Toimitusjohtajan katsaus 2014 YHDISTYMISESTÄ UUDISTUMISEEN Sari Gustasson 27.3.2014 Yhtiökokous
SISÄLLYSLUETTELO 1. Hallintomalli ja johtamisjärjestelmä 2. Talous ja toiminnan edellytykset 3. Hyvinvoiva ja osaava henkilöstö 4. Yhtenäiset pelisäännöt ja toimintamallit 5. Tilakysymykset 6. Tulevaisuus Sari Gustafsson 27.3.2014 Yhtiökokous
POINT COLLEGE HISTORIAPOLKU Porvoo international College syntyi vuonna 2012 ja on osakeyhtiömuotoinen yksityinen koulutuksen järjestäjä. Puolijulkinen ja yleishyödyllinen. Taustalla kaksi perinteistä oppilaitosta: 1. 1958 perustettu Porvoon kauppaoppilaitos/borgå handelsläroverk 2. 1989 perustettu Porvoon terveydenhuolto-oppilaitos Kolmikielinen: suomi, ruotsi, englanti virallisessa järjestämisluvassa vuodesta 1995 Yrityspalvelu Företagsservice 1991 Porvoo International Services 1998 QBA 2003 Sari Sari Gustafsson 2014 JK ja hallitus5.9.2012
POINT COLLEGE LUKUINA TEEMA MÄÄRÄ Nuoriso-opiskelijat n. 410-440 Aikuisopiskelijat n. 350-400 Henkilöstö Opettajat n. 75 hlöä 55 hlöä Liikevaihto n. 6 miljoonaa Koulutusohjelmat 8-10 kpl Yritysyhteistyökumppanit 600 Oppisopimusten määrä 220 Koulutuksen tuloksellisuus 2014 (Opetusministeriö) Paras Suomessa omassa luokassaan, indeksi 1240
Point Collegen tutkinnot Liiketalouden perustutkinto, merkonomi Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinto, datanomi Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto, lähihoitaja Myynnin ammattitutkinto Taloushallinnon ammattitutkinto Tieto- ja viestintätekniikan ammattitutkinto Yrittäjän ammattitutkinto Lasten ja nuorten erityisohjaajan ammattitutkinto Vanhustyön erikoisammattitutkinto Päihdetyön ammattitutkinto Jalkojenhoidon ammattitutkinto Maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus YHTEISKUNNALLISET VAIKUTKSET TYYTYVÄISET ASIAKKAAT Grundexamen inom företagsekonomi, merkonom Yrkesexamen i försäljning Yrkesexamen i ekonomiförvaltning Yrkesexamen för företagare Yrkesexamen för dokumentadministration och arkivväsen Yrkesexamen i informations- och bibliotekstjänst QBA - Vocational Qualification in Business and Administration Kielet: suomi, ruotsi, englanti Yrityksille räätälöityjä koulutuksia, kyselyjä, opinnäytetöitä Osaamisen ja työelämän kehittämisen hankkeita TEHOKKAAT PROSESSIT MOTIVOITUNEET TYÖNTEKIJÄT
Aikuisopiskelija
Sari Gustafsson 27.3.2014 Yhtiökokous 1. Hallintomalli ja johtamisjärjestelmä
VISIO 2020: WINNING POINT OLEMME ASIAKAS- LÄHTÖISIÄ TOIMIMME VASTUULLISESTI JA TULOKSEL- LISESTI ARVOSTAMME MUUTOSKYKYISTÄ AMMATTILAISTA TOIMINTA-AJATUS Tuotamme asiakkaillemme hyvinvointia ja kilpailukykyä tarjoamalla tasokkaita, vetovoimaisia ja työelämälähtöisiä koulutus- ja kehittämispalveluja. MISSIO Point on ammatillisen koulutuksen suunnannäyttäjä ja työllistymisen edistäjä kansainvälistyvässä toimintaympäristössä. Sari Gustafsson I 27.3.2014 Yhtiökokous
STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 2012-2015 1. Luomme edellytykset hyvälle OPPIMIS- JATYÖYMPÄRISTÖLLE. 2. Edistämme opiskelukykyä, OPPIMISTA ja laadukasta OPETUSTA kolmikielisesti ja kansainvälisesti. Tuemme opiskelijoiden henkilökohtaista elämänhallintaa, tarjoamme tukipalveluja (opintojen ohjaus, ohjaus oppimisvaikeuksissa) hyvän oppimisen tueksi. 3. Rakennamme vetovoimaista AIKUISKOULUTUSTA ja työelämäpalveluja; kehitämme laadukasta tutkintojen suoritusjärjestelmää. 4. Edistämme HENKILÖSTÖMME työhyvinvointia, osaamista ja osaamisen hyödyntämistä. 5. Teemme toimivaa alueellista ja kansainvälistä YHTEISTYÖTÄ elinkeinoelämän, omistajien ja julkishallinnon sidosryhmien kanssa. Kehitämme opetuksen sisältöjä ja laatua yhteistyössä työelämän ja muiden oppilaitosten kanssa. 6. ORGANISAATIORAKENTEEMME ja JOHTAMISEMME tukee taloudellista ja tehokasta toimintaa sekä työhyvinvointia muutoksessa. Lisäämme avoimuutta ja läpinäkyvyyttä työyhteisössämme. 7. Toimimme KESTÄVÄN KEHITYKSEN mukaisesti ja hallitsemme toimintamme ympäristövaikutukset.
POINT-TOIMINTAMALLI Hallitus 1. Strateginen johtaminen ja ohjaus sekä hyväksytyt toimintaperiaatteet TJ/REHTORI 1.Nuorten ammatilliseen perustutkintoon johtava koulutus ja ammatillisen kasvun tukeminen Asiakas- ja koulutustarpeiden ennakointi Strategia, arvot ja visio SOSIAALI- JA TERVEYS, APULAISREHTORI 2.Nuorten ammatilliseen perustutkintoon johtava koulutus ja ammatillisen kasvun tukeminen LIIKETALOUS, APULAISREHTORI 3.Aikuisten ammatilliset näyttötutkinnot ja ammattitaidon/kasvun tukeminen (sote ja liiketalous ja lisäkoulutus) AIKUISKOULUTUSJOHTAJA 4.Organisaatioiden kilpailukyvyn ja osaamisen kehittäminen kansallisesti ja kansainvälisesti Talous, rahoitus, laki KEHITYSJOHTAJA/PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Opintotoimisto Opiskelijahuolto ja opinto-ohjaus Viestintä ja markkinointi Toiminnan seuranta ja arviointi ja laadunhallinta Tyytyväiset asiakkaat ja työelämä Henkilöstöhallinto (HRM) ICT hallinto Tilat ja ravitsemus PALAUTTEESEEN JA TOIMINNAN ARVIOINTIIN LIITTYVÄ JATKUVA PARANTAMINEN Sari Gustafsson 2014
KV & Hankkeet Kehittämispäällikkö Projektikoordinaattori VIESTINTÄ Viestintäkoordinaattori Pedagoginen ICTasiantuntija REHTORI/TJ Ammattiosaamisen toimielin Opintokelpoisuuden toimielin APULAISREHTORI LIIKETALOUS APULAISREHTORI SOTE AIKUISKOULUTUSJOHTAJA Tiimivastaava (KO) Asiakaspalvelu ja myynti ( su/sve ja eng) Tiimivastaava (KO) Talous- ja toimistopalvelut Tiimivastaava (TO) Kasvun tukeminen ja ohjaus, Lasten ja nuorten hoito ja kasvatus, valinnainen osa Koulutuspäällikkö SOTE Koulutuspäällikkö Liiketalous ja luonnontieteet Oppisopimuspäällikkö Head of international program Tiimivastaava (TO) Hoito ja huolenpito, Sairaanhoito ja huolenpito, Vanhustyö, valinnainen osa Tutkintovastaavat PT, AT ja EAT Tiimivastaava (TO) Kuntoutumisen tukeminen ja Mielenterveys- ja päihdetyö, valinnainen osa TIIMIVASTAAVA YHTEISET AINEET OPETTAJAT TOIMIVAT RYHMINÄ OSANA JOHTAMISJÄRJESTELMÄÄ: Johtoryhmä Pedagoginen ryhmä Svenska gruppen