VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 29 Aika: klo 19.00 20.30 Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 11/12. 2014 Vesilahti 11/12. 2014 Marjatta Miikkulainen Jaana Salopuro Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 11/12.2014 kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2/12.2013 lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 12/12.2014 12/1.2015 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2/12.2014 12/1.2015. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 30 19 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). n puheenjohtaja Parkkila avaa kokouksen, minkä jälkeen Heikki Eronen pitää alkuhartauden. Päätös: n puheenjohtaja Parkkila avasi kokouksen, minkä jälkeen Heikki Eronen piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 31 20 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 2.12.2014 ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.12.2014 lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa 3.12.2014. Kirkkoneuvosto: Päätös: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi liite 1/ 20.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 32 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Liisa Hoikkanen ja Anneli Kesola. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk.talossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk.talossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.12.2014 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.12.2014 12.1.2015. Päätös: 1) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Marjatta Miikkulaisen ja Jaana Salopuron. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk-talossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherran virastossa 12.12.2014 alkaen virastoaikoina 4) Todettiin.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 33 22 VESILAHDEN SEURAKUNNAN VIRKA- JA TYÖSUHDEPAKETTI Kn 8.12.2014/ 102 Viranhaltijat ja työntekijät sekä kasvatustyön sekä diakonia- ja lähetystoimikunnat (yhteiskokoukset 26.10 ja 26.11.2014) ovat valmistelleet tehtävänkuvia ja virka-/työsuhderatkaisuja. Työntekijät ovat tavanneet neljä kertaa ja sen pohjalta oli syntynyt esitys tarvittavista ratkaisuista kustannusvaikutuksineen. Laadittu esitys on liitteenä 26.11.2014 pidetyn yhteistoimikunnan muistiossa ja se on luonteeltaan kokonaispaketti, joka edellyttää perhediakonian viran perustamista ja jossa esitetyt tehtävänkuvat tukeutuvat toisiinsa. Kokousseloste: Lahja Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen tässä pykälässä ja poistui. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alkaen 1.7.2015. Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. 2. Perustetaan määräaikainen perhediakonian virka ajalle 1.1.-30.6.2015 vuoden 2014:n tehtävänkuvalla. Rahoituslähteenä on 100 %:sti testamenttivarat. Ko. viranhaltijaksi valitaan perhediakonian nykyisen määräaikaisen viran haltija Tiina Hiltunen. 3. a) Solmitaan 89 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 52 % testamenttivaroista ja 37 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan 1.1.-30.6.2015 nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). b) Solmitaan 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 25 % testamenttivaroista ja 27 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan 1.7.2015-30.6.2016 nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 %
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 34 budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). Alkuvuodesta 2016 tarkastetaan Tiina Hiltusen koulutuksen tilanne ja päätetään Helena Autin mahdollisesta jatkopalkkauksesta. 4. Nuorisotyönohjaajan virka täytetään 1.7.2015 alkaen 80 %:na Tiina Hiltusen oppisopimuskoulutuksen (kirkon lastenohjaajan näyttötutkinto) ajaksi (oletettavasti 30.6.2016 asti, tarkastetaan alkuvuodesta 2016). Nykyisen 60 % lisäksi tuleva 20 % tulee niistä lapsityön palkkavaroista, joka jää jäljelle, kun Kirsti Mattila jää eläkkeelle keväällä 2015 toimintakauden päätyttyä, kunhan on ensin pitänyt lomansa ja muut kertyneet vapaansa. Nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvaan liitetään 20 %:a lapsityötä. Rahoituslähteenä on yksinomaan budjettivarat. 1.7.2015 asti nuorisotyönohjaajalla on aiemman mukainen 60 %:n virka. 5. Ajalle 8.-28.6.2015 palkataan rippikoulutyöhön kolmas työntekijä (miespuolinen), mitä varten perustetaan ko. ajalle määräaikainen nuorisotyöntekijänvirka (nuorisotyöntekijäopiskelija, kesäteologi tms.). Kyse on määräaikaisesta virkasuhteesta. Viran palkkauksessa noudatetaan KirVESTES:n liitettä 10.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alkaen 1.7.2015. Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. 2. Perustetaan määräaikainen perhediakonian virka ajalle 1.1.-30.6.2015 vuoden 2014:n tehtävänkuvalla. Rahoituslähteenä on 100 %:sti testamenttivarat. Ko. viranhaltijaksi valitaan perhediakonian nykyisen määräaikaisen viran haltija Tiina Hiltunen. 3. a) Solmitaan 89 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 52 % testamenttivaroista ja 37 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan 1.1.-30.6.2015 nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). b) Solmitaan 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakoniaavustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 25 % testamenttivaroista ja 27 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan 1.7.2015-30.6.2016 nykyisellä tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). Alkuvuodesta 2016 tarkastetaan Tiina Hiltusen koulutuksen tilanne ja päätetään Helena Autin mahdollisesta jatkopalkkauksesta. 4. Nuorisotyönohjaajan virka täytetään 1.7.2015 alkaen 80 %:na Tiina Hiltusen oppisopimuskoulutuksen (kirkon lastenohjaajan näyttötutkinto) ajaksi (oletettavasti 30.6.2016 asti, tarkastetaan alkuvuodesta 2016). Nykyisen 60 % lisäksi tuleva 20 % tulee niistä lapsityön palkkavaroista, joka jää jäljelle, kun Kirsti Mattila jää eläkkeelle keväällä 2015 toimintakauden päätyttyä, kunhan on ensin pitänyt lomansa ja muut kertyneet vapaansa. Nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvaan liitetään 20 %:a lapsityötä. Rahoituslähteenä on yksinomaan budjettivarat. 1.7.2015 i nuorisotyönohjaajalla on aiemman mukainen 60 %:n virka.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 4. päätti, että ajalle 8.-28.6.2015 palkataan rippikoulutyöhön kolmas työntekijä (miespuolinen), mitä varten perustetaan ko. ajalle määräaikainen nuorisotyöntekijänvirka (nuorisotyöntekijäopiskelija, kesäteologi tms.). Kyse on määräaikaisesta virkasuhteesta. Viran palkkauksessa noudatetaan KirVESTES:n liitettä 10. Tiedoksi: n jatkokäsittely/ Kv tekee päätöksensä koskien Vesilahden seurakunnan virkaja työsuhdepakettia. Paketin kustannukset sisältyvät :ssä 23 käsiteltävään ehdotukseen Vesilahden seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2015. Kokousseloste: Lahja Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen tässä pykälässä ja poistui Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: Perustetaan toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka alkaen 1.7.2015. Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. Perustetaan määräaikainen perhediakonian virka ajalle 1.1.-30.6.2015 vuoden 2014:n tehtävänkuvalla. Rahoituslähteenä on 100 %:sti testamenttivarat. Ko. viranhaltijaksi valitaan perhediakonian nykyisen määräaikaisen viran haltija Tiina Hiltunen. Solmitaan a) 89 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 52 % testamenttivaroista ja 37 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan 1.1.-30.6.2015 nykyisellä
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 37 tehtävänkuvalla lapsityöhön kerhoavustajaksi (37 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (52 % testamentista). b) 52 %:n osa-aikainen, määräaikainen kerho- ja diakonia-avustajan työsuhde, jonka rahoituslähde on 25 % testamenttivaroista ja 27 % budjettivaroista. Helena Autti palkataan 1.7.2015-30.6.2016 lapsityöhön kerhoavustajaksi (27 % budjetista) ja diakoniatyöhön diakonia-avustajaksi (25 % testamentista). Alkuvuodesta 2016 tarkastetaan Tiina Hiltusen koulutuksen tilanne ja päätetään Helena Autin mahdollisesta jatkopalkkauksesta. Nuorisotyönohjaajan virka täytetään 1.7.2015 alkaen 80 %:na Tiina Hiltusen oppisopimuskoulutuksen (kirkon lastenohjaajan näyttötutkinto) ajaksi (oletettavasti 30.6.2016 asti, tarkastetaan alkuvuodesta 2016). Nykyisen 60 % lisäksi tuleva 20 % tulee niistä lapsityön palkkavaroista, joka jää jäljelle, kun Kirsti Mattila jää eläkkeelle keväällä 2015 toimintakauden päätyttyä, kunhan on ensin pitänyt lomansa ja muut kertyneet vapaansa. Nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvaan liitetään 20 %:a lapsityötä. Rahoituslähteenä on yksinomaan budjettivarat. 