Käyttö HiPath 3000 OpenStage 15 T Käyttöhje Cmmunicatin fr the pen minded Siemens Enterprise Cmmunicatins www.siemens.fi/enterprise
Tärkeitä hjeita Tärkeitä hjeita Q Turvallisuussyistä puhelimen virransyöttö n sallittua tteuttaa vain käyttäen puhelimelle tarkitettua alkuperäistä virransyöttölaitetta (tilausnumer: S30122-H7722- X, malli AWN1DC420MVA). Älä kskaan avaa puhelinta lisänäppäimistöä! Käänny ngelmatapauksissa järjestelmän ylläpitäjän puleen. Käytä vain Siemensin alkuperäissia! Muiden sien käyttö n vaarallista ja jhtaa takuun lppumiseen ja CEmerkin mitätöintiin. CE-merkki ja WEEE-merkki CE-merkki sittaa laitteen täyttävän EU-direktiivin 1999/5/EEC vaatimukset. Kaikki sähkölaitteet, jtka vat merkitty heisella erilliskierrätysmerkillä, tulee erttaa muusta jätteestä ja jälleenkäsitellä ympäristömääräysten mukaisesti. Vanhjen sähkölaitteiden asianmukainen kerääminen ja hävittäminen auttaa ehkäisemään mahdllisia ympäristö- ja terveyshaittja. Tämä mahdllistaa myös käytettyjen elektrniikkalaitteiden kierrätyksen ja uudelleenkäytön. Saat lisätietja sähkölaitteiden kierrätyksestä tuttajasuuskunnilta, jätteiden käsittelyasemilta, jälleenmyyjiltä ja laitteen maahantujalta. Nämä tiedt kskevat vain laitteita, jita myydään ja asennetaan EU-maissa ja jtka kuuluvat EU-direktiiviin 2002/96/EC. EU:n ulkpulisissa maissa vi lla myös muita pikkeavia määräyksiä sähkölaitteiden kierrätyksestä ja hävittämisestä. 3
Tärkeitä hjeita Puhelimen sijituspaikan valinta Puhelimen käyttöpaikan lämpötilan tulee lla +5 C ja + 40 C välillä. Puhelimen kaiutin ja mikrfni timivat kädet vapaana -tilassa parhaiten sillin, kun mikrfnin edessä leva tila puhelimen ikealla etupulella jätetään vapaaksi. Paras etäisyys puhumiselle kädet vapaana -tilassa n n. 50 cm. Älä käytä puhelinta erittäin pölyisessä ympäristössä, muutin puhelimen käyttöikä saattaa leellisesti lyhentyä. Älä aseta puhelinta alttiiksi suralle auringnvallle muulle lämpösäteilylle, kska ne saattavat vauriittaa elektrniikkakmpnentteja ja puhelimen sujaktela. Älä käytä puhelinta ympäristössä, jssa mudstuu vesihöyryä (esim. kylpyhune ja saunatilat). Ohjelmistpäivitys Ohjelmistpäivityksen llessa käynnissä puhelinta ei tule kytkeä irti puhelinjhdinkaapelista. Ohjelmistpäivitys ilmaistaan puhelimen näytöllä asianmukaisilla viesteillä ja/ vilkkuvalla LED-merkkivallla. Dkumentaati Tämä käyttöhje timitetaan tietliikennepalvelimen käyttöhjepaketin mukana levalla CD-ROM -levyllä. Ohjeen lukemista ja tulstamista varten tarvitset Acrbat Reader -hjelman, jnka vi ladata vapaasti internet-sitteesta: http://www.adbe.cm Teknisiä tietja, tieta uusimmista hjelmistpäivityksistä, usein kysyttyjä kysymyksiä ja paljn muuta tieta n saatavilla englannin kielellä internetsitteessa: http://wiki.siemens-enterprise.cm/ 4
Sisällysluettel Tärkeitä hjeita............................... 3 CE-merkki ja WEEE-merkki................................... 3 Ohjelmistpäivitys......................................... 4 Dkumentaati............................................ 4 Yleisiä hjeita................................ 9 Tämä käyttöhje........................................... 9 Hult ja ylläpit........................................... 9 Asianmukainen käyttö...................................... 9 Kädet vapaana puhuminen ja näytön luettavuus................. 10 OpenStage-puhelimen käytön perusteita....... 11 OpenStage 15 T -puhelin...................... 11 Äänenvimakkuuden säätöpainikkeet ja kaiutinpainike.......... 14 Viestipainike ja timinnepainike........................... 14 Navigintipainikkeet....................................... 14 Vapaasti hjelmitavat timinnenäppäimet.................. 15 Valintanäppäimistö..................................... 16 Leptila.............................................. 17 Tekstiviestit ja puhepstiviestit............................ 18 Puhelujen sittaminen - perustiminteet....... 20 Puheluun vastaaminen..................................... 20 Puheluun vastaaminen luurin kautta........................ 20 Puheluun vastaaminen luuria nstamatta ("kädet vapaana")...... 20 Siirtyminen "kädet vapaana" -tilaan puhelun aikana................ 21 Siirtyminen kaiutintiminteesta luuriin......................... 21 Myötäkuuntelu puhelun aikana............................... 21 Puhelun sittaminen....................................... 22 Numern valinta, kun luuri n ylhäällä....................... 22 Numern valinta luuria nstamatta......................... 22 Valinnantist............................................ 23 Puhelun lpetus.......................................... 23 Mikrfnin kytkeminen päälle/pis päältä....................... 24 Sittaminen tiselle puhelun aikana (välipuhelu)................. 24 Vurttelu............................................ 24 Puhelun välitys........................................... 25 Kutsunsiirt.............................................. 26 Välitön kutsunsiirt..................................... 26 Viivästetty kutsunsiirt..................................... 27 Jntus................................................. 28 Jntuksen käynnistäminen.............................. 28 Takaisinsittn vastaaminen............................. 28 Käynnistettyjen jntusten näyttö/pist.................... 28 Puhelinnumern tallentaminen näppäimelle..................... 29 5
Sisällysluettel Valinta khdenumernäppäimellä............................. 30 Puhelimen asetukset...................................... 30 Hälytysäänen vimakkuuden muuttaminen.................. 30 Hälytysäänen sävyn muuttaminen......................... 30 Humisittäänen vimakkuuden muuttaminen............. 32 Kaiutintiminnan svittaminen huneen akustiikkaan........... 32 Puheen äänenvimakkuuden säätäminen puhelun aikana....... 32 Näytön kntrasti....................................... 33 Näytön kielen muuttaminen.............................. 33 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet...34 Puheluun vastaaminen..................................... 34 Tiseen puhelimeen tulevan puhelun khdistettu piminta...... 34 Siirt sitn aikana........................................ 34 Vastaaminen pikapuheluun............................... 35 Vastaaminen puheluun sankaluurilla........................... 35 Ovipuhelinyhteys/ven avaaminen......................... 36 Numern valinta/sittaminen................................ 38 Numern ennaltavalinta/numern krjaus................... 