SUOMEN JBI YHTEISTYÖKESKUKSEN STRATEGIA VUOSILLE 2015 2017 Hyväksytty Suomen JBI yhteistyökeskuksen johtokunnassa xx.xx.xxx
SISÄLTÖ Johdanto Joanna Briggs Instituutti (JBI) Suomen JBI yhteistyökeskus (JBI-keskus) Strategian tarkoitus 1 Suomen JBI yhteistyökeskuksen missio, visio, arvot ja rooli Missio Visio Arvot 2 Suomen JBI yhteistyökeskuksen tehtävät ja toimintaympäristö Tehtävät Toimintaympäristö JBI-keskuksen vahvuudet 3 Strategiset teemat ja tavoitteet kaudella 2015 2017 Luotettavaksi arvioidun näytön tuottaminen Näyttöön perustuvan tiedon levittäminen Suomen JBI yhteistyökeskuksen toiminnan varmistaminen 4 Strategian toteutus, seuranta ja arviointi
Johdanto Joanna Briggs Instituutti (JBI) Joanna Briggs Instituutti toimii Australiassa Adelaiden yliopiston Terveystieteiden laitoksen (Faculty of Health Sciences) yhteydessä. Kommentti [s1]: käännös? vai tiedekunta JBI on voittoa tavoittelematon organisaatio joka tuottaa ja levittää näyttöön perustuvaa tietoa terveydenhuollon ammattilaisille ja terveydenhuollon käyttöön maailmanlaajuisesti. JBI:n tehtävänä on 1) kehittää menetelmiä, joiden avulla arvioidaan ja tiivistetään näyttöä, 2) tuottaa järjestelmällisiä katsauksia ja tutkimuskirjallisuutta sitä varten (evidence synthesis), 3) levittää globaalisti eri muodoissa tietoa terveydenhuollon organisaatioille, terveysalan ammattilaisille ja terveyspalvelujen käyttäjille (evidence transfer), 4) helpottaa näytön tehokasta käyttöönottoa sekä näytön käyttöönoton vaikutusten arviointia terveydenhuollon käytäntöihin ja hoidon lopputuloksiin (evidence utilization). JBI toteuttaa tehtäviään yhteistyössä eri puolilla maailmaa sijaitsevien yhteistyökeskustensa ja työryhmiensä kautta. Vuonna 2014 JBI:n yhteydessä toimii 53 yhteistyökeskusta ja 25 työryhmää. Yhteistyökeskukset voivat keskittyä näytön tuottamiseen tai levittämiseen. Suomen yhteistyökeskus on keskittynyt näytön tuottamiseen. JBI:n toimintaan voi tarkemmin tutustua heidän kotisivuillaan: www.joannabriggs.org The Finnish Centre for Evidence-Based Health Care: An Affiliated Centre of the Joanna Briggs Institute Suomen JBI yhteistyökeskus (JBI-keskus) perustettiin Hoitotyön Tutkimussäätiön (jatkossa Hotus tai säätiö) yhteyteen vuonna 2010. JBI-keskuksen muodostaa viisi yhteistoimintaosapuolta: isäntäorganisaationa toimiva Hotus Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos (UEF), Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS), Mikkelin ammattikorkeakoulu (Mamk) ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). JBI-keskus on solminut yhteistyösopimukset seuraavien yhteistyökumppaneiden kanssa: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Satakunnan sairaanhoitopiiri ja Metropolia Ammattikorkeakoulu. Yhteistoimintaosapuolten ja yhteistyökumppaneiden JBI-keskus on tällä hetkellä ns. affiliated centre eli varsinaisen yhteistyökeskuksen statusta valmisteleva