PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/10 Markunkuja Pertunmaa

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/10 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu. KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Maanantai klo Seurakuntakoti OSALLISTUJAT Päätöksentekij Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Montin Raimo Mattila Tapio Lehrbäck vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen, poissa jäsen jäsen Muut osallistujat Marjatta Nikkinen Teija Tuomela Niina Kuoppala KÄSITELTÄVÄT ASIAT Sivut 1-10 kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston vpj sihteeri, vt. talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Ari Pelkonen vt. kirkkoherra Niina Kuoppala, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Pertunmaa Allekirjoitukset Annukka Räisänen Tapio Lehrbäck PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa Ari Pelkonen, puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 341: 1,4. Puheenjohtaja luki edellisen sunnuntain evankeliumin. 166 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto 9/ : KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan jäsenille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 167 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Tapio Lehrbäckiä ja Annukka Räisästä. 168 listan hyväksyminen työjärjestykseksi lista hyväksytään.

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/10 Lisättiin pykäläksi 180 Lisälausunto hallinto-oikeudelle Eeva Collan-Ahtiaisen valituksen johdosta. 169 Asiantuntijan hankkiminen seurakuntien yhdistymisprosessiin Tuomiokapitulin lausunnossa kirkkohallitukselle koskien Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistymistä esitetään harkittavaksi ulkopuolisen asiantuntemuksen käyttämistä yhdistymisprosessin tukena. Asia nousi esille kirkkovaltuuston kokouksessa 3/ ja päätökseksi tuli: Kirkkovaltuusto päätti antaa kirkkoneuvostolle tehtäväksi hankkia ulkopuolinen asiantuntija mukaan Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhdistymisprosessiin. (39 ). Kokouksen jälkeen Mäntyharjun kirkkoherra on ilmoittanut, että TT Risto T. Nieminen tulee tuomiokapitulin palkkaamana tukemaan yhdistymisprosessia. Nieminen on mukana sekä työntekijöiden (14.10., , 15.1.) että luottamushenkilöiden palavereissa ( klo Pertunmaalla, klo Mäntyharjulla, klo Mäntyharjulla, kahvitus puoli tuntia aiemmin). Yhteinen strategiailta on myös keskiviikkona klo Pertunmaalla, jolloin Nieminen ei pääse paikalle. Niemisen mukaan tuleminen täyttää kirkkovaltuuston päätösvaatimuksen. Merkitään hyväksyen tiedoksi. 170 Seurakunta ja kunnan historiateosprojekti LIITTEET 1a ja 1b Kirkkoneuvosto 7/ , 105 : Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta osallistuu hankkeeseen maksimissaan summalla ja vähintään 16 sivun määrällä. Neuvosto nimesi Tapio Lehrbäckin seurakunnan edustajaksi historiatoimikuntaan ja varaedustajaksi vt. kirkkoherran. Tapio Lehrbäck ottaa joka tapauksessa yhteyttä Itä-Suomen yliopistoon ja selvittää seurakunnan laajemman historian laatimismahdollisuutta opinnäytetyönä. Tapio Lehrbäck on kertonut, että Itä-Suomen yliopistossa pidetään seurakunnan historian laatimista opiskelijoille liian vaativana. Tältä osin seurakunnan oman historian laatiminen jää avoimeksi. Kunnanhallitus on merkinnyt kirkkoneuvoston päätöksen tiedoksi ilmoitusasiana. Kirkkoherran tiedusteluun, onko kunnanhallitus hyväksynyt kirkkoneuvoston tarjouksen maksimihinnasta, on kunnanjohtaja vastannut sähköpostilla

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/ : Kunnanhallitus on pysynyt alkuperäisessä tarjouksessaan. Kirkkoherran tarkentavaan jatkokysymykseen, tarkoittaako vastaus sitä, että kunta maksaa kaikki kulut ja historiateokseen ei tule seurakunnan osuutta, kunnanjohtajan vastaus oli: Näinpä kai. Tapio Lehrbäck oli läsnä historiatoimikunnan toisessa kokoontumisessa ja tuonee kirkkoneuvostolle terveisiä sieltä. Liitteenä toimikunnan ensimmäisen kokouksen muistio (liite 1a). Toisen kokouksen muistiota ei ole vielä tullut. Kirkkoneuvosto merkitsee tilanteen tiedoksi. Tilanne merkittiin tiedoksi ja lisättiin pöytäkirjaan Pertunmaan historiatoimikunnan toisen kokouksen muistio, joka jaettiin kirkkoneuvoston kokouksen alussa neuvoston jäsenille (liite 1b). Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että seurakunta jatkaa neuvotteluja kunnan kanssa historiateokseen osallistumisesta. Tapio Lehrbäck on estynyt osallistumasta seuraavaan historiatoimikunnan kokoukseen ( klo 15.30) ja kirkkoneuvosto päätti, että Raili Toivonen osallistuu kokoukseen Tapio Lehrbäckin sijasta. 171 Valtionkorvaus yhteisöveron tilalle LIITE 2 Seurakuntien yhteisöverotus-oikeus poistuu , jolloin tilalle tulee valtion talousarviosta maksettava rahoitusosuus korvauksena kirkon yhteiskunnallisten tehtävien hoitamisesta, joita ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Asiasta on tarkemmin liitteenä olevassa kirkkohallituksen yleiskirjeessä 11/ (liite 2). Verovuodelle 2015 kuuluvia yhteisöveroja tilitetään seurakunnille vielä vuosina 2016 ja Yhdistynyt Mäntyharjun seurakunta tulee saamaan vuonna 2016 valtionrahoitusta ,00. Merkitään tiedoksi.

