Kokousaika tiistai 23.2.2016 klo 18-20.05 Kokouspaikka Hauhon Pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Mari Rantio Matti Rantti Anne Suominen Veikko Tuominen Katja Verho Muut läsnäolijat Markku Nieminen sihteeri Käsitellyt asiat 1-12 1. Tiedotusasiat 2. Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen 2015 hyväksyminen 3. Rippikoulusuunnitelman muutos 4. Seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiatyöryhmän kysely 5. Seurakuntapastori Markku Niemisen eläköityminen 6. Tampereen hiippakunnan seurakuntien rakenneuudistuksen prosessi ja alueellinen ohjausryhmä 7. Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Markku Nieminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauho 23.2.2016 Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Pöytäkirja nähtävänä Hauho 24.2. 9.3.2016 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
1 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse 13.2.2016 ja esityslista on lähetetty postitse 17.2.2016. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.2. 9.3.2016 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 17.2. 9.3.2016. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Ilonen-Teivonen ja Tapio Innamaa. 4 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 5 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet 26/2015-5/2016. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A8/-A12/2015. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi.
B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 17.12.2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 9.12.2015, 11.2.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja -. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 30.11.2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 27.11.2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistio -. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 25.1.2016. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio 21.1.2016. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio 25.1.2016. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. Päätös: Merkittiin kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Yhteistyösopimukset Esitys: Merkitään tiedoksi, että Tuuloksen seurakunnan kanssa solmittu diakoniatyön yhteistyösopimus ja Lammin seurakunnan kanssa solmittu kirkkoherranviraston yhteistyösopimus on palautettu hyväksyttynä. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
2. Testamenttirahasto Esitys: Merkitään tiedoksi seurakuntaneuvoston valtuutuksella tehty tilisiirto 5500 vuoden 2015 lopulla. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 3. Kirkollisvaalien tulokset Esitys: Merkitään tiedoksi vaalin tulos Tampereen hiippakunnan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten maallikko- ja pappisten vaalissa. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6 HAUHON SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSEN 2015 HYVÄKSYMINEN Seurakunnan eri työalat ovat valmistelleet ja käsitelleet toimintakertomuksensa, joista on koottu talous- ja tilastotietojen kanssa Hauhon seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2015. (Liite) Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja hyväksyy sen esitettäväksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätös: Seurakuntaneuvosto käsitteli Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja hyväksyi sen esitettäväksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. 7 RIPPIKOULUSUUNNITELMAN MUUTOS Seurakuntaneuvosto hyväksyi 25.11.2015 Hauhon seurakunnan rippikoulusuunnitelman. Sen mukaan varauduttiin järjestämään kaksi rippikouluryhmää. Kuluvan vuoden rippikouluun ilmoittautui Hauhon seurakunnan rippikouluun 28 nuorta. Tämän selvittyä rippikoulutyöstä vastaavien kesken neuvoteltiin ja päädyttiin järjestämään rippikoulu yhdessä ryhmässä. Jakamalla leiriryhmistä olisi tullut liian pieniä leirin dynamiikan sekä leiriläisten yhteisöllisyyden kannalta, eikä se olisi ollut kustannustehokasta. Kirkkoherra selvitti puhelimitse seurakuntaneuvoston myönteisen kannan muutokseen. Rippikoulun ohjesäännön 5 mukaan ryhmän enimmäiskoko on 25, mutta seurakuntaneuvosto voi ohjesäännön mukaan päättää ryhmäkoon ylittymisestä kun siihen on erityisen painavat syyt. Seurakuntaneuvoston on siis vahvistaessaan muuttunut rippikoulusuunnitelma, päätettävä, että ryhmäkoko voi tänä vuonna ylittää ohjesäännön enimmäismäärän kolmella henkilöllä. Rippikoulu toteutetaan aikaisemman suunnitelman 1.ryhmän aikataulun mukaisesti.
Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy muutetun rippikoulusuunnitelman ja hyväksyy suositellun enimmäisryhmäkoon ylittymisen tämän vuoden rippikoulun osalta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 8 SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖSTRATEGIATYÖRYHMÄN KYSELY Kiinteistöstrategiatyöryhmä kiittää aikaisempaan kyselyyn saamistaan vastauksista ja suorittaa nyt jatkokyselyn seurakuntaneuvostoille. Kyselyn liitteenä on joukko erilaisia kuvaajia. (Liite) Työryhmä kysyy: Miten näette seuraavien tekijöiden vaikuttavan seurakunnan toimintaan ja tilatarpeeseen vuoteen 2030 mennessä? -väestökehitys -ikärakenteen muutos -ulkomaalaisten maahanmuutto -yritysten ja yhdistysten määrä -työllisyyden muutos -kaupungin järjestämien palveluiden muutos -seurakuntarakenteen mahdolliset muutokset Esitys: Seurakuntaneuvosto tutustuu materiaaliin, käy keskustelun ja antaa vastauksensa. Pohjaesitys saadaan kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto ilmaisee lausuntonaan seuraavaa: Hauhon alueen väestökehitys tullee olemaan loivasti vähenevä ja eläkeikäisten osuus jonkin verran kasvava. Toisaalta Eteläisten alueelle valmistunut Suttenhaan kaava tulee lisäämään alueen väestöä ja lapsiperheiden määrää. Yleisesti arvioiden tulevien reilun kymmenen vuoden aikana ei ole nähtävissä sellaisia muutoksia, jotka vaikuttaisivat näiltä osin selvästi seurakunnan toimintaan ja muuttaisivat tilatarpeita. Seurakunnan alueella ei ole nykyiselläänkään muuta kuin joka tapauksessa tarvittavat tilat perustoiminnoille. Tilat ovat kohtuullisen hyvässä kunnossa ja ne palvelevat vielä pitkään jos ne pidetään kunnossa. Seurakunnan tilat tullevat olemaan jatkossakin yleisimmät kokoontumistilat Hauholla. Kyseisellä tarkastelujaksolla Hauhon seurakunta tulee täyttämään 700 vuotta. 9 SEURAKUNTAPASTORI MARKKU NIEMISEN ELÄKÖITYMINEN Seurakuntapastori Markku Nieminen saavuttaa henkilökohtaisen eläkeikänsä 30.6.2016. Tätä ennen hän pitää jäljellä olevat ja erääntyvät vuosilomansa. Seurakuntaneuvoston on aiheellista käydä keskustelua tilanteesta ja sen edellyttämistä jatkotoimista.
Markku Nieminen toimitti seurakuntaneuvostolle eronpyynnön eläkkeelle siirtymistä varten 1.7.2016 alkaen. Todettiin, että eronpyyntö tulee toimittaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapituliin. Esitys: Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Virantäyttöasia valmistellaan seuraavaan kokoukseen. 10 TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN SEURAKUNTIEN RAKENNEUUDISTUKSEN PROSESSI JA ALUEELLINEN OHJAUSRYHMÄ Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on viime vuosien ajan halunnut tukea hiippakunnan seurakuntia etsimään erilaisia rakenteellisia ratkaisuja seurakuntien haasteiden keskelle. Viime vuonna kirkolliskokouksessa ei syntynyt aiottua koko kirkkoa koskevaa seurakuntatason rakenneuudistusta, jossa kaikki seurakunnat olisivat kuuluneet yhtymiin. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli toteaa, että nyt rakenneuudistus etenee seurakuntien vapaaehtoisuuden pohjalta, seurakuntien omista tarpeista käsin ja nykylainsäädännön puitteissa. Tuomiokapituli päätti istunnossaan 30.9.2015 alueellisista ohjausryhmistä ylläpitämään ja ohjaamaan keskustelua asiasta. Hämeenlinnan rovastikunnan ohjausryhmän vetäjäksi nimettiin lääninrovasti Tapani Vanhanen. Ohjausryhmän muiksi iksi nimettiin kirkkoherra Timo Kalaja, talousjohtaja Kai Kauppinen, konsultti Lasse Östring ja kapitulin edustaja Tuulia Matilainen. Ohjausryhmän tehtäväksi annettiin selvittää Hämeenlinnan yhtymärakenteen selkiyttämistä esimerkiksi Hattulan ja Tuuloksen seurakuntien osalta, ja toisekseen selvittää Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien yhdistämistä tai yhteistyön syventämistä. Mainittu ohjausryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Ensimmäiseen kokoukseen kutsuttiin mukaan kaikki Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherrat sekä Hattulan talouspäällikkö. Kokouksessa keskusteltiin tuomiokapitulin ajatuksesta liittää Hattula Hämeenlinnan seurakuntayhtymään ja Tuulos Lammin seurakuntaan. Kokouksen lopputulos oli, että olemme alueella toki avoimia tulevaisuuden uusille ratkaisuille, mutta kysymys kyseisten seurakuntien liittymisestä ei tällä hetkellä ole ajankohtainen. Nykyiselläkin rakenteella tullaan toimeen. Toiseen kokoukseen kutsuttiin mukaan Janakkalan rovastikunnan kirkkoherrat. Kahden, seurakuntien määrällä mitattuna, kohtalaisen pienen rovastikunnan yhdistäminen ei kenestäkään tuntunut mahdottomalta. Rovastikuntien tehtävät ovat vuosien mittaan vähentyneet. Mahdollisessa yhdistämisessä pitää kuitenkin huolehtia rovastikunnissa tapahtuvan kollegiaalisen tuen ja yhteistyön (esim. diakoniatyö ja nuorisotyö) jatkuvuudesta uudessakin tilanteessa. Kokouksessa keskusteltiin myös rovastikuntien muusta yhteistyön tiivistämisestä, esimerkkinä mahdollinen Kipaan siirtymisen jälkeinen taloustoimen yhteistyö. Uuden näkökulman tilanteen tarkasteluun antoi Kirkkohallituksen tuore ohjeistus alueellisten keskusrekisterien perustamisesta vuoden 2017 alusta. Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä on jo aiemmin keskusteltu keskusrekisteriasiasta. Tässä tilanteessa olisi perusteltua selvittää ainakin näiden kahden rovastikunnan yhteistä keskusrekisteriä. Hämeenlinnaan on tulossa Kirkkohallituksen rekisterijohtaja Riikka
Ryökäs selvittämään asiaa 19.4.2016. Ohjausryhmässä käydyn keskustelun pohjalta päätettiin tuohon tilaisuuteen kutsua Hämeenlinnan, Janakkalan ja Tammelan rovastikuntien seurakuntien edustajia (kirkkoherroja, talouspäälliköitä ja kirkkoherranvirastojen edustajia) jatkamaan asian pohdintaa. Esitys: Merkitään selvitys tiedoksi. Päätös: Selvitys merkittiin tiedoksi. 11 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous on suunniteltu 21.4. pidettäväksi. Tarvittaessa 15.3. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.05.