38 Sittajalista........................................... 39 Lyhytvalinta........................................... 41 Valinta puhelinluettelsta................................ 43 Valinta LDAP-hakemiststa............................... 44 Pstilaatikk.......................................... 46 Pikapuhelu........................................... 46 Kuiskauspuhelu........................................ 47 Kuumalinja (autmaattinen yhteyden mudstus, Htline)...... 47 Linjan esivaraus.......................................... 47 Väliaikainen MSN...................................... 48 Valinta-apu........................................... 49 Puhelun aikana........................................... 50 Tinen puhelu......................................... 50 Vastaaminen tiseen puheluun (kputus).................... 50 Tisen puhelun (autmaattisen kputuksen) estäminen/salliminen 51 Kputuksen merkkiäänen kytkeminen päälle/pis päältä........ 51 Puhelun asettaminen parkkiin............................. 52 Ulkpuhelun asettaminen pitn.......................... 53 Neuvttelu........................................... 54 Neuvttelun lpetus.................................... 55 Äänitaajuusvalinta (DTMF), äänitaajuusjälkivalinta............. 56 Puhelun nauhitus..................................... 57 Puhelun välitys ryhmälle tehdyn pikapuhelun jälkeen........... 58 Flash-merkki analgiselle ulklinjalle........................ 59 Js numer ei vastaa...................................... 60 Kputus varatulle...................................... 60 Rinnankytkentä........................................ 60 Yökytkentä.............................................. 61 6
Sisällysluettel Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus.. 62 Timinteen hjelminti näppäimelle........................... 62 Makrn (kmentjnn) tallentaminen......................... 65 Muistutussitt.......................................... 67 Muistutussitn tallentaminen............................ 67 Muistutussittn vastaaminen........................... 68 Puhelukustannukset/maksunsitus........... 69 Oman puhelimen puhelumaksut............................. 69 Tisen puhelimen puhelukustannukset........................ 70 Tilikdi (prjektikdi)..................................... 71 Työskentelyrauha/Turvallisuus................ 72 Hälytysäänen kytkeminen päälle/pis päältä.................... 72 Kutsunsuja päälle/pis päältä............................... 73 Numernsalaus........................................... 74 Huneen akustinen valvnta (Babyphne)............................................. 75 Tuntemattman sittajan tunnistus "Jäljitys"................... 76 Puhelimen luvattman käytön estäminen....................... 77 Tisen puhelimen lukitus................................... 78 Henkilökhsen PIN-kdin tallentaminen..................... 79 Lisätiminteita............................... 80 Viestin lähetys........................................... 80 Lähetetyn viestin pist/katselu........................... 80 Viestin vastaanttaminen................................ 81 Pissalviesti........................................... 81 Pissalviestin kytkeminen pis päältä..................... 82 Odttavien puhelujen näyttö/ ylivutnäyttö.................... 82 Väliaikainen puhelin (Flex Call)............................... 82 Puhelinnumern vaiht (Uudelleensijitus, Relcate).............. 84 Faksi-ilmitus/Viesti vastaajassa.............................. 85 Timinteiden aktivinnin pist.............................. 85 Timinneapu............................................. 86 DISA (Direct Inward System Access).......................... 87 ISDN-timinteiden käyttö Keypad-valinnan avulla................ 89 Puhelindatapalvelu........................................ 90 Releet.................................................. 91 Tunnistimet (vain HiPath 3350/ HiPath 3550)............................................. 91 Henkilöhaku............................................. 92 Ryhmätiminteet............................. 93 Sarja/ryhmäkutsu......................................... 93 Pimintaryhmä........................................... 95 7
Sisällysluettel Sitnhjaus............................................. 95 ACD-palveluryhmä........................................ 96 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet..........98 MULAP-linjanäppäinten käyttö............................... 98 MULAP-linjjen tyypit...................................... 98 MULAP-puheluun vastaaminen.......................... 100 Sittaminen MULAP-näppäimen avulla..................... 100 Puhelun asettaminen pitn MULAP-linjalle................. 100 Vurttelu MULAP-linjilla.............................. 101 MULAP-neuvttelu.................................... 101 MULAP-siirt........................................... 101 Surakutsunäppäimet..................................... 103 Puheluun vastaaminen surakutsunäppäimellä.............. 103 Puhelu tiselle ryhmän jäsenelle.......................... 104 Käynnissä levan puhelun välitys surakutsunäppäimen avulla..... 104 Tisen jäsenen puhelun piminta............................ 104 Ryhmäkutsun kytkeminen päälle/pis päältä (ei jhtajapuhelimelle jhtaja/ sihteeri-ryhmässä)....................................... 104 Puhelut suraan jhtajalle (vain jhtaja/sihteeri-ryhmässä).............................. 105 LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet.....106 Sarjaliittymästä/ryhmäkutsusta piskytkeytyminen.............. 106 Kutsunsiirt............................................. 107 Yökytkentä............................................. 108 Sitnhjaus............................................ 109 Rele.................................................. 110 Oven avaus............................................. 111 Puhelimen timinnan testaus.................112 Päätelaitetesti........................................... 112 Näppäinhjelminnin tarkistaminen.......................... 112 Ohjeita.....................................113 Hit-hjeet............................................ 113 Viankrjaus............................................. 113 Näytöllä näkyvät virheilmitukset............................ 114 Ongelmatapaukset....................................... 114 Hakemist..................................115 8
