Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Perjantai klo Kunnantalon kokoushuone

Transkriptio

1 Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Perjantai klo Paikka Kunnantalon kokoushuone Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN LASKUJEN HYVÄK- SYJIEN MÄÄRÄÄMINEN 5 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TEKNI- SEN LAUTAKUNNAN OSALTA 6 SIIVOUSTARJOUSTEN KÄSITTELY (Keskuskoulu ja Kirjasto) 7 KESKUSTELU KUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN YKSITYISTEI- DEN AURAUKSESTA 7 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puheenjohtaja ARI UUSI-RASI Ari Uusi-Rasi Riikka Koivumäki vs. rakennuspäällikkö

2 Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 1/2018 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Perjantai klo Kunnantalon kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Ari Uusi-Rasi Mikko Salminen Miia Sjöman Pentti Mäkelä Reijo Pihlajamäki Erkki Rudenberg Petri Ihanamäki Kirsi Virtanen Riikka Koivumäki puheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen pöytäkirjanpitäjä asiantuntija POISSA OLLEET JÄSENET Anja-Riitta Pihlajamäki Riina Lehmussalmi Riku Vallila MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ASIAT 1 8 sivut 1-10 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Ari Uusi-Rasi Tarkastusaika Allekirjoitukset Kirsi Virtanen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Pentti Mäkelä Erkki Rudenberg Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2018

3 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 1 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Riina Lehmussalmi ja Pentti Mäkelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Rudenberg ja Pentti Mäkelä.

5 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 3 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA 2018 Tekninen lautakunta määrää vuoden 2018 varsinaisten kokousten ajan ja paikan sekä päättää miten kokouskutsu toimitetaan lautakunnan jäsenille. Teknisen lautakunnan kokouksia pidetään vähintään joka toinen kuukausi tai lautakunnan käsiteltäväksi osoitettujen asioiden niin vaatiessa useamminkin. Kokouksista ilmoitetaan lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolooikeuden omaaville henkilöille ennakkoon tekstiviestinä tai sähköpostitse vähintään viikkoa ennen kokouspäivää. 1. Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2018 pidetään kunnantalon kokoushuoneessa tiistaisin alkaen klo Teknisen lautakunnan käsiteltäviksi tarkoitetut hakemukset ym. asiat on toimitettava Jämijärven kunnan tekniseen toimistoon. 3. Kokouskutsut asialistoineen postitetaan lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille viimeistään kokousviikkoa edeltävänä torstaina. Kokouksista lähetetään ennakkotieto lautakunnan jäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle tekstiviestinä tai sähköpostitse vähintään viikkoa ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle puhelimitse. 4. Teknisen lautakunnan pöytäkirja on julkisesti nähtävillä teknisessä toimistossa viikon kuluttua kokouksesta klo Päätösehdotus hyväksyttiin muilta osin yksimielisesti, mutta kohta 1. muutetaan seuraavaan muotoon; 1. Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2018 pidetään kunnantalon kokoushuoneessa tiistaisin alkaen klo

6 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 4 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN LASKUJEN HYVÄKSYJIEN MÄÄRÄÄMI- NEN Kunnan taloussäännön mukaan lautakunnan ja muun viranomaisen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, jollei hyväksyjää ole johtosäännössä määrätty. Lautakunnan alaisten laskujen hyväksyjiksi määrätään rakennuspäällikkö, varalle teknisen lautakunnan puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja varakunnanjohtaja (rehtori). Hyväksyttiin päätösehdotus. Kokoustauko Kokousta jatkettiin klo kohdan 7 käsittelyllä.

7 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 5 5 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TEKNISEN LAUTAKUN- NAN OSALTA Kunnanvaltuusto on kokouksessaan , hyväksynyt talousarvion vuodelle Liitteenä 5.1 on teknisen toimen käyttötaloussuunnitelma ja talousarvio. Hallintosäännön 19 :n mukaan lautakunnan tulee hyväksyä käyttötaloussuunnitelma toimielintasolla. Hyväksytään käyttötaloussuunnitelma teknisen toimen osalta. Hyväksyttiin päätösehdotus.

8 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 6 6 SIIVOUSTARJOUSTEN KÄSITTELY (Keskuskoulu ja Kirjasto) Kunnan toimitilojen ylläpitosiivouksesta on pyydetty uudet tarjoukset mennessä ajalle sekä mahdollisuus yhteen optiovuoteen. Tarjouspyynnössä tilaaja edellytti palvelun tuottajan tutustuvan kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteiden tutustumiskierrokselle osallistui klo alkaen: - SHP-Palvelut Ky - Tmi Hoivapalvelu Taina Oy - Kilita Puhtauspalvelut Oy - Porin Kotipalvelu Oy - ARKEA Oy sekä kunnan edustajina kunnanjohtaja Kirsi Virtanen, kanslisti Riikka Koivumäki sekä rehtori Rolf Bjökman (koulun tilojen esittely) ja kirjastonjohtaja Riitta Kantonen (kirjaston tilojen esittely) Tarjousten viimeinen palautuspäivä oli perjantai klo mennessä. Kunnanjohtaja Kirsi Virtanen sekä kanslisti Riikka Koivumäki suorittavat tarjousten avaamisen. Tarjouksista laadittiin avaamispöytäkirja, liitteenä 6.1. Tekninen lautakunta hyväksyy Porin Kotipalvelu Oy:n tekemän edullisimman kokonaistarjouksen ja esittää sitä edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin päätösehdotus.

9 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 7 7 KESKUSTELU KUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN YKSITYISTEIDEN AURAUKSESTA Tekninen lautakunta haluaa keskustella kunnan hoidossa olevien yksityisteiden aurausurakoitsijan kanssa aurauksista. Tekninen lautakunta on kutsunut urakoitsijan kokoukseen ja keskustelevat asiasta kokouksessa. Tekninen lautakunta keskusteli asiasta urakoitsijan kanssa ja tämän keskustelun perusteella päätetään, että urakoitsija tekee omatoimisesti keliseurantaa ja hänet oikeutetaan lähtemään omalla päätöksellä auraamaan. Yksityisteillä sallitaan n. 10 cm:ä lunta. Urakoitsija Ari Lampinen oli kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn jälkeen. Tämän jälkeen kokousta jatkettiin kohdasta 5.

10 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 8 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT KVVY ry: - kertaraportti Pohjois-Satakunnan aluearkkitehti: - Jämijärven kunnan kaavoituskatsaus 2017 ja kaavoitusohjelma Jämijärven kunnanhallitus: - ote 270 Korvenkylän tie - ote 282 Asunto Oy Jämijärven Avennonrannan ja Kiinteistö Oy Jäminsaton vuokraus Jämijärven kunnanvaltuusto: - ote 86 Vuoden 2018 talousarvioehdotus ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille ote 87 Talousarviomuutosten hyväksyminen vuoden 2017 talousarvioon - ote 88 Myyntitarjous tilasta Tuulensuu / Erkki Rudenberg Bang & Bonsomer: - tarjous lipeäliuoksesta Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 9 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT