Toimitilan vuokrasopimus

Transkriptio

1 Sopimusnumero: Sivu 1 (5) LUONNOS Toimitilan vuokrasopimus 1. Vuokranantaja Nimi: SENAATTI-KIINTEISTÖT / Itä-Suomen alue Osoite: PL KUOPIO HETU/Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Kerman Sari Puh: Pankkiyhteys: Danske Bank IBAN: FI BIC: DABAFIHH Nordea IBAN: FI BIC: NDEAFIHH Pohjola Pankki IBAN: FI BIC: OKOYFIHH 2. Vuokralainen Nimi: Ilomantsin kunta Osoite: Soihtulantie ILOMANTSI HETU/Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Esko Oikarinen Puh: Vuokrauskohde Nimi ja osoite: KIINT OY ILOMANTSIN VIRASTOTALO Käyttötarkoitus: Hallinnollinen kiinteistö: Virallinen Kunta/kaupunki: Kylä/kaup.osa: Kiinteistötunnus: Pinta-ala, tunnus: m² (n): Toimistotila /KIINT Ilomantsi-Ilomants/KUNTA ? OY ILOMANTSIN VIRASTOTALO Erittely: Kohde htm 2 /m 2 /kk Ilomantsin kunta / 2.krs, ,50 8, ,00 Ilomantsin kunta, Perusturva, k-krs , 026 ja ,60 8,00 612,80 Yhteensä 335, ,80 4. Vuokra-aika Vuokratun tilan pinta-alaa ei ole tarkistusmitattu eikä vuokran määrittelyssä ole käytetty perusteena pelkästään pinta-alaa. Vuokralaisella on oikeus käyttää ns. yhteiskäyttötiloja (portaat, käytävät). 4.1 Alkaminen: kellarikerroksen osalta ja 2. kerroksen osalta Voimassaolo: Toistaiseksi 4.3 Irtisanomisaika: 6 kk irtisanomispäivä:

2 Pääomavuokran lisäksi vuokralainen maksaa ylläp ito vuokran todellisten kulujen mukaan. Ylläp ito vuokra koostuu hoito- ja kunnossap ito vuokrasta ja sisältää kiinteistösähkön ja toimintasähkön sekä kiinteistö veron. Liitteessä 1 luetellut rakennelmat, rakenteet ja verkostot on huo mioitu rakennusten pääoma- ja ylläpitovuokrassa. Pääomavuokralla raho itetaan kiinteistövarallisuud en asianmukaisen kunnon edellyttämät omistajavastuuseen kuuluvat peruskorjaukset ja omistajatehtävät Sopimusnumero: Sivu 2 (5) 5. Vuokra 5.1 Vuokra: 2680,80 /kk 8,00 /m Vuokran lisäksi vuokralainen maksaa: Selite Määrä Yks.hinta /kk Veroll. sähkömaksu 335,00 0,80 268,00 Sähkökorvaus maksetaan vuokran yhteydessä ja sitä tarkistetaan vuokranantajan ilmoituksen perusteella tariffien ja/tai todellisen kulutuksen muuttuessa. Kaikki hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomina. 5.3 Vuokranmaksu: Vuokra ja muut erilliskorvaukset maksetaan etukäteen laskutuskuukauden 2. päivänä. Vuokran maksaminen alkaa viimeistään silloin, kun vuokralainen on ottanut tilat käyttöönsä. 5.4 Viivästyskorko: Viivästyskorko on korkolain mukainen. Viivästyskoron lisäksi vuokralainen maksaa perimisestä aiheutuvat kulut perimispalkkioineen. 5.5 Arvonlisävero: Vuokraan ja käyttökorvauksiin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokralainen sitoutuu käyttämään tiloja arvonlisäverolain 4. luvun 30 :ssä ja 10. luvussa määritellyllä tavalla jatkuvasti vähennykseen oikeuttavaan toimintaan. Mikäli tiloja käytetään vähennykseen oikeuttamattomalla tavalla, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheutuneen vahingon, jonka suuruus määräytyy valtiolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden maksujen mukaan. Tämän lisäksi vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki muut sopimusrikkomuksesta aiheutuvat kulut. 6. Vuokrantarkistus Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin 1951:10= Perusvuokra: 2680,80 /kk 6.2 Tarkistus- 10 kuukausi: 6.3 Perusindeksi: 2013:1 Indeksin muutoksesta otetaan huomioon 100 %. Tarkistus suoritetaan vuosittain. Tarkistettua vuokraa maksetaan tammikuun alusta alkaen vuokranantajan kirjallisen ilmoituksen perusteella. Mikäli indeksin pisteluku alenee, vuokraa ei alenneta. Indeksiin sidottu perusvuokra sisältää vuokran toimitiloista. Julkisen viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mah-

