JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo Elo Joonas Lehtonen Riitta Puusaari Seija Pihkala Isto vara Stenberg-Salonen Heli, läsnä Virtanen Markku Poissa Rantala Hannu Muut Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja osallistujat Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, läsnä Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Riitta Lehtonen Seija Puusaari Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 3/ Kokouksen avaus 35. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36. Työjärjestys 37. Pöytäkirjan tarkastajat 38. Seurakunnan urkujen huoltosopimuksen solmiminen 39. Turengin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotekniikan säätö 40. Henkilöstöasia 41. Ei julkinen 42. Ilmoitusasiat 43. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 44. Kokouksen päättäminen

3 34. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36. Työjärjestys 37. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Riitta Lehtonen ja Seija Puusaari. 38. Seurakunnan urkujen huoltosopimuksen solmiminen Seurakunta on pyytänyt sekä Pyhän Laurin kirkon barokkiurkujen, että Turengin kirkon urkuposetiivin vuosihuolloista tarjoukset kolmelta toimijalta: Urkurakentamo Martti Porthan Oy Urkurakentamo Virtanen Oy Ky Urkurakentamo Hans Heinrich Näistä urkurakentamoista Hans Heinrich ilmoitti, että on lopettanut urkujen huoltotyöt. Tarjouspyynnössä sopimusajaksi mainittiin kolme vuotta kahden vuoden optiolla. Sisältönä tarjouspyynnössä oli urkujen kokonaisvaltainen huolto, mukaan lukien äänikertojen virittämisen, mukaan lukien kieliäänikerrat ja muut ilmenneet viat. Sopimuksessa pyydettiin erikseen urkujen vuosihuollon hinta, kilometrikorvaukset sekä vikatilanteiden työtunti-hinta. Lisäksi pyydettiin tieto yhteystiedoista ja kellonajoista, jolloin huollon tavoittaa sekä päävastuullisten huoltajien nimitiedot. Oheisen liitteen mukaisesti kokonaistaloudellisemman tarjouksen antoi urkurakentamo Veikko Virtanen Oy. Lisäksi yhteydenpito Virtaselle on tarjouksen mukaan vaivatonta ja heidän tavoitettavuutensa on hyvä. Tarjotuista vuosihuoltohinnoista halvin oli Veikko Virtanen Oy:n tarjous 5490 / 3 vuotta ja kallein Martti Porthan Oy:n tarjous 9481 /3 vuotta. Tarjouksista on laadittu yhteenveto hinta- ja muine tietoineen, Liite nro 1. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto tutustuu urkujen huoltotarjousksiin.

4 2. Kirkkoneuvosto päättää, että urkujen huoltosopimus tehdään urkurakentamo Veikko Virtanen Oy:n kanssa. 3. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön solmimaan sopimuksen. Kirkkoneuvoston päätös: 1. Kirkkoneuvosto tutustui urkujen huoltotarjouksiin. 2. Kirkkoneuvosto päätti, että urkujen huoltosopimus tehdään urkurakentamo Veikko Virtanen Oy:n kanssa. 3. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön solmimaan sopimuksen. 39. Turengin seurakuntakeskuksen ilmanvaihtotekniikan säätö 40. Henkilöstöasia 41. Ei julkinen 42. Ilmoitusasiat Turengin seurakuntakeskuksen ilmastointijärjestelmä on saneerattu 2008 päivätyn suunnitelman mukaisesti seurakuntakeskuksen saneerauksen yhteydessä. Suunnittelutoimistona on toiminut Timo Vättö Oy. Koneellinen ilmanvaihto toimii lämmön talteen ottavalla koneistolla. Toimistot, seurakuntasali ja seurakuntakeittiön tulo.- ja poistoilman jakelu on toteutettu yhteiskanava-asennuksena, jonka toimintaa ohjaa IV-koneen automatiikka. Vuosien mittaan on seurakuntatoimiston osaan, joka on kanaviston loppupäässä, tehty merkittäviä muutoksia tuloilmaventtien asetuksiin poiketen alkuperäisestä suunnitelmasta. Näin on ilmamääriä muunneltu, koska henkilökunta on kokenut vedon tunnetta. Vuonna 2012 on tehty ilmamäärien mittaukset (Delete) ja silloin on todettu, että ilmamäärät ovat seurakuntatoimistossa liian alhaiset. Tämän jälkeen kiinteistöjenhoitaja on tehnyt muutoksia ilmamääriin useita ja tilannetta on koitettu tasapainottaa jopa tukkimalla tuloilmaventtiileitä osittain. Talouspäällikön toimesta kiinteistöjenhoitaja on tammikuussa 2018 ryhtynyt lisäselvityksiin, joista on ohessa liitteenä raportti. (Liite nro 2) Loppuarviona raportissa on, että nykyjärjestelmällä ja säädöillä pystytään toteuttamaan (D2) ohjearvojen mukaiset asetukset koskien kaikkia tiloja yhteisesti. Tilakohtaisten säätömahdollisuuksien rakentaminen edellyttää koneistojen ja säätöautomatiikan lisärakentamista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee päätökset jatkotoimista. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto tutustui raporttiin. Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että nykyinen ilmastoinnin säätötaso katsotaan ilmanvaihtojärjestelmän säädösten mukaiseksi normaalitasoksi. Ellei erityisiä syitä jatkossa ilmaannu, ei asia vaadi jatkotoimia. Työsuojelun toimintaohjelma on päivitetty ja se on käsitelty yhteistyötoimikunnassa (Liite nro 4)

5 Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt edellisen kokouksen jälkeen. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt edellisen kokouksen jälkeen. Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 15/2018 Opintovapaan myöntäminen 16/2018 Sairausloma myöntäminen 17/2018 Papiston vapaa-aikasuunnitelma 18-19/2018 Sairausloma myöntäminen 20/2018 Leirikeskuksen yövalvojien palkkaaminen Talouspäällikön päätökset 8/2018 Hautausmaan kesän työntekijät 8A/2018 Hankintapäätös pesukoneesta Tarinmaalle 9/2018 Hankintapäätös investoinnista Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 43. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.