PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/8 Markunkuja Pertunmaa

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Torstai klo Seurakuntakoti, Pertunmaa x Hannu Niskanen x Raili Toivonen x Arvo Litmanen x Raimo Mattila x Aini Pöyry x Annukka Räisänen x Kaija Juden x Onni Nieminen kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja x Marjatta Nikkinen Teija Tuomela x Raili Toivonen KÄSITELTÄVÄT ASIAT Sivut 1-8 ALLEKIRJOITUKSET kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Hannu Niskanen Puheenjohtaja Pertunmaa Raili Toivonen Sihteeri Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Annukka Räisänen Aini Pöyry Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Todistaa PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Hannu Niskanen, puheenjohtaja Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Hannu Niskanen, puheenjohtaja

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/8 19 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja laulettiin virsi , näin kokous oli avattu. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kutsu toimitetaan ille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston ille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Kokouksen sihteeri Kokouksen sihteeriksi kutsuttiin Raili Toivonen. 22 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa ovat Annukka Räisänen ja Aini Pöyry. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/8 23 listan hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan ja päättää muista mahdollisista asioista. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 24 Johtoryhmät vuosiksi LIITE 1 Pertunmaan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt lopettaa eri toimialojen johtokunnat ja muuttaa ne johtoryhmiksi, joilla ei ole hallinnollista päätösvaltaa, vaan ne ovat työalojensa tukiryhmiä toiminnan suunnittelussa ja käytännön toteuttamisessa. Samalla kirkkovaltuusto päätti, että työntekijäkokous tekee esityksen kirkkoneuvostolle johtoryhmien henkilöistä, jonka pohjalta kirkkoneuvosto suorittaa lopulliset valinnat. Johtoryhmiä on aiemmin ollut neljä. Niistä lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmä sekä aikuistyön johtoryhmä ei ole kokoontunut ainakaan jälkeen. Siksi on perusteltua yhdistää nämä kaksi kasvatustyön johtoryhmäksi. Jos ratkaisu ei toimi, voidaan asiaa miettiä uudelleen kahden vuoden kuluttua. Liitteenä on työntekijäkokouksen ko. asiaa koskeva ehdotus. Kirkkoneuvosto valitsee et ja varaet diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatustyön johtoryhmiin sekä lähetystiimiin ja naistoimikuntaan sekä työntekijäedustajat. Edellä oleviin johtoryhmiin valittiin et ja varaet liitteen mukaan, lisäksi valittiin kasvatustyön johtoryhmään työntekijä edustajiksi kirkkoherra ja nuorisotyöntekijä sekä lähetystiimiin työntekijä edustajiksi kirkkoherra ja diakonissa. 25 Kirkkoneuvoston edustajan nimeäminen kirkkovaltuuston kokouksiin vv KJ 8:7 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneenä kirkkoneuvoston määräämän en on oltava saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei kuitenkaan estä asioiden päättämistä. Kirkkoneuvoston illä on oikeus olla kirkkovaltuuston kokouksessa läsnä.

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/8 Kirkkoneuvosto nimeää kirkkoneuvoston edustajan kirkkovaltuuston kokouksiin vv Arvo Litmasen ja varalle Onni Niemisen. Kirkkovaltuuston kokouskutsu lähetetään heille. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 26 Taloussäännön 26 :n mukaisen sisäisen valvonnan järjestäminen vv Sisäinen valvonta Seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäisen valvonnan avulla tulee saada kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan seurakunnassa asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja sen toimivuudesta. Kkh yleiskirje 30/2004: Hyvien johtamis- ja hallintotapojen sekä sisäisen valvonnan kehittäminen seurakunnassa. Aikaisemmin seurakunnassa on ollut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina sekä rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajina Kirsi Vekkeli ja Onni Nieminen. Kirkkoneuvosto päättää sisäisen valvonnan järjestämisestä. Sisäisen valvonnan tarkastajiksi valittiin Kirsi Vekkeli ja Onni Nieminen. 27 Kokousedustajien valinta vv Pertunmaan seurakunnalla on ollut edustajat seuraavissa yhteisöissä, suluissa vv edustajat: Lintumäen yksityistie Petäjäniemen yksityistie Kiinteistö Oy Kuortin SP-tori Suur-Savon Sähkö Oy (Raimo Mattila) (Raimo Mattila) (Olli Uotinen) (Raili Toivonen)

