Kaupunginvaltuusto 76 16.12.2019 Tekninen lautakunta 10 28.01.2020 Kaupunginhallitus 32 10.02.2020 Kaupunginvaltuusto 13 02.03.2020 Tekninen lautakunta 78 02.06.2020 Kaupunginhallitus 140 29.06.2020 Kaupunginvaltuusto 44 21.09.2020 Vastaus valtuustoaloitteeseen koskien kiinteistöjen hoitoa 669/10.03.02.01/2019 KVALT 16.12.2019 76 Valtuutettu Tarmo Seppä jätti seuraavan valtuustoaloitteen: "Valtuustoaloite kiinteistöjen hoidosta Tämän valtuustoaloitteen allekirjoittajina haluamme kiinnittää huomio ta Sastamalan kaupungin kiinteistöjen hoitoon ja kun nos sa pitoon.olemme saaneet asiasta palautetta myös asukkailta eri puolilta laa jaa kaupunkia. Muunmuassa Kiikoisista ja Suodenniemeltä löytyy esi merk ke jä tukossa olevista hulevesikaivoista ja vesikatteiden ränneis tä, rakennusten rapistuvista maalipinnoista, sammaloituvista tii lika tois ta, jne. Kiinteistöjen hyvä hoito on samalla huolehtimista rakennusten pit kästä kestoiästä ja jälleenmyyntiarvosta. Nyt, kun kiinteistöjen ns. sal kutus ta ollaan tekemässä, pitäisi samalla selvittää rakennusten hy vän ylläpidon kokonaistilanne Sastamalassa. Sastamalassa 16.12.2019 Keskustan valtuustoryhmä Tarmo Seppä Pentti Haapahuhta Pentti Jarkko Leena Mattila Pirjo Vuorinen Hannu Pohjanen Erkki Välimäki Heimo Hanhilahti Antti-Matti Mattila Tapio Mörtti Pertti Hakanen Ulla Yli-Hongisto" Päätös: Kaupunginvaltuusto päätti jättää valtuutettu Tarmo Sepän val tuus to aloit teen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.
TEKLTK 28.01.2020 10 Kiinteistöjen hoidon ja kunnossapidon ongelmat on tiedostettu Sastamalan kaupungin tilakeskuksessa. Sastamalan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 24.6.2019 hyväksynyt Sastamalan kaupungin toimitilaohjelmassa määritellyt kaupungin toimitilojen salkutusperiaatteet. Periaatteiden mukaan kaupunki pyrkii kunnossapitämään sen ydintoimintaa tukevat kiinteistöt. Kiinteistöohjelmasta selviää Sastamalan kaupungin kiinteistöomaisuus tunnuslukuina. Koko kiinteistömassan pitäminen nykyisessä kunnossa vaatisi n.4,9 M korjausinvestoinnit vuosittain. Sastamalan kaupungissa on käynnissä sivistystoimen palveluverkkoselvitys sekä kevään 2020 aikana tehtävä talouden sopeutusohjelma. Erityisen tärkeää on tunnistaa nykyinen rakennusten käyttötarkoitus ja erityisesti kunnan taloudelliset resurssit koko kiinteistömassan kunnossapitoon. Palveluverkkoselvityksen jälkeen on tavoitteena päättää niistä kiinteistöistä, joissa on kunnan ydintoimintoja ja joihin jatkossa priorisoidaan kunnossapitotoimenpiteet, ja saada nämä kiinteistöt säilytettyä mahdollisimman pitkään. Salkutuksen jälkeen tilakeskus tekee 1. korin kiinteistöille pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmat, jotka ohjaavat investointi-ja kunnossapito-ohjelmaa tulevaisuudessa. Tilakeskus on saanut lisättyä työnjohtoresurssia kiinteistöjen huoltotöihin vuoden 2020 alusta alkaen, vuokrataloyhtiön eriyttämisestä johtuen. Lisääntynyt työnjohtoresurssi on tarkoitus käyttää PTS-ohjelman täytäntöönpanoon 1. korin kiinteistöjen osalta, sekä kiinteistönhoidolliseen esimiestyöhön. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen, tekninen johtaja Kimmo Tuokoniemi Ehdotus teknjoht: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle edelleen kaupunginvaltuustolle esitettäväksi valmistelutekstistä ilmenevän lausunnon vastauksena valtuutettu Tarmo Sepän/Keskustan valtuustoryhmän 16.12.2019 jättämään valtuustoaloitteeseen. KHALL 10.02.2020 32 Lisätietoja: tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi 040-684 2716
Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen, tekninen johta ja Kimmo Tuokoniemi, hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Kaupunginhallitus saattaa teknisen lautakunnan vastauk sen Tarmo Sepän/Keskustan valtuustoryhmän jättämään valtuus to aloit tee seen tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Valtuustoaloite kat so taan loppuun käsitellyksi. KVALT 02.03.2020 13 Lisätietoja: tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi, puh. 040 684 2716 Ehdotus kh: Kaupunginhallitus saattaa teknisen lautakunnan vastauk sen Tarmo Sepän/Keskustan valtuustoryhmän jättämään valtuus to aloit tee seen tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Valtuustoaloite kat so taan loppuun käsitellyksi. Päätös: Keskustelun kuluessa valtuutettu Pentti Jarkko ehdotti, että aloi te palautetaan valmisteluun seuraavilla perusteluilla: "Esitän asian palauttamista valmisteluun, koska kuten esittelytekstikin sanoo, salkutus muuttuu palveluverkkoselvityksen hyväksymisen jälkeen. On myöskin perusteltua tuoda muutettu salkutus liitteenä asian käsittelyn yhteydessä. Aloitteessa esitettiin esimerkkejä pieneh köis tä ylläpitokunnossapitotöistä. Vastaus ei selkeästi ota näihin kan taa? Näiden tekemistä vastaus linjaa vain salkun 1 kiinteistöille ja tämä linjaus ei ole järkevä. Kaupungilla on myös kori, jossa ovat pitkällä tähtäimellä luovutettavat kiinteistöt ja myös salkku 4, jossa ovat elinvoimaan liittyvät kiinteistöt. Näiden joukossa on kohteita, joiden huolto on perusteltua arvon säilymisen kannalta. Tulevaa kunnossapito-ohjelmaa ei tule rajata vain korin 1 kiinteistöille vaan muita kiin teis tö jä on otettava mukaan harkitusti". Val tuu tet ut Ilkka Ekojärvi, Tarmo Seppä ja Eveliina Asikainen kannattivat valtuutettu Jarkkon esitystä. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko asia palaut taa yksimielisesti takaisin valmisteluun. Tämän kaupunginvaltuusto yksimielisesti hyväksyi. TEKLTK 02.06.2020 78 Kaupunginvaltuusto palautti kokouksessaan 2.3.2020 uudelleen valmis te luun valtuustoaloitteen koskien kiinteistöjen hoitoa.
