KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/7 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu. KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika Paikka Maanantai 7.12.2015 klo 15.00 Seurakuntakoti Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Montin Raimo Mattila Tapio Lehrbäck Markku Pöyry Marjatta Nikkinen Teija Tuomela Niina Kuoppala KÄSITELTÄVÄT ASIAT 185-201 Sivut 1-7 vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa 185-194, poissa Tapio Lehrbäckin vara kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston vpj, poissa sihteeri, vt. talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Ari Pelkonen, vt. kirkkoherra Niina Kuoppala, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Pertunmaa. 2015 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. -. 2015 Todistaa Ari Pelkonen, puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015
KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/7 185 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti tervetulleeksi seurakunnan viimeiseen kirkkoneuvoston kokoukseen. Laulettiin virsi 577: 1-2 ja puheenjohtaja piti alkuhartauden. 186 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 131: KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan ille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu 1.12.2015 kirkkoneuvoston ille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 187 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Arvo Litmasta ja Kaija Montinia. 188 listan hyväksyminen työjärjestykseksi lista hyväksytään.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/7 189 Pertunmaalaiset Mäntyharjun kirkkovaltuustossa LIITE 1 Pertunmaan seurakunta muuttuu 1.1.2016 alkaen Mäntyharjun seurakunnan alaiseksi kappeliseurakunnaksi. Kirkkohallituksen päätöksen 15.9.2015, 128 :n mukaan laajentuvan Mäntyharjun seurakunnan uusi kirkkovaltuusto muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimittamatta kirkkolain 23 luvun 10 :n mukaisesti edellisten vaalien tuloksen perusteella. Pertunmaalta menee viisi henkilöä Mäntyharjun kirkkovaltuustoon. Vaalien tuloksen mukaan suhteellisesti eniten ääniä saivat Marjatta Nikkinen (vara Kirsi Vekkeli), Aini Pöyry (vara Seija Lind), Raili Toivonen (vara Kaija Montin), Annukka Räisänen (vara Raimo Mattila) ja Miia Hämäläinen (vara Outi Kangasniemi-Lehrbäck), joten he ovat Mäntyharjun kirkkovaltuuston iä 1.1.2016 alkaen. Merkitään tiedoksi ja annetaan edelleen tiedoksi Pertunmaan kirkkovaltuustolle. Selostuksessa on ensimmäiset varaet. Seuraavat varaet ovat liitteenä olevan listan mukaisessa järjestyksessä. (liite 1). 190 Pertunmaalaiset Mäntyharjun kirkkoneuvostossa Pertunmaan ja Mäntyharjun yhdistymisneuvotteluissa on sovittu, että Mäntyharjun kirkkoneuvostoon tulee kolme pertunmaalaista yksi kustakin kolmelta listalta siten, että sukupuolijako huomioidaan. Kirkkoneuvosto esittää Pertunmaan kirkkovaltuustolle, että se valitsee Mäntyharjun kirkkoneuvostoon kolme seurakunnan tä Pertunmaalta ja heille henkilökohtaiset varaet. Valinnassa on huomioitava KL 25:10a, jonka mukaan toimielimessä on oltava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkovaltuuston valinnat esitetään Mäntyharjun kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti esittää Pertunmaan kirkkovaltuustolle, että Pertunmaan kirkkovaltuusto esittää edelleen Mäntyharjun kirkkoneuvostolle/-valtuustolle, että Mäntyharjun kirkkoneuvostoa täydennetään seuraavilla henkilöillä alkaen 1.1.2016: Raili Toivonen (vara Kaija Montin), Aini Pöyry (vara Tapio Lehrbäck) ja Raimo Mattila (vara Marjatta Nikkinen).
KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/7 191 Pertunmaan kappeliseurakunnan kappelineuvoston et 1.1.2016 aloittavan Pertunmaan kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :ssä todetaan, että Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsemina muina inä kahdeksan varsinaista tä ja yhtä monta henkilökohtaista varatä. Valittujen ten ja varaten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. On luontevaa, että nykyinen kirkkoneuvosto jatkaisi kappelineuvostona, mutta tällöin tulisi valita yksi henkilö lisää. Nykyiset kirkkoneuvoston varsinaiset et ovat kirkkoherran lisäksi Raili Toivonen, Aini Pöyry, Annukka Räisänen, Arvo Litmanen, Kaija Montin, Raimo Mattila ja Tapio Lehrbäck. Kirkkoneuvosto esittää Pertunmaan kirkkovaltuustolle, että 1) se puolestaan esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle, että se valitsisi Pertunmaan kappelineuvoston iksi ja heidän varaikseen nykyisen Pertunmaan kirkkoneuvoston et ja heidän varaensä sekä yhden muun henkilön ja hänelle varaen, jotka Pertunmaan kirkkovaltuusto valitsee, ja 2) että Pertunmaan kirkkovaltuusto suorittaa em. henkilöiden valinnan. Valinnassa on huomioitava KL 25:10a, jonka mukaan toimielimessä on oltava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto päätti esittää Pertunmaan kirkkovaltuustolle, että kappelineuvostoon valitaan Marjatta Nikkinen (vara Annukka Räisänen), Teija Tuomela (vara Outi Kangasniemi-Lehrbäck), Aini Pöyry (vara Seija Lind), Raili Toivonen (vara Kauko Luhtanen), Raimo Mattila (vara Kirsi Vekkeli), Tapio Lehrbäck (vara Markku Pöyry), Arvo Litmanen (valtuusto valitsee varaen) ja Esko Kilpinen (vara Pekka Tillanen). 