ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Tukipalvelulautakunta Sivu 9

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Tukipalvelulautakunta Sivu 9 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Tiistai klo Koulukeskus, luokka ÄI 35 Sivula Tony Killinen Esa Raunio Heli Petäjä Esko Lae Juha Rantala Eila Saari Raija Takala Tiina-Maria*) *)poistui 11 :n käsittelyn jälkeen klo Pentti Kauppinen Arja Myllymäki Juha Mantila Juha Försti puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen khall:n edustaja palvelupäällikkö palvelupäällikkö tekninen johtaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 5-14 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tony Sivula Juha Försti Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Allekirjoitus Juha Lae Eila Rantala PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti

2 Tukipalvelulautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tukipalvelultk 6 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tukipalvelultk 7 Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Lae ja Eila Rantala.

3 Tukipalvelulautakunta TUKIPALVELULAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN, TARKAS- TUS JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2014 Tukipalvelultk 8 Tukipalvelulautakunnan pöytäkirjat on pidettävä yleisesti nähtävänä etukäteen ilmoitetulla tavalla. Pöytäkirja tulee olla allekirjoitettu ja tarkastettu ennen nähtäville asettamista. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti Tukipalvelulautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon tiistaina kunnanviraston teknisellä osastolla; - Pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan viimeistään kolmantena kokousta seuraavana arkipäivänä; - Tukipalvelulautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä päätöstä seuraavana tiistaina tai sitä seuraavana arkipäivänä kunnanviraston teknisellä osastolla. Ehdotus hyväksyttiin.

4 Tukipalvelulautakunta TUKIPALVELULAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMIEN JA TAVOITTEIDEN HY- VÄKSYMINEN SEKÄ VASTUUHENKILÖIDEN NIIMEÄMINEN TULOSYKSIKÖILLE Tukipalvelultk 9 Lautakunnalle jaetaan oheismateriaalina tukipalvelulautakunnan osalta kunnanvaltuuston hyväksymä talousarvio ja sitovat tavoitteet (osasto 3 taso) ja kunnanhallituksen hyväksymät talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Talousarvion toteutumisesta tulee raportoida myös menolajeittain. Täytäntöönpano-ohjeen mukaan talousarvioon varattujen määrärahojen käytössä on tehtäväalueen sisällä käyttösuunnitelmia laadittaessa pyrittävä kahden prosentin säästöön. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Merkitään tiedoksi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja kunnanvaltuuston asettamat sitovat tavoitteet talousarviovuodelle 2014 ja vahvistetaan tukipalvelulautakunnan käyttötalousosan määrärahat ja lautakunnan asettamat lisätavoitteet seuraavasti: Kiinteistöt, uimahalli ja yleiset alueet sekä ruokahuolto ja siivous (osasto 3 taso, 590) Tulosyksikkö: Tukipalvelulautakunta (5900): Toimintatuotot 0 euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa

5 Tukipalvelulautakunta Tulosyksikkö: Kiinteistöt (5910): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa Tulosyksikkö: Uimahalli (5920): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa Tulosyksikkö: Yleiset alueet (5930): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa Tulosyksikkö: Ruokahuolto (5950): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate 0 euroa

6 Tukipalvelulautakunta Tulosyksikkö: Siivous (5960): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa Ehdotus hyväksyttiin.

7 Tukipalvelulautakunta ILMOITUSASIAT Tukipalvelultk Palvelupäällikkö Juha Mantila on tehnyt seuraavat päätökset ajalla Määräaikainen työsopimus 19 kpl Vuosiloman myöntäminen 24 kpl Palkattoman hoitovapaan myöntäminen 1 kpl Sairausloman myöntäminen 12 kpl Palkattoman vapaan myöntäminen 3 kpl Hoitovapaan myöntäminen 3 kpl Lisätyökorvaus 1 kpl Viikkotuntien muutos 1 kpl 2. Palvelupäällikkö Arja Myllymäki on tehnyt seuraavat päätökset ajalla Määräaikainen työsopimus 41 kpl Vuosiloman myöntäminen 14 kpl Sairausloman myöntäminen 22 kpl Hoitovapaan myöntäminen 3 kpl Työloman myöntäminen 9 kpl Eroanomuksen käsittely 1 kpl Vuosiloman keskeytys 1 kpl Vuosiloman siirto 1 kpl Hankintapäätös 1 kpl Toimipisteen vaihdos 1 kpl - lautakunta merkitsee tiedokseen ilmoitusasiat. Ehdotus hyväksyttiin.

8 Tukipalvelulautakunta TUKIPALVELULAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Tukipalvelu.ltk 11 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen. Lautakunnan jäsenille on toimitettu luettelo tekniselle osastolle tulleista säästöesityksistä. Lisätiedot: tekninen johtaja Juha Försti, Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä ja valitsee omaa toimialuettaan koskevista esityksistä vähintään viisi säästökohdetta, joiden kustannus- ym. vaikutuksia aloitetaan selvittelemään tarkemmin. Keskustelun perusteella päätettiin valita seuraavat kohdat tarkempaan käsittelyyn. uimahallin toiminnan tehostaminen/uudelleen organisointi liikunta-alueiden hoitotason tarkastelu puistoalueiden hoitotason tarkastelu perusturvan ja tukipalveluiden ateriakorvausten yhdistäminen siivoustason yleinen laskeminen kokouspalkkioista luopuminen

9 Tukipalvelulautakunta VALTAALAN KOULUN YHDISTELMÄTYÖNTEKIJÄN TEHTÄVÄN VAKINAINEN TÄYT- TÄMINEN Tukipalvelultk 12 Kunnanhallituksen hyväksymien vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen tulee pyytää kunnanhallituksen lupa. Siivous- ja ruokahuollon palvelupäällikkö Arja Myllymäki on esittänyt, että Valtaalan koulun yhdistelmätyöntekijän tehtävä laitetaan avoimeen hakuun, koska tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve. Esitys liitteenä. Talousaviossa tehtävän hoitamiseen on varattu määräraha sekä henkilöresurssi on huomioitu henkilöstösuunnitelmassa. - Tukipalvelulautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että em. tehtävä voidaan täyttää vakinaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.

10 Tukipalvelulautakunta KEITTÄJÄN TEHTÄVÄN VAKINAINEN TÄYTTÄMINEN Tukipalvelultk 13 Kunnanhallituksen hyväksymien vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen tulee pyytää kunnanhallituksen lupa. Siivous- ja ruokahuollon palvelupäällikkö Arja Myllymäki on esittänyt, että keittäjän tehtävä laitetaan avoimeen hakuun, koska tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve. Esitys liitteenä. Talousaviossa tehtävän hoitamiseen on varattu määräraha sekä henkilöresurssi on huomioitu henkilöstösuunnitelmassa. - Tukipalvelulautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että em. tehtävä voidaan täyttää vakinaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.