Palautuksen syynä oli, että tilakeskuksen vastauksessa ei selkeästi otettu kantaa muiden kuin salkun 1 rakennusten kunnossapitoon. Tilakeskus täydentään vastaustaan seuraavasti: "Kiinteistöjen hoidon ja kunnossapidon ongelmat on tiedostettu Sasta ma lan kaupungin tilakeskuksessa. Sastamalan kau pun gin val tuus to on kokouksessaan 24.6.2019 hy väk sy nyt Sastamalan kaupungin toimi ti la oh jel mas sa määritellyt kau pun gin toimitilojen sal ku tus pe ri aatteet. Periaatteiden mukaan kau pun ki pyrkii kunnossapitämään sen ydintoimintaa tukevat kiinteistöt. Kiinteistöohjelmasta selviää Sastamalan kaupungin kiin teis tö omai suus tunnuslukuina. Koko kiinteistömassan pitäminen nykyisessä kun nos sa vaatisi n. 4,9 M korjausinvestoinnit vuosittain. Sastamalan kaupungissa on käynnissä kevään 2020 aikana tehtävä talouden so peu tus oh jel ma. Hyvin tärkeää on tunnistaa nykyisten rakennusten käyt tö tar koi tus ja eri tyi ses ti kunnan taloudelliset resurssit koko kiin teis tö mas san kun nos sa pi toon. Valmistuneen palveluverkkoselvityksen ja sopeutusohjelman jälkeen on ta voit tee na päättää niistä kiin teis töis tä, joissa on kunnan ydintoimintoja ja joi hin jatkossa prio ri soi daan kunnossapitotoimenpiteet, lähinnä in ves toin tiluon toi set kor jauk set (salkku 1), ja saada nämä kiinteistöt säi ly tet tyä mah dol li sim man pitkään. Salkkujakoon on lisätty yksi salkku (salkku 6), johon on kohdennettu rakennukset, joissa toiminta ja rakennuksen muu mahdollinen käyttö on loppunut ja kohde on tyhjillään. Salkutuksen jälkeen tilakeskus tekee salkun 1 kiinteistöille pitkän täh täi men kunnossapitosuunnitelmat (PTS), jotka ohjaavat investointi- ja kun nos sa pi to-oh jel maa tulevaisuudessa. Kaikki eri salkkujen(salkut 1-6) kiinteistöt pysyvät kuitenkin nor maa lin kunnossapidon ja kiin teis tön hoi don piirissä, kuten eri salkkujen kuvauksissa on mainittu, mutta suurempia in ves toin ti luon tei sia korjauksia tehdään vain salkun 1 rakennuksiin, ellei käyt tö tar ve ja -tarkoitus muiden salkkujen rakennuksissa muutu. Tällöin koh de siirtyy salkkuun 1. Tilakeskus on saanut lisättyä työnjohtoresurssia kiinteistöjen huol totöi hin vuoden 2020 alusta alkaen vuokrataloyhtiön eriyttämisestä joh tuen. Lisääntynyt resurssi on tarkoitus käyttää PTS-ohjelman täytän töön pa noon 1. korin kiinteistöjen osalta, sekä kiin teis tön hoi dol liseen esimiestyöhön." Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen ja tekninen joh ta ja Kimmo Toukoniemi
Ehdotus teknjoht: Tekninen lautakunta päättää esittää kau pun ginhal li tuk sel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle tilakeskuksen päivitetyn lau sun non vastauksena valtuutettu Tarmo Sepän / Keskustan val tuus to ryh män 16.12.2019 jättämään valtuustoaloitteeseen. Lisätietoja: tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi 040 684 2716 KHALL 29.06.2020 140 Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen ja tekninen joh ta ja Kimmo Toukoniemi, hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Kaupunginhallitus saattaa teknisen lautakunnan tar kenne tun vastauksen Tarmo Sepän / Keskustan valtuustoryhmän 16.12.2019 jättämään valtuustoaloitteeseen tiedoksi kau pun gin valtuus tol le. Valtuustoaloite katsotaan loppuun käsitellyksi. Lisätietoja: tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi, puh. 040 684 2716 KVALT 21.09.2020 44 Ehdotus kh: Kaupunginhallitus saattaa teknisen lautakunnan tarken ne tun vastauksen Tarmo Sepän / Keskustan valtuustoryhmän 16.12.2019 jättämään valtuustoaloitteeseen tiedoksi kau pun gin valtuus tol le. Valtuustoaloite katsotaan loppuun käsitellyksi.