Tekninen lautakunta 91 19.08.2014 Teknisen osaston tositteiden hyväksymisoikeuksien tarkistus 108/02.02.00/2013 Tekninen lautakunta 91 Valmistelija: hallintosihteeri Anneli Nissinen, puh. 014 2675 831. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan toimielin määrää tositteiden hyväksyjät enintään toimikaudekseen. Hyväksyjä vahvistaa tositteen oikeellisuuden ja vastaa määrärahan riittävyydestä. Asiatarkastaja tarkastaa laskun oikeellisuuden eli, että lasku on tilauksen ja tavaran tai palvelun toimituksen mukainen ja tarkistaa, että vastaanottomerkintä on tehty laskun lähetyslistaan. Lisäksi asiatarkastaja/vastaanottoja pääsääntöisesti tiliöi laskun. Asiatarkastajana on toiminut henkilö, jonka työtehtäviin asiatarkastus/vastaanottaminen kuuluu toimenkuvan, työnjohdollisen määräyksen tai aseman nojalla. Ostolaskujen sähköisessä käsittelyssä keskeistä on asiatarkastus ja hyväksyminen. Asiatarkastaja ja hyväksyjä ei voi olla sama henkilö ja itseään koskevia laskuja ei saa hyväksyä. Hyväksymisoikeudet on myönnettey vv. 2013-2014 teknisen lautakunnan päätöksessä 12.2.2013 26. Henkilökunnassa tapahtuneiden muutosten vuoksi hyväksymisoikeuspäätöstä tarkisteen loppuvuoden osalta. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta määrätä teknisen osaston tositteiden hyväksyjät jäjellä olevaksi toimikaudekseen seuraavasti: KUSTANNUSPAIKKA HYVÄKSYJÄT (varahenkilöt) Käyttötalous 081001 Tekninen lautakunta ja toimisto Anneli Nissinen () 081004 Asuntotoimi
081005 Kunnallistekniikan suunnittelu (Kauko Koskinen, ) 081001-087100 puhelin-, koulutus- ja matkalaskut kukin esimies omien alaistensa osalta 081050-081055 Joukkoliikenne (Pentti Salo) 082001 Yhteistehtävät (kh) hallinto Mika Vornanen, Jani Veikkolainen, Pekka Mikkonen () 082003 Toimitilapalvelut Jani Veikkolainen, Mika Vornanen (Pekka Mikkonen) 082011-082195 Tilapalvelu Mika Vornanen, Jani Veikkolainen, Juha Wiik () 083001-083081 Yhdyskuntatekniset palvelut (, Kauko Koskinen) 084001-084014 Vesihuoltolaitos (Kauko Koskinen) 086001-086002 Pelastustoimi Janne Laiho (Anneli Nissinen) 087001 Ruokapalvelut
Ritva Mattila (Pirjo Haka) 087100 Puhtauspalvelut Irma Harju (Janne Laiho) Investoinnit 094103-095220 098800-098899 Talonrakennus Jani Veikkolainen, Pekka Mikkonen, Juha Wiik (Mika Vornanen) 098001-098599 Liikennealueet tai Kauko Koskinen suunnittelu: Ari Heikkinen () 098600-098699 Puistot ja yleiset alueet ( tai Kauko Koskinen) 098700 Irtain omaisuus/konekeskus () 099000-099999 Vesihuoltolaitos tai Kauko Koskinen suunnittelu: Ari Heikkinen () Tasetilit 17982 Menojen selvittelytili kukin vastuuhenkilö toimialaltaan: Vornanen, Veikkolainen, Lahtonen, Oksman, Irma Harju (Janne Laiho) 1195 Keskeneräiset hankinnat (investoinnit)
Vornanen, Veikkolainen, Mikkonen, Wiik, Lahtonen, Oksman, Koskinen 1246 Muut saamiset (Lvt Lämpö Oy palautuskelpoiset liittymismaksut) Mika Vornanen (Juha Wiik) 1502 Rakennusainevarasto, (Heli Nousiainen) 1503 Murskevarasto (Kauko Koskinen tai ) 1504 Kuljetusvarasto, (Heli Nousiainen) 1911 Vierasvenesataman kanssa Janne Laiho (Anneli Nissinen tai ) 2469 Liittymismaksut ja muut velat (vesihuoltolaitos (Kauko Koskinen) 2650 Urakoitsijoiden työ- ja takuuajan vakuudet kukin vastuuhenkilö oman toimialansa osalta: Vornanen, Veikkolainen, Mikkonen, Lahtonen, Oksman (Laiho) 2651 Vesiosuuskuntien avustusten pidätykset Anneli Nissinen (Janne Laiho) 25613 Venelaiturin/Sataman avainpantit
() 25616 Maankaatopaikan avainpantit () 14101-14103 Asuntolainasaatavat 14104 Asuntolainojen korot 17985 Menojen selvittelytili (asuntotoimi) 25603 Tulojen selvittelytili (asuntotoimi) 1770 Lainasaamiset muilta 23101 Asuntolainavelat 23202 Energia- ja korjausavustukset 25605 Vuokra-asuntojen takuuvuokrat
Lisäksi kaikkien edellä mainittujen kustannuspaikkojen ja tasetilien osalta hyväksyjiksi merkitään myös Janne Laiho ja Anneli Nissinen (). Teknisen osaston laskutusmääräykset allekirjoittaa laskutusta valmisteleva vakinainen viran- tai toimenhaltija. Teknisen osaston tositteiden asiatarkastajana toimivat teknisen toimen viran- tai toimenhaltijat sen mukaan, miten vastaanotto kenellekin kuuluu toimenkuvan, työnjohdollisen määräyksen tai aseman nojalla. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: hallintosihteeri Anneli Nissinen, puh. 014 2675 831.