Sähköinen asiointi 2014

Transkriptio

1 1 Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto

2 2 Alkava & Ylikoski

3 3 Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Kirjautuminen (Vetuma / mobiilivarmenne / HST-kortti) Ulkoasu & käyttöliittymä Tukien haku opastavampaa Vipuneuvojan sijainti Uusi tukityyppi (kasvihuonetuotannon tuki / Ely-keskus) Karttakorjaukset 1.taso: rajakorjaukset 2.taso: jako, yhdistäminen, uuden luonti

4 4 Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Käytöntuki Vipu-palvelun kautta Käytöntuki (YTA / Ely-keskus) Palaute (Mavi)

5 5 Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Paperilla saapuvat hakemukset Yhteistoiminta-alueella kaikki skannataan arkistoon Sähköinen arkisto sekä yhteistoiminta-alueiden että Elykeskuksen käytössä Tavoite 80%

6 6 Alkava & Ylikoski Sisältö: Valtuuttaminen Etusivu Maatilantiedot ja lohkotiedot Tukien hakeminen Vipuneuvoja Yhteenveto & lähetys Karttakorjaukset Yhdistäminen, jako, uuden luonti sekä rajakorjaus

7 7 Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen Sähköisesti Viljelijä jolla on oikeudet sähköiseen asiointiin Maatila Käyttöoikeudet Valtuuta uusi henkilö 457 lomakkeella

8 8 Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen Valtuutetun /neuvojan varmentaminen Henkilötunnus Yksiselitteinen, molemminpuolinen luottamus 457 lomakkeella

9 9 Alkava & Ylikoski Etusivu

10 10 Alkava & Ylikoski

11 11 Alkava & Ylikoski

12 12 Alkava & Ylikoski

13 13 Alkava & Ylikoski

14 14 Alkava & Ylikoski

15 15 Alkava & Ylikoski

16 16 Alkava & Ylikoski

17 17 Alkava & Ylikoski

18 18 Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko Täytetään tuen hakijatiedot Viljelyehto / MYEL-ehto / Ikäehto

19 19 Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko

20 20 Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko

21 21 Alkava & Ylikoski Kahvikuva Kahvitauko Jatketaan 14:00

22 22 Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014 part 2 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto

23 23 Alkava & Ylikoski Käyttötapa muuttuu

24 24 Alkava & Ylikoski Toteutus asiointi edellä Pääpaino sähköisen asioinnin käyttöliittymässä Samat näyttökomponentit palvelevat myös hallinnon käsittelijää Paperilla saapuville hakemuk-sille oma käsittelyprosessi Prosessissa luodaan arkistoon käsittelyvaiheiden toimenpiteet ja niihin liittyvät dokumentit Käsittelyvaiheiden johdosta järjestelmästä muodostuu aiempaa ohjaavampi ja muodollisempi Samat komponentit hyödynnetään molemmissa

25 25 Alkava & Ylikoski Viranomaiskäsittely Uudella tukisovelluksella käsitellään paperilomakeasioita, tukihakemusasioita, lohkotietoja, sitoumuksia ja muita asioita; sitoumuksia ja muita asioita vasta Uuden tukisovelluksen asian käsittelyosio on yhteinen kaikille asioille: Hakutekijät Haun perusteella muodostettava taulukko ja suodattimet: taulukon sisältö ja suodattimet vaihtelee käsiteltävän asiaryhmän perusteella. Yksittäisen asian käsittely: sisältö riippuu asiaryhmästä ja asiatyypistä. Esim. sisältö on erilainen lomakeasioille ja tuille. Kullakin tukityypillä on erilaiset hakemustiedot

26 26 Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet

27 27 Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet

28 28 Alkava & Ylikoski Vanha Tukisovellus Paperiprosessista tallennetaan 139 Hakemus kansallisten kotieläintukien ennakoista 101A Maatilalomake kirjaus ja tallennuksen tarkastus 101B Tukihakemus 101C Hakemus hevosten ja kuttujen kansallisista kotieläintuista 102A Tukihakemuksen peruslohkolomake 102B Tukihakemuksen kasvulohkolomake

29 29 Alkava & Ylikoski Käsiteltävät asiat 2014 Uudella Tukisovelluksella käsitellään 101A Maatilalomakkeen maatilatietojen tallennus 101D Maatilan osalliset 102C Peruslohkojen muutoslomake 102K Peruslohkojen rajakorjaus 109 Hakemus kasvihuonetuesta 456 Maatilan perustaminen 457 Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake

30 30 Alkava & Ylikoski Mikä 457? Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake Asiointioikeudet ensisijaiselle viljelijälle Ens.sijaisen viljelijän asiointioikeuksien poisto Osallisten asiointi- ja selausoikeuksien poisto Muun kuin omistajan selausoikeuksien poisto Neuvojan valtuuttaminen

31 31 Alkava & Ylikoski 457 tallennus Asiankäsittelystä tuttua lomakeasian luominen, skannaus ja tallennuksen tarkastus Varsinainen tietojen muokkaus tehdään Maatilan Käyttöoikeudet osion kautta

32 32 Alkava & Ylikoski Hakemuksen peruutus Tukihakemuksen peruutetaan pakettina, ei yksittäisinä osina Kaikki tiedot muokattavissa Muutosten jälkeen lähetys uudelleen Kuittausviesti sähköpostiin lähetyksen jälkeen

33 33 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. ja 2.taso 1. tason muutos = rajakorjaus 2.tason muutos = jako, yhdistäminen, uuden luonti

34 Pääset liikuttamaan karttaa Voit lähentää / loitontaa karttakuvaa 34 Alkava & Ylikoski Vaihtaa karttatyyppiä Saat esille eri tasot Tarkistaa onko peruslohkoa Tulostaa kartan Mitata Peruslohkotoiminnot: yhdistäminen, jako & uuden luonti Kasvulohkotoiminnot (jako) Takaisin lohkotietoihin

35 35 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso Valitaan lohko Lohkon muokkaus: Täytetyt pallot olemassa olevat rajapisteet Tyhjät pallot uusia rajapisteitä

36 36 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso

37 37 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen Valitun lohkon kanssa yhdistettävissä olevat peruslohkot on merkitty sinisellä Yhdistettävä(t) lohko(t) valitaan ja siirrytään seuraavaan vaiheeseen Piirretään alue, joka yhdistää lohkoja muokataan rajoja tarvittaessa Seuraava vaihe ohjaa eteenpäin Syötetään uuden lohkon tiedot Osa tiedoista periytyy

38 38 Alkava & Ylikoski

39 39 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen

40 40 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako Jaa valittu lohko osiin piirtämällä Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja ja muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla Seuraava vaihe ohjaa eteenpäin

41 41 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako Lohko jaetaan osiin piirtämällä Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla

42 42 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti Piirrä kartalle uusi peruslohko Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla Seuraava vaihe ohjaa eteenpäin Syötä uuden lohkon tiedot

43 43 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti

44 44 Alkava & Ylikoski Tähän kuva tuloste /yhteenveto

45 45 Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu Helmikuussa avataan Kasvihuonetuki päättyy Kans. kotieläintukien ennakko päättyy Muutokset Ulkoasu Karttakorjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Aikataulu

46 46 Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu Maali- huhtikuussa avataan Päätukihaku (kotieläintuet & nautatuet) Karttakorjaus & lohkotietojen tallennus päättyy päättyy Kasvihuonetuen muutokset / ely-keskus? päättyy Muutokset Ulkoasu Karttakorjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Aikataulu

47 47 Alkava & Ylikoski Toukokuussa avataan Kevät 2014 aikataulu Kylvöalamuutosilmoitus päättyy Muutokset Ulkoasu Karttakorjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Aikataulu

48 48 Alkava & Ylikoski Kiitos mielenkiinnosta Lisätietoja: Sähköistä vuotta 2014