Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1/2008 Aika: Keskiviikkona 12.3.2008 kello 18.00 19.35 Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 ALKUHARTAUS 3 NIMENHUUTO 4 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 8 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITO RAHASTON TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007 9 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN MAGNUS HOLLMÉNIN KANSSA 10 HELSINGIN HIIPPAKUNNAN LAUSUNTO RAKENNUS JA HAUTAUSMAA AVUSTUKSISTA 11 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA 12 YHTYMÄN TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄLOMAT 2008 13 ALOITTEET 14 INFORMAATIOASIAT 15 MUUT ASIAT 16 OIKAISUVAATIMUSOHJE 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1/2008 Aika: Keskiviikkona 12.3.2008 klo 18.00 19.35 Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A Läsnä: Muut: Poissa: Matti Perälä, puheenjohtaja, kirkkoherra Karl Erik Stenvall, jäsen varapuheenjohtaja Benita Busk, jäsen Lars Erik Illman, jäsen Löfqvist Pirjo, jäsen Esko Röytiö varajäsen (Aino Villikka) Gitte Backman, talouspäällikkö Lena Weckman, seurakuntasihteeri Lenita Henriksson, jäsen Pekka Puranen, jäsen Arja Sirén, jäsen Aino Villikka, jäsen Harry Andersson, ykv varapuheenjohtaja Teuvo Peltonen, ykv puheenjohtaja Christer Åberg, kirkkoherra Lapinjärvellä 12.3.2008 Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Benita Busk Esko Röytiö
Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Perälä toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.00. 2 ALKUHARTAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Matti Perälä piti alkuhartauden. Kirkkoherra puhui Marian päivästä, 1. Samuelin kirjasta. Laulettiin virsi 52: 1 3 suomalainen virsikirja ja sama virsi ruotsiksi, ruotsalainen virsikirja 57: 4 5. 3 NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon. Todettiin, että jäsenet Lenita Henriksson, Pekka Puranen, Arja Sirén ja Aino Villikka olivat poissa. Villikan tilalle oli varajäsen Esko Röytiö. Muista kutsutuista olivat poissa Teuvo Peltonen, Harry Andersson ja Christer Åberg 4 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Benita Busk ja Pekka Puranen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Benita Busk ja Esko Röytiö. 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä 14.3. 13.4.2008 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. Lisäksi käsitellään kohdassa muut asiat maanvaihtoneuvottelujen käynnistämistä kunnan kanssa.
8 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITO RAHASTON TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007 KJ 15: 9 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös annetaan viipymättä tilintarkastajille. Yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätöskokous on suunniteltu pidettäväksi to 29.5.2008 ja sitä edeltävä ykn to 15.5.2008. Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt ja hyväksynyt omalta osaltaan toimintakertomuksen 30.1.2008 ja ruotsalainen seurakuntaneuvosto 28.2.2008. Toimintakertomus ja tilinpäätös on liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja jättää allekirjoitetun tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
9 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN MAGNUS HOLLMÉNIN KANSSA Vuokranantaja Lapinjärven seurakuntayhtymä. Vuokralainen on Magnus Hollmèn ja vuokrakohde Tallbacka tilan 2,72 ha suuruinen peltoalue RN 6:87. Oheisena kopio edellisestä vuokrasopimuksesta. Asiasta on käyty neuvottelu 23.1.2008 klo 16 17, läsnä Magnus Hollmén ja Karl Erik Stenvall sekä Matti Perälä. Neuvottelun tuloksena esitetään, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen seuraavin ehdoin: Vuokra aika 1.6.2008 31.5.2013. Vuokra 450 euroa /vuosi. Vuokra maksetaan vuosittain toukokuun loppuun mennessä. 1. uuden vuokrakauden vuokra maksetaan viimeistään toukokuussa 2009. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vuokrasopimuksen allekirjoittajaksi seurakuntayhtymän puolesta nimettiin talouspäällikkö Gitte Backman.
10 HELSINGIN HIIPPAKUNNAN LAUSUNTO RAKENNUS JA HAUTAUSMAA AVUSTUKSISTA Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 14.2.2008 päättänyt antaa kirkkohallitukselle seuraavat lausunnot Lapinjärven seurakuntayhtymän avustushakemuksista: Rakennusavustus: Kellotapulin julkisivujen ja katon kunnostus ja maalaustyöt Puukirkon katon ja rapatun kirkon julkisivun kunnostus ja maalaustyöt. Tuomiokapituli puoltaa avustuksen myöntämistä. Hautausmaa avustus: Sankarihautausmaan kunnostustöitä varten. Tuomikapituli puoltaa avustuksen myöntämistä. Helsingin hiippakunnan lausunto rakennus ja hautausmaa avustuksista saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
11 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTA Yhtymä on julistanut haettavaksi 11.3.2008 mennessä yhden hautojen hoitajan paikan yhtymän hoitohautojen hoitamiseksi ajalla 5.5. 31.8.2008 sekä kolme kesätyöpaikkaa hautausmailla, nuorille vuoden 2007 loppuun mennessä 16 vuotta täyttäneille Lapinjärveläisille, viideksi viikoksi/henkilö. Hakuilmoitus on julkaistu Loviisan Sanomissa ja Östra Nyland lehdessä tiistaina 26.2.2008 ja seurakuntien kotisivulla (www.lapinjarvievl.fi). Hakijat esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto valitsee määräajan mennessä hakemuksensa jättäneiden kesken yhden hautojen hoitajan ja kolme kesätyöntekijää hautausmaille. Valittiin seuraavat henkilöt hautausmaan kesätyöntekijöiksi: Fridel Silfvast 1.4. 30.9.2008, palkkaluokka 301 väh. 1448 euroa/kk Tuukka Kangas 2.6. 4.7.2008, 25 h / viikko, 5,96 euroa/h Andreas Lehtinen 9.6. 8.8.2008, 25 h / viikko, 5,96 euroa/h Sini Susanna Lamberg 7.7. 8.8.2008, 25 h / viikko, 5,96 euroa/h Hautojen hoitajaa ajalle 5.5. 31.8.2008 ei valittu. Määräaikaan mennessä viisi henkilöä on hakenut paikan. Päätettiin, että kaksi hakijaa haastatellaan; Airi Airola ja Stina Kreutzman. Kirkkoherra Matti Perälä ja talouspäällikkö Gitte Backman valitsevat henkilön hautojen hoitajaksi haastateltujen kesken.
12 YHTYMÄN TYÖNTEKIJÖIDEN KESÄLOMAT 2008 Seurakuntayhtymän työntekijät ovat kesälomalla seuraavasti: Talouspäällikkö Gitte Backman (38 pv). 21.7. 24.8.2008, jäljellä 13 pv. Seurakuntasihteeri Lena Weckman (29 pv). 23.6. 20.7.2008., jäljellä 9 pv. Vahtimestari/suntio Hans Nilsson (38 pv) 5. 11.5., 16. 29.6. ja 14.7. 3.8.2008, jäljellä 9 pv Siivooja emäntä Marja Turpeinen (13 pv) 7. 13.7. ja 4. 10.8.2008., jäljellä 3 pv Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
13 ALOITTEET Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Aloitteita ei esitetty. 14 INFORMAATIOASIAT Helsingin hiippakunnan vaalilautakunta on lähettänyt tiedotteen 3/2008 kirkolliskokous ja hiippakuntavaltuustovaalien vaalituloksesta.
15 MUUT ASIAT 15.1. Lapinjärven kunnanhallitus, pöytäkirjanote saapunut 5.3.2008. Lapinjärven kunnanhallitus on kokouksessaan 25.2.2008 ehdottanut maanvaihtoneuvottelujen käynnistämistä seurakuntayhtymän kanssa. Sekä kunnalla että seurakuntayhtymällä on omistuksessaan runsaasti tilkkutäkinomaisia ja pirstaleisia maa alueita Kirkonkylässä. Neuvottelujen tarkoituksena on laatia ehdotuksia kunnanhallitukselle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle mahdollisista maanvaihtokaupoista. Kunnanhallituksen nimeämät kunnan edustajat ovat kunnanhallituksen puheenjohtaja Kim Jordas, kunnanjohtaja Peter Backman ja tekninen johtaja Jouko Toropainen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että aloitetaan neuvottelut mahdollisista maanvaihtokaupoista kunnan kanssa että seurakuntayhtymän edustajat maanvaihtoneuvotteluissa ovat kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Karl Erik Stenvall ja kirkkoneuvoston jäsen Arja Sirén.
16 OIKAISUVAATIMUSOHJE Pöytäkirjaan liitteenä 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN Puheenjohtaja Matti Perälä päätti kokouksen klo 19.35.