Henkilöstön sitouttaminen turvallisuuteen Raseko

Transkriptio

1 Henkilöstön sitouttaminen turvallisuuteen Raseko Raision seudun koulutuskuntayhtymä Turvallisuus JL

2 Raision seudun koulutuskuntayhtymä on kuuden lähikunnan omistama monipuolinen koulutuksenjärjestäjä. Pääkampus Raisiossa. Sivutoimipisteet Mynämäellä ja Naantalissa Opiskelijatyövuosimäärä on 1513 PT opiskelijaa + lisäkoulutukset Henkilökunnan lukumäärä on 200 Rasekossa on pyrkimys siihen, että asiat tehdään turvallisesti juuri nyt. Turvallisuustoiminnan pitää olla selkeää ja hyvin jalkautettu niin ihmiset osallistuvat toimintaan mielellään. Raision seudun koulutuskuntayhtymä Turvallisuus JL

3 Turvallisuuskulttuuriin sitouttamisessa auttaneet asiat 1. Johdon sitoutuminen turvallisuuteen 2. Selkeä turvallisuusorganisaatio 3. Koulutus, perehdytys ja harjoittelu 4. Yhdenmukainen toiminta

4 1. Johdon sitoutuminen turvallisuuteen Ensimmäinen askel on johdon sitoutuminen. Sen jälkeen aloitetaan henkilökunnan sitouttaminen. Rehtorien työnkuva on muuttunut Rasekossa siten, että he eivät enää johda toimipiste vaan koulutusaloittain. Alaiset ja opiskelijat ovat pirstoituneet koko Rasekon alueelle. Tämä on myös turvallisuusjohtamisen kannalta entistä haastavampaa. Rasekossa otettiin käyttöön turvallisuuspäällikön tehtävä v Johto on ollut tähän ratkaisuun tyytyväinen. Nyt on yksi henkilö, jolle on varattu resurssit johtaa turvallisuutta. Johtava rehtori sekä rehtorit vastaavat edelleen siitä, että turvallisuusasiat ovat huomioitu opetuksessa. Vastuu ei ole poistunut.

5 Rehtorit myöntävät henkilöstöresurssit Rasekon turvallisuustoiminnalle. Resursseja tarvitaan varsinkin silloin, kun toimintaa käynnistetään ja asiat tehdään ensimmäistä kertaa. Kun asiat on kerran tehty hyvin, on niiden toistaminen aina kevyempää. Turvallisuustoiminnassa on alusta asti ollut molemminpuolinen kunnioitus turvallisuustyötä tekevien ja johdon välillä. Johto ei kyseenalaista turvallisuuteen liittyviä päätöksiä vaan tukee niitä. Kommunikointi on avointa. Turvallisuustyön tarkoitus ei ole vaikeuttaa päätyön eli opetuksen suorittamista, vaan tehdä siitä turvallisempaa.

6 2. Selkeä turvallisuusorganisaatio Selkeä organisaatiorakenne ja tehtävänkuvat karsivat epätietoisuuden pois. Kuka hoitaa? Kenelle kuuluu? Turvallisuusorganisaatiossa avainasemassa ovat turvallisuustyöryhmän jäsenet. Ryhmässä ovat mukana työsuojelupäällikkö, turvallisuuspäällikkö, työsuojeluvaltuutetut, toimipisteiden turvallisuusvastaavat ja työsuojeluasiamiehet. Etuna on, että kaikki turvallisuusasiat voidaan käsitellä samalla kokoonpanolla. Se on nopeaa ja säästää resursseja. Turvallisuustyöryhmä tekee tiivistä yhteistyötä johdon ja opetuksen kanssa. Yhteistyötoimikunta tai JORY käsittelee turvallisuustyöryhmän esitykset.

7 Rasekon turvallisuusorganisaatio Kuntayhtymän johtaja, johtava rehtori Hallintojohtaja Turvallisuuspäällikkö / työsuojelupäällikkö 1hlö Työsuojeluvaltuutetut OVTES ja KVTES 2hlöä S I D O S R Y H M Ä T Kampus-alue 3 eri toimipistettä Eeronkuja Juhaninkuja Purokatu Rehtorit 3kpl Vuokrakohteet 2 eri toimipistettä Opintie Naantali Kuivelant. Mynämäki Turvallisuusvastaavat ja työsuojeluasiamiehet 5hlöä Jokaisessa toimipisteessä on turvallisuusvastaava ja varavastaava. Samat henkilöt toimivat myös työsuojeluasiamiehinä, jos mahdollista. S I D O S R Y H M Ä T Toimipisteiden turvallisuusvalvojat Muu henkilökunta Opiskelijat Punaisella vahvennetut kuuluvat kaikki turvallisuustyöryhmään