Yleisiä hjeita Yleisiä hjeita Tämä käyttöhje Tässä käyttöhjeessa kuvataan OpenStage -puhelimen käyttömahdllisuuksia HiPath 3000 -tietliikennepalvelimessa. Kaikki minaisuudet eivät välttämättä le saatavilla, js niiden käytöstä ei le svittu jälleenmyyjän ja asiakkaan välillä. Käyttöhje sisältää kaikki puhelimellasi suritettavissa levat timinteet. Js jkin timinne ei le käytettävissä puhelimessasi, syynä vi lla: Timinnetta ei le hjelmitu puhelimeen käänny järjestelmän ylläpitäjän puleen. Timinne ei le käytettävissä puhelinjärjestelmässä käänny jälleenmyyjän puleen järjestelmän päivittämiseksi. Tämä käyttöhje auttaa sinua ppimaan tuntemaan OpenStage-puhelimen minaisuudet. Ohje sisältää tärkeitä tietja puhelimen turvalliseen ja tarkituksenmukaiseen käyttöön. Seuraa hjeita tarkasti välttyäksesi mahdllisilta virheiltä ja vidaksesi hyödyntää mnipulisen puhelimesi timintja parhaalla mahdllisella tavalla. Kaikkien niiden henkilöiden tulisi lukea tämä käyttöhje, jtka asentavat käyttävät OpenStage -puhelinta. Oman ja tisten henkilöiden turvallisuuden vuksi lue tarkin tässä kirjasessa levat turvallisuushjeet ja nudata niitä. Turvallisuushjeiden nudattaminen auttaa välttämään mahdlliset itseesi ja muihin khdistuvat vahingt sekä laitteen vahingittumisen. Tämä käyttöhje n pyritty tekemään käyttäjäystävälliseksi. OpenStage-puhelimen timinnt käydään läpi vaihe vaiheelta. Asennukseen liittyvät asiat n kuvattu erillisessä käsikirjassa. Pikakäyttöhjeessa n lueteltu puhelimen käyttömahdllisuudet lyhyesti. Hult ja ylläpit Puhelimen ja puhelinjärjestelmän hultn ja ylläpitn liittyvät asiat hituvat parhaiten puhelimen jälleenmyyjän kautta. Kysy tarvittaessa yhteystietja järjestelmävastaavalta. Asianmukainen käyttö OpenStage-puhelin n suunniteltu puhelinsisäjhtverkkn liitettäväksi puhelimeksi, jnka vi asettaa pöydälle asentaa seinälle. Puhelinta ei le tarkitettu muunlaiseen käyttöön. 9
Yleisiä hjeita Tutteen tunnukset Puhelimen tiedt - tarkka tutetunnus ja sarjanumer - löytyvät puhelimen phjasta. Puhelinjärjestelmän tyyppiä vit tiedustella järjestelmävastaavalta. Kirjita nämä tiedt muistiin mahdllisten ngelmatilanteiden yhteydessä sittaessasi valtuutetun jälleenmyyjän maahantujan asentajalle. Kädet vapaana puhuminen ja näytön luettavuus Saavuttaaksesi parhaan mahdllisen puheen laadun puhuessasi luuri alhaalla puhelimen kaiuttimen ja mikrfnin kautta, pidä aina puhelimen ikea etupuli vapaana esteistä. Paras etäisyys puhumiselle n n. 50 cm. Timi seuraavalla tavalla, jtta näet puhelimen näytön pastavat tekstit mahdllisimman selkeästi: Käännä puhelinta sellaiseen asentn, että pystyt katsmaan puhelimen näyttöä mahdllisimman khtisuraan. Vit pienentää näin mahdllisia ympäristön vallähteiden aiheuttamia heijastuksia. Säädä näytön kntrasti itsellesi spivaksi sivu 33. 10
OpenStage-puhelimen käytön perusteita OpenStage-puhelimen käytön perusteita Seuraavassa n kuvattu puhelimen käyttöön liittyvät perusasiat, kuten puhelimen painikkeet ja näytöllä näkyvän infrmaatin rakenne. Kuvassa leva OpenStage 15 T -puhelimen värivaihteht ei le myytävänä Sumessa. OpenStage 15 T -puhelin 1 2 3 4 5 6 7 1 Vit puhua puhelua luurin kautta. 2 Puhelimen näytöllä näkyvät kussakin tilanteessa mahdlliset timinnt sivu 17. 3 Vit säätää puhelimen ääniminaisuuksia äänenvimakkuuden säätönäppäimillä ja alittaa kädet vapaana -puhumisen kaiutin-painikkeella sivu 14. 4 O Viestipainike sivu 18 ja N timinne-painike sivu 19. 5 Valintanäppäimistöllä vit valita puhelinnumerita ja näppäillä timinnetunnuksia ja kirjittaa tekstiä. 6 Navigintipainikkeilla vit valita ja käynnistää haluamiasi timintja sivu 14. 7 Puhelimen hjelmitaviin timinnenäppäimiin vit tallentaa itse tarvitsemiasi puhelinnumerita timintja sivu 62. 11
OpenStage 15 T -puhelin OpenStage 15 T -puhelimen minaisuuksia Näyttö Kaksisuunnen kaiutin/mikrfni -timint (kädet vapaana) Seinäasennusmahdllisuus LCD, 2 riviä, 24 merkkiä 12
OpenStage 15 T -puhelin OpenStage lisänäppäimistö 15 OpenStage lisänäppäimistö 15 n puhelimen ikealle sivulle asennettava lisälaite, jssa n 18 vapaasti hjelmitavaa timinnenäppäintä LED-merkkivallla. Vit hjelmida itse näppäimiin haluamiasi puhelinnumerita ja timinteita sivu 62. Vit liittää OpenStage 15 T -puhelimeen yhden OpenStage lisänäppäimistön 15. Kuvassa leva OpenStage 15 T -puhelimen värivaihteht ei le myytävänä Sumessa. Englanninkielisiä teknisiä tietja, turvallisuushjeita ja asennushjeita löydät internet-sitteesta http://www.enterprise-cmmunicatins.siemens.cm 13
OpenStage 15 T -puhelin Näppäimet Äänenvimakkuuden säätöpainikkeet ja kaiutinpainike Näppäin Timint - Äänenvimakkuuden ja näytön kntrastin sivu 33 pienentäminen. n Kaiuttimen päälle-/piskytkentä (punainen LED-merkkival) sivu 21. + Äänenvimakkuuden ja näytön kntrastin sivu 33 suurentaminen. Viestipainike ja timinnepainike Näppäin O N Timint Viestien katselu puhepstin kuuntelu (punainen LED-merkkival) sivu 18. Timinnevalikn avaaminen (punainen LED-merkkival) sivu 19 Navigintipainikkeet Navigintipainikkeilla vit käyttää kuhunkin tilanteeseen spivia timinteita seuraavalla tavalla: Näppäin Timint < Leptilavalikn avaaminen sivu 17, listissa ja valikissa selaaminen alaspäin. = Timinnn käynnistäminen. : Leptilavalikn avaaminen sivu 17 listissa ja valikissa selaaminen ylöspäin. 14
Vapaasti hjelmitavat timinnenäppäimet OpenStage 15 T -puhelin OpenStage 15 T -puhelimessasi n kahdeksan timinnenäppäintä, jissa n LED-merkkival. Vit hjelmida samaan näppäimeen yhden puhelinnumern timinteen. Mikäli tarvitset lisää hjelmitavia näppäimiä käyttöösi, vit liittää puhelimeesi OpenStage lisänäppäimistön sivu 13. Vit käyttää näppäimissä seuraavia minaisuuksia: Timinteita ja timinnejnja (makrja) Puhelinnumernäppäin, jhn vi tallentaa alanumern edustuksella (LED merkkival ilmaisee alanumern varattu-/vapaa-/sitttilan) Näppäimen painallus surittaa näppäimeen hjelmidun timinnn sittaa näppäimeen hjelmituun numern. Timinnn tila näkyy vastaavassa näppäimessa LED-merkkivaln avulla. LED-merkkivaln timinta surakutsunäppäimessä LED Timinnenäppäimessä Surakutsunäppäimessä S Timinne n pis päältä. Linja n vapaa. T Petri T. Matti B. Timinne n aktiivinen. Sitt linjalla. Esim. pääluuripanikkeen LEDmerkkivaln vilkkuessa hitaasti vit vastata puheluun pääluurista painamalla näppäintä. R Timinne n kytketty päälle. Linja n varattu. Puhelimessa vi lla edustettuna useampia linjja sivu 98. 15