koulututuspäällikkö (SVE) Opettajankokoukset/Yksikköpalaverit Tutkintovastaavien ryhmä (aikuiset) Hankeryhmä Työhyvinvointi- ja osaamisryhmä/virkistys & HRD TA-arvoryhmä YT-toimikunta Opiskelijahuoltotyöryhmä TARVITTAESSA: AD-hoc - ryhmät TALOUSPÄÄLLIKKÖ Raportoivat rehtorille Talous ja hankintapalvelut Henkilöstöpalvelut ; HRM ja palkanlaskenta Kiinteistöpalvelut ICT -palvelut Opintotoimisto (sis.tuki apulaisrehtorit) LUOTTAMUS- JA TYÖSUOJELUORGANISAATIO KO = koulutusohjelma TO = tutkinnon osa Sari Gustafsson 2014
KANSAINVÄLISTYMISEN TAVOITTEET JA TARKOITUS Tukea oppilaitoksen brändin rakentamista monipuolisen, laadukkaan ja vaikuttavan kansainvälisyys-toiminnan kautta. Tukea opiskelijoiden ja henkilökunnan motivaatiota sekä parantaa koulutuksen laatua. Tarjota opiskelijoille edellytyksiä työllistyä kansainvälisiin ja/tai monikulttuurisiin työpaikkoihin (kielitaito, sosiaaliset taidot, vieraiden kulttuurien ja muiden maiden työelämän tuntemus). Vastata alueelliseen työvoimatarpeeseen koulutuksen avulla. Lisätä alueen työelämän ja kansalaisyhteiskunnan kansainvälistä osaamista. Lähentää eri kieliryhmien ja kansallisuuksien edustajia sekä suomalaisia yhteisten oppimistapahtumien ja projektien avulla (kotikansainvälisyys) Toteuttaa strategisia painopisteitä tukevia projekteja ja toimintoja kansainvälisen yhteistyöverkoston avulla.
Nuori merkonomi
INTERNATIONAL PROJECTS Studying and living abroad, even on a short term period, allows students to experience new cultures and open their minds by broadening their perspective on studies and life. The new programme ERASMUS+ is based on the idea that investing in education and training is the key to unlocking people s potential. Annual Agefa-Mobilite.eu forum, Paris, 22 November 2013, With colleagues from Lycée Jeanne d Arc
Sari Gustafsson 27.3.2014 Yhtiökokous 2.Talous ja toiminnan edellytykset
Omistajuudet Oy Porvoo International College osakkeet 12.3.2013 % kpl kunnista kaikista % Porvoo 80 55,94 32,52 Sipoo 20 13,99 8,13 Suur Loviisa 18 12,59 7,32 Lapinjärvi 11 7,69 4,47 Artjärvi 1 0,70 0,41 Askola 5 3,50 2,03 Myrskylä 2 1,40 0,81 Pornainen 4 2,80 1,63 Pukkila 2 1,40 0,81 143 Yritykset (15 kpl) 40 16,26 Yksityishenkilöt ja yksityiset yhdistykset (60kpl) 63 25,61 Yhteensä 246 100,00
Uudistuvan organisaation toimintaedellytykset Tulos on ylijäämäinen, 2 872,49 euroa ( Oy Point College Ab) Rakennuksen osalta on tehty kuntokartoituksia ja selvityksiä rakennuksen arvosta, joiden pohjalta yhtiön taseesta on peruutettu 1980-luvulla tehtyjä arvonkorotuksia 500 000 eli arvostettu rakennus nykyarvoonsa. Opiskelijoiden keskeyttämisprosentti 4-5 % eli alhainen. Opetushallituksen valtakunnallisessa tuloksellisuusvertailussa oppilaitos on koko maassa luokkansa paras indeksillä 1240. Oppilaitoksessa opiskelee yhteensä lähes 800 opiskelijaa, joista nuoria on n. 440 ja aikuisia n. 300. Tutkintoa oppisopimuksella suorittavia opiskelijoita on n. 220. Alueen toiseksi suurin.
