Korma [Tiedoston otsikko] Ssähkno Maija VIPU- KÄYTTÄJÄN OHJE SÄHKÖINEN TUKIHAKU 2014 KASVIHUONETUOTANNON TUKI
Sisältö 1 Yleistä sovelluksesta... 3 1.1 Laitteistovaatimukset... 3 1.2 Käyttäjätunnukset ja kirjautumisvaihtoehdot... 3 2 Kasvihuonetuki... 7 2.1 Tuenhakijan tiedot... 7 2.2 Kasvihuonetiedot... 9 2.3 Yhteenveto ja lähetys... 12 3 Kasvihuonetuen muutos... 14 2
1 Yleistä sovelluksesta 1.1 Laitteistovaatimukset Sovelluksen toiminta on testattu Mozilla Firefox, Google Chrome ja Microsoft Internet Explorer (IE) selainten uusimmilla versioilla. Selainten uusimmat versiot ovat: Mozilla Firefox versio 25, Google Chrome versio 31 ja Microsoft IE versio 11. Versiota 9 vanhemmilla IE-selaimilla sovellus ei toimi. Tietokoneen käyttöjärjestelmän puolesta sovellus toimii kaikilla käyttöjärjestelmillä, joilla edellä mainitut selainversiot toimivat. Windows XP käyttöjärjestelmän käyttöä ei enää suositella, koska sen ylläpito päättyy huhtikuussa 2014. Joka tapauksessa XP-käyttöjärjestelmän kanssa on käytettävä joko Firefox tai Chrome selaimia, koska käyttöjärjestelmään ei ole enää saatavissa toimivaa versiota IE-selaimesta. Mikäli käyttäjällä on käytössä IE9, kannattaa tarkistaa onko yhteensopivuusnäkymä päällä selaimessa (ja valittuna IE7). Muussa tapauksessa kaikki toiminnot eivät välttämättä toimi halutulla tavalla. Asian voi tarkistaa painamalla IE9:ssa F12-näppäintä. Sovelluksen tiedostojen tulostusta varten tarvitaan Adobe Acrobat Reader ohjelma. 1.2 Käyttäjätunnukset ja kirjautumisvaihtoehdot Vipu-palveluun voi kirjautua, jos maatilan ensisijaiselle viljelijälle on annettu asiointioikeudet. Jos ensisijaiselle viljelijälle ei ole haettu asiointioikeuksia lomakkeella 455, niitä voi vielä päivittää lomakkeella 457. Samalla lomakkeella on myös mahdollista peruuttaa jo annettuja käyttöoikeuksia. Lomake 455 on palautettava jos hakee tukia tänä vuonna. Sähköisen tukihaun sovellukseen kirjaudutaan Vipu-palvelun osoitteesta https://vipu.mavi.fi. Internetselain saattaa antaa varoituksen epäluotettavasta tietoturvasertifikaatista. Vahvista turvallisuuspoikkeus ja lataa selaimen ehdottama varmenne koneelle jotta Vipu-palvelun kirjautumissivu avautuu. 3
4 Vahvistaminen jälkeen avautuu Vipu-palvelun kirjautumisikkuna.
Vipu-palvelun käyttöoikeudet on uusittu lomakkeella 455 kerättyjen tietojen perusteella. VANHAT Viputunnukset ovat poistuneet käytöstä vuoden 2013 lopussa joten keväällä 2014 sähköiseen asiointiin kirjaudutaan sähköisen tunnistautumisen avulla joko pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai HST-kortilla. Sähköinen tunnistautuminen avaa kolme eri tunnistautumismahdollisuutta Vipu-palveluun 1) pankin verkkotunnusten avulla tai 2) mobiilivarmenteella (matkapuhelimen sim-korttiin liitetty sähköinen tunniste) tai 3) sähköisen henkilökortin (HST-kortti) avulla Jos valitset pankkitunnusten käytön, järjestelmä ohjaa sinut pankkisi kirjautumisikkunaan, jossa annat henkilökohtaisen verkkopankkitunnuksen ja salasanan pankkisi antamasta vaihtuvasta avainlukulistasta. Kun kirjautuminen on onnistuneesti tehty, järjestelmä ohjaa sinut takaisin Vipu-palveluun. Kirjautuminen pankkitunnuksilla on täysin turvallista, eikä mitään tietoja tunnistautumista lukuun ottamatta välity Vipupalvelun ja pankin välillä. Mobiilivarmenteen käytöstä saat ohjeet oman matkapuhelinoperaattorisi verkkosivuilta tai osoitteesta www.mobiilivarmenne.fi. Voit kirjautua myös HST-sirukortilla Valitse tunnistustavaksi "Varmennekortti" ja käytä tunnistautumiseen varmennekorttia ja kortinlukijaa. Kirjautumisen jälkeen valitse Vipu-palvelun etusivulta kohta Sähköinen asiointi. Voit aloittaa sovelluksen käytön. 5
Voit ottaa yhteyttä sähköistä kasvihuonetuotannon tukihakua ja Vipu-palvelun käyttöä koskevissa kysymyksissä oman alueen Ely-keskuksen sähköisen tukihaun asiantuntijaan. Häneltä saat apua sekä käyttöoikeuksiin, hakemusten täyttämiseen että sovelluksen käyttämiseen ja hakemusten lähettämiseen liittyvissä ongelmissa. Yhteydenotto tapahtuu painamalla Palaute kohtaa. Palaute kohdassa avautuu yhteydenottosivu, jossa löytyy sekä oman Ely-keskuksen puhelinnumero että viestilaatikko. Viestilaatikon posti ohjautuu suoraan Elyn neuvojalle.. Ennen tukihakua ja tukihaun aikana kysymyksiä voi lähettää myös sähköpostilla osoitteeseen tukihaku@mavi.fi 6
2 Kasvihuonetuki Valitse tukimuoto sähköinen asiointi - etusivulla painamalla - > Kasvihuonetuki Valinnan jälkeen avautuu ikkuna Tuenhakijan tiedot, Kasvihuonetiedot ja Yhteenveto ja lähetys välilehdet. 2.1 Tuenhakijan tiedot Valitse tuenhakijan tiedot Valitse hakija alasvetovalikon avulla Valittuasi kasvihuonetuotannon tuenhakijan, avautuu tuenhakijan juridisen muodon mukaan erilaisia hakijaan liittyviä ehtoja täytettäväksi. Jos tuen hakijana tilalla on luonnollinen henkilö, sovellus kysyy MYEL-vanhuuseläkkeeseen ja ikäehdon täyttymiseen liittyvät kysymykset. Näytön oikeassa reunassa Tuen myöntämisen ehtojen täyttymistä indikoivat kuvakkeet muuttuvat vihreiksi kun ehto täyttyy. 7
Jos tuen hakija saa MYEL-vanhuuseläkettä, avautuu tuenhakijan puolisoa koskevat kysymykset eläketiedosta. Jos tuen hakijan puoliso täyttää MYEL- tai ikäehtoa, ilmoita puolison henkilötunnus avautuvaan kenttään. Puolison tietojen ei ole välttämätöntä olla maataloushallinnon rekisterissä, mutta henkilötunnus on annettava myöhempää tukiehtojen tarkistusta varten. Tuen myöntämisen ehdot löytyvät tuen hakuohjeesta. Jos sekä tuen hakijan, että hänen puolisonsa MYEL-vanhuuseläkkeeseen tai ikäehtoon liittyvät kohdat eivät täyty, jätä perustelut tuen myöntämiselle yhteenvetosivulla lisätietokenttään. Kun valitset tuenhakijaksi juridiselta muodoltaan muun kuin luonnollisen henkilön valitse ensimmäisenä onko tuenhakija julkisoikeudellinen yhteisö, vankila tai koulutila vai yksityisoikeudellinen yhteisö. Valitessa Hakija on yksityisoikeudellinen yhteisö, pitää yhteisöstä löytyä vähintään yksi yli 18-vuotias, mutta alle 68- vuotias, joka harjoittaa itse puutarhataloutta eikä saa MYELvanhuuseläkettä. Valitse maatilan osallisista henkilö, joka täyttää ehdon. 8 Kun henkilö on valittu ja tuen myöntämisen ehdot täyttyvät, ehtoa koskeva symboli muuttuu vihreäksi sivun oikeassa reunassa.
