VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 14 TILANNE KIRKONKYLÄN ALA-ASTEELLA JA JATKOTOIMENPITEET

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta AIKA Tiistaina klo PAIKKA Teknisen toimiston kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko 10 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 12 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE 13 ANOMUS TIERASITTEEN POISTAMISESTA 14 TILANNE KIRKONKYLÄN ALA-ASTEELLA JA JATKOTOIMENPITEET 15 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 JA TOIMINTAKERTOMUSTEKSTI 16 MUUT ASIAT

2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Haliseva Anja varapuheenjohtaja Laitinen Satu varajäsen Lounasranta Marko jäsen Pispala Kristiina jäsen Viitanen Sami jäsen Ylä-Jarkko Juha jäsen POISSA Tapanainen Harri puheenjohtaja MUUT OSALLISTUJAT ALLEKIRJOITUKSET Annja Haliseva Puheenjohtaja Kauppila Tapio Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sami Viitanen Juha Ylä-Jarkko PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tapio Kauppila

3 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TEKLA Kokouskutsu oli lähetetty teknisen lautakunnan jäsenille Laillisuutta oli toteamassa viisi teknisen lautakunnan varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN TEKLA Teknisen lautakunnan tulee valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa (tarkastusvuorossa ovat Sami Viitanen ja Juha Ylä-Jarkko). 1) Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi tarkastusvuorossa olevat henkilöt. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan teknisessä toimistossa ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä teknisessä toimistossa ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Tekninen lautakunta HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä minkä vastuualueen tai sen osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Tekninen lautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2014 seuraavat henkilöt: Käyttötalousosa: - Tekninen hallinto: kunnaninsinööri/tekninen johtaja tai kunnanrakennusmestari - Työpalvelut, vuokrakiinteistöt, koulurakennukset, hallinto- ja laitosrakennukset, rakennuskaavatiet, tievalaistus, vesiliikenne, viher- ja muut yleiset alueet ja leikkikentät: kunnanrakennusmestari tai kunnaninsinööri/tekninen johtaja - Vesi- ja viemärilaitos: kunnaninsinööri/tekninen johtaja tai kunnanrakennusmestari - Palo- ja pelastustoimi: kunnaninsinööri/tekninen johtaja tai kunnanrakennusmestari ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - hallintojohtaja - taloussuunnittelija

6 Tekninen lautakunta ANOMUS TIERASITTEEN POISTAMISESTA Vesilahden kunnalle on tullut anomus tierasitteen poistamisesta (liite). Henkilö omistaa Vesilahden Kirkonkylässä Metsäsalo-nimisen kiinteistön ja kaupalle on saatu lainhuuto Kyseisellä kiinteistöllä on rasitteena yli 5 metriä leveä tie Vesilahden kunnan omistamalle Anttila-nimiselle kiinteistölle. Ko. tie kulki yli 30 vuotta sitten silloiselle jo lopetetulle kaatopaikalle ja nykyisellään kulkuyhteys ei ole Metsäsalo-nimisen kiinteistön lävitse tarpeellinen. Metsäsalo-nimisen kiinteistön uusi omistaja pyytää, että Vesilahden kunta voisi tehdä hänen kanssaan sopimuksen kyseisen tierasitteen poistamisesta ja mainita myös, että uutta tierasitetta ei nyt perusteta. Sopimus toimitetaan Maanmittaustoimistoon, jossa rasite poistettaisiin. Tekninen lautakunta päättää, että rasite voidaan poistaa, koska Anttilan tilalle pääsee tälläkin hetkellä kulkemaan muun tieyhteyden kautta joustavammin. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi päätökseen päätettiin lisätä lause: Tierasitteen poisto tapahtuu hakijan kustannuksella.

7 Tekninen lautakunta TILANNE KIRKONKYLÄN ALA-ASTEELLA JA JATKOTOIMENPITEET Vesilahden Kirkonkylän koulun sisäilmatutkimus on valmistunut Latvala Group Oy:n toimesta. Vesilahden kunta on jättänyt Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirastolle valtionavustushakemuksen opetusja kulttuuritoimen sisäilma- ja kosteusvauriohankkeesta. Kunnanrakennusmestari Harri Pitkämäki on laatinut kohteen korjaustoimenpiteistä kustannusarvion. Kohteen kokonaiskustannukset olisivat Sisäilmatyöryhmä on käsitellyt Latvalan tekemää raporttia kokouksessaan ja henkilökunnalle ja vanhemmille on lähetetty asiasta tiedote. Koulun henkilökunnalle on pidetty infotilaisuus koulukiinteistössä. Kunnanrakennusmestari Harri Pitkämäki on käynyt tarkemmin lävitse sisäilmatutkimusta ja siihen liittyviä lämpökuvausraportteja. Näiden perusteella hän on laatinut kohteeseen työsuunnitelman. Kohteessa on aloitettu purkutöitä teknisen toimen tekijöiden toimesta. Vesilahden kunnanhallitus käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti mm., että korjaustöiden ohjausryhmänä toimii kunnan rakennustoimikunta vahvistettuna sisäilmatyöryhmän puheenjohtaja Pertti Uusi-Erkkilällä. Rakennustoimikuntaan kuuluvat Ari Arvela (puheenjohtaja), Harri Tapanainen (varapuheenjohtaja), Tapio Kauppila (sihteeri), ja Erkki Paloniemi. Kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus kunnanrakennusmestari Harri Pitkämäellä ja tarpeen mukaan asiantuntijoiksi kutsutaan mukaan Tiina Kivinen ja Nina Kaarlenkaski. Työryhmällä on valtuudet päättää mm. mitenkä korjaustoimet käytännössä toteutetaan. Tekninen lautakunta päättää merkitä asian tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Tekninen lautakunta TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 JA TOIMINTAKERTOMUSTEKSTI Lautakunnan hyväksymä toimintakertomusteksti tulee toimittaa viimeistään mennessä taloustoimistolle. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa talouslaskelmassa tai taseessa. toimintakertomuksesta on esityslistan liitteenä, mukana on myös vuoden 2013 tuloslaskelma. Tekninen lautakunta tutustuu laadittuun toimintakertomukseen ja tekee siihen tarvittaessa omat muutoksensa. Tekninen lautakunta hyväksyy päivätyn vuoden 2013 tilinpäätöksen. Toimintakertomustekstiin tehtiin muutamia lähinnä informatiivisia muutoksia.

9 Tekninen lautakunta MUUT ASIAT - Vuosiyhteenveto Vesilahden Kirkonkylän ja Narvan taajaman jätevedenpuhdistamon jälkitarkkailusta vuodelta 2012 Kokemäenjoen vesistön vesiensuojeluyhdistys ry on suorittanut vesistötarkkailun Pirkanmaan ELY-keskuksen hyväksymän ohjelman mukaisesti. Yhteenveto on liitteenä. - Terveyskeskuksen wc-tilojen remontit ovat valmiit ja parhaillaan on käynnissä Narvan palveluasuntolan sisätiloissa kosteusvaurioista aiheutunut remontti. - Seuraava teknisen lautakunnan kokous päätettiin pitää keskiviikkona Lautakunta merkitsee vuosiyhteenvedon tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.