Opiskelijavastaavan ja lähiohjaajan tehtävät Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 2015
Opiskelijavastaavan tehtävät Koordinoi ja vastaa laadukkaasta näyttöön perustuvasta opiskelijan harjoittelujakson suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä omassa toimintayksikössä. Opiskelijavastaavan esimiehenä toimii osastonhoitaja. Opiskelijavastaava tekee hyvää yhteistyötä osastonhoitajan ja opetusylihoitajan kanssa opiskelijaohjauksen kehittämiseksi. 1) Harjoittelujakson koordinointi osastolla Tuntee terveysalan opetussuunnitelmat, harjoittelujakson tavoitteet ja EPSHP:n opiskelijaohjauksen laatuvaatimukset ja kriteerit Selvittää / ottaa vastaan yksikköön harjoitteluun tulevien amkopiskelijoiden nimet (opettajalta, harjoittelukoordinaattorilta tai Jobstep-vastaavalta) ja myös lähihoitajaopiskelijoiden nimet (opettajalta, työssäoppimisen koordinaattorilta) hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkamista
Selvittää, onko oppilaitoksella, josta opiskelija tulee, sopimus ohjatusta harjoittelusta ja jos ei ole, käynnistää prosessin erillissopimuksen laatimiseksi Huolehtii, että yksikön Jobstep-ilmoitukset ovat ajantasalla yhteistyössä Jobstep-vastaavan kanssa Vastaa opiskelijoiden lähiohjaajien nimeämisestä sekä tarvittaessa heidän vaihtamisesta Varmistaa riittävän ohjausresurssin mm. suunnittelemalla riittävästi yhteisiä työvuoroja lähiohjaajalle ja opiskelijalle
Organisoi opiskelijoiden vastaanottamisen ja perehdyttämisen sekä jakson onnistuneen toteutumisen yksikössä opiskelijaohjauksen laatusuositusten mukaisesti Voi toimia myös opiskelijoiden lähiohjaajana On tarvittaessa mukana selvittämässä opiskeluun/ohjaukseen tai arviointiin liittyviä ongelmia Tietää ohjaavien opettajien yhteystiedot ja on heihin yhteydessä mahdollisissa ongelmatilanteissa Toimii tiedonvälittäjänä oppilaitosten ja yksikön henkilökunnan välillä Luo opiskelijamyönteistä ilmapiiriä yksikköön On tarvittaessa tukena arviointi-ja palautekeskusteluissa
Ohjaa opiskelijoita täyttämään sähköisen opiskelijapalautteen (CLES) On selvillä yksikön saamasta CLES-palautteesta ja kehittää sen perusteella käytänteitä ja luo hyvät opiskeluolosuhteet yksikössä Informoi osaston henkilökuntaa CLES-palautteista ja järjestää aikaa niitä koskevalle yhteiselle keskustelulle Huolehtii, että ohjattua harjoittelujaksoa koskevat sovitut dokumentit (opiskelijaohjauksen palkkiolomake ja allekirjoitettu työvuorotaulukko) toimitetaan opetusylihoitajalle, joka lähettää ne talousosastolle henkilölle, joka huolehtii oppilaitosten laskutuksesta
2) Ohjaustaitojen aktiivinen kehittäminen osallistuu opiskelijaohjaaja-koulutuksiin Pyytää opiskelijalta palautetta ohjauksestaan ja kehittää omia ohjaustaitojaan Osallistuu opiskelijavastaaville järjestettyihin tilaisuuksiin
Lähiohjaajan tehtävät Opiskelijan lähiohjaajana harjoitteluorganisaatiossa toimii terveydenhuollon laillistettu tai nimikesuojattu ammattihenkilö, joka on perehtynyt oman yksikkönsä toimintaan. Lähiohjaaja on motivoitunut opiskelijan ohjaukseen, ohjaa ammattitaitoisesti ja pyrkii kehittymään opiskelijan ohjaajana ja terveysalan ammattilaisena. Lähiohjaajan esimiehenä toimii osastonhoitaja.
1) Opiskelijoiden ohjaaminen harjoittelujakson aikana Perehdyttää opiskelijan yksikön hoitotyöhön Perehtyy jakson opetussuunnitelman mukaisiin tavoitteisiin ja arviointikriteereihin sekä ohjaa opiskelijaa opetussuunnitelman mukaisten henkilökohtaisten tavoitteiden asettamisessa Vastaa opiskelijan päivittäisestä ohjaamisesta Ohjaa tavoitteellisesti opiskelijan näyttöön perustuvan hoitotyön oppimista EPSHP:n opiskelijaohjauksen laatuvaatimusten-ja kriteereiden mukaisesti
Antaa jatkuvaa palautetta jakson aikana opiskelijan ammatillisesta osaamisesta ja kehittämishaasteista / kehittymisestä Pyrkii etsimään ratkaisuja mahdollisissa ongelmatilanteissa varhaisessa vaiheessa keskustelemalla opiskelijavastaavan, opiskelijan ja ohjaavan opettajan kanssa Arvioi väliarvioinnissa opiskelijan osaamisen kehittymistä, loppujakson tavoitteiden suuntaamista ja kehittämiskohteita Arvioi loppuarvioinnissa opiskelijan osaamista ja harjoittelujaksolle asetettujen oppimistavoitteiden toteutumista ja kehittämiskohteita arviointikriteereihin perustuen sekä kirjaa loppuarvioinnin arviointilomakkeelle
Varmistaa allekirjoituksellaan oppimissopimuksen tai ammattiosaamisen näytön arviointia koskevan asiakirjan sekä toteutuneen työvuorotaulukon Ohjaa opiskelijoita täyttämään sähköisen opiskelijapalautteen (CLES) 2) Yhteistyö ja yhteisvastuu opiskelijavastaavan, muiden lähiohjaajien, ohjaavan opettajan ja ohjaajakouluttajan kanssa opiskelijaohjauksesta On halukas ja kiinnostunut tekemään aktiivista yhteistyötä eri tahojen kanssa opiskelijaohjauksen kehittämiseksi
3) Ohjaustaitojen aktiivinen kehittäminen Pyytää opiskelijalta palautetta ohjauksestaan ja kehittää omia ohjaustaitojaan Osallistuu opiskelijaohjaaja-koulutuksiin Osallistuu tarvittaessa opiskelijavastaaville järjestettyihin tilaisuuksiin ja muihin opiskelijaohjausta koskeviin tapahtumiin