NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 (13) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 30.3.2016 klo 15.30-18.30 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 28 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 31 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 32 TALOUS- JA HENKILÖSTÖKATSAUS 4 KN 33 SEURAKUNTAPASTOREIDEN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI 5 KN 34 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKKÖ 7 KN 35 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2015 9 KN 36 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 10 KN 37 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 38 ILMOITUSASIAT 12 KN 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Puheenjohtaja Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 (13) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 30.3.2016 klo 15.30-18.30 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Uotila Timo, vs. kirkkoherra Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto puheenjohtaja poissa 35 aikana klo 16.55-17.25, mukana 35 päätöksenteossa Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj 28-34 Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja Jokela Virpi, henkilöstöpäällikkö 28-32 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 7.4.2016 Heli Pispa Allekirjoitukset Pirkko Pihlajamaa Erkki Puustinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 11.4.-24.4.2016 Todistaa Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 (13) KN 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 22.3.2016. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. KN 31 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 (13) KN 32 TALOUS- JA HENKILÖSTÖKATSAUS Verotulot Vuonna 2016 seurakunnalle on kertynyt verotuloja ja valtionrahoitusta tammimaaliskuulta 1.762.972 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2015 verotuloja kertyi 1.720.176 euroa. Vuoden 2016 kumulatiivinen kertymä on 2,6 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 1.575.237 euroa, joka on 0,6 % pienempi kuin edellisenä vuonna (1.585.244 euroa). Veroa maksavien jäsenten menetys ja taloudellisen tilanteen heikentyminen näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Ansioverotuotto edellisiin vuosiin verrattuna on pienentynyt. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee 53.527 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä maaliskuun loppuun mennessä on 160.581 euroa. Yhteisöverotuotto on 27.153 euroa (134.932 euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton alenemaa on seurattava tarkasti. On mahdollista, että verotuotot vähenevät jatkossa ja tämä on otettu huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Kokouksessa esitetään lisäksi raportit: - vuoden 2016 ensimmäisen kvartaalin sijoitusraportti (liite 2a) - henkilöstökatsaus. Liite 2 Verotulot ja valtion rahoitus 31.3.2016 Liite 2a Sijoitusraportti Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talous- ja henkilöstökatsaukset. Merkittiin tiedoksi talous- ja henkilöstökatsaukset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 (13) KN 33 SEURAKUNTAPASTOREIDEN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI Tehtävän vaativuuden arviointi perustuu tehtävän sisältöön, jota kuvataan kirjallisessa tehtävänkuvauksessa. Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa (et-keskustelu). Tehtävänkuvaus tarkistetaan vuosittain ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Jos työntekijän tehtävää muutetaan siten, että tehtävän vaativuus alentuu olennaisesti ja pysyvästi, tehtävän peruspalkkaa voidaan alentaa työntekijään sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattaen. Henkilöstöpäällikkö valmistelee, ohjeistaa ja koordinoi seurakunnan etkeskusteluprosessia. Et-keskusteluiden jälkeen esimies toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut mahdollisesta tehtävän vaativuuden muutoksesta seurakunnan palkka-asiamiehelle. Nokian seurakunnan palkka-asiamies on talousjohtaja. Vaativuusryhmän muutoksesta päättää kirkkoneuvosto. Palkka-asiamies ja luottamusmiehet kokoontuvat tarvittaessa neuvottelemaan seurakunnan yhdenmukaisista käytännöistä ja koko henkilöstöä koskevista linjauksista. Luottamusmiehet ovat käsitelleet palkka-asiamiehen kanssa papiston palkkausta. Kirkkoherra on käynyt papiston kanssa et-keskustelut alkuvuodesta 2016. Kappalaisten vaativuusryhmä on tällä hetkellä 602 ja seurakuntapastoreiden 601, mutta tehtävänkuvaukset ovat yhdenmukaisia ja tehtävän vaativuus on samaa tasoa. Koska tehtävän palkkauksen tulee perustua tehtävän vaativuuteen eikä tehtävän nimikkeeseen, tulee seurakuntapastoreiden palkkausta muuttaa vastaamaan tehtävän vaativuutta. Vaativuusryhmän muutos koskee kolmea seurakuntapastorin virkaa. Kustannusvaikutus vuositasolla on maksimissaan peruspalkan ja sivukulujen osalta 24.300 euroa ja täysillä vuosisidonnaisilla 27.900 euroa. Viroissa tällä hetkellä olevien viranhaltijoiden osalta kustannusvaikutus on 17.100-19.700 euroa. Vaativuusryhmän muutos koskee myös tällä hetkellä määräaikaisina toimivia seurakuntapastoreita. Kustannusvaikutukseen on varauduttu talousarviossa. Liite 3 Kustannuslaskelma Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntapastoreiden vaativuusryhmä muutetaan 1.4.2016 alkaen vaativuusryhmäksi 602.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 (13) Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). Tiedoksi Asianosaiset, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 (13) KN 34 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKKÖ Seurakunnan on nimettävä työsuojelupäällikkö tässä sopimuksessa tarkoitettua työsuojelun yhteistoimintaa varten. Työsuojelupäällikön on oltava työpaikan luonne ja laajuus ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset 3 :ssä tarkoitettujen asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. (KirVESTES:n liite 11 Kirkon yhteistoimintasopimus, 9 1 mom.). Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa, työnantajan edustajana toimivaa johtoa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa. Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää, ylläpitää ja kehittää työnantajan ja työntekijöiden välistä työsuojelun yhteistoimintaa. (KirVES- TES:n liite 11 Kirkon yhteistoimintasopimus, 9 2 mom.). Soveltamisohje toteaa lisäksi, että Työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Työsuojelupäälliköksi nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija, jollei työnantajan koko ja muut olosuhteet huomioon ottaen ole perusteltua määrätä tehtävää jonkun muun johtavassa asemassa olevan viranhaltijan hoidettavaksi. Työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu - perehtyä työsuojelua koskeviin säännöksiin, määräyksiin, ohjeisiin sekä huolehtia niiden saattamisesta henkilöstön tietoon - osallistua työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin, jos tarkastuksen tai tutkimuksen toimittaja katsoo sen tarpeelliseksi - perehtyä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskeviin työpaikan olosuhteisiin, seurata niiden kehitystä, osallistua työpaikan työsuojelun toimintaohjelman valmisteluun ja ryhtyä toimenpiteisiin havaitsemansa epäkohdan tai puutteellisuuden poistamiseksi sekä osallistua työkykyä ylläpitävään toimintaan työpaikalla - ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi sekä toimia yhteistoiminnan kehittämiseksi - toimia työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa ja toimia joka toinen vuosi yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana - pitää yhteyttä työsuojeluvaltuutettuihin ja muihin työpaikalla työsuojelutehtävissä toimiviin henkilöihin - suorittaa ne muut tehtävät, jotka työsuojelun valvontalain ja työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen sekä niiden nojalla annettujen määräysten mukaan hänelle kuuluvat
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 (13) Jollei seurakunnan organisaatiosta muuta johdu, työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu lisäksi - huolehtia siitä, että työnantaja ja tämän edustajat saavat tarpeelliset tiedot työsuojelua koskevista säännöksistä, määräyksistä ja ohjeista - tehdä esityksiä työnantajalle toimenpiteistä tutkimuksen järjestämiseksi työpaikalla sattuneen tapaturman tai havaitun tapaturmavaaran, ilmenneen ammattitaudin tai havaitun ammattitautivaaran tahi muiden työpaikalla ilmenneiden työstä johtuvien sairauksien johdosta - kiinnittää työnantajan huomiota siihen, että säädetyt työn turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyvät käyttöönotto- ja kunnossapitotarkastukset toimitetaan - osallistua työkykyä ylläpitävän toiminnan suunnitteluun työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa ja yksilöllistä toimenpidesuunnitelmaa laadittaessa sekä osallistua suunnitelmien toteuttamiseen - ylläpitää yhteyksiä työsuojeluviranomaisiin - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteisiin ryhtymisestä tarpeellisen ensiaputoiminnan ja sitä koskevan koulutuksen järjestämiseksi työpaikalla - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteistä työpaikan työsuojeluun liittyvän työnopastuksen, koulutuksen ja tiedotustoiminnan järjestämiseksi - seurata tehtyjen esitysten toteutumista esimerkiksi pyytämällä tietoja niiden aiheuttamista päätöksistä ja toimenpiteistä. Kiinteistöpäällikkö on toiminut työsuojelupäällikkönä kirkkoneuvoston päätöksellä. Soveltamisohjeen mukaan on nimettävä uusi työsuojelupäällikkö kiinteistöpäällikön irtisanouduttua virastaan. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Työsuojelupäälliköksi nimetään 1.4.2016 alkaen henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela. 2. Tehtävästä maksetaan erilliskorvaus 100 eur/kk. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Palkanlaskenta, henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 (13) KN 35 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2015 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2015 ylijäämä on 166.557,03 euroa. Taseen loppusumma on 12.921.171,12 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 166.557,03 euroa siirretään omaan pääomaan. Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä on 30.911,52 euroa ja taseen loppusumma 1.133.122,17 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 30.911,52 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Liite 1 Tasekirja 1.1.-31.12.2015 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto hyväksyy Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2015 ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 (13) KN 36 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherra ehdottaa - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi tukitiimien katsaukset ja Varhaiskasvatuksen tukitiimin muistio 17.3.2016. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 11 (13) KN 37 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 1/2016 Talousjohtaja 5/2016 Henkilöstöpäällikkö 18-39/2016 Diakonian työalajohtaja Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 12 (13) KN 38 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2015-2016 - keskiviikko 25.5.2016 klo 15.30: tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu ja vero% 2017 - alustava suunnitelma: ke 28.9.2016 klo 15: budjetti I ja 26.10.2016 klo 15: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2015-2016 - keskiviikko 15.6.2016 klo 18: tilinpäätös ja vero% 2017 - alustava suunnitelma: ke 9.11.2016 klo 18: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 41/2016 Nokian seurakunnan kappalaisen virka, haettavaksi julistamisen lykkääminen Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat 1.1.2016 Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2016 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 13 (13) KN 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.