Kokemuksia Ruuhkavuosiprprojektista Työn ja yksityiselämän tasapaino-seminaari 6.5.2014, Partner
TOIMISTOSTA Perustettu 1913 Täyden palvelun asianajotoimisto Toimintaa Helsingissä, Tampereella, Pietarissa ja New Yorkissa Lisäksi yhteistyötoimistot kaikissa Baltian maissa Noin 250 työntekijää, joista puolet Suomessa 3
YHTEISKUNTAVASTUU Yhteiskuntavastuu tärkeä osa toimistomme strategiaa Allekirjoitimme mm. ensimmäisenä asianajotoimistona Suomen monimuotoisuussitoumuksen 4
PROJEKTISTA KUULTUA Kirjoituksia eri lehdissä, ml. HS, HBL ja Optio-lehti Lopputyö Haaga-Helialle mentorointipilottiin liittyen Toimistolle IFLR Euromoney LMG:n Annual Europe Women in Business Law Awards -kilpailun voitto seuraavissa kategorioissa vuonna 2013: Finland - Country Award Best national firm mentoring programme Best national firm for work-life balance Syksyllä 2014 julkaistaan Tietosanoman kustantama kirja Ruuhkavuosien ratkomisopas 5
MIKÄ RUUHKAVUOSIPROJEKTI? Haluamme olla toimisto, jonka sisäiset käytännöt ja toiminta tukevat mielekästä työskentelyä ja urakehitystä toimistolla myös ruuhkavuosina 6
RUUHKAVUODET Laajasti määritelty käsite, esim. perheen perustaminen omat pienet lapset ikääntyvät vanhemmat tärkeä harrastus työn ohella tms. 7
MIKSI? Jos ruuhkavuosina lähdetään toimistolta, menetetään sekä korkeasti koulutettuja erityisasiantuntijoita että tietotaitoa ja investoinnit työntekijään Pääasialliset riskiryhmät naispuoliset juristit yhä enenevissä määrin Y-sukupolvi 8
MITEN? 9
TYÖRYHMÄN EHDOTUKSET 10
KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET 11
KÄYTÄNNÖN ESIMERKKEJÄ Jokaiselle vanhempainvapaalta palaavalle juristille mentori töihinpaluun ja urakehityksen helpottamiseksi Toimistopalaverien ajankohdan aikaistaminen (ne eivät enää osu päällekkäin lasten tarhasta hakuajan kanssa) Siivouspalvelu, lastenhoitopalvelu (sairaan lapsen hoitopalvelun lisäksi) ja kotiruokapalvelu Työkalupakki esimiehille perhevapaisiin liittyen Check in perhevapaan aikana sitä haluaville Talousfunktion koulutus perhevapaisiin liittyvän dokumentaation osalta Tilaratkaisut (uudet toimitilat) 12
MISSÄ ONNISTUIMME? 13
MUITA TULOKSIA Projektiin liittyvän työtyytyväisyyskyselyn mittarit Työtyytyväisyyden ja työn mielekkyyden kokeminen, Mahdollisuudet joustavaan työskentelyyn ja Mahdollisuudet yksityiselämän ja työn yhteensovittamiseen nousseet yksiselitteisesti projektikauden aikana Tekesin mittareista ainakin seuraavat positiivisia naisjuristien vaihtuvuus miesjuristien ottamat perhevapaat naisjuristien osuus johdosta (osakkaista) 14
ONNISTUMISEN KRITEERIT Johdon sitoutuminen Pois policy-ajattelusta manuaalit ja tilastot hyvä asia, mutta vasta seurantatarkoituksessa tarvitaan konkreettisia toimenpiteitä tulosten aikaansaamiseksi Hyvä, jos toimenpiteillä laaja skaala pienet muutokset voivat johtaa huomattaviin tuloksiin Kaikki tukimuodot eivät sovi kaikille mahdollisimman moni asiasta kiinnostunut mukaan alkuvaiheessa miettimään, mitä omassa organisaatiossa tarvitaan 15
KAKSI TÄRKEÄÄ ASIAA Arvot ja roolimallit Onko OK lähteä aikaisemmin hakemaan lapset? Mikä on esimiesten suhtautuminen perhevapaalle jäämisen osalta? Miten johto käyttäytyy itse näissä asioissa? Miten yrityksen hallinto tukee näitä asioita? Sisäinen koulutus tärkeää! Joustavuus ja autonomia Työnteko joustavaksi kautta linjan Kontrollista luottamuspohjaisuuteen Työntekijöille oikeus valita ja toimia tavalla, joka toimii heille parhaiten Ei poissulje tulosvastuuta! 16
PITÄÄKÖ SEN OLLA NÄIN? 17
YHTEYSTIEDOT asianajaja, osakas Suora (09) 6153 3528 GSM 040 828 3606 Email maria.carlsson@borenius.com Asianajotoimisto Borenius Oy Yrjönkatu 13 A, 00120 Helsinki Puh. (09) 615 333 Fax (09) 6153 3499 info@borenius.com - www.borenius.com 18
19