Näin luet toimintasuunnitelmaa HELVARYn toimintasuunnitelman tavoitteet on merkitty tähän esitykseen tummennetulla ja merkattu nuolella vuosikokouksessa käsittelyn helpottamiseksi. Toimenpiteitä kuvataan tavoitteiden yhteydessä. Tässä esityksessä on mukana myös johdatukseksi aiheeseen HELVARYn toiminnasta kertova kuva sekä HELVARYn kaudella 2014 määritellyt toimintaamme ohjaavat arvot.
Toimintasuunnitelma 2016 HELVARY ry vuosikokous 8.2.2016
HELVARYn toiminta 2016 Viime vuosi oli HELVARYn aktiivisen kehittämisen, uudistumisen ja alueellisten kokeilujen vuosi. HELVARYn tavoitteena on nyt juurruttaa aluetoimintamalli vahvistaa edelleen yhdistyksen asemaa kunnallisena vaikuttajana ja helsinkiläisten vanhempien näkemysten esille tuojana aloittaa toiminnan ja yhteistyön laajentaminen varhaiskasvatussektorille.
HELVARYn toiminnan resurssit HELVARYn toiminnan laajentaminen edellyttää uusia resursseja HELVARYn tavoitteena on löytää toiminnalleen uusia muotoja ja rahoitusmalleja HELVARYn valmistautuu hakemaan kevään 2016 aikana hankerahoitusta, joka mahdollistaa työntekijäresurssin yhdistykselle tärkeiden teemojen edistämiseen
HELVARYn toimintamalli
HELVARYn arvot Rohkea reagoija Yhteisöllisyyden mahdollistaja Tasa-arvon puolustaja Hyvinvoinnin edistäjä #rohkeus #yhteisöllisyys #tasa-arvo #hyvinvointi
Keskeisimmät haasteet 2016 aluetoimintamallin juurruttaminen ja aluetoiminnan edelleen kehittäminen edustuksellisuuden kasvattaminen vaikuttavuuden syventäminen ja laajentaminen toimintakentän laajentaminen päiväkotien ja varhaiskasvatuksen pariin vanhempien ja oppilaiden osallisuuden vahvistaminen helsinkiläisissä peruskouluissa
HELVARYn aluetoiminta Aluetoiminnan tavoitteena on lisätä jäsenyhdistysten kohtaamisia ja vaikutusmahdollisuuksia sekä mahdollistaa HELVARYlle tiiviimpi yhteys jäsenistöön. Tavoitteena edistää vireää alueellista yhteistyötä sekä luoda uusia käytänteitä ja työkaluja vastaamaan toimintaympäristön uusia vaatimuksia (ops, oppilashuoltolaki, aktiivisten vanhempien odotukset). HELVARY Etelä-Keskinen HELVARY Länsi-Pohjoinen HELVARY Koillinen HELVARY Itä-Kaakko 24 yhdistystä 26 yhdistystä 19 yhdistystä 34 yhdistystä tavoitteena 2 aluevastaavaa per alue (8 hlöä) HELVARYn johtokunta
HELVARYn aluetoiminta Vuoden 2015 kokeilujen perusteella kehitetään edelleen HELVARYn aluetoimintaa, joka tarjoaa aktiivisen vuorovaikutus- ja yhteistyöareenan helsinkiläisille vanhemmille. Aluetoimintaan sisältyy alueelliset tilaisuudet keväällä ja syksyllä sekä alueelliset sosiaalisen median areenat. Jokaisella alueella on 1-2 aluevastaavaa. Aluetoimintamallia kehitetään jäsenlähtöisesti Kerätään ja hyödynnetään alueellista tietoa HELVARYn aktiivit koulutetaan verkostoyhteistyöhön Jatketaan hyvää yhteistyötä opetusviraston aluepäälliköiden kanssa
HELVARYn edustuksellisuus HELVARYn tavoitteena on kasvattaa edelleen yhdistyksen jäsenmäärää ja laajentaa jäsenpohjaa myös päiväkotien vanhempaintoiminnan pariin vuoden 2016 aikana. HELVARYn tavoitteena on, että alueyhdistyksen johtokunnassa on edustettuina jokainen neljästä maantieteellisestä alueesta: itä-kaakko, länsipohjoinen, koillinen ja etelä-keskinen.
HELVARYn vaikuttavuus Tavoitteena on edelleen kehittää ja syventää HELVARYn vaikuttavuutta. HELVARY tapaa säännöllisesti opetusviraston johtoa ja muita yhteistyötahoja ja tuo kootusti esille helsinkiläisten vanhempien näkemyksiä ajankohtaisiin aiheisiin, kysyy tarkennuksia ja neuvottelee. HELVARY ottaa kantaa helsinkiläisiä vanhempia koskeviin asioihin ja tuo esille päätösten vaikutuksia helsinkiläisten lapsiperheiden elämään suoraan päättäjille sekä julkiseen keskusteluun median kautta. HELVARY tekee aktiivista yhteistyötä muiden alueyhdistysten kanssa sekä valtakunnallisen kattojärjestömme Vanhempainliiton kanssa. HELVARY osallistuu vanhempien näkökulman tuojana erilaisiin ajankohtaisiin kaupunkitasoisiin työryhmiin ja hankkeisiin, kuten LASU-kollegion alueelliset verkostoseminaarit ja yhteistyö opettajajärjestöjen kanssa.
HELVARYn vaikuttavuus Tavoitteena on vaikuttaa päättäjiin ja esille nouseviin asioihin yhdessä myös tiiviin alueellisen yhteistyön avulla. HELVARYn syvempi alueellinen näkemys ja mahdollisesti yhdessä alueittain tuotettu tieto yhdistettynä kaupunkitason näkemykseen ja tietoon ovat myös vaikuttamistyön välineitä. HELVARYn toimintaa kehitetään edelleen jäsenlähtöisesti: yhdessä vaikuttamiseen tähtäävä toimintakulttuuri myös elää ja kehittyy jatkuvasti toiminnan & aktiivisten toimijoiden mukana sekä kokeilujen myötä. HELVARYn viestintää kehitetään edelleen: viestintä myös suuntaa toimintaa ja auttaa toimimaan yhtenäisellä tavalla.
Osallisuus HELVARYn tavoitteena on edistää kodin ja koulun laadukasta yhteistyötä ja rakentaa yhdenvertaisia kodin ja koulun yhteistyökäytäntöjä eri puolilla Helsinkiä. HELVARY tuo proaktiivisesti esille ideoita ja käytänteitä kouluyhteisöjen osallistavan toimintakulttuurin edistämiseksi. HELVARY kokoaa yhteen ja analysoi jäsenistön esille tuomia kokemuksia, kehityskohteita ja ideoita. HELVARY tuo esille kodin ja koulun hyvän yhteistyön merkitystä. HELVARY valmistautuu hakemaan hankerahoitusta tämän tavoitteen edistämiseksi. HELVARY pyrkii edistämään lasten ja nuorten aitoa osallistamista koulu- sekä varhaiskasvatusyhteisöissä.
Muut tavoitteet vuonna 2016 HELVARYn tavoitteena on kehittää edelleen viestintää ja sen myötä lisätä yhdistyksen tunnettuutta sekä vaikuttavuutta edistetään johtokunnan ja jäsenistön viestintäosaamista luodaan omaa sisältöä ja työkaluja jäsenistölle aktivoidaan @helvary (Twitter) toimitaan aktiivisesti Facebook-ryhmien fasilitoinnissa HELVARYn tavoitteena on kehittää yhdistyksen toimintaa myös hallinnon ja talouden osalta kehitetään ketterän johtokuntatyöskentelyn käytänteitä luodaan aktiivista vuorovaikutusta jäsenten ja sidosryhmien kanssa sekä edistetään vuorovaikutusta jäsenten kesken kehitetään talouden seurantaa ja siihen liittyviä käytänteitä
Tervetuloa mukaan :)! HELVARYn toimintakulttuuria kehitetään aktiivisesti yhdessä niin uuden johtokunnan toimesta kuin alueellisten vanhempainverkostojenkin kanssa vuoden 2016 aikana.
Talousarvio 2016 HELVARY ry vuosikokous 8.2.2016
HELVARYn talousarvio 2016 TULOT 2015 2016 Opetusviraston vuosiavustus 1000 1000-4000 Vanhempainliiton alueyhdistysrahoitus 3970 2000 Aluetoimintapilotin projektirahoitus 13 750 --- Muut tulot 0 1000 Yhteensä 18 720 4000-8000 Helvaryn rahoitustilanne on osin avoinna vuodelle 2016, odotamme opetusvirastolta päätöstä vuosiavustuksen määrästä (tilanne 1.2.2016) ja valmistaudumme hakemaan hankerahoitusta, jonka saaminen ei ole luonnollisestikaan varmaa. Minimissään Helvaryn tulot ovat kuitenkin luokkaa 4000 euroa vuoden 2016 aikana.
HELVARYn talousarvio 2016 TULOARVIO 4000 MENOARVIO Aluetoimintatilaisuudet 1000 Verkkotutkimustyökalu, Yhdistysavain (jäsenrekisteri ja www-sivusto), www-domain ja ylläpito 750 Seminaaritilaisuus 500 Materiaalit 500 Kokouskulut 500 Muut kulut 750 Yhteensä 4000 Ylijäämä/alijäämä +/- 0