KESKI-SATAKUNNAN KUNTAJAKOSELVITYKSEN VALMISTELUTYÖRYHMÄT Hallinnon erityissuunnittelija Kokemäki
SELVITYKSEN ORGANISAATIO POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ Jokaisen mukana olevan kunnan / kaupungin valtuuston poliittisten ryhmittymien edustaja + henkilöstön edustaja Vastaa kuntajakoselvityksen kokonaisuuden strategisesta ohjauksesta TYÖVALIOKUNTA Kunnan- / kaupunginjohtajat + valtuustojen ja hallituksien 1. puheenjohtajat Vastaa kunkin valmistelutyöryhmän strategisesta johdosta ja linjauksesta VALMISTELUTYÖRYHMÄT 1.vaiheessa 1 viranhaltija / ryhmä / kunta 2.vaiheessa mukaan luottamushenkilöt KUNTAJAKOSELVITTÄJÄ 1. vaiheessa / Kokemäen kaupunki (selvityksen hallinnollinen vastuu) 2. vaiheessa mukaan kuntajakoselvittäjä (valinta talvella 2013)
KUNTAJAKOSELVITYKSEN SISÄLTÖ JA VAIHEET NYKYTILA KARTOITUS (1.VAIHE) arvioidaan kuntien palveluiden nykytila selvitetään taloudellinen tilanne arvioidaan väestönmuutoksen vaikutukset ja tulevaisuuden palvelun tarpeet UUDEN KUNNAN SUUNNITTELU JA ARVIOINTI (2.VAIHE) uuden kunnan tavoitteiden määritteleminen suunnitelma hallinnon ja palveluiden järjestämisestä sekä palvelujen tuottamisesta selvitys yhdistymisen vaikutuksista kuntien yhteistoimintaan arvio asukkaiden osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksien sekä lähidemokratian toteutumisesta arvio kuntien yhdistymisen eduista ja haitoista YHDISTYMISSOPIMUSLUONNOS (3.VAIHE)
SELVITYKSEN AIKATAULU Keski-Satakunnan vapaaehtoinen kuntajakoselvitys aloitettiin 29.10.2013 ohjausryhmän kokouksella Valmistelutyöryhmien ensimmäinen vaihe valmis 20.12.2013 (tavoite) Valmistelutyöryhmiä täydennetään tämän jälkeen luottamushenkilöillä työ alkaa tammikuussa 2014 kuntajakoselvittäjän tuella Eduskunta päättää sote-laista keväällä 2014 -> kuntien selvitysten ja yhdistymisesitysten määräaika päättyy kuusi (6) kuukautta eduskuntakäsittelyn jälkeen (käytäntö/ kuntarakennelaki vs. sote-laki) Työryhmien 2-vaiheen työ saadaan päätökseen keväällä / kesällä 2014 -> kunnat arvioivat osuuttaan selvityksen tulevaisuudessa Poliittinen ohjausryhmä ja työvaliokunta kokoontuvat tarvittaessa selvityksen kuluessa erikseen kutsuttaessa Koko prosessi valmis syksyllä / talvella 2014?
VALMISTELUTYÖRYHMÄT (KANSALAISVAIKUTTAMINEN JA DEMOKRATIA) TOIMINTAKYKY JA SOSIAALINEN TURVALLISUUS VARHAISKASVATUS, OPETUS JA VAPAA-AJAN PALVELUT YHDYSKUNTIEN TOIMINTAKYKY JA TURVALLISUUS HENKILÖSTÖVOIMAVARAT KUNTATALOUS JA KAUPUNKIKONSERNI Valmisteluryhmien kokouksissa on läsnäolo-oikeus kuntajohtajilla ja kuntajakoselvittäjällä (pl. Kansalaisvaikuttaminen ja demokratiaryhmä, joka kutsuu em. tahot kokouksiinsa niin halutessaan).