keskus. Varsinaisen yhteistyökeskuksen statuksen keskus saavuttaa, kun se on tuottanut kolmen vuoden aikana kolme järjestelmällistä katsausta JBI-tietokantaan. JBI-keskuksen strategia vuosille 2015 2017 on laadittu yhteistyössä keskuksen yhteistoimintaosapuolten kanssa. Strategian tarkoitus vai strateginen tavoite vai toiminta-ajatus JBI-keskuksen strategisena tavoitteena on nousta keskeiseksi näyttöön perustuvan terveydenhuollon edistämistä tukevaksi kansalliseksi toimijaksi varsinaisena Joanna Briggs Instituutin yhteistyökeskuksena. Strategian tarkoituksena on kuvata niitä tavoitteita ja toimenpiteitä, joiden avulla tämä on mahdollista vuoteen 2017 mennessä. Kommentti [s2]: keiden kanssa jatkossa, jos ja kun sote-uudistus tulee? Kommentti [s3]: voiko strateginen tavoite olla sama kuin visio? vj kommentoi: ei voi visio luo näkymän tulevaisuudesta pitkällä tähtäimellä. Kommentti [s4]: jos tämä jää, mikä verbi? päästä, tulla toimia? Kommentti [s5]: kuvaako vielä? Kommentti [VJ6]: Mielestäni strategiassa ei näitä välttämättä tarvitse kuvata
1 Suomen JBI yhteistyökeskuksen missio, visio, arvot ja rooli Missio Visio Suomen JBI yhteistyökeskus tuottaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaille, potilaille, ammattilaisille ja päätöksentekijöille luotettavaksi arvioitua näyttöä terveyden edistämisen, hoidon ja palvelujen kehittämisen tueksi. Suomen JBI yhteistyökeskus on tunnettu ja arvostettu näyttöön perustuvaa tietoa tuottava kansallinen toimija. (Anne: voisiko lisätä haluttu yhteistyökumppani tiivistetyn tutkimusnäytön tuottajana) Arvot Totuus vai totuudenmukaisuus Totuuden ja luotettavan tiedon etsintä (Anne K: voiko olla myös hyödyntäminen) on näyttöön perustuvan terveydenhuollon yksi keskeinen edellytys. Näyttö vaikuttavuudesta tuottaa vain yhden näkökulman terveydenhuollossa tehtäville päätöksille, joten näyttöön perustuvassa päätöksenteossa tulee huomioida myös tiedon käyttökelpoisuus, tarkoituksenmukaisuus ja merkityksellisyys. Luotettavuus: Luotettavuus yhteistyökumppanina ja näyttöön perustuvan tiedon tuottajana sekä levittäjänä. Vastuullisuus Anne K: Vastuullisuus toiminnassa sitoo yhteen JBI-keskuksen arvot ja edellyttää vastaamaan kaikessa toiminnassa esitettyjen arvojen mukaisesti. Avoimuus Näytön tuottamisen menelmät läpinäkyvät Ammatillisuus Anne K: Ammatillisuus JBI-keskuksen toiminnassa tarkoittaa oman toiminnan säätelyä ja jatkuvaa arviointia suhteessa näyttöön perustuvan toiminnan teoreettista kehittymistä ja sen implementointia muuttuvassa sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristössä. 2 Suomen JBI yhteistyökeskuksen tehtävät ja toimintaympäristö Tehtävät JBI-keskus toteuttaa toiminnallaan JBI:n missiota: To be the leader in producing, disseminating and providing a framework for the use of the best available research evidence to inform decision-making to improve health outcomes globally.