8 3. Koulutus, perehdytys ja harjoittelu Tällä luodaan pohja käytännön turvallisuudelle. Työsuojeluvaltuutetut koulutetaan aina Rasekon ulkopuolella tehtäväänsä. Turvallisuuspäällikkö, toimipisteiden turvallisuusvastaavat sekä heidän varavastaavansa opiskelivat turvallisuusvastaavan tutkinnon vuoden 2016 aikana. Jatkossa koulutuksen antaa uusille turvallisuusvastaaville turvallisuuspäällikkö. Koulutuksen kesto oli 8 lähiopetuspäivää + lähitehtävät. Koulutuksessa olleiden tehtävien pohjalta hiotui lopullinen runko Rasekon turvallisuuden vuosikellolle ja turvallisuustoiminnalle. Nyt vuonna 2016 tehtyä vuosikelloa toteutetaan ja kehitetään. Toimipisteiden turvallisuusvastaavat vastaavat ensisijaisesti siitä, että vuosikellon mukaiset tehtävät toteutuvat.

9 Uusille opiskelijoille turvallisuuspäivä syksyllä. Kesto 4h. Pitää sisällään alkusammutusharjoituksen, turvallisuusluennon sekä turvallisuuskävelyn heidän omassa toimipisteessään. Evakuointiharjoitus ja sisälle suojautumisharjoitus pidetään kaksi kertaa vuodessa. Harjoitukset ilmoitetaan etukäteen. Kaikki turvallisuuteen liittyvä perehdytys- ja koulutusmateriaali löytyy Intrasta. Käytännöt harjoitukset ovat paras keino sisäistää toiminta ja löytää kehittämistarpeet. Aina on löytynyt kehitettävää. Opiskelijat pitävät harjoittelua hyvänä asiana ja toivovat sitä. Harjoituksista saatu palaute käsitellään turvallisuustyöryhmässä ja tehdään tarvittavat toimet. On tärkeää kertoa käyttäjille miten toimintaa on kehitetty heidän palautteensa pohjalta. Muista palautteen antamisen tärkeys!

10 4. Yhdenmukainen toiminta Pelastussuunnitelmat ja turvallisuusohjeet ovat kaikissa toimipisteissä identtisiä. Kun opit toimimaan yhdessä toimipisteessä, osaat toimia kaikissa. Kaikissa toimipisteissä edetään yhteisen vuosikellon mukaan. Turvallisuuteen liittyvät harjoitukset, auditoinnit, riskien arvioinnit jne. pidetään aina samaan aikaan. Turvallisuustoiminnan kehittämisessä on usein ongelmana, että sille ei ole varattu omaa budjettia. Turvallisuuspäällikkönä ja kiinteistöpäällikkönä toimii Rasekossa sama henkilö, joten turvallisuuteen liittyvät hankinnat/investoinnit sekä myös osa koulutuksista on budjetoitu kiinteistön alle.

11 Rasekon omistamissa toimipisteissä on kaikissa samanlaiset tekniset turvajärjestelmät. Vuokrakohteet ovat haastavampia, koska niihin ei ole aina mielekästä investoida. Tekniset turvajärjestelmät omistuskiinteistöissä Kameravalvonta Ennaltaehkäisee Kulunvalvonta Ovet auki vielä päivisin Rikosilmoitin - Murtohälytys Paloilmoitin+turvavalot - Paloturvallisuus Kuulutuslaitteisto - Valmisnauhoitteet + liitetty paloilmoittimeen Ovien täyssulku sähköisesti - Yhdellä napilla ulko-ovet kiinni Defibrillaattorit - Kaikissa kiinteistössä Vartiointiliike - Ennaltaehkäisee, sulkukierros Kaikki työt, jotka on mahdollista toteuttaa opiskelijatyönä teetetään heillä. Sitouttaa opiskelijat ja henkilökunnan turvallisuuden edistämiseen. Kohteet toimivat samalla hyvinä harjoitteina ja ovat kustannustehokkaita ratkaisuja.

12 Tässä oli osa toimenpiteistä, joita on toteutettu ja joilla on saatu henkilökunta sekä oppilaat sitoutettua turvallisuustoimintaan Rasekossa. Vielä löytyy kehitettävää, mutta henkilökunta on aktiivista ja asiat menevät oikeaan suuntaan. Kiitoksia mielenkiinnosta! Jos herää kysymyksiä vielä koulutuspäivän jälkeen, niin parhaiten saat yhteyden s-postilla: