VUOKRASOPIMUS Kiinteistö Oy Väinöläkoti (jäljempänä yhtiö) ja Espoon kaupunki (jäljempänä kaupunki) ovat sopineet tässä sopimuksessa ja sen liitteissä määriteltyjen Kiinteistö Oy Väinöläkodissa sijaitsevien asuinhuoneistojen ja palvelutilojen vuokrauksesta seuraavaa. Vuokranantaja Kiinteistö Oy Väinöläkoti ( jäljempänä yhtiö ) c/o Y-Säätiö Pitkänsillanranta 3 A, 9 krs 00530 HELSINKI y-tunnus: 2527125-3 yhteyshenkilö: kiinteistöpäällikkö Juha Niskanen, p. 040-531 2155 Vuokralainen Espoon kaupunki ( jäljempänä kaupunki ) Tekninen ja ympäristötoimi Asuntopalveluyksikkö/asuntopalvelut PL 42 02070 ESPOON KAUPUNKI y-tunnus 0101263-6 yhteyshenkilö: asuntopalvelupäällikkö Leena Levola, p. 09-8162 5660 Vuokrauskohde Kiinteistö Oy Väinöläkoti, Kuusiniemi 5, 02710 ESPOO. Espoon kaupunki, Viherlaakson kaupunginosa 61, kortteli 81, tontti 5. Vuokrattavien asuinhuoneistojen ja palvelutilojen yhteinen pinta-ala on yhteensä 1.351,0 m2 m2 ja ne on eritelty sopimuksen liitteessä 1. Asuinhuoneistojen pinta-ala on 1.226,5 m2 m2 ja palvelutilojen pinta-ala on 124,5 m2. Pinta-ala ei ole tarkistusmitattu. Tilojen käyttötarkoitus Rahoituspäätösten mukainen tilojen käyttötarkoitus on seuraava: asuinhuoneistoja käytetään Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) 17.1.2013 tekemän erityisryhmien asunto-olojen parantamiseksi tehdyn avustuspäätöksen (dnro 31690/332/10) mukaisesti pitkäaikaisasunnottomien tukiasuntoina ja palvelutiloja käytetään asukkaiden palvelu- ja yhteistiloina sekä henkilökunnan toimitiloina. 1
Asuinhuoneistojen vuokraustoiminta perustuu asuinhuoneiden vuokrauksesta säädetyn lain (jäljempänä AHVL) 10. luvun tarkoittamaan jälleenvuokraukseen. Yhtiö vuokraa asuinhuoneistot kaupungille (ensivuokrasuhde), joka vuokraa ne edelleen yksittäisille asukkaille (jälleenvuokrasuhde). Tilat vuokrataan sopimuksessa mainittua käyttötarkoitusta varten. Mikäli kaupunki haluaa muuttaa tilojen käyttötarkoitusta, siitä tulee neuvotella ja sopia kirjallisesti etukäteen yhtiön kanssa ja muutokselle tulee aina saada Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) lupa. Tilojen käyttäminen muuhun kuin tässä sopimuksessa sovittuun ja ARA:n rahoituspäätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen on kielletty. Vuokra-aika Vuokrasopimus on määräaikainen ja se on voimassa kymmenen vuotta (10v). Sopimus alkaa 7.1.2014 ja päättyy 31.1.2024. Kaupungilla on halutessaan mahdollisuus jatkaa vuokrasopimusta määräajan jälkeen. Osapuolet ovat sopineet, että sopimuksen jatkamista koskevat vuokraneuvottelut tulee käydä 12 kuukautta ennen määräaikaisen vuokrasopimuksen päättymistä. Vuokrakohteen rakentamisen on sovittu valmistuvan 31.12.2013. Mikäli kohteen rakennustyöt viivästyvät ja kaupunki ei tästä syystä voi ottaa vuokrakohdetta käyttöönsä sovittuna ajankohtana, yhtiö korvaa tästä kaupungille aiheutuneen vahingon. Korvaussumma voi olla kuitenkin enintään 10.500,- euroa (sis alv.) jokaiselta alkavalta viivästysviikolta, maksimissaan kuitenkin 105.400,- euroa (sis alv.). Sopimuksen alkamispäivää voidaan siirtää rakentamisen viivästymisestä johtuvasta syystä ilman ko. korvausta, jos ilmoitus tästä tehdään 31.8.2013 mennessä. Kaupungilla ei ole