192 Sopimus Pertunmaan kunnan kanssa historiakirjan kustannuksista LIITE 2 Asiaa on käsitelty edellisissä kokouksissa. Sopimus on liitteenä 2, jonka mukaan Pertunmaan seurakunnan osuus kustannuksista on 8 000. Kirkkoneuvosto päättää sopimuksen hyväksymisestä. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/7 193 Yhdistymisneuvottelujen muistiot LIITE 3 Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhteistyöneuvottelut on käyty 18.2., 25.5., 9.9., 10.11. ja 18.11. Liitteenä neuvottelujen muistiot. Merkitään tiedoksi. Muistiot merkittiin tiedoksi. Pertunmaan kirkkoneuvosto edellyttää, että jumalanpalvelusaika säilyy Pertunmaan kirkossa aiemmin luvatun mukaisesti ennallaan: pyhäpäivisin klo 10. 194 Seurakuntien yhdistymisjuhlan ohjelma 1.1.2016 Seurakuntien yhdistymiseen liittyvä messu ja juhla pidetään Mäntyharjun kirkossa ja seurakuntakeskuksessa 1.1.2016 klo 10.00. Messussa ja juhlassa on mukana mm. piispa Seppo Häkkinen. Pertunmaalta on tarkoitus järjestää linja-autokuljetus Mäntyharjulle eikä uudenvuodenpäivänä Pertunmaan kirkossa pidetä jumalanpalvelusta. Pertunmaalaisten järjestämää ohjelmaa on sovittu seuraavasti: - Pertunmaan kirkkokuoro laulaa messussa yhdessä Mäntyharjun kirkkokuoron kanssa. - Anna-Liisa Hataraa on pyydetty lausumaan runo juhlassa, hän harkitsee asiaa. - Sirpa-Liisa Kuoppala laulaa juhlassa. Päätetään tarvittaessa muista ohjelmanumeroista. Keskustelu yhdistymisjuhlan ohjelmasta jatkuu 10.12.2015 pidettävässä Pertunmaan ja Mäntyharjun johtoryhmien kokouksessa. 195 Mäntyharjun seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma 2016 LIITE 4 a ja b Mäntyharjun seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma 2016. Merkitään tiedoksi ja annetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ja annetaan edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Pertunmaan kirkkoneuvosto edellyttää, että kappeliseurakunnan virasto pidetään auki kahtena päivänä viikossa, jotta palvelut säilyvät ennallaan.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/7 196 Talousarvion ylitykset 2015 LIITE 5 Pertunmaan seurakunnan talousarvion 2015 ylitykset tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy Pertunmaan seurakunnan talousarvion 2015 ylitykset ja vie asian edelleen Pertunmaan kirkkovaltuuston päätettäväksi. 197 Muualle muuttaneiden muistomerkki uudella hautausmaalla LIITE 6 Työntekijäkokouksessa 30.11. esitettiin, että muualle muuttaneiden muistomerkki uusittaisiin uudella hautausmaalla. Muistomerkkinä on tällä hetkellä huonokuntoinen puuristi eikä kynttilöille ole riittävästi tilaa. Annukka Salmivaara toimittaa neuvoston kokoukseen tarjoukset uudesta muistomerkistä. Uusitaan muualla muuttaneiden muistomerkki uudella hautausmaalla. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian Mäntyharjun kirkkoneuvoston päätettäväksi. 198 Muut asiat 1. Kirkkoneuvoston ien on hävitettävä tietosuoja huomioiden hallussaan olevat hallintooikeuskäsittelyyn liittyvät salassa pidettävät valmisteluasiakirjat. Alkuperäiset asiakirjat ovat arkistoituna seurakunnassa ja näin ollen tarvittaessa käytettävissä, jos luottamushenkilöt niitä tarvitsevat luottamustoimensa hoitamisessa. 2. Seurakuntakodilla tehtiin homekoiratutkimus 3.12. ja koira reagoi rakennuksen kaikissa huoneissa. Raporttia ei vielä ole tutkimuksesta saatu, mutta vakava sisäilmaongelma voidaan todeta sekä koiran reagoinnin että työntekijöiden voimakkaan oireilun vuoksi. Raimo Mattila tiedusteli kunnasta väistötiloja, mutta kunnalla ei tällä hetkellä ole tarjota sopivia tiloja. Valmisteluryhmä kävi katsomassa entistä säästöpankin taloa, mutta olisi myös tärkeätä tutkia nämä tilat ennen vuokrausta. Asian selvittely ja väistötilojen etsintä jatkuu.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/7 199 Tiedoksi 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 27/17.11.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikaseuranta viikot 44-46/2015. 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 28/25.11.2015: Suvi Uotisen palkkaaminen vs. lapsi- ja nuorisotyönohjaajaksi 1.12.2015 31.5.2016. 3. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 29/17.11.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikaseuranta viikko 43/2015. 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 30/29.11.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikaseuranta viikot 47-48/2015. 5. Kasvatustyön johtoryhmän kokousmuistio 12.10.2015, LIITE 7. 6. Diakoniatyön johtoryhmän kokousmuistio 4/3.11.2015, LIITE 8. 7. Lähetystyön johtoryhmän kokousmuistio 4/3.11.2015, LIITE 9. 8. Kirkkohallitus vahvisti 26.11.2015 Kesäkodin myynnin VGO Holding Oy:lle. 9. Kirkkohallitus vahvisti 26.11.2015 Verkkorannan myynnin Heidi ja Veini Kämpille. 10. Kirkkohallitus vahvisti 26.11.2015 määräalan myynnin Honkasaaresta Kyösti Klemolalle. 11. Kirkkohallitus jätti vahvistamatta 26.11.2015 määräalan myynnin Hautakankaalta Oy Pertu Components Ltd:lle. 12. Kesäkodin tyhjennystalkoot pidetään la 12.12. sekä tarvittaessa vielä to 17.12.2015. 200 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. 201 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02