J Aika 9.12.2014 klo 17.30 18.30 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Eero vara ( 177-179) Elo Veijo Kangas Anja vara Kiukkonen Sirpa Lindell Riitta Pihkala Isto Stenberg-Salonen Heli Virtanen Markku Poissa Ilmarinen Liisa Lassila Mirja Muut Taponen Auvo kirkkovaltuuston puheenjohtaja osallistujat Virtanen Arja talouspäällikkö Vehkomäki Seija tiedottaja Asiat 162-179 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 11.12.2014 Veijo Elo Riitta Lindell Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 15.12.2014 13.1.2015 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 12/2014 162. Kokouksen avaus 163. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 164. Työjärjestys 165. Pöytäkirjan tarkastajat 166. Uuden kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa suoritettavat vaalit (valtuusto) 167. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen ten vaali vuosiksi 2015 2018 168. Ei julkinen 169. Seurakunnan edustajan ja henkilökohtaisen varaen nimeäminen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosina 2015-2016 170. Kolehtisuunnitelma 171. Saatavien poistaminen tileistä 172. Ei julkinen 173. Henkilöstöasia 174. Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos (valtuusto) 175. Henkilöstöasia 176. Juho Vanhatalon eroaminen kirkkovaltuustosta (valtuusto) 177. Ilmoitusasiat 178. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 179. Kokouksen päättäminen
162. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 163. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 164. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 165. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Veijo Elo ja Liisa Ilmarinen. Kirkkoneuvoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi kirkkoneuvosto valitsi Veijo Elon ja Riitta Lindellin. 166. Uuden kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa suoritettavat vaalit (valtuusto) Kirkkovaltuuston tulee vaalikautensa ensimmäisessä kokouksessa suorittaa sääntöjen mukaan eri toimielinten vaalit. Työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston tulee suorittaa seuraavat vaalit: - Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali - Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän määrääminen - Kirkkovaltuuston vaalilautakunnan vaali - Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali - Kirkkoneuvoston muiden ten kuin varapuheenjohtajan vaali - Kirkkoneuvoston ten henkilökohtaisten varaten vaali Vaaleissa tulee ottaa huomioon laki sukupuolten tasa-arvosta. Kirkkoherran ehdotus: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että se suorittaa edellä luetellut vaalit.
167. Hilda-Pauliina säätiön hallituksen ten vaali vuosiksi 2015-2018 Seurakunnan perustaman Hilda-Pauliina säätiön tarkoituksena on tukea vanhusten asumismahdollisuuksia rakentamalla ja ylläpitämällä vanhusten asuntoja. Säätiöllä on yhdessä seurakunnan kanssa kaksi vanhusten vuokrataloa: Kiinteistö Oy Pesäkolon kerrostalo Tervakoskella (28 asuntoa) ja Kiinteistö Oy Rypäleen rivitalo Turengissa (28 asuntoa). Lisäksi säätiöllä on asunto-osakkeita, jotka on vuokrattu vanhuksille. Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa Janakkalan seurakunnan kulloisenkin kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema hallitus, johon kuuluu kuusi (6) tä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Talouspäällikön ehdotus: 1. Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee jatkossa seurakunnan kirkkoneuvostosta säätiön hallitukseen kuusi (6) tä toimintakaudekseen. 2. Jatkossa säätiön hallituksen kokoukset ovat seurakunnan kirkkoneuvoston kokousten yhteydessä kuitenkin omina kokouksinaan. 3. Valtuustokaudelle 2015-2018 hallituksen et valitsee uusi kirkkovaltuusto vuonna 2015. 168. Ei julkinen ------------------------------ 169. Seurakunnan edustajan ja henkilökohtaisen varaen nimeäminen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosina 2015-2016 Janakkalan Palvelutalosäätiö pyytää seurakuntaa nimeämään edustajansa ja tämän henkilökohtaisen varaen säätiön hallitukseen vuosina 2015-2016. Nykyiseen hallitukseen on seurakunnan edustajana kuulunut Aki Lintumäki ja varalla Markku Virtanen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää edustajakseen Janakkalan Palvelutalosäätiön hallitukseen kirkkoherran ja hänen varalleen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan.
170. Kolehtisuunnitelma Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi Janakkalan seurakunnassa 1.1.-30.6.2015 on liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. -30.6.2015. Liite nro 1. 171. Saatavien poistaminen tileistä Liitteessä nro 2 on lueteltu myyntireskontran kirjanpidon mukaan maksamatta jääneet maksut vuodelta 2013. Maksuja ei ole saatu perityksi maksukehotuksista ja perintätoimiston suorittamasta perinnästä huolimatta. Perintätoimisto ei ota perittäväkseen alle 10 euron saatavia. Saatavat, joita ei ole onnistuttu perimään, tulisi kirjata luottotappioiksi velallisten varattomuuden tai alaikäisyyden takia. Saamisia kuitenkin seurataan ja velkoina ne eivät vanhene. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää poistaa saatavista liitteessä nro 2 luetellut saatavat pääosin vuodelta 2013, yhteensä 1.674,50 euroa. 172. Ei julkinen ------------------------ 173. Henkilöstöasia ---------------------------- 174. Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos (valtuusto) Kirkkolain muutos, joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, on tullut voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan seurakunnan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta. Lakimuutoksen johdosta kirkkoneuvoston ohjesääntö on muutettava vastaamaan uutta lainsäädäntöä.
Kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksesta päättää kirkkovaltuusto ja päätös tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KL 24 luku 1 2.momentti. Samalla kumotaan samalla kirkkovaltuustossa 10.8.2011 hyväksytty ja Tampereen tuomiokapitulissa vahvistettu (muutettu) kirkkoneuvoston ohjesääntö. Kirkkoneuvoston ohjesääntö on liitteenä nro 5. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen nro x mukaiseksi ja että se alistaa ohjesäännön tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 175. Henkilöstöasia --------------------------- 176. Juho Vanhatalon eroaminen kirkkovaltuustosta Kirkkovaltuutettu Juho Vanhatalo pyytää eroa seurakunnan luottamustehtävästä muutettuaan pois Janakkalasta. Kirkkovaltuuston tulee myöntää ero Juho Vanhatalolle ja kutsua hänen tilalleen vara (KL 7:3 ja KJ 7:3 ). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Juho Vanhatalolle eron kirkkovaltuustosta ja kutsuu hänen tilalleen samalta vaalilistalta ensimmäisen varaen Toimi Löyttyniemen. 177. Ilmoitusasiat Ylimääräinen kirkkoneuvosto 30.12.2014 klo 17.00. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 26/2014 - Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus Nro 27/2014 - Kirkolle oikeus rahankeräykseen
Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.fi/yleiskirjeet Kirkkoherran päätökset 1-27/201, päätöksiä ei alisteta. Talouspäällikön päätökset 1-48/2014, päätöksiä ei alisteta. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston vara Eero Elo saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.20. 178. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 6. 179. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.30.