Suomen JBI yhteistyökeskuksen tehtävänä on: tuottaa järjestelmällisiä katsauksia (systematic reviews) JBI:n tietokantaan: vähintään 1 katsaus/vuosi osallistua valmisteilla olevien järjestelmällisten katsausten arviointiprosessiin: JBI-keskuksen ns. core staff Kommentti [s7]: miten eroaa esim Käypä hoidosta VJ kommentoi eroaa, sillä kyseessä moniammatillinen ja ei tuota hoitosuosituksia suoranaisesti. levittää näyttöä eri muodoissa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelu- ja koulutusorganisaatioille, ammattilaisille ja väestölle Toimintaympäristö levittää tietoisuutta JB:n toiminnasta sekä kehittää JBI:n ja JBI-keskuksen toimintaa JBI-keskus toimii sekä kansallisessa että kansainvälisessä ympäristössä. Erityisesti väestön terveyttä sekä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita säätelevä toimintaympäristö ja siihen kohdistuvat muutokset näkyvät myös JBI-keskuksen toiminnassa. Esimerkiksi väestön ikääntyminen, elintavoissa ja sairastavuudessa tapahtuvat muutokset tai sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen rakenteissa ja sisällöissä tapahtuvat muutokset ohjaavat kohdentamaan JBI-keskuksen toiminnan painopisteitä kysymyksiin, joiden ratkaisun taustalle tarvitaan kriittisesti arvioitua näyttöä. Yhteiskunnallisesta näkökulmasta tarkasteltuna taloudellisen kehityksen epävarmuus heijastuu sekä kansallisesti että kansainvälisesti myös sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaan. Tämä yhtäältä rajoittaa toiminnan kehittämistä, mutta toisaalta asettaa entistä suuremman vaatimuksen näyttöön perustuvalle toiminnalle. Taloudellisesta ja ennen kaikkea sosiaali- ja terveyspalvelujen käyttäjien näkökulmasta katsottuna tulee kehittää ja levittää toimintatapoja tai menetelmiä, joiden vaikuttavuudesta, käyttökelpoisuudesta, merkityksellisyydestä tai tarkoituksenmukaisuudesta on olemassa näyttöä. JBI-keskus on siten luotettavaksi arvioidun näytön tuottajana ja levittäjänä keskeinen toimija suomalaisen sosiaali- ja terveydenhuollon alueella. Kommentti [s8]: sanotaanko mitään sote-uudistuksesta? laki menossa marraskuussa eduskuntaan, voimaan 2015, sote-alueet 2016 ja koko homma pyörii 2017 alusta, ei voida vain katsella sivusta Sote-laissa paljon hyviä meille sopivia tavoitteista, sanoja: laatu, vaikuttava, yhtenäiet käytännöst ym Jos sote-laki läpi, levitys helpottuu JBI-keskuksen kansainvälinen yhteistyö sekä globaalilla että Euroopan alueella haastaa keskuksen tarkastelemaan terveydenhuollon toimintaympäristöä myös laajemmin kuin kansallisesta näkökulmasta. JBI-keskuksen vahvuudet Vahvuuksina voidaan pitää: hyvät yhteistyöverkostot kansallisesti ja kansainvälisesti, järjestelmällisten katsausten laadinnan vahva osaaminen: JBI:n akkreditoimia katsausten laatijoita 51 (tilanne 8.10.2014), joustava toimintatapa ja nopea reagointikyky tieteelliset perustellut menetelmät näytön tiivistämiseen laadukkaat ohjelmistot ja työkalut 3 Strategiset teemat ja tavoitteet kaudella 2015 2017 Luotettavaksi arvioidun näytön tuottaminen Kommentti [s9]: miten saisi kuulostamaan strategisemmalta
Tuotetaan järjestelmällisiä katsauksia JBI:n tietokantaan ja kansalliseen käyttöön. Kehitetään tukirakenteita, -menetelmiä näytön tuottamisen tueksi. Kehitetään keinoja uusien kansallisesti tai kliinisesti merkittävien katsausaiheiden tunnistamiseksi. Kommentti [s10]: eikö näitä vielä ole? ja otetaan käyttöön? Näyttöön perustuvan tiedon levittäminen Laaditaan JBI:n tuottaman näytön (järjestelmälliset katsaukset ja JBI-suositukset) pohjalta tiivistelmiä. Etsitään eri kanavia levittää näyttöä ammattilaisten käyttöön. Kommentti [s11]: muotoilu? Suomen JBI yhteistyökeskuksen toiminnan varmistaminen Saavutetaan varsinaisen yhteistyökeskuksen asema JBI:n yhteistyökeskuksena vuoden 2015 aikana Vahvistetaan kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä. 4 Strategian toteutus, seuranta ja arviointi JBI-keskuksen strategia ohjaa vuosittaista toiminnan suunnittelua. Strategian toteutumista tuetaan keskittämällä keskuksen toiminta vuosittain valittuihin painopisteisiin. Strategian toteutumista seuraa ja arvioi JBI-keskuksen johtokunta sekä keskuksen toimintaan osallistuvat yhteistoimintaosapuolet ja yhteistyötyötahot.