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/ Kirkkohallituksen päätös Pertunmaan seurakunnan liittämisestä Mäntyharjun seurakuntaan LIITE 3 Kirkkohallituksen täysistunnon pöytäkirjaote 9/ liitteenä 3 koskien päätöstä Pertunmaan seurakunnan lakkauttamista ja liittämistä Mäntyharjun seurakuntaan lukien. Merkitään tiedoksi ja esitetään tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 173 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit LIITE 4 Liitteenä tuomiokapitulin kiertokirje 823/2015, jossa tiedotetaan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleista, jotka pidetään Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuuston jäsenet, mikä tarkoittaa seurakunnan yhdistymisen vuoksi tulevaa uutta Mäntyharjun kirkkovaltuustoa. Ehdokasasettelu vaaleja varten päättyy klo 16. Vaaleissa on ennakkoäänestysmahdollisuus. Vaalilautakunnan puheenjohtaja on lääninrovasti Simo-Pekka Rantala, jolta on pyydetty seurakunnan yhdistymisen vuoksi tarkempia ohjeita ehdokasasettelusta kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Merkitään tiedoksi. Kiertokirje on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille. 174 Lähetystyön pankkitilin ja diakoniapiirin keräystilin lopettaminen Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistymisen myötä Pertunmaan kappeliseurakunnan rahaliikenne tullaan hoitamaan vuoden 2016 alusta lähtien Mäntyharjun seurakunnan olemassa olevien pankkitilien kautta. Pertunmaan seurakunnan pankkitilit pyritään lopettamaan vähitellen vuoden loppuun mennessä päätiliä ja Milda Hovirannan testamenttirahaston pankkitiliä lukuun ottamatta.

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/10 Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Pertunmaan seurakunnan lähetystyön pankkitilin sekä diakoniapiirin keräystilin ja siirtää näillä tileillä olevat varat Pertunmaan seurakunnan päätilille. 175 Kiinteistöjen auraukset talvella LIITE 5 Kari Översti on jättänyt tarjouksen seurakunnan kiinteistöjen aurauksista talvikaudelle Tarjoushinnassa (55 /h + alv 24%) on nousua 1,85 % edellisen talvikauden hintaan (54 /h + alv 24%) nähden. Hyväksytään Kari Överstin tarjous seurakunnan kiinteistöjen aurauksista talvelle Tilintarkastus 2015 LIITE 6 Seurakunnan tilintarkastajaksi vuosille on valittu Oy Tuokko Ltd, jonka päävastuullisena tilintarkastaja on toiminut JHTT Martin Slotte. Martin Slotte on irtisanoutunut Oy Tuokko Ltd:n palveluksesta ja aloittanut JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n palveluksessa Koska kirkkolaki on muuttumassa siten, että seurakunnan päävastuullisena tilintarkastajan voi toimia ainoastaan JHTT-tarkastaja eikä Oy Tuokko Ltd:llä tällä hetkellä ole tarjota korvaavaa JHTTtilintarkastajaa Martin Slotten tilalle, Oy Tuokko Ltd ehdottaa, että kirkkoneuvosto valitsee vuodelle 2015 tilintarkastajaksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n samoin ehdoin, jolloin Martin Slotte voisi edelleen jatkaa seurakunnan päävastuullisena tilintarkastajana. Kirkkoneuvosto valitsee uudeksi tilintarkastajaksi vuodelle 2015 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n ja päävastuulliseksi tilintarkastajaksi Martin Slotten.