30.6.2015 saakka nuorisotyönohjaajalla on aiemman mukainen 60 %:n virka. Palkataan ajalle 8.-28.6.2015 rippikoulutyöhön kolmas työntekijä (miespuolinen), mitä varten perustetaan ko. ajalle määräaikainen nuorisotyöntekijänvirka (nuorisotyöntekijäopiskelija, kesäteologi tms.). Kyse on määräaikaisesta virkasuhteesta. Viran palkkauksessa noudatetaan KirVESTES:n liitettä 10. Päätös: hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 38 23 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2015, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 2017 Kn 11.11.2014/ 90 Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, tuloslaskelmavertailun, rahoituslaskelman ja henkilökuntaliitteen. Talousarvioon on sisällytettynä myös hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2015. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille 2015 2017. Talousarviovuoden investointisuunnitelma on aina sitova. päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Kirkkoneuvoston ehdotus sitovuustasoksi sisältyy talousarvioehdotukseen (sitovuustasoehdotus seurakunnallisen toiminnan osalta tehtäväaluekohtainen). Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2017 ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi muutoksin ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015-2017 ja päätti esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsittelee vielä työsuhde- ja virka-asioita kokouksessaan 8.12.2014 ja tekee mahdollisesti niihin liittyviä päätöksiä ja esityksiä kirkkovaltuustolle (ks. 92/kn 11.11.2014 ja 79/kn 23.10.2014). Nämä päätökset ja esitykset mahdollisesti aiheuttavat muutoksia budjettiin ja testamenttivarojen käyttösuunnitelmaan. Nämä muutokset kirkkoneuvosto käsittelee kokouksessaan 8.12.2014 ennen niiden esittämistä kirkkovaltuustolle.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 39 Kn 8.12.2014/ 103 Kirkkoneuvoston kokouksessa 11.11.2014 ja sen jälkeen on budjettikirjaan esitetty muutoksia. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2017 esitetyin muutoksin ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan 8.12.2014. Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Tiedoksi: n jatkokäsittely/ Kv Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, tuloslaskelmavertailun, rahoituslaskelman ja henkilökuntaliitteen. Talousarvioon on sisällytettynä myös hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2014. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille 2015 2017. Talousarviovuoden investointisuunnitelma on aina sitova. päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Kirkkoneuvoston ehdotus sitovuustasoksi sisältyy talousarvioehdotukseen (sitovuustasoehdotus seurakunnallisen toiminnan osalta tehtäväaluekohtainen). Talousjohtaja Kaikkonen esittelee kirkkovaltuustolle ehdotusta.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 40 Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2017 esitetyin muutoksin ja päättää esittää ehdotuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: hyväksyi ehdotuksen talousarvioksi vuodelle 2015, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015 2017, liite 1/ 23. Tiedoksi: Kirkkoneuvosto, viranhaltijat ja työntekijät.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 41 24 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Kn 8.12.2014/ 106 Vesilahden seurakunnan taloussäännössä (kv 16.12.2010) todetaan: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppani sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri. Taloustoimiston palvelut ostetaan Ylöjärven seurakunnalta. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Ylöjärven seurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Vesilahden ja Nokian seurakunnat sopivat yhteistyöstä taloushallinnon tehtävien hoidossa 1.1.2015 alkaen. Taloussääntö tulee päivittää ajantasaiseksi ja mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päivittää Vesilahden seurakunnan voimassaolevan (kv 16.12.2010) taloussäännön seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö:
