1 (14) Visma Econet Pro Palkat Ohjelmaversio 7.40 Oppaan päiväys: 30.5.2014. Asiakaspalvelu ja tuki: Econet Forum: www.visma.fi/econettuki Helpdesk: www.visma.fi/helpdesk Mikäli teillä ei vielä ole Helpdesk-tunnuksia, ne voi tilata osoitteesta: http://www.visma.fi/helpdesk-tunnusten-tilaus/ Puhelintuki: Visma Econet (palvelusopimusasiakkaat) 010 756 2140 Visma Econet (ei palvelusopimusta) 0600 397 261 (2,53 /min +pvm) Visma Monipankki -asiakkaille on oma tukinumero: Visma Maksuliikenne 010 756 2170 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2014 www.visma.fi
2 (14) Alla on kuvattu Visma Econet Pro Palkat -ohjelman muutokset päivityksen 7.30 jälkeen. Sisällysluettelo VISMA ECONET PRO PALKAT... 1 OHJELMAVERSIO 7.40... 1 1. UUDET OMINAISUUDET... 3 1.1 TYÖMAAN HENKILÖIDEN RAPORTOINTI... 3 1.2 PALKKAERITTELYN PDF LÄHETYKSEN SUOJAUS... 4 1.3 INFOLINE MUUTTUNUT VISMA COMMUNITYKSI... 5 1.4 PALKKAERITTELYN OTSIKOKSI LASKU... 6 1.5 TYÖSUHDEMATKALIPUN PALKKALAJIT... 7 1.6 PÄIVITETTY PLTYHJA.MDB TIETOKANTA... 13 2. KORJATUT... 14 2.1 TVR RAPORTOINNIN IKÄKÄSITTELY... 14 2.2 VERONUMEROPYYNTÖ... 14 2.3 PORTAIKKOKORTIN VEROPALKKALAJI... 14 2.4 TYHJÄN PALKKAERITTELYN LÄHETTÄMINEN... 14 2.5 KPI.DAT SIIRTOTIEDOSTOON KP3 TASO... 14
3 (14) 1. Uudet ominaisuudet 1.1 Työmaan henkilöiden raportointi Raportit Aikavälitulosteet Palkat/työ/hlö 1.7.2014 alkavaa rakennusalan raportointia varten on ohjelmaan lisätty uusi raportti. Raportti näyttää työmaittain ne henkilöt ja palkkamäärät, joille on valitulla aikajaksolla kirjattu palkkoja kohdistaen kirjaukset työmaalle. Raporttiin tulostuu valitulta aikaväliltä seuraavat tiedot: Aikaväli: Raportin määritys taulussa annettu aikaväli. Palkkatiedot raportoidaan maksupäiväperusteisesti. Työmaa: Valitulla aikavälillä palkkatapahtumissa käytetyt työmaat Työmaan aikaväli: Tulostetaan, mikäli määritelty työmaan perustietoihin alku- ja loppupäivämäärät Henkilö: Työmaalle kirjatun henkilön numero ja nimi Määrä: Työmaalle kirjatut henkilön palkkalajien määräkirjaukset (esim. tunnit) Eurot: Työmaalle kirjatut henkilön palkkalajien euromäärät yhteensä Kaikki yht.: Yhteenveto raportointijakson määräkirjauksista ja euroista yhteensä Esim. raportista:
4 (14) Perusta työmaat tarvittaessa ennen palkkatapahtumien kirjaamista: Rekisterit Työmaat Aktivoi tarvittaville palkkalajeille työmaiden syöttö palkkatapahtumien kirjauksessa käyttöön: Palkkalajit Palkkalajit Käyttäytyminen Työnumero sekä Toiminta optioista otetaan käyttöön optiot Määrät työlajille ja Summat työlajille, jotta tiedot tulostuvat raportille. 1.2 Palkkaerittelyn pdf lähetyksen suojaus Versiossa on ohjemaan kehitetty sähköpostilla lähetettävän palkkaerittelyn suojaus/kryptaus. Kryptaus toimii sekä sähköpostilähetyksessä että palkkaerittelyn hakemistoon tallennuksessa. PDF palkkaerittelyn kryptaus toimii vain 32-bittisellä pdf ajurilla. Toiminnallisuus otetaan käyttöön Erikoistoiminnot Sähköpostitili
5 (14) Oletuksena suojauksen salasanana käytetään työntekijän sotua, mutta järjestelmään voidaan myös määritellä työntekijän ilmoittama salasana henkilökortille. Rekisterit Henkilöt Henkilökortti Perustiedot välilehti PDF salasana Kun sähköpostin saaja avaa liitetiedostoa, pitää salasana syöttää ennen kuin tiedosto avautuu: Mikäli syötetään väärä salasana, dokumentti ei aukea ja näytetään ilmoitus: 1.3 Infoline muuttunut Visma Communityksi Avusta Visma Community Haluamme Vismalla kehittää palveluamme vastaamaan yhä paremmin tarpeitanne. Visma Econet tiedotuskanava on muuttunut Infolinestä Visma Communityksi. Tuotesivut korvaavat entisen Visma Infolinen ja ovat osa rakennettavaa Visma Community sivustoa, josta tulet löytämään kaiken tarvittavan tiedon asiakkaanamme. Olemme karsineet ja selkeyttäneet näkymää entiseen Visma Infolineen nähden. Visma Communitysta löydät kaikki yrityksenne käytössä olevat Visman ratkaisut ja niihin liittyvät ajankohtaistiedotteet ja koulutustarjonnan sekä paljon muuta hyödyllistä. Toivommekin tämän helpottavan ja nopeuttavan tiedon löytämistä sekä ajan tasalla pysymistä.
6 (14) Lisäksi löydät sivustolta Visman ekaupan, josta löydät yrityksenne käytössä olevaan Visman järjestelmään sopivia ohjelmistolaajennuksia. Yrityksesi ohjelmiston käytön optimoiminen uusilla ominaisuuksilla tehostaa työtä entisestään ja mahdollistaa merkittäviä säästöjä yrityksellenne. Visma Community lanseerataan beta-versiona, sillä haluamme kuulla käyttäjäpalautteesi osana Communityn kehitystä. Pyydämmekin Sinua huomioimaan, että palvelu on vielä osittain keskeneräinen ja käytettävyyttä kehitetään pitkin kevättä. Toivommekin, että annatte meille palautetta ja kehitysehdotuksia sivuston ylälaidasta löytyvän Visma Beta -palautepainikkeen kautta! Kuinka rekisteröityminen tapahtuu? Rekisteröityminen Visma Communityyn tapahtuu sähköpostiosoitteesi avulla. Käytäthän samaa sähköpostiosoitetta, jolla asioit muutoinkin Visman kanssa. Tällöin tunnistamme sinut automaattisesti asiakkaaksemme. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee vahvistus ja pääset tämän jälkeen kirjautumaan suoraan Visma Communityyn itse valitsemallasi salasanalla. Päänäkymä kun Visma Community avataan: 1.4 Palkkaerittelyn otsikoksi Lasku Joissakin käyttöympäristöissä on tarve esittää palkkaerittely otsikolla Lasku. Tämän ominaisuuden voi aktivoida lisäämällä tarvittavan ohjauskoodin. Asetukset Ohjaustiedot
7 (14) Tunnus: Teksti: PP-LASKU K Ne henkilöt, joiden henkilötunnukseksi on määritelty Y-tunnus (yrittäjä, esim. urakoitsija), saavat palkkaerittelyn otsikolla Lasku. Otsikon tulostus toimii sekä avoimen kauden että suljetun kauden palkkaerittelyn tulostuksessa. Esimerkki: 1.5 Työsuhdematkalipun palkkalajit Versiossa on huomioitu työsuhdematkalipun käsittely uudella tavalla. Jos tämä tapa halutaan ottaa käyttöön kesken verovuoden, pitää perustaa uudet tilastot, ohjaustiedot ja palkkalajit sekä nollata vanhoilla palkkalajeilla tehdyt kirjaukset vastakirjauksilla, jonka jälkeen kirjata arvot takaisin uusilla palkkalajeilla. Uudessa PLTYHJA tietokannassa asetukset ja palkkalajit ovat uusia perustettavia yrityksiä varten valmiina, alla ohjeet jo tuotantokäytössä olevia palkkakantoja varten. Asetukset Ohjaustiedot Aktivoi työsuhdematkalipun uusi käsittely käyttöön perustamalla ohjaustieto: Tunnus: TSMATKA2 Teksti: K Perusta myös ohjauskoodit: Tunnus TSML_ARVO Teksti 8700 Tunnus TSML_KÄYT Teksti 8740 Tunnus TSML_MAKSUT Teksti 8730 Tunnus TSML_VERONAL Teksti 8720 Tunnus: Teksti: VEROH7801.48 t0100/8720+t0100/8730
8 (14) Tunnus: Teksti: VEROH7801.49 t0100/8700+t0100/8740+t0100/8750-t0100/8720 Tilastot Tilastotekstit Luo uudet tilastotekstit: 8700, 8720, 8730, 8740 ja 8750 Rekisterit Tilastoryhmät Tilastoryhmä 0100 Kytke perustetut tilastot vuosi-ilmoitustilastot ryhmään (0100) taulun Liitä uusi painikkeella: Palkkalajit Palkkalajit Perusta uudet palkkalajit: 3400 Palkansaajan suorittama maksu Työs. Matkal. (2) 3401 Työsuhdematkalipun hinta (2) 3402 TS Verotusarvon täsmäytys (2)
3403 Työs.matkalipun täsmäytys maksun perusteella (2) 9 (14)
10 (14)
11 (14)
12 (14) Kirjaukset tehdään aina palkkalajeilla: 3400 Palkansaajan suorittama maksu Työs. Matkal. (2) 3401 Työsuhdematkalipun hinta (2) Ohjelma generoi automaattisesti kirjaukset palkkalajeilla: 3402 TS Verotusarvon täsmäytys (2) 3403 Työs.matkalipun täsmäytys maksun perusteella (2)
13 (14) 1.6 Päivitetty pltyhja.mdb tietokanta Palkkalajimuutokset: 1124 ja 1620 Sairasajan palkka sekä 1126 ja 1622 Tapaturma-ajan palkka Palkkalajeille on lisätty tilastot lomalaskennan pohjakertymää varten (0071, 0072 ja 0081) Palkkalajeilta 1500, 1502 ja 1510 poistettu tilasto 0071 Lisätty kantaan salasanasuojaus Uudet palkkalajit 3400 Palkansaajan suorittama maksu Työs. Matkal. (2) 3401 Työsuhdematkalipun hinta (2) 3402 TS Verotusarvon täsmäytys (2) 3403 Työs.matkalipun täsmäytys maksun perusteella (2)
14 (14) 2. Korjatut 2.1 TVR raportoinnin ikäkäsittely Versiossa on korjattu TVR raportoinnissa havaittu ikäkäsittelyn ongelma. Nyt ohjelma osaa jakaa työntekijän sotun perusteella ansiot myös kesken vuoden oikein raporttiin. 2.2 Veronumeropyyntö Versiossa on korjattu havaittu virhe ohjelman tulkinnassa tietueen rivien käsittelyssä veronumeroiden tuontitoiminnossa. 2.3 Portaikkokortin veropalkkalaji Versiossa on korjattu verokirjaustilanteessa havaittu ongelma, jos käytössä on portaikkokortin vaatiman palkkalajin sijaan kausittainen tai kumulatiivinen vakiopalkkamääritys henkilökortilla ilman muita verokirjauksen vakiopalkkalajimäärityksiä (esim. TyEl). Tällöin veroajossa saattoi tapahtua verojen tuplakirjaus - tämä on nyt estetty. 2.4 Tyhjän palkkaerittelyn lähettäminen Versiossa on korjattu palkkaerittelyiden sähköpostilähetykseen liittyvä ongelma. Tässä tapauksessa lähetettävien palkkaerittelyiden joukossa ollut tyhjä palkkaerittely esti muiden lähettämisen. 2.5 Kpi.dat siirtotiedostoon KP3 taso Versiossa on korjattu kustannuspaikkatason 3 tuki kpi.dat siirrossa.