KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(13)

Transkriptio

1 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(13) Tekninen lautakunta AIKA klo 17:30-19:00 PAIKKA Kaupungintalo, Haapamäen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna Laskujen hyväksyjät vuonna Lausunnon antaminen Elias Lönnrot -aluksen 8 vuokrauksen johdosta 7 Vuoden 2015 määrärahojen käyttösuunnitelmat 9 8 Lehtiniemen palvelutalon ja koulukeskuksen keittiön 10 suunnitelmat IV-järjestelmään lisättävästä viilennyksestä 9 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus Tiedoksi 13

2 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 2(13) Tekninen lautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kakkuri Ari varapuheenjohtaja Sipponen Hellevi jäsen Kässi-Jokinen Saara jäsen Mäkiaho Tarmo jäsen Rapo Markku jäsen MUU Holttinen Tero sihteeri Savela Raimo vs.tekninen johtaja Pohjonen Hannu kiinteistöpäällikkö POISSA Kankimäki Heikki puheenjohtaja Uusoksa Aila jäsen Rautanen Milla kaup.hall edustaja Laurila Leena kaup.hall.pj Louna Timo kaupunginjohtaja Vaari Suvi nuorisovalt.edustaja ALLEKIRJOITUKSET Ari Kakkuri puheenjohtaja Tero Holttinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-10 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, helmikuun 11. päivänä 2015 TARKASTUS Markku Rapo Tarmo Mäkiaho PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä teknisten palvelujen toimistossa helmikuun 11. päivänä 2015 klo Toimistonhoitaja Tero Holttinen

3 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 3(13) Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEK Teknisen lautakunnan kokous on kutsuttu koolle :n 4 mukaisesti lähettämällä kokouskutsu ja esityslista. Kunnallislain mukaan lautakunnan kokous on päätösvaltai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus: : Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 4(13) Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastus TEK ehdotus: Keuruun kaupungin toimintasäännön mukaan toimieli men pöytäkirjaan merkitään laillisuustietoina merkintä pöytäkir jan tarkastuksesta sekä merkintä nähtävänäpidosta, mikäli pöy täkirja on ollut ylei sesti nähtävänä. Pöytäkirja on pidetty ylei sesti nähtävänä kokousta seuraavana keskiviikkona klo 10:00-15:00 teknisten palvelujen toimistossa. Teknisen lautakunnan pöytäkirja hyväksy tään kahden kokouk sessa valittavan pöytäkirjan tarkastajan toi mesta. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsenet Ari Kakkuri ja Markku Rapo. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin jäsenet Markku Rapo ja Tarmo Mäkiaho.

5 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 5(13) Tekninen lautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen TEK Ehdotus: Lähetetty esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. : Lähetetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 6(13) Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2015 TEK Keuruun kaupungin hallintosäännön mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Lisäksi toimielin kokoontuu, mikäli puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämiseksi. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Kutsu on lähetetttävä jäsenille toimielimen päättämällä tavalla. Kokouksesta on samalla tavalla ilmoitettava kaupunginhallituksen toimielimeen valitsemalle edustajalle, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginjohtajalle. Teknisen lautakunnan käytäntönä on ollut kokoontua joka kuukauden neljäs keskiviikko klo kaupungintalolla. Samaa käytäntöä esitetään jatkettavaksi vuonna Kirjallinen kokouskutsu ja sen mukana esityslista on toimitettu jäsenille pääsääntöisesti kokousta edeltäneen viikon torstaina. Lisäksi esityslista on julkaistu kaupungin internet sivuilla. Valmistelija Raimo Savela ehdotus Vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta pitää vuonna 2015 tavanmukaiset kokouksensa kunkin kuukauden neljäs keskiviikko klo Lisäksi ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 7(13) Tekninen lautakunta Laskujen hyväksyjät vuonna 2015 TEK Keuruun kaupungin jokainen toimielin nimeää vuosittain tulosaluekohtaiset vastuuhenkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät laskut ja tositteet. Tekniset palvelut esittää, että menotositteet hyväksyvät asianomaisten tulosalueiden esimiehet, tai heidän sijaisensa. Tällä hetkellä esimiehet ovat; hallinto, vs tekninen johtaja Raimo Savela, rakennuttajapäällikkö Matti Kanko, kunnallistekniikka, kunnallistekniikan päällikkö Raimo Savela, sijaisena Petri Pummila. Tilapalvelu, kiinteistöpäällikkö Hannu Pohjonen, sijaisena Ismo Puttonen. Tukipalvelut palvelupäällikkö Ulla Luoma, sijaisena Eija Karjalainen. Edelleen teknisellä johtajalla on hyväksymisoikeus kaikkien teknisen lautakunnan alaisten tulosalueiden osalta. Lisäksi kukin tulosalueen esimies voi viranhaltijapäätöksellä antaa menotositteiden hyväksymisvaltuuden tulosyksikön esimiehelle. Valmistelija vs. tekninen johtaja Raimo Savela. ehdotus Vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy laskujen hyväksyjät vuonna 2015 edellä esitetyn mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 8(13) Tekninen lautakunta Lausunnon antaminen Elias Lönnrot -aluksen vuokrauksen johdosta 267/00.02/2014 TEK Kaupunginhallitus pyytää teknisen lautakunnan lausuntoa Mauri Koskelan Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle tekemän valituksen johdosta. Valitus Keuruun kaupungin teknisen lautakunnan antamasta päätöksestä TEK Hämeenlinnan hallinto-oikeuden lausuntopyyntö seuraa liitteenä no 1. Valmistelija vs. tekninen johtaja Raimo Savela. ehdotus Vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta antaa lausuntonsa liitteen no 2 mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 9(13) Tekninen lautakunta Vuoden 2015 määrärahojen käyttösuunnitelmat TEK Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet hyväksyvät omia tulosalueitaan koskevat käyttösuunnitelmat siten, että tulosalueiden menot ja tulot vastaavat kaupunginvaltuuston hyväksymää talousarviota. Kaupunginvaltuusto hyväksyy talousarviossa menot ja tulot tulosaluetasolle. Käyttösuunnitelmassa tulosalueen määrärahat jaetaan tulosyksiköille. Lautakunta päättää käyttösuunnitelman määrärahojen jakamisesta tulosyksikkö 1-tasolle. Kaupunginvaltuusto on vahvistanut kaupungin talousarvion vuodelle Liitteenä no 3 seuraa jo aiemmin laaditun budjetin yhteydessä muodostunut käyttösuunnitelmaesitys teknisen lautakunnan alaisten tulosalueiden käyttötalousmenojen ja -tulojen jakautumisesta tulosyksikkö 1 -tasolle. Valmistelija Raimo Savela ehdotus Vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy vastuualueensa osalta tulosalueiden määrärahojen käyttösuunnitelmaesityksen vuodelle 2015 käyttötalouden osalta tulosyksikkö 1 -tasolla. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 1 Vuoden 2015 käyttösuunnitelmat

