JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen. Rantala Hannu jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Tapaila Anne jäsen Virtanen Markku jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Hannu Rantala Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 4/ Kokouksen avaus 52. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 53. Työjärjestys 54. Pöytäkirjan tarkastajat 55. Henkilöstöasia 56. Hautausmaan kausityöntekijöiden määräaikaiset työsuhteet 57. Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella Henkilöstöasia 59. Henkilöstöasia 60. Metsänhoitosuunnitelman hyväksyminen vuosille (valtuusto) 61. Sisäisen valvonnan ohje 62. Virka- ja työpaikkojen määritys alkaen 63. Muutokset seurakunnan tapahtuma-ilmoitteluun 64. Tulitöiden valvontasuunnitelma 65. Henkilöstöasia 66. Ilmoitusasiat 67. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 68. Kokouksen päättäminen

3 51. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen kirkkoherra avasi kokouksen. 52. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 53. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 54. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Hannu Rantala ja Anne Tapaila. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi esityksestä poiketen Hannu Rantalan ja Markku Virtasen. 55. Henkilöstöasia Hautausmaan kausityöntekijöiden määräaikaiset työsuhteet Seurakunnassa on hautausmaiden ja kiinteistöjen viheralueiden kunnostus- ja hoitotyössä ollut vuosittain tuntipalkkaista kausityöntekijää. Palkkaukseen on varauduttu vuosittain talousarviossa ja palkkakulu kohdentuu sekä hautausmaahan että hautainhoitorahastoon. Nyt kausityöntekijät on tarkoituksenmukaista palkata kuukausipalkkaisiksi ajalle Palkkausmuodon muutoksella ennakoidaan taloushallinnon siirtymistä Kirkon palvelukeskukseen ja palkanmaksukäytäntöjen yhdenmukaistamista. Palkanmaksuväli muuttuu aiemmasta kahdesta viikosta yhdeksi kuukaudeksi.

4 Tehtäviä varten on laadittu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaiset tehtävänkuvaukset, jotka ohessa. Palkkaus määräytyy virka- ja työehtosopimuksen liitteen 3 ja 4 vaativuuskriteerien ja vaativuusryhmien mukaan. Palkkauskustannukset eivät oleellisilta osin tule muuttumaan. Tehtävät sijoittuvat vaativuusryhmään 201, 301 ja 302. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kuukausipalkkaisten kausityöntekijöiden tehtävänkuvat (liitteet nrot 1-3) ja vahvistaa vaativuusryhmiksi 201, 301, Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 ja 12 :n mukaisesti kirkkoherra ja talouspäällikkö myöntävät vuosilomat alaisilleen viranhaltijoille ja työntekijöille. Kirkkoherran lomasta päättää lääninrovasti ja talouspäällikön lomasta päättää kirkkoneuvosto. Seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden lomakauden vuosilomista on tehty päätökset. Lista myönnetyistä lomista jaetaan kokouksessa Liite nro 4. Lomat on pyritty sijoittamaan niin, että kaikilla työaloilla olisi riittävä henkilöstö lomakaudella. Viranhaltijoilla ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus esittää toivomuksensa loman ajankohdasta. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi vuosilomat lomakaudelle Kirkkoherra ja talouspäällikkö päättävät erikseen lomakauden jälkeen pidettäviksi jäävät lomat. 58. Henkilöstöasia Henkilöstöasia Metsänhoitosuunnitelman hyväksyminen vuosille (valtuusto) Seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima.

5 Metsänhoitoyhdistys Kanta-Häme on laatinut Janakkalan seurakunnalle uuden metsäsuunnitelman vuosille Suunnitelma jakautuu neljään osaan: metsän perustiedot, hakkuut, metsänhoitotyöt, kuvioluettelo ja erityisominaisuudet sekä puukauppatulot ja metsänhoidon kustannukset. Metsätalousmaan kokonaispinta-ala on 48,2 ha, josta metsämaata 48 ha ja joutomaata 0,2 ha. Tavoitteiden mukainen kauden hakkuumäärä on 2738 m 3. Kantorahatulojen määräksi koko kaudelta arvioidaan euroa ja metsänhoitotöiden aiheuttamat menot on arvioitu euroksi. Metsäsuunnitelma on kokonaisuudessaan nähtävänä taloustoimistossa kokoukseen saakka sekä kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää Metsänhoitoyhdistys Kanta-Hämeen laatiman metsäsuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 61. Sisäisen valvonnan ohje Janakkalan seurakunnalla on ollut vuodesta 2011 kirjallinen sisäisen valvonnan ohje (kirkkoneuvosto ). Ohje on tarkoituksenmukaista tarkistaa aina valtuustokauden alussa. Nyt se on päivitettävä muuttuneiden lakien ja muiden ohjeiden sekä organisaation muutosten vuoksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy sisäisen valvonnan ohjeen. Liite nro Virka- ja työpaikkojen määritys alkaen Virkapaikalla/työpaikalla tarkoitetaan kiinteää toimipaikkaa, jossa tai josta käsin viranhaltija/työntekijä säännönmukaisesti hoitaa virkaansa/työhönsä kuuluvia tehtäviä. Kirkkoneuvoston tulee todeta virkapaikka/sopia työpaikasta kunkin viranhaltijan/työntekijän kohdalla erikseen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 6 mukaiset virkapaikat/työpaikat alkaen.

6 63. Muutokset seurakunnan tapahtuma-ilmoitteluun Aamuposti ja Viikkouutiset muuttuivat tabloid-kokoisiksi Tämä uudistus toi muutoksen, jossa seurakunnan tapahtuma-ilmoittelu muuttui maksulliseksi ilmoitteluksi. Kuluvalle vuodelle ei ole talousarviossa varattuna määrärahaa muihin maksullisiin ilmoituksiin kuin niihin, jotka ovat talousarviota tehdessä olleet tiedossa. Näin ollen maksullisia ilmoituksia ei ole käytetty yllä mainitun muutoksen jälkeen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee sen tiedoksi. 64. Tulitöiden valvontasuunnitelma Kanta-Hämeen pelastuslaitos on tehnyt Tarinmaan seurakuntatalolla yleisen palotarkastuksen. Sen lausunnossa edellytetään, että tulitöitä varten on laadittava tulityön valvontasuunnitelma, jota noudatetaan aina tulitöitä tehtäessä. Finanssialan keskusliiton tulitöiden suojeluohjeen 2014 mukaisesti on laadittu seurakunnalle tulitöiden valvontasuunnitelma. Liite nro 7. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee valvontasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. 65. Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi: Janakkalan rovastikunnan lääninrovastin vaali: lukien kuudeksi vuodeksi on viranhoitomääräys annettu Jussi Kauranteelle. Kirkkohallituksen yleiskirjeet nrot 7-9/2015 löytyvät netistä osoitteesta:

7 Kirkkoherran päätökset Nro 15/ Päätös koulutusanomuksesta Nro 16/ Virkavapauden myöntäminen Talouspäällikön päätökset Nro 11/ Sairausloman myöntäminen Nro 12/ Hankintapäätös Nro 13/ Työloman myöntäminen 67. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioita päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia , 56, 58-62, Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että päätöksillä saattaa olla erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. 55, 57, 63