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42 Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. Kirkkoneuvosto tekee esityksensä kokouksessaan 8.12.2014. Jos esitys poikkeaa ehdotuksesta, se toimitetaan postitse valtuutetuille ennen kokousta. Tiedoksi: n jatkokäsittely/ Kv. Taloussääntö tulee päivittää ajantasaiseksi ja mahdollisimman tarkoituksenmukaiseksi. hyväksyy Vesilahden seurakunnan taloussäännön. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päivittää Vesilahden seurakunnan voimassaolevan (kv 16.12.2010) taloussäännön seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä. Päätös: päivitti Vesilahden seurakunnan voimassaolevaa (kv 16.12.2010) taloussääntöä, liite 1/ 24, seuraavasti: I Yleisiä määräyksiä: 2 Taloustoimisto: Kirkkoneuvoston apuna hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitamisessa on voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunta sekä oman seurakunnan seurakuntasihteeri/toimistonhoitaja. Taloustoimiston palvelut ostetaan voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaiselta yhteistyökumppaniseurakunnalta (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnalta). Voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukainen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö toimii käytännön asioissa Vesilahden seurakunnan talousjohtajana. Virkavastuu on Vesilahden seurakunnan kirkkoherralla. Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännöissä. III Omaisuuden hoito: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö: Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää voimassaolevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö (1.1.2015 alkaen Nokian seurakunnan talousjohtaja). Voimassaolevan
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 44 yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan taloustoimisto valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. 13 Rahavarojen sijoittaminen: Vesilahden seurakunnan rahavarojen sijoitustoiminnasta vastaa ja päättää voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisen yhteistyökumppaniseurakunnan talousjohtaja/talouspäällikkö ja hänen tulee informoida kirkkoneuvostoa ajantasaisesti tehdyistä sijoituspäätöksistä.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 45 25 ILMOITUSASIAT Kv 1. Uusien luottamushenkilöiden koulutustilaisuus lauantaina 24.1.2015 (alustavasti varattu klo 9-15) Nokian seurakuntakeskuksessa. Aiheena: Seurakunnan hallinto ja luottamushenkilön rooli ja tehtävät. Alustajana Leevi Häikiö. 2. Talousarvion toteumaraportti, liite 1/ 25. 3. Seurakuntavaalien 2014 tulos, liite 2/ 25. 4. Vesilahden seurakunnan yhteistyösopimus taloushallinnon palvelujen hoidosta Nokian seurakunnan kanssa alkaen 1.1.2015. 5. Kirkon lapsi- ja nuorisotyön ansiomerkin antaminen lastenohjaaja Kirsti Mattilalle. 6. Kevään 2015 ensimmäinen kokous: to 15.1.2015 klo 19 srk.talossa (kahvit klo 18.30). Tilaisuuteen kutsutaan myös ne luottamushenkilöt, jotka eivät jatka luottamustehtävissä. 7. Yhteinen strategiapäivä ja luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen su 18.1.2015. 8. Vesilahden seurakunta kiitti Sointu Kaikkosta hyvästä yhteistyöstä kuluneina vuosina. 9. Kirkkoherra ja valtuuston puheenjohtaja kiittivät valtuutettuja ja läsnäolijoita kuluneesta vuodesta.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 46 26 VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 26.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 47 27 LOPPUHARTAUS Kirkkoherra Henttinen pitää loppuhartauden ja Seppo Parkkila/Anneli Kesola säestää loppuvirren. Kirkkoherra Henttinen piti loppuhartauden ja Seppo Parkkila säesti loppulaulun (Jouluyö, Juhlayö).