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/8 Kirkkoneuvosto valitsee kokousedustajat vv Lintumäen yksityistien ja Petäjänimen yksityistien kokousedustajaksi valittiin Raimo Mattila, Kiinteistö Oy Kuortin SP-torin kokousedustajaksi valittiin Olli Uotinen ja Suur-Savon Sähkö Oy:n kokousedustajaksi valittiin Raili Toivonen. 28 Rovastikunnallisten toimikuntien edustajien valinta Heinolan rovastikunnassa on diakonia-, lähetys ja evankelioimis- sekä lapsi- ja nuorisotyön toimikunnat, jotka toimivat lähinnä työkokouksina viran- ja toimenhaltijoille. Kirkkoneuvoston tulee valita edustajat ja varaedustajat ko. toimikuntiin. Kirkkoneuvosto valitsee vv toimikuntien edustajat. Diakonia-, lähetys ja evankelioimistoimikuntaan valittiin edustajaksi Annukka Salmivaara ja varalle Marjatta Vesalainen. Lapsi- ja nuorisotyön toimikuntaan edustajaksi Mirkku Tammisto ja varalle Tiina Hölttä. 29 Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen ja perehdyttäminen Vuonna 2015 seurakunnan luottamustehtäviin valituille järjestetään tehtävään siunaaminen sunnuntaina klo alkavan messun yhteydessä. Luottamushenkilöiden toivotaan asettuvan kirkon etupenkkeihin. Varsinainen tehtävään siunaaminen tapahtuu lyhyesti saarnan ja uskontunnustuksen jälkeen. Messun jälkeen on seurakuntakodissa kirkkokahvit sekä lyhyt perehdyttämistilaisuus. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 30 Kinkerit vuonna 2015 Kinkerien määrä on vähentynyt. Vuonna 2014 järjestettiin vain yhdet kinkerit. Vanhastaan seurakunnassa on ollut 21 kinkeripiiriä, joista monissa ei kinkereitä voi

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/8 enää järjestää. Sivukylien autioituminen on merkinnyt myös vanhan vuorojärjestelmän murtumista. Vuoden 2015 tavoitteeksi on asetettu kinkerien elvyttäminen mahdollisuuksien mukaan. Tammikuun loppuun mennessä on sovittu järjestettäväksi neljät kinkerit (Joutsjärvi 19.2; Kuortti 1.3; Kirkonkylä 6.3; Mustaniemi 17.3.) Näiden lisäksi on alustavasti sovittu yksien kinkerien järjestämisestä. Kinkerien aiheena on Seurakunta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 31 Uudet ehtoollisavustajat Kirkkojärjestyksen 2:12 :n mukaan kirkkoherra voi myöntää evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoidulle, kristillisestä vakaumuksesta tunnetulle elle oikeuden avustaa ehtoollisen jakamisessa. Lupa koskee vain Pertunmaan seurakunnan ehtoollisen viettoa ja se on voimassa toistaiseksi. Kirkkoherran päätös tulee saattaa kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherra on myöntänyt oikeuden avustaa ehtoollisen jakamisessa Aatami ja Ritva Lehtimäelle ja Heikki Kurpalle sekä perehdyttänyt heidät tehtävään. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 32 Taloudenhoitajan tehtävien hoito ja Kipa yhteyshenkilö Ei julkinen.

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/8 33 Tilinkäyttö- ja nimenkirjoitus oikeudet Kirkkoneuvosto poistaa tilinkäyttöoikeuden/laskujen maksuoikeuden Eeva Collan- Ahtiaiselta alkaen ja Hannu Niskaselta poistetaan alkaen. Tilinkäyttö- ja laskujen maksuoikeudet myönnetään alkaen Niina Tiljanderille ja alkaen Ari Pelkoselle. Taloussäännön mukaan nimikirjoitusoikeudet myönnetään alkaen Niina Tiljanderille ja alkaen Ari Pelkoselle. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 34 Muut mahdolliset asiat 1. Rannan ruoppaus ja niitto ilmoituksessa ovat Heidi Kämppi ja Elias Latvanen pyytäneet Pertunmaan seurakunnalta naapurina suostumusta rannan kunnostus asiassa. Seurakunta päätti antaa suostumuksen. 2. Päätettiin, että seurakunta ei vastaa paikallisissa lehdissä olleeseen kirjoitukseen. 3. Muistutettiin luottamushenkilöitä vaitiolovelvollisuudesta. 4. Päätettiin, että kehityskeskusteluita pidetään kerran tai kaksi vuodessa ja kutsutaan työntekijät kuultavaksi neuvostoon. 5. Tapio Lehrbäck on pyytänyt tekstiviestillä selvitystä hänen lahjoittamastaan syntymäpäivärahan (3600 ) käytöstä, joka oli tarkoitettu diakonian ja rippikoulutyön hyväksi. Päätettiin antaa selvitys. 35 Ilmoitusasiat Niina Tiljander kertoo hautarekisterin korjauksesta ja arkistosuunnitelman uudistamisesta. Vanha hautausmaa on valmis, uusi eli kirkon hautausmaa on osittain valmis ja kartta on tehty, Pyöröharjun hautausmaa on vain kuvattu muuten kesken.

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/8 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Ari Pelkosen Pertunmaan seurakunnan vt. kirkkoherraksi Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pykälien 19-23, 29-31, 35 ja 36 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asiat koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5). Pykälien 24-28, osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo