1 Kirjautuminen ja Käyttöliittymä... 2 1.1 Kirjautuminen... 2 1.2 Käyttöliittymä... 2 2 Uuden varauksen tekeminen... 3 2.1 Normaali varaus... 3 2.2 Alustava Varaus... 5 2.2.1 Alustavan varauksen muuttaminen normaali varaukseksi... 6 2.3 Työntekijän Loman merkkaaminen... 8 3 Varauksien muokkaaminen... 9 4 Varauksen poisto... 10 4.1 Vahingossa poistetun varauksen palauttaminen... 11 5 Salasanan ja omien asetusten muokkaus... 12 6 Ulos kirjautuminen varauskalenterista... 14 1
1 Kirjautuminen ja Käyttöliittymä 1.1 Kirjautuminen Varauskalenteriin pääsee www.gasteam.fi sivulla olevasta Varausjärjestelmä linkistä. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Käyttäjätunnnus annetaan muodossa NBL\xxxxxxxxx 1.2 Käyttöliittymä Kuukauden valinta Tästä voi valita haluaako nähdä kaikkien varaukset näkymässä (Oletus) vai yksittäisen henkilön varaukset. Näkymän valinta. Valittavana: Päivä, viikko tai kuukausi (Oletus) näkymä. Painamalla tästä Varauskalenteri linkkiä, pääset aina aloitussivulle. Yksittäistä päivää pääset myös katsomaan nopeasti klikkaamalla sinisessä palkissa halutun päivän kohdalla. Jos samalla päivällä on paljon varauksia, osa varauksista on piilossa päivän kohdalla. Kaikki varaukset saa näkyviin painamalla oikealla ylhäällä olevaa Expand All painiketta. 2
2 Uuden varauksen tekeminen 2.1 Normaali varaus Valitse New Painikkeen pudotusvalikosta Keikka, tai paina suoraan New painiketta. Valitse varattava työntekijä, Varauksen tekijä, Alkaen aika, Lopppuen aika. Kuvaus kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisen kuvauksen työstä. Otsikko riville voi laittaa lyhyen kuvauksen työstä. Paikka kenttään voit täyttää paikan jossa työ suoritetaan. *:llä merkityt kentät ovat pakolliset täyttää. 3
Varaus tulee näkyviin yllä olevalla tavalla kalenteriin. Tarkemmin varausta pääsee katsomaan klikkaamalla varatun henkilön nimen päällä. Takaisin kalenterinäkymään pääsee klikkaamalla Close. 4
Jos olet tehnyt useamman päivän varauksen jollekin henkilölle, se näkyy varauskalenterissa yllä olevalla tavalla. 2.2 Alustava Varaus Alustava varaus tehdään kuten edellä Klikkamalla New, mutta tietojen täyttökohdassa tehdään seuraavasti: Työntekijä kenttään valitaan haluttu työntekijä, mutta niin että nimen edessä on ALUSTAVA teksti. 5
Alustava varaus näkyy yllä olevalla tavalla Varauskalenterissa. 2.2.1 Alustavan varauksen muuttaminen normaali varaukseksi Avaa Varaus klikkamalla Alustavaa Varausta varauskalenterissa. Klikkaa Edit Item 6
Vaihda Työntekijä kenttään pelkästään henkilön nimi. Voit myös muuttaa muita tietoja samalla. Kuittaa painamalla OK. Näkymä varauskalenterissa muuttuu normaaliksi ilman ALUSTAVA tekstiä. 7
2.3 Työntekijän Loman merkkaaminen Alustava varaus tehdään kuten edellä Klikkamalla New, mutta tietojen täyttökohdassa tehdään seuraavasti: Valitse työntekijä sarakkeeseen haluttu työntekijä LOMA etuliitteellä. Asiakas kohtaan voit valita Specify your own value ja kirjoittaa vaikka Loma. Valitse loman kesto ja täytä otsikoksi loman tyyppi. Varauskalenterissa työntekijän loma-aika näkyy yllä olevalla tavalla. 8
3 Varauksien muokkaaminen Varauksia voi muokata varauksen tyypistä (Normaali, Alustava tai Loma) riippumatta seuraavasti: Klikkaa varauksen päällä jota haluat muokata. Klikkaa Edit Item 9
Tee haluamasi muutokset ja paina OK. Huomaa että näet vasemmassa alakulmassa kuka varauksen on alunperin tehnyt ja kuka muokannut viimeksi ja milloin. 4 Varauksen poisto Varauksen poisto tapahtuu seuraavasti. Klikkaa varauksen päällä jonka haluat poistaa. 10
Klikkaa Delete Item Vastaa tähän OK ja varaus poistuu Varauskalenterista. HUOM: Ole tarkkana ettet poista muiden tekemiä varauksia. 4.1 Vahingossa poistetun varauksen palauttaminen Jos vahingossa poistat varauksen, jota ei olisi pitänyt poistaa, voit palauttaa sen seuraavasti. Varauskalenterinäkymässä klikkaa vasemmassa laidassa olevaa Recyle bin linkkiä 11
Viimeisimpänä poistettu varaus on listassa ensimmäisenä. Klikkaa rivin edessä olevaan tyhjää laatikkoa sen varauksen kohdalla jonka haluat palauttaa, niin että siihen tulee vihreä ruksi. Tämän jälkeen paina Restiore selection Vastaa kysymykseen OK javaraus palautuu kalenteriin. Takaisin kalenterinäkymäänpääset klikkaamalla Internet selaimen Back nappia. Jos varaus ei vielä näy kalenterissa, klikkaa Internet selaimen Refresh/Päivitä painiketta. 5 Salasanan ja omien asetusten muokkaus Klikkaa Oikeassa yläkulmassa olevan tekstin Welcome xxxxxx päällä ja valitse My Settings 12
Klikkaa Change password. Kirjoita kerran vanha salasana Old password riville ja haluamasi uusi salasana riveille New Password ja Confirm NewPassword. Paina OK. Paina OK ja salasanasi on vaihdettu. 13
6 Ulos kirjautuminen varauskalenterista Klikkaa Oikeassa yläkulmassa olevan tekstin Welcome xxxxxx päällä ja valitse Sign Out Uloskirjautuessa tulee kysymys haluatko sulkea Internet selaimen. Vastaa haluamallasi tavalla. 14