Hankkeet Osaamisen ja oppimisen hankkeet: Enterprise across borders programme Kansainvälinen työssäoppiminen ja oppilaitosyhteistyö LARK 2 Laatua ammatillisen koulutuksen arkeen, jatkohanke Laajennettu työssäoppiminen Into practise Point College starts NORDPLUS Junior project: Promote HLS ACT-VET Acting Against Drop-Outs in Vocational Education Kam oon China 6 Työelämän kehittämishankkeet: Kompetensutveckling i kundrelationer Yritysten osaamisen kehittäminen maahanmuuttajien rekrytoinnissa Kohti parempia ja pidempiä työuria vanhustyössä Palvelua tuottavien, Itä-Uudellamaalla toimivien pk-yritysten kansainvälistymisen edistämishanke Kompetensutveckling i nätverk
Sari Gustafsson 27.3.2014 Yhtiökokous 3.Hyvinvoiva ja osaava henkilöstö
Nuori lähihoitaja
HENKILÖSTÖKYSELY, SYKSY 2013 TOP 5 Työhyvinvointi ja yhteistyö 4,24 ja Viestintä 4,24 Lähiesimiestyö, henkilöstön johtaminen 4,22 Lähiesimiestyö, tuloksen johtaminen 4,18 Lähiesimiestyö, motivaation ja osaamisen kehittäminen 4,11 Kyseisten arviointialueiden vaihteluväli valtiolla ja kuntien kyselyissä liikkuu välillä 2,9-3,1( VM BARO) Vastausprosentti oli kyselyssä 84,62 %.
Sari Gustafsson 27.3.2014 Yhtiökokous 4. Yhteiset pelisäännöt ja toimintamallit
KEHITTÄMISOHJELMAT JA SUUNNITELMAT Kolmen toimintatavan ja kulttuurin yhdistäminen, hyvät käytännöt ja toimivat prosessit Kehityskeskustelut ja toimenkuvien määrittely ja ristiin tarkastelu Työnjako ja rajojen ylitys, liimana opetus ja koulutus sekä opiskelijan etu Työryhmät osana johtamisjärjestelmää: vuosikellot ja työryhmäsuunnitelmat Intra käynnistetty Nettisivut uudistettu Henkilöstösuunnitelma Pelastussuunnitelma Viestintäsuunnitelma Opinto-ohjaussuunnitelma Erityisopetussuunnitelma Hankintaohje Kestävän kehityksen suunnitelma Kriisitoimintaopas Tasa-arvosuunnitelma Toiminta- ja laatukäsikirja Työjärjestys ja toimintasääntö Varamiesjärjestelmä Tietohallinto-ohjelma
Sari Gustafsson 27.3.2014 Yhtiökokous 5.Tilakysymykset
Nykyisten toimitilojen swot Vahvuudet Sijainti Tehty koulurakennukseksi Mahdollisuudet Suuren peruskorjauksen kautta tehdä moderniksi oppimisympäristöksi Jos löytyy sopiva ostaja, se voidaan realisoida uuden hankkimista varten Uusi ostaja voi halutessaan nopeuttaa prosessia, aloittamalla suunnittelun heti Ahdas, sokkeloinen Sisäilma heikko, ilmastointi Putket/LVI, sähköt EI työhuoneita henkilöstölle Ei opetukseen eriytystiloja Sosiaalitilat Heikkoudet Uhat Rapistuu korjauskelvottomaksi Arvo laskee entisestään Henkilöstö ja opiskelijat reagoivat lisää Kohtuuttomia lisäkustannuksia, rasittaa käyttötaloutta kohtuuttomasti
LEHDET KIRJOITTAVAT.. Kerran oltiin 7 päivää peräkkäin lehdessä.
Sari Gustafsson 27.3.2014 Yhtiökokous 1. 6.Tulevaisuus
Pointin painopisteet 2014 Omistajuusjärjestelyt ja tilat: Omistajuus Rakennuksen myynti Uudet tilat Uudet tuotteet ja palvelut/ulos: Sihteerin at Jalkojen hoitajan at Aiko sotet Viestintä 2014 Työhyvinvointi, Laatu & arviointi (toimintatavat) Opetuksen järjestäminen ja tuottaminen: Lukujärjestys, TOP, erityisopetus, laatu + asiakastyytyväisyys. Sisäiset palvelukonseptit: Info Intra Omat roolit Muutoskyky