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/ Mäntyharjun kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen alkaen Pertunmaan ja Mäntyharjun johtoryhmien yhteisessä neuvottelussa on sovittu, että koska Pertunmaalla on luottamushenkilöissä käytännössä kolme yhtä vahvaa ryhmittymää, niin Pertunmaalta tulisi alkaen Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostoon yksi edustaja jokaisesta ryhmittymästä. Mäntyharjun kirkkoneuvosto on kokouksessaan 6/ päättänyt esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä muutetaan alkaen jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi niin, että kirkkoneuvoston jäsenmäärä on puheenjohtaja + 11 jäsentä, sekä yhtä monta varajäsentä. Mäntyharjun kirkkoneuvosto on pyytänyt Pertunmaan kirkkoneuvoston lausuntoa esityksestä. Pertunmaan kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun kirkkoneuvoston esityksen Mäntyharjun kirkkovaltuustolle. 178 Virkojen perustaminen Pertunmaan kappeliseurakuntaan Yhdistymisneuvottelujen ja Kirkkolain 13 luvun 2 ja 3 :ien mukaisesti, jos seurakunta liitetään toiseen seurakuntaan, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään heille soveltuviin laajentuvan seurakunnan virkoihin. Toiseen seurakuntaan liitettävän seurakunnan kirkkoherran virka lakkaa seurakuntajaon muuttumisen tultua voimaan. Muiden siirrettävien päätoimisten viranhaltijoiden osalta Mäntyharjun seurakuntaan on perustettava vastaavat virat. Mäntyharjun kirkkoneuvoston on kokouksessaan 6/ päättänyt esittää Mäntyharjun kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkovaltuusto päättää perustaa seurakuntaan diakonian viran ja lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viran, joiden pääasiallisena työskentelypaikkana on Pertunmaan kappelin alue ja virkapaikkana Pertunmaan seurakuntakoti, sekä viestintä- ja talousvastaavan viran, jonka työskentelyalueena on koko Mäntyharjun seurakunnan alue ja virkapaikkana Mäntyharjun seurakuntakeskus. Mäntyharjun kirkkoneuvosto on pyytänyt Pertunmaan kirkkoneuvoston lausuntoa esityksestä. Pertunmaan kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun kirkkoneuvoston esityksen Mäntyharjun kirkkovaltuustolle.

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/ Pertunmaan kappeliseurakunnan kustannuspaikan talousarvioesitys vuodelle 2016 LIITE 7 Pertunmaan kappeliseurakunnan kustannuspaikan talousarvioesitys vuodelle 2016 Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostolle ja valtuustolle. Merkitään tiedoksi. 180 SALAINEN JulkL 24 /19 perusteella 181 Muut asiat 1) Elias Latvanen on esittänyt Raili Toivoselle, että Pertunmaan seurakunnan ruumishuone nykyaikaistettaisiin. Kirkkoneuvosto päätti esittää Mäntyharjun kirkkoneuvostolle, että se varaisi määrärahan ruumishuoneen nykyaikaistamista varten. 2) Annukka Räisänen esitti kysymyksen Kesäkodin irtaimiston kohtalosta Kesäkodin myymisen yhteydessä. Kiinteistövälittäjä on ilmoittanut vt. talouspäällikölle, että ostaja haluaa ostaa kiinteistön ilman mitään irtaimistoa. 182 Tiedoksi 1) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 22/ : Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan palkallinen virkavapaa ) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 23/ : Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikakirjanpito ) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 24/ : Tiina Höltän palkkaaminen lapsi- ja nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 25/ : Lastenohjaaja Suvi Uotisen palkkaaminen vs. lapsi- ja nuorisotyönohjaajaksi ) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 26/ : Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikaseuranta viikot 40 42/2015.

9 KIRKKONEUVOSTO Sivu 9/10 6) Kirkkoherran vuosilomajaksot ja on vahvistettu tuomiokapitulissa (päätös kirkkoherran työhuoneessa). 7) Heinolan rovastikunnan rovastikunnallisen neuvottelukunnan kokous Pertunmaan seurakuntakodilla torstaina klo kahvi, Neuvottelukuntaan kuuluvat rovastikunnan kirkkoneuvostot. Kokous on viimeinen Pertunmaan seurakunnan osalta. Kutsu + liitteet (liite 9). 8) Kirkkohallitus on myöntänyt Pertunmaan seurakunnalle rakennusavustusta seurakuntakodin saneeraukseen (liite 10). 9) Kaikille avoin seurakuntailta / kysymys- ja keskusteluilta seurakuntien yhdistymisestä seurakuntakodilla tiistaina klo 18.30, mukana Mäntyharjun seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö. 10) Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden joulupuuro klo Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa. 11) Vt. kirkkoherra Ari Pelkonen on ilmoittanut piispalle, että ei ole käytettävissä kappeliseurakunnan vt. kappalaisen virkaan alkaen, koska jatkaa seurakuntatyötä Kuopion hiippakunnassa. 12) Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto on siirretty seurakuntakodin alakertaan hartaushuoneeseen, koska vt. talouspäällikkö on saanut oireita yläkerrassa olevan työhuoneen homeongelman takia. Vt. talouspäällikkö ehdotti sisäilman keräyslaitteiden tilaamista alakerran huoneisiin ja neuvosto hyväksyi esityksen. 13) Kesäkodin (Mäntylä ) myyntiä varten tarvittava toinen hinta-arvio on saatu LKV Kiinteistövälitys A Hokkanen Oy:ltä Kiinteistön ja rakennusten arvo arviointi hetkellä on saadun arvion mukaan yhteensä noin ) Neuvoston palveluvuoroon jumalanpalveluksessa lupautuivat Raili Toivonen ja Annukka Räisänen. 183 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. 184 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja laulettiin virsi 552 sekä hiljennyttiin Herran siunaukseen.