LAUKAAN SEURAKUNTA KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Aika: 04.05.2016 klo 17.00, tarjoilu 16.30 alkaen Paikka: Laukaan seurakuntatalon kokoushuone Jäsenet: Lehto Ari puheenjohtaja Anttila Mika-Olli Ek Terhi varapuheenjohtaja Järvinen Hanna Pannula Simo Tissari Merja Tuomaala Kalervo Muut kutsutut: Jousmäki Henna Kokkonen Tuulia Laakso Hanna Mäkelä Antti Sainia Sari Trygg-Jouttijärvi Anne-Maria nuorisotyönohjaaja seurakuntapastori seurakuntapastori, sihteeri nuorisotyönohjaaja lapsityönohjaaja kasvatussihteeri Käsiteltävät asiat: 15 Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 18 Työjärjestyksen hyväksyminen 19 Varhaiskasvatuksen vuoden 2017 toimintasuunnitelma 20 Laukaan seurakunnan pikkulapsityö 21 Henna Jousmäen äitiysloman aikaiset sijaisjärjestelyt 22 Koulu- ja oppilaitosyhteistyön ajankohtaisasiat 23 muut mahdolliset asiat 24 Seuraavien kokousten ajankohdat 25 Kokouksen päätös
KOKOUKSEN AVAUS 15 Puheenjohtaja Ari Lehto avaa kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Sari Sainia pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja Ari Lehto avasi kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Sari Sainia piti alkuhartauden KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 Kutsu ja esityslista kasvatustyön johtokunnan kokoukseen on toimitettava viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan 28.4.2016. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä tä on saapuvilla. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 17 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Järvinen ja Simo Pannula. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 Esityslistassa on pykälät 15-25. Ehdotus: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.
VARHAISKASVATUKSEN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 19 Työntekijöille annetussa toimintasuunnitelmien laatimisohjeessa todetaan, että vuoden 2017 suunnitteluun raameja tulevat antamaan a) uusi työalapohjainen organisaatiomalli. Miten otamme sen huomioon työn suunnittelussa? b) vuoden 2017 suuret juhlat. Reformaatio 500-v, Suomi 100-v c) uusi strategia 2017-2022 miten varmistamme, että jokainen työala tulee toimimaan strategian mukaisesti? Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman tarkempi esittely liitteessä 1. Kasvatustyön johtokunta käsittelee varhaiskasvatuksen vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kasvatustyön johtokunta käsitteli varhaiskasvatuksen vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päätti lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. LAUKAAN SEURAKUNNAN PIKKULAPSITYÖ 20 Pikkulapsityöllä tarkoitetaan 1-3-vuotiaiden seurakuntalaisten huomioimista. Laukaan seurakunnassa lähetetään jokaiselle ko ikäiselle lapselle syntymäpäivätervehdys vuosittain. Pikkulapsityötä halutaan kehittää enemmän siihen suuntaan, että se olisi1-3- vuotiaiden kohtaamista, pelkän syntymäpäivätervehdysten lähettämisen sijaan. Kasvatustyön johtokunta keskustelee ja päättää Laukaan seurakunnan pikkulapsityön muistamistapojen uudistamisesta. Johtokunta päätti, että 1-3 -vuotiaille ei enää lähetetä jatkossa syntymäpäivätervehdyksiä. 1 vuotiaat kutsutaan, kuten tähänkin asti, kummi- /vauvakirkkoon. 3-vuotiaille järjestetään kutsutilaisuus joko alueittain omansa tai vähintäänkin yksi juhla kiertävästi eri seurakunnan alueiden toimipisteissä.
HENNA JOUSMÄEN ÄITIYSLOMAN AIKAISET SIJAISJÄRJESTELYT 21 Nuorisotyönohjaaja Henna Jousmäki on jäämässä äitiyslomalle kuluvan vuoden elokuussa. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26.4.2016. Se on päättänyt laittaa sijaisuuden julkiseen hakuun. Kirkkoneuvosto on perustanut haastattelutyöryhmän ja nimennyt edustajansa siihen. Kirkkoneuvosto pyytää kasvatustyön johtokuntaa nimeään oman edustajansa ko. haastattelutyöryhmään. Kasvatustyön johtokunta valitsee keskuudestaan edustajan haastattelutyöryhmään. Kasvatustyön johtokunta valitsi haastattelutyöryhmän eksi Hanna Järvisen, varalle Terhi Ekin. KOULU- JA OPPILAITOSYHTEISTYÖN AJANKOHTAISASIAT 22 Kasvatustyön sihteeri kertoo seuraavista koulu- ja oppilaitosyhteistyön ajankohtaisista asioista: - ops ja sen tuomat mahdollisuudet - kirkon oppilaitosyhteistyön uuden palvelumallin luonnoksen esittely. Palvelumalli tullaan hyväksymään mahd. jo tänä vuonna. Asiaa on käsitelty jo kunnan puolella jonkin verran. Palvelumalli tulee koskemaan kasvatussihteerin virkaa. Kirkkohallituksen materiaali liitteenä. - Sosiaalihuoltolain vaikutus kasvatussihteerin virkaan & Laukaan koulutoimen ja sos.toimen yhteistyösuunnitelmat - yhteistyöstä kirkon tutkimuslaitoksen kanssa - kasvatussihteerin työtehtävien päivityslista Kasvatustyön johtokunta keskustelee koulu- ja oppilaitosyhteistyön ajankohtaisista asioista ja merkitsee ne tietoonsa saatetuksi. Kasvatustyön johtokunta kuunteli Anne-Maria Trygg- Jouttijärven esityksen koulu- ja oppilaitosyhteistyön ajankohtaisaiheista (liite) ja merkitsi ne tietoonsa saatetuksi. Johtokunta esittää, että neuvosto käy keskustelun edellä mainituista aiheista ja tekee asioiden kannalta tarpeelliset linjaukset. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 23 SEURAAVIEN KOKOUSTEN AJANKOHDAT 24 Seuraavien kokousten ajankohdat ovat 23.8.2016 ja to 22.9. 2016 klo 17.00 alkaen
seurakuntatalolla. Tarjoilu klo 16.30 alkaen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 25 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:37. Kokouksen puolesta Arja Lehto, puheenjohtaja Hanna Laakso, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Hanna Järvinen Simo Pannula