksikkömäärä yksikköhinnalla (alv 0%) (harmaita kohtia ei täytetä). Em. kertolaskusta muodostuu vertailuhinta riveittäin. Yksikköhintalomakkeissa esitetyt määrät ovat tarjousvertailua varten laadittuja eivätkä ne ole tilaajaa sitovia. Tilaaja ei ole velvollinen tilaamaa ko. töitä tai määriä Tarjouksen vertailuhinta muodostuu kolmen vuoden kokonaishintaperusteisten osien ja yksikköhintaperusteisten osien yhteenlasketusta summasta sekä urakkaohjelman kohdan 3.1.2 Työajan ulkopuolinen varallaolo ja vikapäivystys optiosta, mikäli optio päätetään ottaa käyttöön. Päätös option käytöstä ja sen sisällyttämisestä vertailuhintaan tehdään hankintapäätöksen yhteydessä
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 4 Hankintapäätöksen valintaperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa, ellei kaikkia tarjouksia hylätä. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa otetaan vertailuhinnan lisäksi huomioon toiminta-, henkilöstö- ja laatuselvityksestä ilmenevä tarjoajan kyky huolehtia tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisista tehtävistä suoritusaika- ja laatuvaatimuskriteerien mukaisesti sekä tilaajan näkökulmasta taloudellisesti. Käytettävät arviointikriteerit ja niiden painoarvot ovat seuraavat: 1. Vertailuhintapisteytys 0 40 pistettä 2. Laatupisteytys 0 60 pistettä Laatupisteytys jakautuu seuraavasti Vähimmäisvaatimukset 10 pist. Toiminta-, henkilöstö- ja laatuselvitys 0 50 pist Toiminta-, henkilöstö- ja laatuselvityksen pisteytys jakautuu: 1. töiden organisointi ja toiminnan suunnittelu 0-10 p 2. henkilöstön kokemus ja osaaminen 0-27 p. 3 kalusto ja varaosakorjaus 0-10 p 4 laadun varmistus ja työturvallisuus 0-3 p. Lisäselvitykset KOKONAISPISTEYTYS 0 100 pistettä Tarjoajan on saatava laatupisteytyksessä vähintään 25 pistettä (vähimmäisvaatimukset 10 pistettä + toiminta- henkilöstö- ja laatuselvityksestä 15 pistettä). muussa tapauksessa tarjoaja hylätään. Laatupisteytys tehdään täysin pistein. Tarjouspyynnön liitteenä olevassa Toiminta-, henkilöstö- ja laatuselvitys asiakirjassa on esitetty kyseisen asiakirjan vaadittu sisältö ja sen pisteytys. Vertailuhintapisteytys suoritetaan seuraavasti: halvin vertailuhinta saa 40 pistettä. Muiden pisteet määräytyvät tarjouspyyntöasiakirjoissa olevan Vertailuhintojen suhteellinen pisteytys -käyrän mukaisesti. Käyrässä esitettyjen numeeristen arvojen välit interpoloidaan suoraviivaisesti ja pyöristetään täyteen pisteeseen. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisesti, se hylätään Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin antaa tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä / kysymyksensä sähköpostilla ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään 13.11.2013 klo 12.00.
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 5 Tarjouksen jättäminen Tarjouksen voimassaoloaika Vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjouspyyntöjä koskevat kysymykset tulee lähettää sähköpostilla osoitteisiin martti.varis@jkl.fi ja jukka.piispanen@jkl.fi. Tilaaja antaa tarvittaessa vastauksensa internetsivulla http://www.jyvaskyla.fi/kaupunkirakennepalvelut/liivi/hankinnat kohdassa Liikennevalojärjestelmän ylläpitotyöt kaikille tarjouksen antajille yhteisesti viimeistään 15.11.2013 klo 12.00 mennessä Tarjoajan tulee huomioida tarjouksessaan nämä kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja niiden huomioimisesta on urakoitsijan tehtävä merkintä tarjouslomakkeeseen. Mahdollisten muutosten ja lisätietojen saamiseksi urakoitsijan on seurattava kyseistä sivua tarjouslaskennan ajan. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa Tarjous tulee toimittaa 22.11.2013 klo 12.00 mennessä osoitteella: Jyväskylän kaupunki Kirjaamo PL 193 40101 JYVÄSKYLÄ Kirjaamon käyntiosoite on Vapaudenkatu 32 Kuoreen merkintä Tarjous, Jyväskylän liikennevalojärjestelmän ylläpitotyöt Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kuusi (6) kuukautta tarjouksen sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Asiakirjojen palauttaminen Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on umpeutunut
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI 25.10.2013 TOIMINTA-, HENKILÖSTÖ- JA LAATUSELVITYS Tässä asiakirjassa on esitetty tarjouksen Toiminta-, henkilöstö- ja laatuselvityksen sisältövaatimus ja sen pisteytys. Tarjoajan on esitettävä tämän asiakirjan jaottelun mukaisesti siinä pyydetyt tiedot ja kuvaukset siten, että tilaaja voi arvioida tarjoajan kyvyn suoriutua urakkaan liittyvistä velvoitteista. Tarjouksen mukana toimitettava selvitys on tarjouksen tekijää sitova. 1. TÖIDEN ORGANISOINTI JA TOIMINNAN SUUNNITTELU Edellytetään kuvausta: - urakoitsijan tähän työhön liittyvä organisaatio 0-1 p - henkilöiden toimenkuvat, vastuut ja valtuudet 0-1 p - millä henkilöresursseilla tähän urakkaan sisältyvät tehtävät on tarkoitus hoitaa 0-3 p - miten työt suunnitellaan, jotta asetetut laatu- ja aikakriteerit täyttyvät 0-3 p - sijaisjärjestelyjen kuvaus (loma-ajat, koulutukset, sairaustapaukset yms.) 0-2 p 2. HENKILÖSTÖN KOKEMUS JA OSAAMINEN 2.1 Vastaava työnjohtajan työkokemus, osaaminen ja sen kehittäminen 0 10 pistettä Vastaavan työnjohtajan nimi Edellytetään yksityiskohtaista kuvausta mistä mahdollisimman hyvin ilmenee vastaavan työjohtajan - työkokemus liikennevalojärjestelmän ylläpitotöiden työnjohdosta 0-3 p - käytännön kokemus Jyväskylässä käytössä olevista ohjauskojetyypeistä ja niiden vikakorjauksesta 0-4 p - käytännön kokemus EC-Trak kaukokäyttö- ja valvontajärjestelmän LNET-tiedonsiirtoverkosta ja sen vikakorjauksesta 0-3 p - kokemus CenTrafik- kaukokäyttö- ja valvontajärjestelmästä 0-1 p - kokemus liikennevalojen rakentamisesta ja saneerauksesta 0-2 p - miten osaamista on pidetty yllä ja kehitetty 0-2 p 0 15 pistettä 2.2 Työsuorituksesta pääasiassa vastaavan yhden asentajan työkokemus, osaaminen ja sen kehittäminen Asentajan nimi Edellytetään yksityiskohtaista kuvausta mistä mahdollisimman hyvin ilmenee yhden ylläpitotöistä pääasiassa vastaavan asentajan Hannikaisenkatu 17 PL 233, 40101 Jyväskylä Laskutusosoite: PL 184, 00026 Basware Verkkolaskun OVT-tunnus: 003701746664800 Puhelinvaihde: 014 266 0000 etunimi.sukunimi@jkl.fi www.jyvaskyla.fi
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI 2 - työkokemus liikennevalojärjestelmän ylläpitotöistä 0-2 p - käytännön kokemus Jyväskylässä käytössä olevista ohjauskojetyypeistä ja niiden vikakorjauksesta 0-3 p - käytännön kokemus EC-Trak kaukokäyttö- ja valvontajärjestelmän LNET-tiedonsiirtoverkosta ja sen vikakorjauksesta 0-2 p - käytännön kokemus silmukkailmaisimien rakentamisesta ja kunnossapidosta 0-2 p - käytännön kokemus liikennevalojen rakentamisesta ja saneerauksesta 0-2 p - miten osaamista on pidetty yllä ja kehitetty 0-1 p 3. KALUSTO JA VARAOSAKORJAUS 3.1 Kalusto 0 12 pistettä Huoltoauto ja sen soveltuvuus liikennevalojen huolto- ja kunnossapitotöiden suorittamiseen on kalustolle asetettavista vaatimuksista tärkein. Urakkaohjelman kohdassa 3.1.3 esitetyt huoltoauton minivaatimukset tulee täyttyä. Huoltoauton kuvauksesta tulee ilmetä auton tiedot ja minimivaatimusten täyttyminen. Minimivaatimukset ylittävistä huoltotyön suorittamista ja työturvallisuutta parantavista ominaisuuksista voi saada pisteitä seuraavasti: - voimansiirto 0-2 p - turvavarustus ja soveltuvuus huoltotyöhön 0-2 p - säilytyspaikka talvella (lämmin / kylmä) 1 tai 0 p Tästä osakohdasta saatavat pisteet 3.2 Varaosakorjaustoiminta 0 5 pistettä Luonnonilmiöistä, ilkivallasta, auraus- ja muista kunnossapitotöistä yms. johtuen särkyy vuoden aikana huomattava määrä ohjauskojeiden kortteja, virtalähteitä, painonappeja, ääniopasteita jne. Mikäli urakoitsija pystyy korjaamaan näitä laitteita, niin siitä on tilaajalle selvää etua ja voi tuoda myös merkittävää säästöä varaosakustannuksissa. Edellytetään kuvausta miten rikkoontuneiden korttien yms. osien korjaus on järjestetty, kuka korjaustyön tekee ja minkä tyyppisiä vikoja urakoitsija pystyy korjaamaan. Varaosakorjaustoiminnasta voi saada pisteitä seuraavasti: - eri ohjauskojeiden kortit kuten esim. prosessorikortti, valokytkinkortti, virtalähde tiedonsiirtolaitteet yms. 0 3 p - muut kuin ohjauskojeiden kortit kuten painonapit, ääniopasteet, mikroaaltoilmaisimet yms. 0 2 p - urakoitsija ei suorita varaosakorjausta 0 p 4. LAADUN VARMISTUS JA TYÖTURVALLISUUS 0 5 pistettä Edellytetään kuvausta miten - miten ylläpitotöiden laadunvarmistus on suunniteltu tehtäväksi 0-1 p - poikkeamaraportointimenettely 0-1 p - miten ylläpitotöiden työturvallisuusriskit arvioidaan 0-1 p 0 3 pistettä
Pistemäärä LIITE Tarjoushintojen suhteellinen pisteytys Tarjoushinnan pistearvio (halvin hyväksytty tarjous = 40 pistettä) 45 40 40 39 38 37 36 35 32 30 26 25 20 20 15 15 10 10 5 0 5 3 2 1 0 1 1,05 1,1 1,15 1,2 1,25 1,3 1,35 1,4 1,45 1,5 1,55 1,6 1,65 1,7 Suhteellinen tarjoushinta