LIITE 1 JBI-keskuksen organisaatiokaavio: Yhteistoimintaosapuolten tehtävät: edistää ja tehdä tunnetuksi Suomen JBI yhteistyökeskuksen toimintaa ja siihen kuuluvia tehtäviä: järjestelmällisten katsausten laadinta, Joanna Briggs Instituutin toiminnasta tiedottaminen, Suomen JBI yhteistyökeskuksen toimintaedellytysten tukeminen Yhteistyökumppaneiden tehtävät: osallistuu näyttöön perustuvan toiminnan implementointiin ja suositusten käännöstyöhön mahdollistaa järjestelmällisten katsausten laadinnan siihen valmentavan koulutuksen (Comprehensive Systematic Review Training, CSR-koulutus) käyneille työntekijöilleen osallistuu Suomen JBI yhteistyökeskuksen toiminnasta tiedottamiseen, keskuksen ja näyttöön perustuvan toiminnan kehittämiseen yhteistyössä muiden JBI-keskuksen toimintaan osallistuvien kanssa JBI-keskuksen johtokunta koostuu yhteistoimintaosapuolten edustajista. Johtokunnan pääasiallisena tehtävänä on osallistua JBI-keskuksen toiminnan kehittämiseen sekä seurata ja valvoa, että JBI-keskus toimii sille asetettujen tavoitteiden suuntaisesti. Koska JBI-keskuksella ei ole omaa budjettia, johtokunta arvioi toimintaa niiden resurssien puitteissa, joita kukin yhteistoimintataho voi osoittaa JBI-keskuksen toimintaan osallistuville työntekijöilleen. JBI-keskuksen johtajana toimii tutkimusjohtaja Arja Holopainen (Hotus) sekä varajohtajina professori Kaija Saranto (UEF) ja erikoistutkija Heidi Anttila (THL). JBI-keskukselle ja Hotukselle on nimetty yhteinen Neuvottelukunta, jonka pääasiallisena tehtävänä on toimia JBI-keskuksen ja sen keskeisten sidosryhmien välisenä keskustelu- ja neuvottelufoorumina näyttöön perustuvan terveydenhuollon kehittämistä koskevissa kysymyksissä. JBI-keskuksen organisaatiokaavio, yhteistoimintaosapuolten ja yhteistyökumppaneiden sekä eri työryhmien tehtävät on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
JBI-keskukseen kuuluvien eri työryhmien tehtävät: Johtajiston pääasiallisena tehtävänä on valmistella asioita sekä johtokunnalle että arviointipaneelille. Katsausten laatijoiden pääasiallisena tehtävänä on tuottaa JBI:n vaatimukset täyttäviä järjestelmällisiä katsauksia JBI:n tietokantaan. JBI-keskuksen asiantuntijoiden (ns. Core Staff) tehtävänä on sekä tuottaa JBI:n vaatimukset täyttäviä järjestelmällisiä katsauksia JBI:n tietokantaan että osallistua valmisteilla olevien katsausten arviointiprosessiin. Arviointipaneelin tehtävänä on koordinoida ja tuke järjestelmällisten katsausten laadintaan.