Smart Tampere Avoin Määrittely Petri Nykänen Smart Tampere liiketoimintakehitys Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö TREDEA

Transkriptio

1 Smart Tampere Avoin Määrittely Petri Nykänen Smart Tampere liiketoimintakehitys Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö TREDEA SRV/Studio Libeskind

2 Hanke Hanke Hankeaihio Idea, Tavoite Ideoita ja laatua vuoropuhelulla SMART TAMPERE TIEKARTTA JA HANKKEET TEEMOITTAIN TEEMOJEN ALUSTAT JA YHTEISTYÖN RAKENTEET Maturiteetti SMART TAMPERE TIEKARTTA Palaute Älykäs teollisuus Resurssoidut hankkeet Määritellyt hankkeet Älykäs terveys VISIO JA MISSIO EKOSYSTEEMI Alustavat hankkeet Ideat ja ylätason tavoitteet Aika Älykäs hallinto ja asukkaat Älykäs liikkuminen YHTEISTYÖ MÄÄRITTELYVAIHEESSA Älykäs infra Vaatimukset ja Tavoitteet Yhdessä innovointi Nopeat kokeilut Implementointi Älykkäät rakennukset Älykäs koulutus ja osaaminen Käyttäjäkokemus/Analytiikka/Yhteydet/ Kestävä kehitys/turvallisuus

3 Tampereen kaupungin rooli Tampereen kaupungilla on teemoittain ja hankkeittain erilaisia rooleja mahdollistajasta asiakkaaseen. Kaupungin ollessa asiakas tulee toimintamallin huomioida hankintalain edellyttämät periaatteet avoimuudesta ja syrjimättömyydestä. Kaupunki alustana Hankkeet kaupungin organisaation ulkopuolella Älykäs teollisuus Älykäs terveys Kaupungin mahdollistamat innovaatioalustat ja niiden palvelut Ideointi Seed Text Validate Go-to Develop market Skaalaus Lisää ekosysteemiin kuuluvien jäsenten kasvua ja arvoa Paranna jäsentensä kansainvälistä kilpailukykyä Älykäs hallinto ja asukkaat Test Partner Älykäs liikkuminen Älykäs infra Älykkäät rakennukset Älykäs koulutus ja osaaminen Nykypalveluiden kipupisteet Palveluiden digitalisointi Innovointi Kokeilut ja referenssit Kokeilut Kaupunki asiakkaana Hankkeet kaupungin organisaatiossa Alempi kustannustaso per asukas Implementointi Laadukkaammat palvelut Kasvata uusia ja houkutella kokeineita huippuosaajia, tietoja ja taitoja mukaan ekosysteemiin Rakenna vastuullinen ja ekologinen Tampere Paranna ihmisten elämänlaatua, lisää hyvinvointia ja turvallisuutta

4 Avoin Määrittely Osa innovatiivisten hankintojen työkalupakkia. Huomioi hankintalain edellyttämät periaatteet avoimuudesta ja syrjimättömyydestä. Toimintatapa kuvattu Smart Tampere käyttöön tarkemmalle tasolle.

5 Avoin Määrittely Oletus: Avoimen määrittelyvaiheen aikajänne: 1-4 kalenterikuukautta Julkistaminen Hanke tiekartalla Tavoitetason määrittelydokumentti Sopimusraami Osallistujien etsintä Kutsu työpajaan Huom: Mahdollisesti HILMAn kautta tietopyyntö Työryhmän valinta Aloituskokous Vaatimusmäärittely ja innovointi

6 Kaupungin lähtökohdat määrittelytyöhön hanke avautuu avoimeen määrittelyyn, kun sillä on Omistaja jolla on mandaatti tehdä päätöksiä pilotoinnista ja/tai palvelun toteuttamisesta, ja joka voi hyväksyä avoimen määrittelyn tulokset. Projektipäällikkö tai teemapäällikkö jolla on aikaa ja mahdollisuudet hankkia tarvittavat resurssit ja tiimi hankkeen avoimen määrittelyvaiheen toteuttamiseksi. Tiimi jonka ajankäytöstä avoimeen määrittelyvaiheeseen on sovittu. Nämä henkilöt auttavat projekti/ teemapäällikköä ja vaatimusmäärittelijöitä dokumentoimaan kipupisteet, tavoitteet, rajaehdot ja vaatimukset. Laajuus, sisältö ja aikataulu määritelty riittävällä tasolla. Omistaja Projektipäällikkö Avoin määrittely Tiimi(kaupunki/partnerit)

