Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 1 Koivun sähköpostien siirto O365-palveluun Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka Koivun sähköpostit on mahdollista siirtää käytettäväksi O365-sähköpostissa ja kuinka sähköpostiviestit voidaan tallettaa omalle tietokoneelle. Ohje pitää sisällään seuraavat kohdat: 1. Thunderbird-sähköpostiohjelman lataaminen ja asennus 2. Koivun sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä 3. O365:n sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä 4. Koivun sähköpostien siirtäminen O365-palveluun Thunderbirdin avulla 5. Koivun sähköpostien siirtäminen omalle tietokoneelle Huom. Varmista, että O365-sähköpostisi on toiminnassa ennen siirron aloittamista: http://o365.oulu.fi Vain opiskelijat voivat ottaa käyttöönsä O365-palvelun, lue käyttöönoton ohjeet: http://www.oulu.fi/th/office365 Huom. Ohjeen esimerkkikuvissa näkyy palvelimen nimenä paju.oulu.fi, mutta kun kyseessä on Koivu-palvelin, korvataan se nimellä cc.oulu.fi. 1 Thunderbird-ohjelman lataaminen ja asennus 1.1 Lataa Thunderbird osoitteesta: http://www.mozilla.org/fi/thunderbird/ klikkaamalla Thunderbird-latauspainiketta. 1.2 Hyväksy tiedoston lataaminen klikkaamalla Save File. 1.3 Kun tiedoston lataus on valmis, tuplaklikkaa ohjelman asennuspakettia.
Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 2 1.4 Asennuspaketin käynnistyttyä klikkaa Seuraava 1.5 Klikkaa Seuraava. 1.6 Klikkaa Asenna. 1.7 Klikkaa Valmis.
Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 3 2 Koivun sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä 2.1 Käynnistyessään ensimmäisen kerran, Thunderbird ehdottaa uuden sähköpostiosoitteen hankkimista. Klikkaa Ohita tämä vaihe ja käytä olemassa olevaa osoitetta. 2.2 Sähköpostitilin asennusikkunassa anna Koivun sähköpostiosoite muodossa tunnus@cc.oulu.fi ja salasanasi. Annettuasi tiedot, klikkaa Jatka. 2.3 Klikkaa Muokkaa asetuksia.
Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 4 2.4 Avautuvassa ikkunassa, anna palvelinasetukset kuten kuvassa ja kirjoita käyttäjätunnuksesi Käyttäjätunnus: -kohtaan. Klikkaa lopuksi Valmis. Huom. poista Thunderbirdin lisäämät ylimääräiset pisteet cc.oulu.fi -osoitteiden edestä:.cc.oulu.fi > cc.oulu.fi 2.5 Klikkaamalla ruksi laatikkoon Ymmärrän riskit ja klikkaamalla Valmis, viimeistellään asetusten määritys. 2.6 Thunderbird näyttää Koivun sähköpostiviestit Käyttäjätilin alapuolella olevissa kansioissa, mm. Saapuneet-kansiossa. Jos kaikki kansiot eivät tässä näy, klikkaa hiiren kakkospainikkeella kansioiden yläpuolella näkyvää käyttäjätiliä ja valitse vaihtoehdoista Tilaa. Valitse tarvitsemasi kansiot ja paina OK. Huom. Jos kaikki Koivun kansiot eivät automaattisesti siirry Thunderbirdiin, siirrä kansioiden sisältämät viestit toiseen kansioon, esim. Saapuneet-kansioon Koivun webmailissa: https://webmail.oulu.fi
Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 5 3 O365 sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä 3.1 Klikkaa Luo uusi tili. 3.2 Thunderbirdin ehdottaessa uutta sähköpostiosoitetta, klikkaa Ohita tämä vaihe ja käytä olemassa olevaa osoitetta. 3.3 Sähköpostitilin asennus-ikkunassa anna O365- sähköpostiosoite Office 365 -palvelun käyttöönoton yhteydessä ilmoitetussa muodossa, esim. etunimi.sukunimi@student.oulu.fi tai etunimi.x.sukunimi@student.oulu.fi ja salasanasi. Annettuasi tiedot, klikkaa Jatka.
Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 6 3.4 Avautuvassa ikkunassa, anna palvelinasetukset kuten kuvassa. Kirjoita Käyttäjätunnus: -kohtaan, tunnuksesi muodossa tunnus@student.oulu.fi. Klikkaa lopuksi Valmis. 3.5 Kun molemmat tilit on lisätty, Thunderbird näyttää Koivun ja O365:n sähköpostit molempien tilien sähköpostikansiossa sekä mahdolliset muut tilien sisältämät kansiot.
Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 7 4 Viestien siirtäminen Koivusta O365-palveluun 4.1 Koivun sähköpostitililtä on nyt mahdollista hiirellä raahaamalla siirtää viestejä O365-tilin kansioihin, esim. Saapuneet-kansioon. Voit myös valita kerralla kaikki kansion viestit näppäinyhdistelmällä ctrl + a ja raahata viestit O365- palveluun. Myös kokonaisten viestikansioiden raahaaminen on mahdollista. 4.2 Kun viestit on siirretty, ne ovat käytettävissä O365-palvelussa myös Koivun sähköpostin lakkauttamisen jälkeen. 4.3 Viestit ovat käytettävissä myös O365-portaalin kautta osoitteessa: http://o365.oulu.fi
Oulun yliopisto / Tietohallinto / 9.10.2014 8 5 Viestien siirtäminen Koivusta omalle tietokoneelle Viestien siirtäminen Koivusta omalle tietokoneelle on vaihtoehtoinen tapa ottaa Koivun sähköpostiviestit talteen. Siirron jälkeen viestit ovat luettavissa vain Thunderbird-sähköpostiohjelman kautta, eivätkä ne siirry O365-palveluun. Viestit ovat vain kyseisen työaseman kiintolevyllä. Huom. Ennen kuin voit siirtää viestit omalle tietokoneelle, täytyy Koivun sähköpostitili liittää Thunderbirdiin. Katso lisätietoja kohdasta 2. Koivun sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä. 2.6 Kun Koivun sähköpostitili on liitetty Thunderbirdiin (Katso kohta 2), klikkaa hiiren oikealla painikkeella Paikalliset kansiot ja valitse avautuvasta valikosta Uusi kansio. 2.7 Nimeä kansio ja klikkaa Luo Kansio. 2.8 Tämän jälkeen voit raahata hiirellä Koivun sähköpostitilin Saapuneetkansiosta Paikalliseen kansioon, esim. mailit. Voit myös kerralla valita kaikki Saapuneet-kansion viestit näppäinyhdistelmällä ctrl + a ja raahata viestit paikalliseen kansioon. Myös kokonaisten viestikansioiden raahaaminen on mahdollista. Kun viestit on siirretty Paikalliseen kansioon, ne ovat Thunderbirdin avulla luettavissa myös Koivun sähköpostin lakkauttamisen jälkeen.