VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 Aika: klo 19.00-20.20 (kokouskahvit alk. klo 18.30) Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Harri Henttinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 21/5. 2015 Vesilahti 21/5. 2015 Kauko Eskola Maria Forsman Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 21/5.2015 kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11/5.2015 lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 22/5.2015 22/6.2015 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11/5.2015 22/6.2015. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 17 14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). Valtuutettu Hans Vaasvainio pitää alkuhartauden. n puheenjohtaja Seppo Parkkila avasi kokouksen, minkä jälkeen hän piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18 15 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 11.5.2015 ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.5.2015 lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa 6.5.2014. Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin khra Henttinen, liite 1/ 15.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Kauko Eskola ja Maria Forsman. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk-talossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk.talossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.5.2015 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.5.2015 22.6.2015. 1) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Kauko Eskolan ja Marja Forsmanin. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk-talossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.05.2015 alkaen virastoaikoina. 4 ) Tiedoksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 20 17 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJOILLE Kn 16.4.2015/ 35 Liitteenä on tasekirja vuodelta 2014, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Käyttötalouteen vuodelle 2014 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Lapsityö 762,78 Nuorisotyö 10 202,72 (henkilökustannusten budjetoinnissa vajaus) Tilikauden tulos näyttää alijäämää 83 572,30 euroa. Alijäämä aiheutuu hautainhoitorahaston lopettamisesta johtuneesta rahaston alijäämän siirrosta seurakunnalle. Ilman tätä kertaluonteista satunnaista erää seurakunnan todellinen tulos vuodelta 2014 oli ylijäämää 61 399,33 euroa. Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Päätösvaltaisen kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 83 572,30 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset yht. 10 965,50. Talousjohtaja Kaikkonen esitteli kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä ja kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen muutamin korjauksin. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 83 572,30 siirretään kokonaisuudessaan
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 21 vähentämään omaa pääomaa. Samoin kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset yht. 10 965,50. Kv KJ 15:9-13 ja Taloussäännön 24 mukaisesti kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikaudesta 2014, minkä jälkeen kirkkoneuvoston ja taloudesta vastaavan viranhaltijan on se päivättävä ja allekirjoitettava. Tämän jälkeen tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Sen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tasekirja 2014 sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston tulee tehdä myös esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. päättää talousarviovuonna tapahtuvista muutoksista talousarvioon ja päättää myös toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittävät valtuuston hyväksymän sitovuustason (KJ 15:6). Tilikauden tulos näyttää alijäämää 83 572,30 euroa. Alijäämä aiheutuu hautainhoitorahaston lopettamisesta johtuneesta rahaston alijäämän siirrosta seurakunnalle. Ilman tätä kertaluonteista satunnaista erää seurakunnan todellinen tulos vuodelta 2014 oli ylijäämää 61 399,33 euroa. Tilintarkastus vuodelta 2014 on pidetty ja siitä on 21.4.2015 annettu tilintarkastuskertomus, liite 1/ 17. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Sointu Kaikkonen esittelee kirkkovaltuustolle tilinpäätöstä 2014, liite 2/ 17. Kirkkoneuvosto: a) Käyttötalouteen vuodelle 2014 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Lapsityö 762,78 Nuorisotyö 10 202,72 (henkilökustannusten budjetoinnissa vajaus)
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 22 Ylitykset ovat yhteensä 10 965,50. Kirkkoneuvosto on käsitellyt määrärahojen ylityksiä kokouksessaan 16.4.2015. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa valtuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset 10 965,50. b) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1-31.12.2014. c) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 83 572,30 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. a) Käyttötalouteen vuodelle 2014 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Lapsityö 762,78 Nuorisotyö 10 202,72 (henkilökustannusten budjetoinnissa vajaus) Ylitykset ovat yhteensä 10 965,50. Kirkkoneuvosto on käsitellyt määrärahojen ylityksiä kokouksessaan 16.4.2015. hyväksyi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset 10 965,50.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 23 b) vahvisti vuoden 2014 tilinpäätöksen ja merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen sekä myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1-31.12.2014. c) päätti, että tilikauden alijäämä 83 572,30 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 24 18 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2015-2018 Kn 16.4.2015/ 39 on kokouksessaan 15.1.2015 (Kv 1/2015 10 ) valinnut toimikauttaan vastaavien vuosien 2015-2018 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. Tehdyn päätöksen jälkeen on käynyt ilmi, että päätösesitys on muodoltaan virheellinen siltä osin, että tilintarkastusyhteisön sijaan päätöksessä olisi tullut yksilöidä tilintarkastajat nimeltä. Revisium Oy ei ole tilintarkastusyhteisö, vaan auktorisoitua tilintarkastuspalvelua, sisäisen tarkastuksen palveluja, talouden konsultointia sekä taloushallinnon koulutuspalveluita tarjoava asiantuntijayritys. Revisium Oy ei ole tarjouksessaan esittänyt tilintarkastusyhteisön valintaa, vaan se on esittänyt vastuullisiksi tarkastajiksi KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkköä ja KTM, KHT Henry Kampmania. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ). Näin ollen tilintarkastajaksi valtuustokaudelle 2015-2018 esitetään valittavaksi yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja. Kevään 2015 kirkolliskokoukselle tullaan esittämään lakimuutosta, jonka mukaan vuodesta 2016 alkaen seurakunnan tilintarkastajana voi toimia ainoastaan julkisen sektorin (kunnat ja seurakunnat sekä valtiontalous) tarkastamisen auktorisoinnin omaavat tilintarkastajat JHTT/JHT. Yrityspuolen auktorisoinnit HTM ja KHT eivät vuoden 2016 alusta alkaen enää olisi päteviä seurakunnan tarkastamiseen. Tämä huomioiden nyt on tarkoituksenmukaista valita sekä varsinaiseksi että varatilintarkastajaksi JHTT-auktorisoinnin omaavat henkilöt. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle 2015-2018. Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 25 Kirkkoneuvosto esitti, että kirkkovaltuusto suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle 2015-2018. Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist. Kv suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle 2015-2018. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle 2015-2018. Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist. suoritti uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle 2015-2018. Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valittiin KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist. Tiedoksi: Asianosaiset
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26 19 ILMOITUSASIAT Kv 1. Syksyn kokousten ajankohdat: to 22.10, ma 14.12 klo 19 (kahvit klo 18.30) srk.talossa. 2. Talousarvio toteuma, liite 1/ 19. 3. Syksyllä eläkkeelle jäävän lastenohjaaja Kirsti Mattilan muistaminen. Kohdat 1-3 tiedoksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 20 VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 20.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 28 21 LOPPUHARTAUS Seppo Parkkila pitää loppuhartauden ja säestää loppuvirren. Khra Henttinen piti loppuhartauden ja pj. Parkkila säesti loppuvirren.