ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 1(8) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone. Hannula Ulla Maija jäsen

Transkriptio

1 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 1(8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone Läsnä et Puhakka Osmo pj. Anttila Maire Hannula Ulla Maija Hasu Raila Helkala Maarit Hellsten Aino Jarva Paula Laukala Hannu Mallat Henna Mäkelä Kaarina Niemelä Esko vpj. Yli-Kankahila Matti Muut Sipponen Päivi kappalainen Pauna Sini sihteeri Auvinen Tiina lastenohjaaja 74, poistui klo Mäkelin Arja lastenohjaaja 74, poistui klo Poissa Mustonen Laura seurakuntapastori Nurmi Jari 70 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Esko Niemelä avasi kokouksen. 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston ille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 2(8) 72 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään maanantai klo , Elimäen Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Raila Hasu ja Matti Yli-Kankahila. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai klo Kokouksen työjärjestys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 74 Toiminta- ja talousarvioehdotus varainhoitovuodeksi 2010 ja suunnitelma vuosille Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle Laadintaohjeiden mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa seurakuntaneuvostoja laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2010 sekä suunnitelman vuosille Laadintaohjeiden aikataulun mukaan seurakuntaneuvostot toimittavat talousarvionsa toimintasuunnitelmineen talouspalveluihin viimeistään. Samalla talouspalveluihin toimitetaan myös mahdolliset muutokset, joita seurakuntaneuvostot ovat tehneet alaistensa työalojen talousarvioihin ja toimintasuunnitelmiin, liite 1 (toimitetaan seurakuntaneuvoston ille ennen pidettävää kokousta.) hyväksyy toiminta- ja talousarvioehdotuksen varainhoitovuodeksi 2010 alaistensa työalojen ehdotusten perusteella sekä ehdotukset vuoden 2010 painopistealueista ja tavoitteista. Hyväksyttiin toiminta- ja talousarvioehdotukset varainhoitovuodeksi 2010 työalojen ehdotusten mukaisesti sekä vuoden 2010 painopistealueet ja tavoitteet.

3 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 3(8) 75 Seurakunnan imagotavoitteiden hyväksyminen ja jatkotyöskentely Imagotavoitteiden muokkaus alkoi tammikuussa Jokaisessa seurakunnassa on kokoontunut työryhmä, joka käsitteli esitettyjä tavoitteita. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt imagotavoitteet ja lähettänyt ne edelleen seurakuntaneuvostoille niiden omien imagotavoitteiden hyväksymistä ja käsittelyä varten. Tarkoitus on, että syksyllä 2009 seurakuntaneuvostot hyväksyvät imagotavoitteet sekä valitsevat seurakunnan oman työryhmän ja sille puheenjohtajan. Syksyn 2009 aikana on tavoitteena järjestää kaikissa seurakunnissa seurakuntakohtainen kehittämispäivä, joka linjaa tulevaa strategiaa sekä työskentelytapoja imagotavoitteiden toteuttamiseksi seurakunnassa. Ryhmän puheenjohtaja sopii seurakuntakohtaisen kehittämispäivän ajankohdan viestintäpäällikkö Laura Junkkarin ja projektipäällikkö Pasi Jaskarin kanssa. Lisäksi seurakuntia pyydetään ottamaan imagotavoitetyöskentely osaksi seurakunnan toimintasuunnitelmaa vuodelle Liite nro 3 Imagotavoitteet on painotettu siten, että ensimmäinen Rakkaus, kosketus, lämpö ja ilo on merkityksellisin tavoite. Keskiviikkona 5.8. pidetyssä henkilöstöpalaverissa seurakuntaesitteen painopisteiksi on valittu lapset ja nuoret, diakonia eri ikäisten näkökulmasta, jumalanpalveluselämä ja siihen sekä toimituksiin liittyvä musiikki, kirkolliset toimitukset ja Elimäen kirkko. Esitteeseen toivotaan nuorekkuutta ja ihmisläheisyyttä. Siitä halutaan elävä ja toiminnallinen. hyväksyy Elimäen seurakunnan omat imagotavoitteet ja nimeää työryhmän ja työryhmän puheenjohtajan jatkamaan imagotavoitetyöskentelyä seurakunnassa sekä yleisesitteen valmistamista yhdessä työntekijöitten kanssa. Imagotavoitetyöskentely merkitään seurakunnan vuoden 2010 toimintasuunnitelmaan. hyväksyi Elimäen seurakunnan omat imagotavoitteet. Imagotyöryhmään nimettiin Maarit Helkala, Raila Hasu, Sini Pauna sekä Janne Patjas. Laura Mustosen mahdollinen yys työryhmässä varmistetaan myöhemmin. 76 Seurakuntasuunnittelutoimikunnan perustaminen ja sen ten valinta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt perustaa seurakuntasuunnittelutoimikunnan, jonka tarkoituksena on toimia pysyvänä seurakuntasuunnittelutyöryhmänä ja jatkostrategian rakentajana, luoden kokonaisvaltaista suunnittelutoimintaa seurakuntien ja seurakuntayhtymän osalta.

4 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 4(8) Yhteinen kirkkoneuvosto on samalla nimennyt hallintojohtajan, viestintäpäällikön ja yhteisen seurakuntatyön johtajan toimikuntaan ja esittää seurakuntaneuvostoille kirkkoherrojen sekä yhden muun en nimeämistä kunkin seurakunnan luottamushenkilöistä toimikuntaan. Nimetään kirkkoherra Osmo Puhakka sekä seurakuntaneuvoston edustaja. nimesi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kirkkoherra Osmo Puhakan sekä seurakuntaneuvoston edustajan Kaarina Mäkelän. 77 Kolehtisuunnitelma loppuvuodeksi 2009 hyväksyminen Suunnitelma hyväksytään Liite 2 Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma loppuvuodeksi Kirkkoherran päätösluettelo 79 Ilmoitusasiat lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 4. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi Merkittiin päätösluettelo tiedoksi. Tiedoksi diakoniatyön vastuuryhmän muistiot. Merkittiin tiedoksi. Tiedoksi Korian aluevastuuryhmän muistiot. Merkittiin tiedoksi.

5 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 5(8) 80 Muut asiat Esiteltiin Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivien kutsu. Merkittiin tiedoksi. Status-työkirjajärjestelmän hankkiminen Status Magdalisenssin hankkiminen Elimäen seurakunnan diakoniatyölle Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksestä. Hankitaan Status Magdalisenssi esityksen mukaisesti Elimäen seurakunnan diakoniatyölle sekä merkitään hankintasumma talousarvioon. Vastuuryhmien varaet Keskustelu varaen nimeämisestä vastuuryhmissä. ei nimeä edustajilleen vastuuryhmissä varatä. Työturvallisuus Keskusteltiin henkilökunnan työturvallisuuden parantamisesta ja sen aiheuttamista toimenpiteistä. Asianomaisten tehtäväksi annettiin selvittää erityisesti Elimäen seurakuntatoimiston ulko-oven varustaminen sähkölukolla. Tolkkilan kartanon leirikirkon rakentaminen Keskusteltiin mahdollisuudesta leirikirkon rakentamiseksi Tolkkilan kartanoon talkoovoimin. Käytännön toimenpiteenä aktivoidaan rakennustoimikunta, johon pyydetään asiantuntijaksi Anssi Arola. Jumalanpalvelusten virsilaulun vahvistaminen Keskusteltiin virsilaulun vahvistamisesta tarvittaessa jopa esilaulajien avulla.

6 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 6(8) Terttu-Liisa Välimäen apuraha-anomus Jämsän Kristillisen kansanopiston opistomaksuihin. ei voi myöntää apurahaa.

7 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 7(8) 81 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin 82 Kokouksen päättäminen Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo loppuhartauteen.

8 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2009 8(8) Osmo Puhakka puheenjohtaja Esko Niemelä varapuheenjohtaja Sini Pauna sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki Elimäki Raila Hasu Matti Yli-Kankahila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Osmo Puhakka kirkkoherra