JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja 14-23, Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja 24 Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Pihkala Isto varajäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Rantala Hannu jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat Saapuvilla olivat Henri Koskinen ja Satu Helo opiskelutarkoituksissa Allekirjoitukset Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja 14-23, puheenjohtaja 24 sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Joonas Elo Riitta Lehtonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 2/ Kokouksen avaus 15. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16. Työjärjestys 17. Pöytäkirjan tarkastajat 18. Asuinhuoneistojen vuokrien tarkistaminen 19. Tervakosken seurakuntakeskuksen ja kirkon kesätauko 20. Tervakosken kirkon uusien urkujen suunnittelun aloittaminen 21. Henkilöstöasia 22. Vastuuryhmien jäsenten nimeäminen vuosille Henkilöstöasia 24. Janakkalan Palvelutalosäätiölle myönnetyn lainan maksusuunnitelman muutos 25. Ilmoitusasiat 26. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 27. Kokouksen päättäminen

3 14. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 15. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 16. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Lisättiin esityslistaan kohdaksi 24 Janakkalan Palvelutalosäätiölle myönnetyn lainan maksusuunnitelman muutos. 24 jälkeiset asiat siirrettiin kukin yhdellä kohdalla eteenpäin. 17. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti Joonas Elo ja Riitta Lehtonen. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 18. Asuinhuoneistojen vuokrien tarkistaminen Seurakunnan vuokra-asuntojen vuokria korotettiin edellisen kerran alkaen. Vuonna 2015 elinkustannusindeksin kehitys oli sellainen, ettei vuokria korotettu alkaen. Vuokria on korotettu elinkustannusindeksin mukaisesti vuosittain ja nyt ehdotuksessa on, että vuokria korotetaan elinkustannusindeksi mukaisesti niin, että lasketun uuden voimaan tulevan vuokran ylittäessä täyden euron, se korotetaan seuraavaan täyteen euroon. Liitteenä nro 1 on selvitys asuinhuoneistojen vuokrista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää tarkistaa uudet vuokrat liitteessä nro 1 ehdotetulla tavalla lähtien. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan.

4 19. Tervakosken seurakuntakeskuksen ja kirkon kesätauko Tervakosken seurakuntakeskuksessa ei ole kesän aikana toiminnallisten tehtäväalueiden toimintaa. Seurakuntakeskuksessa ei ole kesän aikana vahtimestaritoimintaa, vaan kesän aikana tehdään vuosittaiset suursiivoukset ja kesällä 2017 tehdään myös keittiötiloissa mm. rikkoutuneiden kylmiöiden purkutöitä. Tervakosken kirkkoon on jo varattu mm. vihkimisiä, jotka toimitetaan huoltotöiden niitä haittaamatta sovitusti. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Tervakosken seurakuntakeskus ja kirkko on toiminnallisella kesätauolla kiinteistöhuollollisista syistä Kirkollisiin toimituksiin liittyvät olemassa olevat varaukset pysyvät voimassa. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. 20. Tervakosken kirkon uusien urkujen suunnittelun aloittaminen Vuoden 2017 investointisuunnitelmassa on varauduttu Tervakosken kirkon uusien urkujen hankinnan suunnitteluun. Kanttori Tapio Mäenpää on tehnyt keskustelun pohjaksi selostuksen nykyisistä vuonna 1946 rakennetuista uruista. Liite nro 2. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto käy asiasta keskustelua ja päättää perustaa työryhmän valmistelemaan Tervakosken kirkon uusien urkujen suunnittelun käynnistämistä. Valittavan työryhmän on esitettävä näkemyksensä siitä miten suunnittelu toteutetaan, huhtikuun loppuun 2017 mennessä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja valitsi työryhmäksi Heljä Linnan, Tapio Mäenpään, Pekka Riikosen, Arja Virtasen, Seija Puusaaren ja Auvo Taposen. 21. Henkilöstöasia Vastuuryhmien jäsenten nimeäminen vuosille Seurakunnassa on kullekin tehtäväalueelle oma vastuuryhmänsä, jonka tarkoituksena on työn tukeminen ja olla avuksi tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa.