2.2 Kasvihuonetiedot Kasvihuonetiedot välilehdellä avautuu näkymä johon tallennetaan hakijan ilmoittamat kasvihuoneet ja niiden viljelytiedot. Tallennus aloitetaan Lisää kasvihuone linkistä. Sovellukseen avautuu ilmakuva maatilan talouskeskuksen kohdalle. Ilmakuvan mittakaavaa voi suurentaa ja pienentää kartan vasemman reunan työkaluista. Karttatyökalujen avulla voit myös siirtää ilmakuvaa ja vaihtaa välillä karttapohjaa esim. peruskartan pohjaksi. Näiden avulla löydät kasvihuoneen sijainnin, vaikkei se sijaitsisikaan talouskeskuksen välittömässä läheisyydessä. Vinkki! Etsi sijainti ensin kartalta ja paina vasta sitten kasvihuoneen lisäys linkkiä. 9
Jos kasvihuone tulee lisättyä kartalla väärään paikkaan, sitä pystyy raahaamaan kuvassa eri paikkaan kun alkuperäisen klikkauksen mukaisesti se on merkitty. Raahaaminen tapahtuu painamalla kasvihuoneen ilmaisinta hiiren vasemmalla painikkeella ja painike pohjassa siirtämällä nuolta. Kasvihuoneen voi myös poistaa kasvihuoneen tietojen Poista kasvihuone linkistä. Kun kasvihuoneen sijainti on merkitty kartalle, voit syöttää kasvihuoneen nimen. Kasvihuoneen nimeämisen jälkeen syötä huoneen tiedot. 10
- Kohdat, jotka on merkitty punaisella tähdellä ovat pakollisia tietoja - Kasvihuoneen tukikelpoinen pinta-ala ei voi ylittää kokonaispinta-alaa - Valitse kasvihuoneen tekninen kelpoisuus vaihtoehdoista pitkä tai lyhyt viljelykausi - Kasvihuoneen lähiosoite määrää tukialueen, pakollinen tieto - Kasvihuoneen lisätiedot kenttään voit myös kirjoittaa poikkeusjärjestelystä (esim. muovinvaihdosta) Kun kasvihuoneen tiedot on syötetty, siirry syöttämään viljelytietoja. Valitse Kasvilaji alasvetovalikosta oikea kasvilaji (voit myös klikkaamalla kirjoittaa lisätietoa ryhmässä viljeltävistä kasveista). Syötä viljelyala, jakson alku (viljelyn alku), jakson loppu 11
(viljelyn loppu), pitkä/lyhyt (viljelykausi) alasvetovalikosta ja ilmoita käytätkö alaa tukihaun perusteena Kyllä/Ei -alasvetovalikosta. Lisää uusi kasvirivi painamalla Tässä kohtaa ilmoitetaan myös viljelemätön pinta-ala ja ei-tukikelpoiset alat omilla kasvikoodeillaan. Ikkunan oikealla alakulmassa löytyy yhteenveto kasvihuoneen pinta-aloista, joka on ajan tasalla koko ajan. Sovellukseen on toteutettu myös tarkisteita laskennan tueksi Huomaa, että pinta-ala voi olla tukihaun perusteena vain kerran. Klikkaa lopuksi Tallenna Kun kaikkien kasvihuoneiden tiedot on tallennettu siirry seuraavalle välilehdelle, Yhteenveto ja lähetys. 2.3 Yhteenveto ja lähetys 12 Ennen kasvihuonetukihakemuksen lähettämistä muista antaa sähköpostiosoitteesi ja kirjoittaa Lisätiedot kenttään tarvittavia lisätietoja!
Pääset myös aikaisemmille välilehdille. Jos muutat tietoja, muista tallentaa sivulta poistuessasi. Yhteenveto ja lähetys välilehdellä voit tarkistaa kaikki tallennetut tiedot tukialueittain ja tulostaa hakemustiedot painamalla Tulosta hakemustiedot. Tarvittaessa voit myös tulostaa hakemustiedot esikatseluversion ennen lähettämistä tarkastamista varten. Tällöin tulosteessa lukee että tietoja ei ole vielä lähetetty ELY-keskuksen käsiteltäväksi. Lähetyksen jälkeen tulostetussa yhteenvedossa on kirjattuna, että hakemus on lähetetty ELY-keskuksen käsiteltäväksi. Tuloste toimii tällöin tositteena hakemuksen lähettämisestä ja sen voi tallentaa omalle koneelle tai tulostaa paperille. Kun olet tarkistanut hakemustiedot, voit lähettää hakemuksen käsiteltäväksi painikkeesta 13
Hakemuksen lähetyksen voi peruuttaa Yhteenveto ja lähetys välilehdeltä hakuajan puitteissa. Välilehdelle pääsee hakemusta peruuttamaan ja muokkaamaan 28.2.2014 saakka. Muista uudelleen lähetys peruutuksen jälkeen! 3 Kasvihuonetuen muutos Kasvihuonetuen muutosten ilmoittamisesta sähköisesti tiedotetaan kevään kuluessa, Muutosilmoituksen tekeminen on mahdollista 1.3. lähtien. Hakemustietoja voidaan muuttaa valitsemalla Sähköisen asioinnin etusivulla Kasvihuonetuen muutos 14
Valitse se kasvihuone jota muutokset koskevat kasvihuone listalta ja muuta tietoja näytön alaosassa kohtaan Kasvihuone XX Viljelytiedot esim. muuttamalla viljelyalaa. Tarkista että yhteenlaskettu pinta-ala täsmää kasvihuoneen tukikelpoiseen pinta-alaan muutoksen jälkeen. Kun kaikki tarvittavat tiedot on korjattu, siirry Yhteenveto ja lähetys välilehdelle ja suorita lähetys kuten 2.3 Yhteenveto ja lähetys ohjeessa. 15
16