OpenStage 15 T -puhelin Valintanäppäimistö Vit kirjittaa valintanäppäimistön avulla myös tekstiä niissä tilanteissa, jtka vaativat tekstin kirjittamista. Paina kutakin valintanäppäintä niin mnta kertaa, että saat näytölle haluamasi merkin. Esimerkki: Kirjittaaksesi merkin h, paina kaksi kertaa valintanäppäimistön näppäintä 4. Näppäilyn aikana näytetään kaikki merkit, jtka n mahdllista kirjittaa kyseisen näppäimen avulla. Jkaisen painalluksen jälkeen khdistin siirtyy yhden merkin eteenpäin. Kun khdistin n haluamasi merkin khdalla, dta hetki, niin kyseinen merkki tetaan käyttöön. Valintanäppäimistön kirjainmerkit auttavat myös erikisnumeriden valinnassa, esim. 0700 - SOITA = 0700-76482. Valintanäppäimistön merkkivalikima Näppäin 1x 2x 3x 4x 5x 1 [a] 1 2 a b c 2 3 d e f 3 4 g h i 4 5 j k l 5 6 m n 6 7 p q r s 7 8 t u v 8 9 w x y z 9 0 +. - 0 ) [b] ( [c] [a] [b] [c] Välilyönti Seuraava kirjain islla Pistaa khdistimen vasemmalla pulella levan merkin 16
OpenStage 15 T -puhelin Näyttö OpenStage 15 T -puhelimessa n mustavalkinen LCD-näyttö. Säädä näytön kntrasti miin tarpeisiisi spivaksi sivu 33. Leptila Mikäli puhelimessa ei le meneillään puhelua, eikä siitä käytetä timintja eikä tehdä asetusten muutksia, n näyttö leptilassa. Esimerkki: Kellnaika 13:15 MA 2. LOK 07 2128 f Päivämäärä Leptilavalikn avaaminen Oma alanumer Leptilavalikk Painamalla puhelimen leptilassa navigintipainiketta :, avautuu puhelimen leptilavalikk. Vit käynnistää tilanteesta riippuen erilaisia timintja. Timintjen järjestys vi muuttua tilanteen mukaan; Esim. Sittajalista näytetään ensimmäisenä vaihtehtna sillin, kun lista sisältää uusia puheluita. 17
OpenStage 15 T -puhelin Viestit Puhelinjärjestelmän mallista ja kknpansta riippuen käytettävissä vi lla myös puhepstiminaisuudet. Puhepstin timinta n kuvattu erillisessä käyttöhjeessa. Tiedustele hjetta tarvittaessa järjestelmävastaavalta. Tekstiviestit ja puhepstiviestit Js sinulle n uusia viestejä, puhelin ei le leptilassa sivu 17, vaan näyttää valikka Viesti saapunut, ja viestipainikkeen LED-merkkival palaa. LED-merkkival sammuu vasta sen jälkeen, kun kaikki viestit n luettu pistettu. Paina viestipainiketta O lukeaksesi tekstiviestit kuunnellaksesi sinulle jätetyt puhepstiviestit sivu 46. Mikäli hjelmitu, vidaan viestipainiketta painamalla sittaa puhepstiin ja viestien kuuntelu alkaa heti. 18
OpenStage 15 T -puhelin Timinnevalikk Valikssa n useita tasja. Ensimmäisellä rivillä näkyy avattu valikk ja tisella rivillä valikn sisältämät vaihtehdt. Esimerkki: Valikn tsikk Timinne: *7=Lyhytnumern valinta? f Vit selata näytölle lisää timinteita Valittava vaihteht Timinteen käynnistämisvaihtehdt: Paina timinnepainiketta N ja selaa näytölle haluamasi timinne navigintipainikkeilla sivu 14. Paina ( -painiketta ) -painiketta ja näppäile timinteen tunnus. Timinnekdit ja timinteet, kts. sivu 123. 19
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puheluun vastaaminen Puhelin si seuraavilla sittäänillä, mikäli tietliikennepalvelimen hjelmintia ei le muutettu: Sisäpuhelussa puhelin si kerran jka neljäs sekunti. Ulkpuhelussa puhelin si jka neljäs sekunti kaksi kertaa lyhyesti peräkkäin. Ovipuhelinsitssa puhelin si jka neljäs sekunti klme kertaa lyhyesti peräkkäin. Kun puhelun aikana tulee tinen puhelu, kuulet n. jka kuudes sekunti lyhyen merkkiäänen. Asentaja vi muuttaa sisäpuhelujen ja ulkpuhelujen sittrytmejä. Sittrytmit vidaan määritellä alanumerkhsesti niin, että tietyistä alanumerista saapuvat sitt sivat puhelimessasi halutulla sittrytmillä. Näytöllä näkyy sittajan puhelinnumer nimi. Puheluun vastaaminen luurin kautta Puhelin si. Näytöllä näkyy sittajan numer nimi. ^ Nsta luuri. + - Vit säätää kuulkkeen äänenvimakkuutta. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes äänenvimakkuus tuntuu spivalta. Puhelun lpetus: \ Laske luuri. S Paina "Purku"-näppäintä. Puheluun vastaaminen luuria nstamatta ("kädet vapaana") Puhelin si. Näytöllä näkyy sittaja. n Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Vit nyt puhua. + - Vit säätää kaiuttimen äänenvimakkuutta. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes äänenvimakkuus tuntuu spivalta. 20
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puhelun lpetus: n S Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Paina "Purku"-näppäintä. Ohjeita "kädet vapaana" -timinteen käytölle: Kerr puhekumppanillesi, että käytät kaiutinta. Kaiutintiminne timii paremmin, js säädät kaiuttimen äänenvimakkuuden pienemmälle. Paras puhe-etäisyys puhelimeen kaiutinta käytettäessä n n. 50 cm. Siirtyminen "kädet vapaana" -tilaan puhelun aikana n ja \ ^ ja [ Edellytys: Puhut puhelua luurin kautta. Pidä näppäintä alaspainettuna ja laske samalla luuri alas. Lpeta sen jälkeen näppäimen painaminen. Jatka puhelua. Siirtyminen kaiutintiminteesta luuriin Edellytys: Puhut puhelua kaiuttimen kautta ("kädet vapaana"). Nsta luuri. Jatka puhelua. Myötäkuuntelu puhelun aikana Muut huneessa levat henkilöt vivat sallistua puheluun. Kerr puhekumppanillesi, että kytket kaiuttimen päälle. Edellytys: Puhut puhelua luurin kautta. Kytkeminen päälle: n Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Kytkeminen pis päältä: n Paina näppäintä. Merkkival sammuu. 21
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puhelun sittaminen Numern valinta, kun luuri n ylhäällä ^ Nsta luuri. Sisäpuhelu: Näppäile puhelinnumer. Ulkpuhelu: Näppäile ulklinjan tunnus ja puh.numer. Liittymä ei vastaa n varattu: \ Laske luuri. Numern valinta luuria nstamatta ^ Sisäpuhelu: Näppäile puhelinnumer. Ulkpuhelu: Näppäile ulklinjan tunnus ja puh.numer. Liittymä vastaa: Nsta luuri. Luuri alhaalla: "kädet vapaana" -timinteen käyttö. Liittymä ei vastaa n varattu: n Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Järjestelmä vi lla hjelmitu myös siten, että ennen alanumern valintaa sinun pitää painaa "Sisä"-näppäintä. Tällöin sinun ei tarvitse valita ulklinjan tunnusta ennen ulknumera (autmaattinen linjavalinta n päällä; tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). 22
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Valinnantist S Viimeksi valitsemasi klme ulknumera tallentuvat autmaattisesti valinnantistlistalle. Vit valita ne uudelleen näppäintä painamalla. Haluttu puhelinnumer näkyy näytöllä kahden sekunnin ajan, jnka jälkeen se valitaan. Edellytys: "Valinnantist"-näppäin n hjelmitu puhelimeen. Paina näppäintä (= viimeksi valittu puhelinnumer). Paina näppäintä 2x (= tiseksi viimeisin puh.numer). Paina näppäintä 3x (= klmanneksi viimeisin puh.nr). Selaus? Selaus? Sita? S Järjestelmän hjelminnista riippuen (kysy tarvittaessa järjestelmävastaavalta) myös valittu prjektitunnus tallennetaan sivu 71. Tallennettujen numeriden näyttö ja valinta Paina näppäintä. Vahvista kahden sekunnin sisällä. Seuraavan tallennetun numern näyttö. Vahvista valinta, js haluat selata numerita edelleen. Kun let löytänyt haluamasi numern, selaa timinnevaihtehtja ja vahvista, kun let ikean khdalla. Puhelun lpetus \ Laske luuri. S Paina "Purku"-näppäintä. 23
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Mikrfnin kytkeminen päälle/pis päältä Mikrfni pis? Mikrfni päälle? S R Estääksesi puhekumppanisi kuulevan, kun esim. puhut huneessa levalle henkilölle, vit kytkeä luurin mikrfnin handsfree-mikrfnin pis päältä. Samalla tavalla vit kytkeä mikrfnin päälle vastataksesi pikapuheluun (pikapuhelu, sivu 46). Edellytys: Yhteys n mudstunut, mikrfni n kytketty päälle. Paina "Mikrfni"-näppäintä. Merkkival syttyy. Mikrfni n nyt pis päältä. Paina "Mikrfni"-näppäintä, jnka merkkival palaa. Merkkival sammuu. Mikrfni kytkeytyy jälleen päälle. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )52 (52 Anna pis- päällekytkemisen timinnekdi. Sittaminen tiselle puhelun aikana (välipuhelu) Välipuhelu? Puhelu takaisin? Vurttelu? Puhelun aikana vit sittaa tiselle liittymälle. Ensimmäinen puhekumppanisi n sen aikaa pidssa. Vahvista. Valitse tisen liittymän puhelinnumer. Paluu ensimmäiseen puheluun: Vahvista. Vurttelu 24
Puhelujen sittaminen - perustiminteet N )2 Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Anna timinnekdi. Merkkival sammuu. Neuvttelu? Puhelun välitys? Välipuhelu? N )3 Siirtyminen vurttelusta klmen neuvtteluun Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Anna timinnekdi. Merkkival sammuu. Puhekumppaneittesi yhdistäminen keskenään (puhelun välitys) Puhelun välitys Mikäli puhekumppanisi haluaa puhua tiselle henkilölle, vit välittää puhelun. Vahvista. Näppäile halutun henkilön puhelinnumer. [ Vit halutessasi ilmittaa puhelusta. Puhelun välitys? \ Laske luuri. 25
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Kutsunsiirt Siirt päälle? 1=kaikki puhelut? 2=vain ulkpuhelut? 3=vain sisäpuhelut? Tiedn tallennus? Välitön kutsunsiirt Vit siirtää sekä sisäiset että ulkiset kutsut välittömästi simaan haluamaasi sisäiseen (järjestelmän asetuksista riippuen myös) ulkiseen numern. )1 Anna timinnekdi. 1 2 3 Anna timinnekdi. Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath 3000 -tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath 5000 -tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 106)! Näppäile siirtkhteen puhelinnumer. Vahvista. Kutsunsiirrn kytkeminen pis päältä: Siirt pis? (1 Anna timinnekdi. 26
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Viivästetty kutsunsiirt Vit siirtää kaikki kutsut simaan haluamaasi sisäiseen ulkiseen numern viivästetysti (mikäli asentaja n tehnyt tarvittavat määritykset). Puhelu siirtyy hjelmimaasi numern sillin, kun numern ei vastata. Viiveen pituus riippuu asentajan tekemistä määrityksistä. Lisätiminteet? *495=Viivesiirt päälle? N f Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )495 Anna timinnekdi. Tiedn tallennus? Kun kutsunsiirt n kytketty päälle, kuulet erikisvalintaäänen, kun nstat luurin. Kun äänitaajuushivalinta n kytketty päälle (kysy järjestelmän ylläpitäjältä) vit siirtää kutsut myös äänitaajuushivalintana. Khteet: faksi = 870, hivalinta = 871, faksin hivalinta = 872. Js jku n siirtänyt mat puhelunsa sinun puhelimeesi ja puhelimesi si, näet ylimmällä rivillä siirtäjän numern ja alimmalla rivillä sittajan numern. Näppäile siirtkhteen puhelinnumer. Vahvista. Viivästetyn kutsunsiirrn kytkeminen pis päältä: Lisätiminteet? #495=Viivesiirt pis? N f Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Pist? Vahvista. (495 Anna timinnekdi. Viivesiirrn llessa päällä, puhelimen näytöllä näkyy luurin laskemisen jälkeen hetken teksti Viivesiirt:.... 27
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Jntus Js liittymä, jhn sitat, n varattu ei vastaa, vit käynnistää jntuksen. Siten vit säästää itseäsi tistuvilta sittyrityksiltä. Saat takaisinsitn, kun liittymä ei le enää varattu, liittymä, jka ei vastannut, n sittanut puhelun. Mikäli hjelmitu (tiedustele järjestelmävastaavalta), kaikki jntuspyynnöt pistetaan autmaattisesti yön aikana. Jntuksen käynnistäminen Käynnistä jntus? Edellytys: Liittymä, jhn sitat, n varattu kukaan ei vastaa. Vahvista. )58 Anna timinnekdi. Vastaus puheluun? ^ n Takaisinsittn vastaaminen Edellytys: Olet käynnistänyt jntuksen. Puhelimesi si ja näytöllä näkyy "Jntus:...". Nsta luuri. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. Kuulet sitnmenäänen. Käynnistettyjen jntusten näyttö/pist Jntusnäyttö/pis? (58 Anna timinnekdi. Seuraavan näyttö? Valitse ja vahvista valinta nähdäksesi lisää jntusmerkintöjä. 28
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Jntuksen pist: Pist? Vahvista. Lpetus? Näppäimen hjelm. N n N Jntusnäytön lpetus: Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Puhelinnumern tallentaminen näppäimelle Vit tallentaa usein käyttämäsi puhelinnumern, timinteen makrn (kmentjn, jssa useampia syötteitä peräkkäin) jkaiselle puhelimen lisänäppäimistön vapaalle näppäimelle. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Näppäimen muuts Puhelinnumer )91 Anna timinnekdi. S Paina näppäintä. Js näppäin n j hjelmitu, näkyy näppäimeen hjelmitu timint näytöllä. Vahvista. Vahvista. Näppäile puhelinnumer. Js teit näppäilyssä virheen: Paluu Valitse ja vahista valinta. Kaikki syöttämäsi merkit pistetaan. Järjestelmä tunnistaa autmaattisesti, letk tallentamassa sisäistä vaik ulkista puhelinnumera. Js let tallentamassa sisäistä puhelinnumera, vit valita tallennuksen edustuksella ilman edustusta. Edustuk- 29
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Tiedn tallennus Lpetus Tinen näppäin sella varustetun näppäimen LED-merkkival sittaa näppäimen alle tallennetun alanumern tilan (varattu, vapaa, si). Vahvista. Vahvista. Vit nyt valita tallentamasi puhelinnumern yhdellä näppäimenpainalluksella sivu 30. Vit tallentaa puhelinnumern myös puhelun aikana. S Valinta khdenumernäppäimellä Edellytys: Olet tallentanut vapaasti hjelmitavalle näppäimelle puhelinnumern ( sivu 29). Paina näppäintä, jlle let hjelminut puhelinnumern. Vit painaa khdenumernäppäintä myös puhelun aikana, jllin teet kyseiseen numern välipuhelun sivu 24. Puhelimen asetukset Hälytysäänen vimakkuuden muuttaminen + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. Hälytyksen vimakkuus? Vahvista. + - Äänenvimakkuuden säätäminen kvemmalle hiljemmalle. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes äänenvimakkuus n spivimmalla taslla. = Tallenna. Hälytysäänen sävyn muuttaminen Hälytyksen sävy? + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. 30
Puhelujen sittaminen - perustiminteet + - Muuta sittäänen sävyä. Painele näppäimiä, kunnes löydät vaihtehdista spivimman sävyn. = Tallenna. 31
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Humisittäänen vimakkuuden muuttaminen Humisittääni? + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. + - Säädä humisittääni kvemmalle hiljemmalle. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes spivin humisittäänen vimakkuus n saavutettu. = Tallenna. Kaiutintiminnan svittaminen huneen akustiikkaan Kaiutintiminta? Jtta puhekumppanisi saisi mahdllisimman hyvin selvää puheestasi, kun puhut mikrfniin, vit säätää puhelimen asetuksia ympäristön mukaan: "Rauhalliseen ympäristöön", "Nrmaaliin ympäristöön" "Meluisaan ympäristöön". + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. + - Valitse ympäristön tyyppi. Painele näppäimiä, kunnes haluttu asetus näkyy näytöllä. = Tallenna. Puheen äänenvimakkuuden säätäminen puhelun aikana Puhut puhelua. Haluat säätää kuulkkeesta/kaiuttimesta kuuluvan puheen äänenvimakkuutta. + - Säädä kvemmalle hiljemmalle. Painele näppäimiä, kunnes spivin äänenvimakkuus n saavutettu. = Tallenna. 32
Puhelujen sittaminen - perustiminteet Näytön kntrasti Näytön kntrasti? Vit säätää puhelimen näytön kntrastin neljään eri tasn. Vit näin säätää näytön ympäristön valaistukseen spivaksi. + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. + - Painele näppäintä, kunnes näytön kntrasti n haluamallasi taslla. = Tallenna. Näytön kielen muuttaminen Lisätiminteet? *48= Kieli? 15=Sumi? N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. f Vahvista. Vahvista. )48 Anna timinnekdi. Valitse haluamasi kieli (esim. sumi) ja vahvista valinta. 33
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puheluun vastaaminen Tiseen puhelimeen tulevan puhelun khdistettu piminta *59=Piminta? Selaus? Kuulet tisen puhelimen sivan. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )59 Anna timinnekdi. tarvitt. Selaa, kunnes haluttu alaliittymä näkyy näytöllä, ja vahvista valinta. Puhelun piminta? Vahvista. Vit näppäillä sivan puhelimen puhelinnumern, js tiedät sen. Puhelun piminta ryhmästä sivu 95. S Siirt sitn aikana Vit siirtää tulevan ulkpuhelun tiseen numern puhelimen sidessa. Puhelu siirtyy tällöin simaan tätä tarkitusta varten hjelmidulle välityspaikalle (tiedustele tarvittaessa järjestelmävastaavalta). Puhelin si. Näet sittajan nimen numern näytöllä. Paina "Purku"-näppäintä. Mikäli sitta ei vi siirtää välityspaikalle, puhelin si edelleen ja näet näytöllä tekstin "Ei juuri nyt mahdllista" (esim. sitt li jälleenkutsu). 34
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Vastaaminen pikapuheluun Mikrfni päälle? ^ S Sinulle tulee pikapuhelu (kuulutus) kaiuttimen kautta. Ennen kuulutusta kuulet merkkiäänen. Näytölle ilmestyy kuuluttajan nimi puhelinnumer. Vit vastata luurin kautta käyttää "kädet vapaana" - timinnetta. Nsta luuri ja vastaa puheluun. Vahvista ja vastaa. Paina "Mikrfni"-näppäintä ja vastaa. Js vastaus pikapuheluun n sallittu (kats alla), mikrfnia ei tarvitse erikseen kytkeä päälle vastattaessa pikapuheluun, vaan "kädet vapaana" - timinne kytkeytyy autmaattisesti päälle. Js vastaus pikapuheluun n estetty (letusarv), timi kuten yllä n kuvattu. Pikapuhelun (kuulutuksen) tekeminen ( sivu 46). Autmaattinen pikapuheluun vastaaminen: salliminen/estäminen Vast.pikap. päälle? Vast.pikap. pis? )96 (96 Anna sallimisen estämisen timinnekdi. Vastaaminen puheluun sankaluurilla Vastaus puheluun? Edellytys: Puhelin si ja puhelimessasi n sankaluuriasetus ja ulkinen sankaluuri. Vahvista. Puhelun lpetus: S Paina "Purku"-näppäintä. 35
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Ovipuhelinyhteys/ven avaaminen Js järjestelmään n asennettu vipuhelin, vit puhua puhelimestasi vipuhelimeen ja hjata vilukka. Mikäli sinulla n tarvittavat ikeudet (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit sallia ven avauksen, jllin vieras vi itse avata ven viisinumerisella kdilla (esim. äänitaajuuslähettimen asennetun näppäimistön avulla). Vieraalle puhuminen vipuhelimen kautta: ^ ^ Edellytys: Puhelimesi si. Nsta luuri 30 sekunnin sisällä. Olet heti yhteydessä vipuhelimeen. Nsta luuri 30 sekunnin jälkeen. Näppäile vipuhelimen alanumer. Oven avaaminen puhelimesta vipuhelun aikana: Avaa vi? Lisätiminteet? N f Vahvista. Oven avaaminen puhelimella ilman yhteyttä vipuhelimeen: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. *61=Avaa vi? )61 Anna timinnekdi. Näppäile vipuhelimen alanumer. Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath 3000 -tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath 5000 -tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 106)! 36
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Oven avaaminen kdilla (velta): Kun let sittanut vikella, näppäile viisinumerinen kdi (valintanäppäimistön äänitaajuuslähettimen avulla). Ovenavaustiminteen asetuksista riippuu, aktividaank visitn khteessa sittääni merkiksi vipuhelusta vai ei. Lisätiminteet? N f Ovenavauksen salliminen: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. *89=Ovenavaus päälle? )89 Anna timinnekdi. Näppäile vipuhelimen alanumer. 3=Muuta tunnusluku? Näppäile viisinumerinen kdi. Oletuskdi = "00000". Valitse ja vahvista valinta, js haluat muuttaa kdin. 1=avaus sitlla? 2=avaus ilman sitta? Lisätiminteet? N f Oven vi avata sittamatta vikella. Ovenavauksen estäminen: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. #89=Ovenavaus pis? (89 Anna timinnekdi. 37
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Numern valinta/sittaminen Numern ennaltavalinta/numern krjaus Valitse numer? Numern pist? Lpetus? ^ n S Tietliikennepalvelimen hjelminnista riippuen näppäilemääsi numern ei heti siteta. Vit halutessasi krjata numern ennen sitta (kysy tarvittaessa järjestelmävastaavalta). Numern sitetaan vasta haluamallasi hetkellä. Sisäpuhelu: Näppäile puhelinnumer. Ulkpuhelu: Näppäile ulklinjan tunnus ja puh.numer. Näppäillyn/näytetyn puhelinnumern valinta: Nsta luuri. Vahvista valinta. Näppäillyn puhelinnumern krjaus: Puhelinnumern viimeksi näppäilty numer pistetaan. Näppäile uudet numert. Ennaltavalinnan keskeytys: Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Paina "Purku"-näppäintä. Numern krjaus n mahdllista vain numern näppäilyn yhteydessä. Valittaessa tallennettuja numerita (esim. valinnantist), numera ei vi krjata. 38
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Sittajalista Js et vi vastata ulk- ja/ sisänumern, tallentuu sittajasta merkintä sittajalistalle. Myös puhelut, jihin let vastannut, n mahdllista tallentaa sittajalistalle jk käsin (sisä- ja ulkpuhelut) autmaattisesti (vain ulkpuhelut; tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). Puhelimesi tallentaa enintään 10 sitta aikajärjestyksessä. Jkaisesta puhelusta näkyy, millin se n tullut (aikaleima). Näytöllä näkyy ensimmäisenä listan uusin merkintä, jta ei le vielä katsttu. Js sama sittaja sittaa usean kerran, ei jka kerrasta tule uutta merkintää sittajalistalle, vaan listalla näytetään vain viimeisin sitt (viimeisin aikaleima) ja sittkertjen lukumäärä. Sittajalistan näyttö Sittajalista? Selaus? Edellytys: Järjestelmän ylläpitäjä n hjelminut puhelimeesi sittajalistan. (82 Anna timinnekdi. Viimeisin puhelu näkyy näytöllä. Vahvista, niin tiseksi viimeinen sitt näkyy näytöllä. Selaamalla haet kaikki sittajalistalle tallentuneet sitt vurtellen näytölle. Lpetus? Millin? N n Sittajalistan sulkeminen Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Sittajankhdan/lisätiedn näyttö Edellytys: Olet avannut sittajalistan ja hakenut haluamasi sitn näytölle. 39
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Näytä numer? Näytä nimi? Sita? Pist? Puhelinnumern valinta sittajalistalta Edellytys: Olet avannut sittajalistan ja hakenut haluamasi sitn näytölle. Vahvista. Kun puheyhteys mudstuu, kyseinen sittaja pistetaan autmaattisesti sittajalistalta. Merkinnän pistaminen sittajalistalta Edellytys: Olet avannut sittajalistan ja hakenut haluamasi sitn näytölle. Vahvista. Numern tallentaminen sittajalistalle (valinnantist) Edellytys: Puhut puhelua sitat ulknumern. Numern tallennus? Vahvista. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )82 Anna timinnekdi. 40
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Lyhytvalinta Valinta henkilökhsten ja yhteisten lyhytvalintanumeriden avulla *7=Lyhytvalinta? Edellytys: Olet tallentanut puhelimeesi mia lyhytvalintanumerita ( sivu 41), ja järjestelmään n tallennettu yhteisiä lyhytvalintanumerita. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Vahvista. )7 Anna timinnekdi. Näppäile lyhytvalintanumer. " * 0" - " * 9" = henkilökhset lyhytvalinnat. "000" - "999" = yhteiset lyhytvalinnat (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). tarvitt. Jälkivalinta j Vit valita tallennetun numern perään lisää numerita (esim. alaliittymän hivalintanumern). Js et valitse mitään numera (mikäli hjelmitu), vidaan numern perään lisätä autmaattisesti jälkivalintana esim. numer 0 vaihteen kutsunumerksi. Henkilökhsten lyhytvalintanumeriden tallentaminen Vit tallentaa 10 usein käyttämääsi puhelinnumera henkilökhsiksi lyhytvalintanumeriksi ja valita ne lyhytvalintanumerilla * 0 - * 9 ( sivu 41). N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. *92=Oma lyhytv.hjelm? Vahvista. )92 Anna timinnekdi. Tietjen muuts? Tiedn tallennus? Näppäile haluamasi lyhytvalintanumer * 0 - * 9. Js lyhytvalintanumer n j varattu, näkyy näytöllä sitä vastaava puhelinnumer. Vahvista. Näppäile ensin ulklinjan tunnus ja sitten ulknumer. Vahvista. 41
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Paluu? Seuraava khta? Tietjen muuts? Pist? Lpetus? Js teit näppäilyssä virheen: Kaikki syötetyt merkit pistetaan. Vahvista. 42
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Valinta puhelinluettelsta Mikäli timinne n asennettu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), löydät järjestelmän puhelinluettelsta kaikki sisänumert ja yhteiset lyhytvalintanumert, jille n määritelty nimi. Edellytys: Järjestelmään tallennetuille puhelinnumerille n määritelty nimet. ^ Nsta luuri. n Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Puhelinluettel? Vahvista. )54 Anna timinnekdi. tarvittaessa Mikäli käytettävissä n useampi puhelinluettel: 1=sisäinen luettel? Vahvista. Ensimmäinen merkintä näkyy näytöllä. + - Selaa eteen- taaksepäin hakeaksesi haluamasi merkinnän näytölle. Selaus eteenpäin? Selaus taaksepäin? Sita? Vahvista hakeaksesi lisää merkintöjä näytölle. Valitse ja vahvista. Näppäile haluamasi nimi vain nimen ensimmäinen kirjain, nimi haetaan näytölle. Valintanäppäimistön numernäppäimet timivat tällöin mnta kertaa painamalla alfanumeerisena näppäimistönä nimien syöttämiseksi. Esimerkki: Painamalla "7"-näppäintä klme kertaa saat kirjaimen "r" ja painamalla kaksi kertaa "3"-näppäintä saat kirjaimen "e". Näytöllä näkyy ensimmäinen nimi, jka alkaa syötetyllä kirjaimella. Näppäile seuraava kirjain samalla tavalla jne. Js syöttämääsi kirjainjna vastaavaa merkintää ei löydy, kuulet lyhyen merkkiäänen. Painamalla "1"-näppäintä saat välilyönnin. Haluttu tiet näkyy näytöllä: 43
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Valinta LDAP-hakemiststa Mikäli timinne n käytettävissä ja asennettu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit etsiä LDAP-hakemiststa henkilön nimen perusteella puhelinnumern ja sittaa hänelle. Edellytys: LDAP-yhteys n knfiguritu järjestelmään. ^ Nsta luuri. n Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Puhelinluettel? Vahvista. )54 Anna timinnekdi. tarvittaessa Mikäli käytettävissä n useampi puhelinluettel: 2=LDAP-hakemist? Vahvista. Pista kirjain? tarvittaessa tarvittaessa Näppäile haluamasi nimi nimen alkusa (maks. 16 merkkiä), esim. "vir" hakiessasi nimeä "Virtanen". Valintanäppäimistön numernäppäimet timivat tällöin mnta kertaa painamalla alfanumeerisena näppäimistönä nimien syöttämiseksi. Esimerkki: Painamalla "7"-näppäintä klme kertaa saat kirjaimen "r" ja painamalla kaksi kertaa "3"-näppäintä saat kirjaimen "e". Näytöllä näkyy ensimmäinen nimi, jka alkaa syötetyllä kirjaimella. Näppäile seuraava kirjain samalla tavalla jne. Mikäli asennettu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit etsiä nimen käyttäen sekä etu- että sukunimeä. Etuja sukunimen välille tarvittava välilyönti saadaan näppäilemällä "1". Vit kirjittaa myös nimen san, esim. "vir h" hakiessasi nimeä "Virtanen Hannu". Viimeksi syöttämäsi kirjain pistetaan. Käytettäessä nimilyhenteitä vi hakutuls suurikkisista LDAP-hakemistista lla niin suuri, että haun tulsta ei le mahdllista näyttää kknaan. Hakua pitää tällöin tarkentaa sivu 44. 44
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet hae? Vahvista. Nimi haetaan LDAP-hakemiststa. Tämä saattaa kestää muutamia sekunteja. Haun tulkset näytetään näytöllä: Mikäli haussa löytyi ainastaan yksi nimi, tämä näytetään näytöllä. Sita? Selaus eteenpäin? Selaus taaksepäin Sita? Hakemasi henkilön puhelinnumer valitaan. Mikäli hakutulksia n enemmän (maks. 50), näytöllä näytetään hakutulksen ensimmäinen nimi aakksjärjestyksessä. + - Selaa eteen- taaksepäin hakeaksesi haluamasi tiedn näytölle. Valitse ja vahvista. Haku ei tuttanut tulsta: Js haussa ei löytynyt yhtään nimeä anna tinen nimi anna nimi lyhennettynä. Muuta hakua? Anna nimi uudelleen sivu 44. Näytä haun tulkset? Muuta hakua? Haun tuls liian suuri: Js annetun hakukriteerin perusteella löytyi enemmän kuin 50 nimeä, ei haun tulsta le mahdllista näyttää kknaisuudessaan. Hakutulksesta näytetään ensimmäiset 50 nimeä, jita n mahdllista selata ja valita. Vit myös tarkentaa hakua kirjittamalla lyhennettyyn nimeen lisää kirjaimia. Vahvista halutessasi listan hakutulksen 50 ensimmäisestä nimestä. Vit rajata hakua. Valitse ja vahvista valinta halutessasi tarkentaa hakua. Anna nimi uudelleen sivu 44. 45
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Pstilaatikk "Pstilaatikk" näppäimen merkkival palaa, kun sinulle n tullut viesti/viestejä. Js puhelinjärjestelmässä n puhepsti, palaa "Pstilaatikk"-näppäimen merkkival myös sillin, kun puhepstiin n jätetty uusi viesti. Pstilaatikn tarkistaminen Viestien katselu? Teksti? Sita puhepstiin? R Paina "Pstilaatikk"-näppäintä, jnka merkkival palaa. Vahvista valinta. Seuraa käyttäjäpastusta! Pikapuhelu *80=Pikapuhelu? Vit tehdä kuulutuksen (pikapuhelun) alaliittymälle, jlla n kaiuttimella varustettu järjestelmäpuhelin. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )80 Anna timinnekdi. Näppäile sisänumer. Pikapuheluun vastaaminen ( sivu 46). 46
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Kuiskauspuhelu Mikäli hjelmitu, vit mudstaa puheyhteyden näytölliselle ptipint alaliittymälle, jka puhuu juuri puhelua. Kuulet meneillään levan puhelun ja vit puhua alaliittymälle, ilman, että ulkinen puhekumppani kuulee puhettasi (kuiskauspuhelu). ^ Nsta luuri. )945 Anna timinnekdi. Näppäile sisänumer. Asentaja vi estää kuiskauspuhelun sittamisen alaliittymääsi. Kuumalinja (autmaattinen yhteyden mudstus, Htline) ^ Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), sitetaan luurin nstamisen jälkeen autmaattisesti määriteltyyn sisä- ulknumern. Nsta luuri. Yhteys mudstetaan asetuksista riippuen heti vasta ennalta asetetun viiveajan jälkeen (= viivästetty kuumalinja). Linjan esivaraus Linjan esivaraus? Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit esivarata varatun linjan itsellesi. Kun linja vapautuu, puhelimesi si ja puhelimen näytölle ilmestyy linjan vapautumisesta kertva viesti. Edellytys: Näytölle ilmestyy " Varattu". Vahvista. Kun esivaraamasi linja vapautuu: ^ Puhelimesi si ja sen näytöllä lukee " Linja n vapaa". Nsta luuri. Kuulet valintaäänen. Näppäile ulknumer. 47
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Väliaikainen MSN Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit ennen ulknumern valintaa määritellä alaliittymälle, jsta sitat, tisen puhelinnumern (hivalintanumern). Kyseinen numer näkyy tällöin puhelun vastaanttajan puhelimen näytöllä. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. *41=Väliaikainen MSN? )41 Anna timinnekdi. Näppäile haluamasi hivalintanumer. Valitse ulknumer. 48
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Valinta-apu Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit käyttää puhelimessasi valinta-apua yhteyden mudstukseen. Timinteen käyttö riippuu siitä, letk kytkeytynyt S 0 väylään vai analgiseen alaliittymään. Vit myös käyttää maa puhelintasi muiden puhelinten valinta-apuna. Valinta-apu S 0 väylässä: ^ Valitse khde PC:ltä ja käynnistä valinta. Puhelimesi kaiutin kytkeytyy päälle. Nsta luuri, kun puhekumppanisi vastaa. Valinta-apu analgisessa alaliittymässä: ^ Valitse khde PC:ltä ja käynnistä valinta. PC:n näytölle ilmestyy "Nsta luuri". Nsta luuri. Valinta-apu masta puhelimesta tiselle puhelimelle: *67=Valinta-apu? N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )67 Anna timinnekdi. Näppäile alaliittymänumer, jlle valinta-apu tehdään ("Numerlle:"). Näppäile khdenumer. 49
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelun aikana Tinen puhelu Vaikka puhut puhelua, vi tinen sittaja sittaa sinulle. Kuulet tällöin kputuksen merkkiäänen. Vit jättää tisen puhelun humiimatta vastata siihen. Js vastaat kputukseen, vit ensin jk lpettaa ensimmäisen puhelun laittaa sen pitn ja jatkaa sitä kputuspuhelun jälkeen. Vit myös estää tisen puhelun kputusäänen ( sivu 51). Vastaaminen tiseen puheluun (kputus) Edellytys: Puhut puhelua ja kuulet merkkiäänen (n. jka kuudes sekunti). Ensimmäisen puhelun lpetus ja vastaaminen kputukseen \ Laske luuri. Puhelin si. ^ Nsta luuri ja vastaa puheluun. Ensimmäisen puhelun asettaminen pitn ja vastaaminen kputukseen Vastaa kputukseen? N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )55 Anna timinnekdi. Olet yhteydessä kputtajaan. Ensimmäinen puhekumppanisi n pidssa. Tisen puhelun lpetus, ensimmäisen puhelun jatkaminen: Puhelu takaisin? N )0 Vahvista valinta. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Anna timinnekdi. 50
Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet #490=Autm. kputus pis? \ ^ Laske luuri. Näytölle ilmestyy "Palautus:...". Nsta luuri. N ja Tisen puhelun (autmaattisen kputuksen) estäminen/salliminen Mikäli timinne n hjelmitu (kysy järjestelmän ylläpitäjältä), vit estää/sallia puhelun aikana tulevan tisen puhelun autmaattisen kputtamisen ( sivu 50). Paina näppäintä. Merkkival syttyy. *490=Autm. kputus päälle? (490 Anna autmaattisen kputuksen estämisen sallimisen timinnekdi. )490 Kputuksen merkkiäänen kytkeminen päälle/ pis päältä Vit kytkeä kputuksen merkkiäänen (jka kuuluu n. jka kuudes sekunti) pis päältä. Kputus ilmaistaan tällöin vain kerran kuuluvalla erikisvalintaäänellä. Kputusäänen kytkeminen pis Äänetön kputus? : Avaa leptilavalikk sivu 17. Kputusäänen kytkeminen päälle : Avaa leptilavalikk sivu 17. Nrmaali kputus? (87 )87 Anna kputusäänen pis- päällekytkemisen timinnekdi. 51