Käytäntöjä koulujen turvallisuuden suunnittelussa ja toteuttamisessa Palo- ja pelastusalan toimittajien ajankohtaispäivät 1.10.2009 Kirta Nieminen Pt. tuntiopettaja, ruokapalvelut kirta.nieminen@seamk.fi http://www.seamk.fi/suomeksi/tutustu_seamkiin/yksikot.iw3 1.10.2009
Turvallisuussuunnitelmat ja ohjeet Pelastussuunnitelma - omatoiminen varautuminen (millaisia vaaratilanteita, miten vaaratilanteet ehkäistään, miten vaaratilanteessa toimitaan) Kriisitoimintaohje (Seinäjoen ammatillisen korkeakouluopetuksen kuntayhtymä) - toimiminen kriisitilanteessa Kriisitoimintaohje (SeAMK Liiketoiminta) - toimipistekohtaiset kriisiryhmät - toimiminen kriisitilanteessa Työsuojelun toimintaohjelma Suunnitelma oppilaiden suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä Järjestyssäännöt Suunnitelma opiskelijahuollon toteutuksesta osana opetussuunnitelmaa Toimintaohje huonon kohtelun estämiseen (Seinäjoen koulutuskuntayhtymä) Tasa-arvosuunnitelma (Seinäjoen koulutuskuntayhtymä) Kirta Nieminen 1.10.2009
Turvallisuuden hallinta Riskinarviointi (3T Riskinarviointi TM -mallia) Palotarkastukset Turvallisuuskartoitus/analyysi - sisäiset turvallisuustarkastukset Työpaikkaselvitys Ensiapuvalmius (Ensiapuvalmis oppilaitoksessa -koulutus, EA1 & 2) Onnettomuuksista ja ns. läheltä piti tilanteista ilmoitetaan Ilmoitus vaaratilanteesta -lomakkeella. Kaikki onnettomuudet ja läheltä piti tilanteet käsitellään ja tarvittavat vaarat minimoidaan jatkossa.
Pelastussuunnitelmasta tulee käydä ilmi: Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden vaikutukset Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi Ohjeet onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita varten Poistumismahdollisuudet, kuten uloskäyntiensijainnit, sekä sammutus- ja pelastustehtävien järjestelyt Turvallisuushenkilöstö, sen varaaminen ja kouluttaminen sekä muun henkilöstön perehdyttäminen suunnitelmaan sekä muihin turvallisuusasioihin Väestönsuojan sijainti, varusteet ja turvallisuushenkilöstön varaaminen Miten suunnitelmaan sisältyvät tiedot saatetaan asianomaisten tietoon Lähde: Waitinen, M. & Ripatti, E. 2009. Oppilaitoksen turvallisuusopas.
Työntekijän velvollisuudet Jokaisen työntekijän on: tunnettava pelastussuunnitelman sisältö osattava tehdä hätäilmoitus osattava toimia onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteissa annettujen ohjeiden mukaisesti tiedettävä poistumistiet ja kokoontumispaikat tiedettävä lähimmät alkusammutusvälineet ja ensiaputarvikkeet osattava käyttää alkusammutusvälineistöä noudatettava turvallisia työtapoja ilmoitettava havaitsemistaan riskitekijöistä esimiehelleen Kirta Nieminen 1.10.2009
Pelastussuunnitelma Pelastussuunnitelmaa päivitetään jatkuvasti - johto hyväksyy kerran vuodessa, jonka jälkeen Pelastussuunnitelma jaellaan Kiinteistökohtainen turvallisuusorganisaatio (johto, turvallisuusjohtaja, apulaisturvallisuusjohtaja, turvallisuusvalvojat) - valvonta, kokoukset, kouluttaminen, kouluttautuminen Yhteistyö pelastustoimen kanssa mm. Turvallisuuskoulutukset, poistumissuunnittelu, palotarkastukset ym. Koulupoliisi
Toimintaohje vaara- ja uhkaustilanteisiin (Seinäjoen koulutuskuntayhtymä) Ammattikorkeakoululaki 9.5.2003/351 43 a (24.7.2009/564) Varautumissuunnitelmat Ammattikorkeakoulujen tulee valmiussuunnitelmin ja poikkeusoloissa tapahtuvan toiminnan etukäteisvalmisteluin sekä muin toimenpitein varmistaa tehtäviensä mahdollisimman häiriötön hoitaminen myös poikkeusoloissa sekä häiriö- ja erityistilanteissa. Varautumissuunnitelmat sekä häiriö- ja erityistilanteista laaditut tilannekuvaraportit on pyynnöstä toimitettava opetusministeriölle. Varautumista valvoo opetusministeriö. Jos varautumisessa havaitaan puutteita, opetusministeriö voi antaa ohjeistusta puutteiden korjaamisesta. L:lla 564/2009 lisätty 43 a tulee voimaan 1.1.2010.
Tiedotus, perehdytys, koulutus ja valvonta Miten turvallisuussuunnitelmat ja ohjeet saadaan asianomaisten tahojen tietoon (useiden eri tahojen toimiminen samassa kiinteistössä ) suunnitelmat saadaan toimimaan käytännössä perehdytys, koulutus ja harjoittelu toteutetaan resurssit kohdistetaan (kenelle, paljonko resursoidaan) tilapäinen henkilöstö ja oppilaitoksen ulkopuolelta tulevat perehdytetään oppilaitoksen turvallisuusohjeisiin kulunvalvontaa, kuulutusjärjestelmiä ja lukitusjärjestelmiä saadaan tehostettua asennekasvatusta tehostetaan
Kehitettävää Pääsy järjestelmiin oppilaitoksen ulkopuolelta Turhat paperit, oma omaisuus pois työpaikalta Miten oma toiminta muuttui Opiskelijoiden nimilista aina mukana Puhelin mukana ja päällä
Pelastussuunnitelma ja dokumentointi - ennaltaehkäisevää turvallisuustyötä Koulutuksen järjestäjän tulee valvoa, että oppilaitoksessa on ajan tasalla olevat koulun turvallisuuteen liittyvät suunnitelmat ja ohjeet. Pelastuslaki 13.6.2003/468 (8 ) määrittelee omatoimisen varautumisen seuraavasti: Yhteisö on velvollinen asianomaisessa kohteessa ja muussa toiminnassa: ehkäisemään vaaratilanteiden syntymistä varautumaan henkilöiden, omaisuuden ja ympäristön suojaamiseen vaaratilanteissa varautumaan sellaisiin pelastustoimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti kykenevät.
Turvallisuuden hallinta Turvallisuuden hallinta on kokonaisvaltaista ja suunnitelmallista toimintaa turvallisuuden edistämiseksi. Se pitää sisällään kaikki ne menettelytavat ja toiminnot, joilla hyvään kokonaisturvallisuuteen päästään. Toiminta perustuu kiinteään yhteistyöhön koko henkilöstön kanssa. Työpaikan turvallisuuskulttuuriin kuuluu, että jokainen työntekijä tietää työpaikan turvallisuusasiat ja on sitoutunut noudattamaan turvallisuutta työssään. Turvallisuusasioita sekä -toimintaa on kerrattava ja harjoiteltava säännöllisesti. Lähteet: Sosiaali- ja terveysministeriö. Työsuojeluosasto. 2002. Turvallisuusjohtaminen. Sosiaali- ja terveysministeriö: Työsuojeluoppaita ja -ohjeita 35. Suomen Hotelli- ja Ravintolaliitto SHR ry. 2004. Turvallisuus. Kirta Nieminen 1.10.2009