TYÖRYHMIEN TEHTÄVÄT Työryhmät valmistelevat kuntajakoselvityksen ohjausryhmälle oman vastuualueensa osalta selvityksen alueen ja kuntien Nykytilanteesta (1. vaihe) yhdistymisen mahdollisuuksista ja vaikutuksista (2.vaihe) organisoitumisen ja palveluiden järjestämisen eri vaihtoehdoista (2.vaihe)
Palveluista jotka sijoittuvat kahden tai useamman hallinnonalan rajapinnoille, käydään keskustelut työryhmien puheenjohtajien kesken. Keskustelussa päätetään, minkä työryhmän vastuulla rajatapaukset ovat. Työryhmien kokouksista laaditut muistiot toimitetaan Ari Reunaselle. Reunanen välittää aineistot eteenpäin työvaliokunnan käsiteltäväksi. Selvitysten tarkkuustaso selvitysten tarkkuustason tulee ensimmäisessä vaiheessa olla lyhyt ja ytimekäs sekä sisältää tarvittavat tiedot päättävien elimien päätöksenteon pohjaksi kaikkia mahdollisia yksityiskohtia ei tarvitse selvittää ja kirjata ylös, lisäksi voidaan todeta asiat, joiden ratkaisemiseksi tulee tehdä tarvittavia lisäselvityksiä myöhemmin työryhmät voivat esittää eri vaihtoehtoja toiminnan järjestämiseksi
Raportointi Työryhmien työn etenemisaikataulu (nykytilan kuvaus vs. uuden kunnan hahmottaminen) määräytyy olemassa olevan aineiston ja ryhmän valmiuksien mukaan Ryhmät joissa nykytilankuvaus on valmis tai nopeasti päivitettävissä voivat siirtyä uuden kunnan hahmottamiseen jo varhaisessa vaiheessa Työryhmät laativat omasta työstään raportin. Työryhmien raportointi tapahtuu loppuvuodesta 2013 Työryhmien puheenjohtajia/jäseniä voidaan kutsua työvaliokuntaan/ohjausryhmään keskustelemaan oman ryhmänsä teemasta Kokonaisuudessaan työryhmien työ kestää kevääseen 2014 Aikataulu täsmentyy selvityksen edetessä
ESIMERKKI / VAIHE 1: TOIMINTAKYKY JA SOSIAALINEN TURVALLISUUS Palveluiden lyhyt nykytilan kuvaus kunnittain Palvelujen nykytila Palvelun järjestämistapa Palveluverkko ja lähipalvelut toimipisteittäin (palvelutalot, terveyskeskus, jne.), keskeiset huomiot liittyen palveluverkkoon ja lähipalveluihin keskeiset huomiot kuntien palveluiden yhtäläisyyksistä ja eroavaisuuksista sekä liitoksen mahdollisuuksista Palvelujen järjestämisen alustavat tavoitteet uudessa kunnassa Palvelujen tavoiteltava järjestämistapa uudessa kunnassa -omana toimintana -Kuntayhteistyönä -ostopalveluna
TYÖRYHMIEN JÄSENET (1.vaihe) Toimintakyky ja sosiaalinen turvallisuus Harjavalta Perusturvajohtaja Hanna-Leena Markki varalla vanhustyönjohtaja Leila Saarela Kokemäki Perusturvajohtaja Eija Kuokka Nakkila Perusturvajohtaja Jenni Ketonen (vs. Luvia Perusturvajohtaja Anita Paavola varalla vanhustyön ohjaaja Kaisu Korpela Eurajoki Sosiaalijohtaja Alpo Komminaho (puheenjohtaja)
Varhaiskasvatus, opetus ja vapaa-ajanpalvelut Harjavalta Sivistystoimenjohtaja Hannele Tähtinen varalla lukion rehtori Risto Tenhunen Kokemäki Sivistysjohtaja Leena Aalto-Setälä (puheenjohtaja) Nakkila Sivistysjohtaja Pekka Varheensalo Luvia Rehtori Tommi Aalto varalla päiväkodin johtaja Elina Heinonen Eurajoki Koulutoimenjohtaja Ilkka Heikkilä
Yhdyskuntien toimintakyky ja turvallisuus Harjavalta Tekninen mestari Juhani Ramberg varalla kaupungingeodeetti Jari Prehti Kokemäki Tekninen johtaja Markus Virtanen Nakkila Tekninen johtaja Harri Kukkula Luvia Kunnaninsinööri Sami Nummi (puheenjohtaja) varalla rakennustarkastaja Merja Välimäki Eurajoki Kunnaninsinööri Jussi Elonen
Henkilöstövoimavarat Harjavalta Hallintojohtaja Olli Luoma varalla talousjohtaja Inkeri Tiitinen Kokemäki Hallintojohtaja Marianne Mäkelä Nakkila Hallintojohtaja Matti Sjögren (puheenjohtaja) Luvia Hallintojohtaja Bella Ahto varalla kunnanjohtaja Kari Ojalahti Eurajoki Henkilöstösihteeri Katriina Tuomisto
Kuntatalous ja kaupunkikonserni Harjavalta Talousjohtaja Inkeri Tiitinen (puheenjohtaja) varalla kehittämissuunnittelija Anu Ikonen-Kullberg Kokemäki Talousjohtaja Tauno Mäkinen Nakkila Hallintojohtaja Matti Sjögren Luvia Hallintojohtaja Bella Ahto varalla kirjanpitäjä Tuula Santa-Paavola Eurajoki Hallintojohtaja Anne Ahlsten
WWW.KOKEMAKI.FI - KAIKKI MATERIAALI LÖYTYY INTERNETISTÄ!
KIITOS!