oikeutta purkaa sopimusta hallinnan luovutuksen viivästyksen vuoksi, ellei viivästys ole yli 6 kuukautta. Mikäli rakennustöiden valmistuminen viivästyy Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) 20 :n ylivoimaisen esteen takia, yhtiöllä on oikeus ilman sopimussakkoa saada vastaava lykkäys hallinnan luovutuspäivään. Vuokrauksen arvonlisäverollisuus Yhtiö hakeutuu alv-velvolliseksi kiinteistön tilojen käyttöoikeuden luovuttamisesta. Kiinteistöä tulee käyttää jatkuvasti arvonlisäverolain 10. luvun tarkoittamassa vähennykseen oikeuttavassa käytössä. Kaupungilla on oikeus arvonlisäveron ns. kuntapalautukseen arvonlisäverolain 130 :n mukaisesti, kun kaupunki käyttää tiloja tässä sopimuksessa tarkoitetussa arvonlisäverottomassa sosiaalihuoltotoiminnassa. Kaupunki on velvollinen korvaamaan yhtiölle aiheutuvat veroseuraamukset ja muut kustannukset, mikäli [kaupungista johtuvasta syystä] kiinteistöä käytetään arvonlisäveron vähennykseen oikeuttamattomaan tarkoitukseen. 2
Vuokra ja vuokran tarkistaminen Vuokra on vuokrasuhteen alkaessa yhteensä 16.345,90 euroa kuukaudessa (alv 0 %). Asuinhuoneistojen vuokra on 14.839,40 euroa kuukaudessa (alv 0 %) ja palvelutilojen vuokra on 1.506,50 euroa kuukaudessa (alv 0 %). Vuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassaolevan arvonlisäveroprosentin mukaan (1.1.2013 lukien 24 %). Asuntojen ja palvelutilojen verottomat ja verolliset vuokrat on esitetty liitteessä 1. Asuinhuoneistojen ja palvelutilojen vuokra ei sisällä vedenkulutusta. Asuinhuoneistoissa ja palvelutiloissa on vesimittarit ja veden kulutus laskutetaan kaupungilta toteutuneen kulutuksen mukaisesti kolmen kuukauden laskutusjaksoissa. Vuokra määräytyy vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annetun lain (604/2001) 13 :ssä säädetyllä tavalla, eli vuokran on vastattava kiinteistön rahoituksen ja hyvän kiinteistönpidon mukaisista menoista yhtiölle aiheutuvia kustannuksia ns. omakustannusperiaatteen mukaisesti. Vuokraa tarkistetaan vuosittain 1.3. lukien edellä mainitun periaatteen mukaisesti ja ensimmäinen vuokrantarkistus on 1.3.2015. Yhtiö ilmoittaa kaupungille vuokrantarkistuksesta tarkistamisvuotta edeltävän vuoden joulukuun 10. päivään mennessä. Vuokran maksaminen Vuokranmaksukausi on yksi kuukausi. Kaupunki maksaa asuinhuoneistojen ja palvelutilojen vuokran yhdellä summalla yhtiön ilmoittamalle pankkitilille viimeistään kunkin kuukauden 2. arkipäivänä. Viivästyskorko on voimassaolevan korkolain mukainen. Muut maksut Asuinhuoneistoissa on erillinen sähkömittaus ja kukin asukas tekee sähkösopimuksen valitsemansa sähköyhtiön kanssa ja vastaa itse sähkömaksuista (ns. taloussähkö). Palvelutiloissa on erillinen sähkönmittaus ja kaupunki tekee sähkösopimuksen valitsemansa sähköyhtiön kanssa ja vastaa itse sähkömaksuista (ns. taloussähkö). Yhtiö voi lisäksi laskuttaa käyttökorvausta suoraan asukkailta tai henkilökunnalta autopaikan käytöstä. Korjaus ja kunnossapito Yhtiö luovuttaa asuinhuoneistot ja palvelutilat kaupungin käyttöön AHVL:n 20 :n mukaisessa kunnossa. Mikäli kaupunki havaitsee vuokrasuhteen alkaessa ko. tiloissa vikoja ja puutteita, kaupungin tulee ilmoittaa niistä yhtiölle kirjallisesti kuuden kuukauden kuluessa. 3