10 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (13) Tekninen lautakunta Lehtiniemen palvelutalon ja koulukeskuksen keittiön suunnitelmat IV-järjestelmään lisättävästä viilennyksestä TEK Lehtiniemen palvelutalon ilmastoinnissa ei ole jäähdytystä suunniteltu rakennusvaiheessa. Tästä johtuen ilma kesäaikaan talon sisällä lämpiää ja varsinkin helle aikana jopa lähelle 30 astetta. Tämä on vanhuksille ja myös henkilökunnalle tuskallista. Avi on tarkastuksellaan asiaan puuttunut ja kehottanut kaupunkia ryhtymään toimiin asian korjaamiseksi. Sama tilanne on koulukeskuksen keskuskeittiöllä, jossa helteen lisäksi lämpökuormaa aiheuttavat padat ja muut keittiön koneet. Myös lisäksi suuri tiskimäärä muodostaa runsaasti kosteutta tilassa tiskauksen aikana. Myös tässä kohteessa Avi on tarkastuksellaan asiaan puuttunut ja kehottanut kaupunkia ryhtymään toimiin asian korjaamiseksi. Tilapalvelu on teettänyt suunnitelmat molempiin kohteisiin Sweco Oy:llä. Suunnitelmien sisältö: Lehtiniemen vanhainkodin vesikaton konehuoneen tuloilmakoneisiin sekä keskuskeittiön tuloilmakoneeseen lisätään tuloilman viilennys. Viilennyksen lisäksi samalla laitteella voidaan tuottaa myös lämpöä, kun käytetään lämpöpumppuversiota. Lämpöpumput asennetaan molempien rakennusten vesikatolle. Lämpöpumpuilta tuodaan tuloilmakoneille nesteputket, joilla siirretään lämmityskaudella lämmintä nestettä ja jäähdytyskaudella viileää nestettä. Lämpöpumppu palvelee Lehtiniemessä neljää (4) tuloilmakonetta, jotka ovat vesikatolla rakennusosien 1 ja 2 välisessä konehuoneessa. Keskuskeittiön lämpöpumppu palvelee keittiön tuloilmakonetta, joka sijaitsee keskuskeittiön alla, kellarissa, sijaitsevassa teknisessä tilassa. Koska nykyisissä tuloilmakoneissa ei ole lämmön talteenottoa - pois lukien Lehtiniemen vanhainkodin yksi tuloilmakone - lämpöpumppu on energiateknisesti ja taloudellisesti järkevä ratkaisu. Muutoin lämmön talteenoton rakentaminen nykyisiin tuloilmakoneisiin olisi melko haastavaa ja kallista. Lisäksi ilmanvaihtokanavistot nuohotaan/puhdistetaan sekä lopuksi mitataan ja säädetään. Näillä toimenpiteillä varmistetaan se, että ilmanvaihto toimii, kuten se on suunniteltu. Valtuusto on talousarviossa varannut 2015 Lehtiniemen Palvelutalon yläaste/lukion korjauksiin , joista keittiön viilennyksen osuus on euroa.

11 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (13) Tekninen lautakunta Tekniset suunnitelmat esitellään tarkemmin kokouksessa.. Valmistelija: Hannu Pohjonen ehdotus Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Lehtiniemen palvelutalon ja Koulukeskuksen keskuskeittiön IV-järjestelmän muutoksiin laaditut suunnitelmat. Suunnitelman mukaiset toimet tullaan toteuttamaan kevään 2015 aikana. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

12 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (13) Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus TEK ehdotus Vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi. Tekninen lautakunta merkitsi tietoonsa saatetuksi.

13 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ (13) Tekninen lautakunta Tiedoksi TEK ehdotus yleiseen liikenteeseen luovuttamisesta. Nyyssänniemen maantien (Lapinsalmentie) parantaminen,keuruu. Keski-Suomen ELY-keskuksen päätös Rakennustyön alaisena olleet maantien osat luovutetaan yleiseen liikenteeseen maantieasetuksen perusteella. Vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi. Tekninen lautakunta merkitsi tietoonsa saatetuksi.