JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Aika kello Paikka Läsnä Turengin seurakuntakeskus Ahvenjärvi Seppo Elo Irmeli Hakala Pentti Hietanen Sari Ilmarinen Liisa Jauhiainen Juha Kallonen Martti, varaj. Kaukonen Raimo, varaj. Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Klementti Kaija, varaj. Kuvamo Pirkko Lehtonen Riitta Liljeqvist Pirkko, varaj. Puistola Helena, varaj. Mustalahti Satu Nummenpää Jyrki, varaj Nurminen-Pulkkinen Enni Poutiainen Upe Puusaari Seija Pöhö Mirja, varapj Rantala Hannu Taponen Auvo, pj. Vehkomäki Arto. Virtanen Markku Poissa Elo Joonas Kostamo Pirkko Löyttyniemi Toimi Nummela Leif Pihkala Isto Stenberg-Salonen Heli Tapaila Anne Aarnio-Närhi Hannele Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Satu Mustalahti Enni Nurminen-Pulkkinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 2/ Kokouksen avaus 12. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 13. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 14. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 15. Pöytäkirjan tarkastajat 16. Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus 17. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Ilmoitusasia 19. Valitusosoitus 20. Kokouksen päättäminen

3 11. Kokouksen avaus Kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden. Laulettiin yhdessä suvivirsi. Puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti osallistujat tervetulleiksi. 12. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: - poissa Joonas Elo, tilalle oli kutsuttu Martti Kallonen, joka oli paikalla - poissa Pirkko Kostamo, kutsuttu tilalle Raimo Kaukonen, joka oli paikalla; - poissa Toimi Löyttyniemi, kutsuttu tilalle Helena Puistola, joka oli paikalla; - poissa Leif Nummela, kutsuttu tilalle Kaija Klemetti, joka oli paikalla; - poissa Isto Pihkala, kutsuttu tilalle Pirkko Liljeqvist, joka oli paikalla - poissa Anne Tapaila, kutsuttu tilalle Nummenpää Jyrki, joka oli paikalla - poissa Heli Stenberg-Salonen,ilmoitti esteellisyydestään 23.5., ei kutsuttu tilalle varajäsentä - poissa Hannele Aarnio-Närhi, joka ei ollut ilmoittanut poissaolostaan 13. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli paikalla 25. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi.

4 14. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan 15. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Satu Mustalahti ja Leif Nummela. Kirkkovaltuuston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Satu Mustalahti ja Enni Nurminen-Pulkkinen. 16. Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus Kirkkoneuvosto : Kirkkojärjestyksen 15:9 :n mukaan seurakunnan on tilikaudelta laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelmaosa, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9: 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 perusteella kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa yhdessä edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Vuoden 2015 tilinpäätös on valmistunut. Tilinpäätös muodostui huomattavasti ennakoitua paremmaksi. Tilikauden ylijäämä oli ,81 ( ,33 v. 2014). Toimintatuotot olivat ,61 ( ,80). Toiminnan tuotot toteutuivat yli talousarvion ja talousarviota suuremmat toimintatuotot tulivat hautauspalvelumaksuista ja ruokapalvelun tuotoista. Toimintakulut olivat ,06 ( ,89). Kulut jäivät 9,6 % eli ,94 alle talousarvion. Kulut kasvoivat kuitenkin 10,35 % edellisen vuoden toteumasta. Henkilöstökulut laskivat 0,8 % ja olivat ja 8,3 % pienemmät kuin talousarviossa. Verotulot kasvoivat ,09, joka on kasvua 2 % edellisen vuoden toteutuneesta ja olivat 3,2 % yli arvioidun verotulon. Verotulot olivat ,09 ( ,76). Veroprosentti oli vuonna ,45 %.

5 Toimintakate oli ,45 ( ,09) ja se toteutui 88,6 % talousarviosta. Vuosikate oli ,92 ( ,50). Poistot olivat ,11 ( ,54). Tilikauden tulos oli ,81 ( ,33). Seurakunnan maksuvalmius oli vuoden lopussa hyvä ja seurakunnalla ei ole pitkäaikaisia velkoja. Hautainhoitorahaston vuosikate oli ,94 ( ,96), joka oli myös tilikauden ylijäämä. Hautainhoitorahaston toimintakulut jäivät 15,8 % alle talousarvion. Sijoitusja rahoitustoiminnan tuotot nousivat edellisvuodesta ,08 ja olivat ,08 (66,9 %) yli talousarviotavoitteen. Oheisena seuraa tilinpäätösasiakirja (tasekirja). Seurakunnan tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Kirkkoneuvoston tulee päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta sekä jättämisestä tilintarkastajien tarkastettavaksi ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2015 talousarvion hyväksymisen yhteydessä sitovuustasoksi osastotason. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen, 2. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi, 3. esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, 4. toteaa, että tilikauden tulos on ,81, 5. toteaa, että hautainhoitorahaston tulos on ,94, 6. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämäksi kirjataan ,81 euroa, joka siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä. Lausuntona kirkkovaltuustolle seurakunnan taloudellisesta tilanteesta kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkoneuvoston mielestä seurakunnan talouden tasapainon varmistamiseksi jatkossa tulee ryhtyä toimiin. Liite nro 2. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * * * *

6 : Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2015 sekä tilintarkastajien lausunto ovat valtuuston asialistan liitteinä. Liite nro 2. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2015 tilinpäätöksen ja päätti, että tilikauden ylijäämä ,81 siirretään taseen oman pääoman tilille Edellisten tilikausien yli/alijäämä, myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuodelta 2015 puheenjohtajan todettua, että tilintarkastajien alkuperäinen tilintarkastuskertomus on saman sisältöinen kuin valtuuston jäsenille jaettu tilintarkastuskertomus. Liite nro Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 Kirkkoneuvosto : Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2015 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa Tilintarkastettu tilinpäätös on 3.574,00 ylijäämäinen (1.994,02 ylijäämäinen v. 2014). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on 4.273,49 ylijäämäinen (8.966,86 ylijäämäinen v. 2014). Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * * * : Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotuksen mukaan 18. Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut.

7 19. Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18 vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.