3 Virhe. Asiakirja muuttujaa e i ole anne ttu. Sopimusnumero: Sivu 3 (5) dolliset vuokraustoimintaan välittömästi liittyvät uudet verot ja maksut voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan. 7. Vuokrauskohteen kunto Vuokrakohde vuokrataan ja vuokralainen hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on vuokrasopimuksen alkamishetkellä. Vuokralainen ei saa suorittaa vuokrauskohteessa muutos- ja korjaustöitä ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, ilmanvaihto-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai tilapäiset katkokset em. järjestelmissä taikka kiinteistön hoidon kannalta tarpeelliset korjaukset eivät oikeuta vuokralaista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan vuokralaisen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet em. syistä. 8. Vuokrauskohteen luovutus Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa luovuttaa vuokraoikeuttaan, vuokrauskohdetta tai sen osaa toiselle. 9. Muut ehdot 9.1 Vastuurajataulukko 9.2 Muutostyöt Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokraamiensa tilojen valaisinhuollosta; hankkii ja vaihtaa lamput, loisteputket ja sytyttimet sekä huolehtii valaisinten puhdistuksesta. Kohteen pelastussuunnitelma toteutetaan vuokranantajan ja kaikkien kohteen käyttäjien yhteistyönä. Kustannukset jaetaan huoneistopinta-alojen suhteesa. Tarkempi vastuunjako ilmenee vastuurajaliitteestä. Vuokralainen huolehtii kustannuksellaan tuottamiensa ongelma- ja prosessijätteiden keräyksestä, säilytyksestä ja hävittämisestä kulloinkin voimassa olevien jätehuoltomääräysten ja mahdollistan muiden määräysten ja säädösten mukaisesti. Vuokranantaja ja vuokralainen pyrkivät toimimaan hyvässä yhteistyössä. Osapuolet ovat säännöllisesti yhteydessä toisiinsa, jotta molempien osapuolien tarpeet tulevat huomioiduksi vuokrasuhteen aikana. Vuokranantaja ja vuokralainen syventävät yhteistyötään ympäristötavoitteiden aikaan saamiseksi ja energiakulutuksen vähentämiseksi. Tavoitteena on vähentää tilojen tuottamaa ympäristökuormitusta ja syntyvien kasvihuonekaasupäästöjen määrää sekä pienentää kokonaisuudessaan ekologista rasitusta. Vuokralainen ja vuokranantaja vastaavat kiinteistön ylläpidosta ja uusimisesta liitteenä olevan vastuurajataulukon mukaisesti. Vuokralainen vastaa vuokralaisen prosessia palvelevien laitteiden, koneiden tms. ylläpidosta ja uusimisesta ellei kirjallisesti ole toisin sovittu. Vuokralaisen pyynnöstä tehtävät muutos- ja korjaustyöt ovat täysimääräisesti vuokravaikutteisia ja niistä sovitaan tarkemmin erikseen. Vuokralainen maksaa tiloista sopimuksen mukaista vuokraa myös tällaisen korjauksen ajalta, vaikka tilat eivät ole käytettävissä.

4 Sopimusnumero: Sivu 4 (5) 9.3 Viranomaismääräykset 9.4 Vuokra-alueen hoitaminen 9.5 Vastuu vahingosta 9.6 Vuokrasuhteen päättyminen 9.7 Erimielisyyksien ratkaiseminen Vuokralainen on velvollinen hakemaan ja pitämään voimassa toimintaansa varten tarvittavat luvat. Vuokralainen vastaa siitä, että huoneistossa ja vuokratuissa tiloissa harjoitettava toiminta täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten, määräysten ja toimintaa koskevien lupien ehdot ja toimimaan siten, ettei toiminta tai vuokralaisen toiminnassaan käyttämät materiaalit ja aineet aiheuta vahinkoa tai vaaraa rakennuksen muille vuokralaisille, käyttäjille tai ulkopuolisille. Vuokralainen vastaa vuokrasuhteen aikana vuokralaisen toimintaa koskevien säädösten, viranomaismääräysten tai lupien muuttumisesta johtuvien muutostöiden kustannuksista. Vuokralaisen tulee huolehtia, että jätteen, kemikaalien tai muun ympäristölle haitallisen aineen joutuminen vuokrakohteen maaperään, rakennuksiin tai rakenteisiin estetään riittävän tehokkaasti. Mikäli vuokralaisen, edelleenvuokralaisen tai alivuokralaisen toiminnasta on aiheutunut vuokrakohteen maaperän, rakennuksen tai rakenteiden pilaantumista tai muita haitallisia ympäristövaikutuksia, vuokralainen on velvollinen huolehtimaan kohteen puhdistamisesta. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus tutkia ja puhdistaa saastunut kohde vuokralaisen lukuun ja periä toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta. Vuokralainen vastaa kuten LHVL:n 23 :ssä on huoneiston vahingoittumisesta sanottu, kaikista vahingoista, jotka vuokralainen tai vuokralaisen luvalla rakennuksissa ja alueella oleskelevat henkilöt aiheuttavat tahallisesti, laiminlyönnillään tai huolimattomuudellaan vuokrakohteelle tai vuokranantajalle. Vuokrasopimuksen päättyessä vuokralaisen on poistettava vuokrakohteesta kaikki hallitsemansa, omistamansa tai kolmannen omaisuus ja jätettävä kohde siivottuna vuokranantajan vapaaseen hallintaan. Vuokratiloissa pidetään poismuuton yhteydessä katselmus. Tilojen tulee olla tavanomainen kuluminen huomioon ottaen hyvässä kunnossa. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sellaisten katselmuksessa havaittujen puutteellisuuksien tai vikojen korjaamisesta jotka eivät johdu luonnollisesta kulumisesta. Vuokrasuhteen päättyessä vuokralainen sitoutuu palauttamaan kaikki vuokratilan avaimet muuttopäivänä vuokranantajalle. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä kohdassa mainitut velvoitteet, vuokranantajalla on oikeus suorittaa ne vuokralaisen kustannuksella. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan vuokralaisen ja vuokranantajan välisillä neuvotteluilla.

5 Sopimusnumero: Sivu 5 (5) 10. Liitteet Pohjapiirustukset vuokratuista tiloista Vastuurajataulukko Muutoin noudatetaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta. 11. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Vuokrasopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Vuokranantaja Kuopiossa / 2013 Vuokralainen Ilomantsissa / 2013 Senaatti-kiinteistöt Itä-Suomen alue Ilomantsin kunta Jyrki Reinikainen aluejohtaja Esko Oikarinen perusturvajohtaja Sari Kerman vuokrauspäällikkö