Huoneistojen korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautumisessa noudatetaan AHVL:n mukaisia säännöksiä. Pääperiaatteena on, että yhtiö vastaa kustannuksista, jotka aiheutuvat huoneistojen ns. tavanomaisesta kulumisesta aiheutuneista korjaustöistä. Kaupunki vastaa asukkaan huoneistolle ja palvelutiloille aiheuttamista muista kuin tavanomaisesta kulumisesta johtuvista vahingoista ja niiden korjauskustannuksista tuottamuksestaan riippumatta. Vuokralaisen huolellisuusvastuusta, korjausvastuun jakautumisesta, vuokralaisen vastuusta myös vieraiden aiheuttamista vahingoista sekä vuokralaisen vahingonkorvausvelvollisuuden ulottumisesta myös kiinteistön tai rakennuksen yhteisiin tiloihin ja laitteisiin on säädetty AHVL 25 :ssä. Huoneistojen korjaus- ja kunnossapitotöistä huolehtii yhtiö. Huoneistot tarkastetaan aina asukkaan vaihtuessa ja mahdolliset korjaustyöt pyritään ajoittamaan tähän ajankohtaan. Huoneistojen korjaustöistä sovitaan aina etukäteen osapuolten kesken, laajemmissa korjauksissa kirjallisesti. Samassa yhteydessä sovitaan, kuinka korjaustyöt toteutetaan ja miten kustannukset jaetaan. Yhtiö ei sitoudu vastaamaan sellaisten korjaustöiden kustannuksista, joista ei ole sovittu etukäteen yhtiön kanssa. Kaupunki voi itse tehdä tai teettää kustannuksellaan asukkaan huoneistolle tai muille tiloille aiheuttamien vahinkojen korjaamisen, kun ilmoittaa siitä etukäteen yhtiölle. Kaupunki huolehtii tässä sopimuksessa eriteltyjen tilojen lisäksi rakennusten kaikkien sisäpuolisten tilojen normaalista siivoamisesta, puhtaanapidosta, lamppujen ja sytyttimien vaihtamisesta sekä muusta normaalista vuokralaiselle kuuluvasta päivittäisestä toimenpiteestä. Kaupunki vastaa myös itse hankkimiensa laitteiden ja järjestelmien ylläpidosta (vastuunjakotaulukko, liite 2). Yhtiö vastaa normaalien kiinteistöyhtiölle kuuluvien isännöinti- ja kiinteistöhoitopalvelujen järjestämisestä. Muutostyöt Kaupunki ei saa ilman yhtiön kirjallista lupaa suorittaa muutostöitä eikä asentaa kiinteitä laitteita ja rakennelmia rakennukseen. Kaupungilla on oikeus tehdä vähäisiä sisustuksellisia lisäyksiä ja muutostöitä, jotka eivät edellytä viranomaislupaa. Kaupunki on velvollinen huomioimaan tilojen muutostöissä, sisustamisessa, kalustamisessa ja tavaransijoittelussa viranomaisten ja yhtiön edellyttämät kulkutiet ja poistumisväylät. Mikäli yhtiö antaa kaupungille kirjallisen luvan muutostöiden suorittamiseen, niin kaupungilla ei ole velvoitetta palauttaa luvan mukaista muutostyötä ennalleen, ellei erikseen muuta sovita. Avainhallinta Kohteen avainhallinnon hoitaa yhtiö. Yhtiö luovuttaa asuinhuoneistojen ja palvelutilojen avaimet kaupungille ja asukkaille erikseen sovitulla tavalla 4
vuokrasuhteen alkaessa ja huolehtii vuokrasuhteen aikana avainhallinnosta. Mahdolliset lisäavaintilaukset, lukitusmuutokset ja muut lukkoihin ja avaimiin kohdistuvat toimenpiteet hoidetaan yhtiön toimesta. Kaupunki on vastuussa kaupungille ja asukkaille luovutetuista avaimista ja niiden mahdollisen katoamisen aiheuttamista kustannuksista. Asukasvalinta Asuinhuoneistojen vuokrauksessa noudatetaan AHVL:n 10. luvun tarkoittamaa jälleenvuokrausta. Asukasvalinnan huoneistoihin suorittaa kaupunki. Valittavien asukkaiden tulee täyttää Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen rahoituspäätöksessä mainitut ja laissa korkotukilainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta säädetyt asukasvalintaa koskevat edellytykset. Kaupunki sitoutuu tarvittaessa antamaan yhtiölle tiedot asukasvalinnoista ja selvityksen siitä, täyttävätkö asukkaat tässä sopimuksessa mainitut valintaperusteet. Kohteen asukasvalintoja valvova viranomainen on Espoon kaupunki. Asumisen säännöt ja ongelmatilanteiden ratkaiseminen Yhtiöllä on voimassaolevat järjestyssäännöt, joita asukkaiden ja henkilökunnan tulee noudattaa. Kaupunki laatii yhteistyössä yhtiön kanssa kustannuksellaan pelastuslain edellyttämän pelastussuunnitelman. Kaupunki pyrkii ratkaisemaan asumisen ongelmatilanteet ensisijaisesti kaupungin/palveluntuottajan tarjoamilla tukitoimilla. Mikäli asukas aiheuttaa asumisellaan vakavia häiriöitä, jotka eivät ole ratkaistavissa ko. tukitoimilla, kaupunki sitoutuu ryhtymään AHVL:n mukaisiin toimenpiteisiin häiriöiden lopettamiseksi. Jälleenvuokrauksesta kaupungille johtuva taloudellinen vastuu Yhtiö ei vastaa mahdollisista tappioista, jotka voivat aiheutua kaupungille mm. asuntojen olemisesta tyhjillään, asukkaan maksamattomista vuokrista tai asukkaan huoneistolle, palvelutiloille tai kiinteistön muille tiloille tai laitteille aiheuttamista vahingoista, joista kaupunki on tämän sopimuksen perusteella vastuussa. Vakuutukset Yhtiöllä on kiinteistö koskeva voimassaoleva kiinteistön täysarvovakuutus. Kaupunki vakuuttaa vuokratiloissa olevan oman omaisuutensa vesi- ja palovahinkojen varalta ja pitää vakuutuksen voimassa koko vuokrasuhteen ajan. 5
Sopimuksen purkautuminen Jos vuokrasopimus purkautuu sopimuksen voimassaoloaikana kaupungista johtuvasta syystä, kaupunki korvaa yhtiölle kaikki purkautumisen johdosta syntyvät kulut ja kustannukset täysimääräisinä mukaan lukien saamatta jääneet sopimuksen mukaiset vuokratulot sekä mahdollisesta arvonlisäveron palautuksesta aiheutuvat kulut ja kustannukset. Muut sopimusehdot Asuinhuoneistossa, palvelutiloissa ja kiinteistön yleisissä tiloissa on tupakointi kielletty. Kaupunki ei anna yhtiölle erillistä vuokravakuutta. Osapuolet järjestävät vuokrasuhteen päättyessä yhteisen katselmuksen, jossa käydään läpi kaikki vuokratilat. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Katselmuksen yhteydessä todetaan vuokratilojen kunto ja sovitaan vuokrasuhteen aikana mahdollisesti aiheutuneiden vaurioiden korjaamisesta. Katselmuksen koollekutsujana toimii yhtiö. Sopimusmääräysten lisäksi sovelletaan lakia asuinhuoneistojen vuokraamisesta (481/95) muutoksineen, aravarajoituslakia (1190/93) ja lakia korkotukilainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta (604/2001) muutoksineen. Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Päiväys ja allekirjoitukset Vakuutamme tutustuneemme tähän vuokrasopimukseen sekä sopimuksen liitteisiin ja sitoudumme niitä noudattamaan. Helsingissä XX päivänä xxxxkuuta 2013. Kiinteistö Oy Väinöläkoti Espoon kaupunki LIITTEET: 1. Erittely asuinhuoneistoista ja palvelutiloista, pinta-alat ja vuokrat 2. Vastuunjakotaulukko 6