7 Sopimusraami (1/2) Smart Tampere avoimuuden periaatteet ovat voimassa määrittelyvaiheessa: Yhteistyön perusperiaate on tiedon, osaamisen ja parhaiden oppien jakaminen, jotta yhteisesti määritelty vaatimusmäärittely on vahvempi kuin minkään osapuolen yksin määrittelemänä. Avointa tiedonvaihtoa edistetään mahdollisimman laajasti, kuitenkin huomioiden asukkaiden yksityisyys ja yritystietojen luottamuksellisuus. Yhteistyön kautta saatu tieto on julkista ja työn tulokset tullaan jakamaan avoimesti kaikille osapuolille. Yhteistyötä edistetään erilaisilla kohtaamisilla ja törmäyttämisellä. Osallistujat voivat vapaasti osallistua yhteiseen määrittelytyöhön ja käyttää tämän työn tuloksia omassa (liike)toiminnassaan. Osallistujat tuovat yhteistyöhön oman osaamisensa ja yhteistyön tuloksena syntyy arvoa kaikille osallistujille. Jokainen osallistuja vastaa omista kustannuksistaan.

8 Sopimusraami (2/2) Määrittelyvaiheen dokumentaatio ei sido määrittelyyn osallistuneita osapuolia. Määrittelyvaiheen dokumentaatiota kukin osapuoli hyödyntää omalla riskillään. Julkisten hankintojen liittyessä hankkeeseen, määrittelyvaihe toteutetaan niin, että valittu toteutustapa ei saa johtaa kilpailun vääristymiseen eikä hankintalaissa kirjattujen syrjimättömyyden ja avoimuuden periaatteiden vastaiseen menettelyyn.

9 Yhteistyön tulokset dokumentoidaan Tavoitetason määrittelydokumentti sisältää Hankkeen kuvaus - Mitä ja Miksi olemme määrittelemässä Lähtötiedot - kaupungin rooli (asiakas/alusta), mahdolliset määrittelytyötä seuraavat kokeilut tai järjestelmähankinnat ja näihin liittyvät aikataulut Viittaukset mahdollisiin aiemmin tehtyihin selvityksiin ja niiden johtopäätöksiin - käyttäjätutkimukset, markkinakartoitukset, kansalliset/kansainväliset hankkeet jotka voivat sisältöön vaikuttaa. Vaatimusmäärittely - käsitys muutostarpeista, tavoitteista ja kipupisteistä Mahdollinen markkinakartoitus perustuen joko osallistujien tietoon tarpeisiin osittainkin vastaavista ratkaisuista tai erikseen teetetty/ostettu selvitys. Tavoitetaso - Mikä on osallistujien suositus realistisesta tavoitetasosta huomioiden suunniteltu aikataulu ja markkinoilla olevien ratkaisujen maturiteetti. Vaatiiko kokonaisuus tai jokin sen osa kokeiluja?

10 Kaupungin ollessa asiakas: Hankekohtaisesti päätetään tuloksien hyödyntämisestä tuloksista riippuen Tavoitetason asettaminen (MITÄ ja MIKSI) Ratkaisut (MITEN) Tiekartta Avoin Määrittely X Julkistaminen Tarvitaanko tietoa toteutusvaihtoehdoista Ei Kyllä Kokeiluun vai tuotantoon Kokeiluun Tuotantoon Kyllä Kokeilun kilpailutus Tavoitetason määrittelydokumentti Tuotantoratkaisun kilpailutus Jatkoa Ei X Kilpailullinen neuvottelumenettely / Innovaatiokumppanuus / Joustava menettely (kansalliset ja Sote-hankinnat) Avoin määrittely

11 Kiitos! Petri Nykänen Feedback/Palaute smarttampere.fi/feedback