5 Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen kullekin tehtäväalueelle vastuuryhmän jäsenet (1-6 jäsentä) ja kirkkoneuvoston edustajan. Lisäksi vastuuryhmään kuuluvat kunkin tehtäväalueen lähiesimies tai vastaava puheenjohtajana sekä tehtäväalueen työntekijät. Vastuuryhmien yhteinen toimintasääntö on tullut voimaan Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmien seuraavasti: 1. lapsityö: Sirpa Heikka (pj), Anu Hakamäki, Jonna Pokkinen, Paula Numminen, kirkkoneuvoston edustaja. 2. nuorisotyö: Henri Koskinen (pj), Sari Hietanen, Jouni Järvenpää, Johanna Sahila, Jutta Sinisalo, kirkkoneuvoston edustaja. 3. Turenki: aikuistyön pappi (pj), Rita Kannisto, Satu Mustalahti, Eija Niemi, Eliisa Peltomäki, kirkkoneuvoston edustaja. 4. Tervakoski: aikuistyön pappi (pj), Irene Ikonen, Juha Lamberg, Harri Lassila, Riikka Lievonen, Enni Nurminen-Pulkkinen, Isto Pihkala, kirkkoneuvoston edustaja. 5. diakoniatyö: Kimmo Hurri (pj), Kaija Klemetti, Hannele Mäki, Riitta- Liisa Stolt, Ilpo Vaarnamo, kirkkoneuvoston edustaja. 6. lähetystyö: lähetystyön pappi (pj), Tuula Jauhiainen, Anja Kangas, Timo Lahti, Leif Nummela, Arto Vehkomäki, kirkkoneuvoston edustaja. 7. jumalanpalvelus ja musiikki: Pekka Riikonen (pj), Tiina Heino, Sirpa Kiukkonen, Riitta Lindell, Jukka Kivistö, kirkkoneuvoston edustaja. 8. tiedotus ja viestintä: Pekka Riikonen (pj), Veijo Elo, Henna Sillanpää, Asta Törmä, kirkkoneuvoston edustaja. Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan oman edustajansa kuhunkin vastuuryhmään. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti vastuuryhmien jäsenet kirkkoherran päätösehdotuksen mukaisesti lisäten: Lapsityön vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Liisa Ilmarisen. Nuorisotyön vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Joonas Elon. Turengin vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Heli Stenberg- Salosen.. Tervakosken vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Hannu Rantalan. Diakoniatyön vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Seppo Ahvenjärven. Lähetystyön vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Riitta Lehtosen. Jumalanpalvelus ja musiikki -vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Seija Puusaaren.

6 Tiedotus ja viestintä -vastuuryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Heli Stenberg-Salonen. 23. Henkilöstöasia Janakkalan Palvelutalosäätiölle myönnetyn lainan maksusuunnitelman muutos Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt myöntää Janakkalan Palvelutalosäätiölle hautainhoitorahastosta lainan Turengissa toteutettavan Honkakoti nimisen palvelutalon rahoittamiseksi. Lainan jäljellä oleva pääoma on ollut ,67 euroa. Lainan vakuutena on säätiön kiinteistöihin annettu markan suuruinen kiinnitys Honkakoti Rn:o 1:138 nimisen tilan vuokraoikeuteen. Koroksi on sovitttu 12 kk:n Euribor + 0,75 %. Laina-aika on velkakirjassa määritelty 20 vuodeksi. Janakkalan Palvelutalosäätiö on pyytänyt saada maksaa lainan koko jäljellä olevan pääoman pois kerralla helmikuun 2017 lopussa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Janakkalan Palvelutalosäätiö saa maksaa hautainhoitorahastosta myönnetyn lainan loppupääoman ,67 kertyneine korkoineen pois Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan Asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi Liisa Ilmarinen. Kirkkoherra Pekka Riikonen ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 25. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 1/2017 Uusi hankintalaki voimaan Nro 2/2017 Taloussääntömalli Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A1/2017 Työajan pidentäminen lukien Nro A2/2017 Ryhmähenkivakuutussopimus 2017 Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Kirkkoherran päätökset: Nro 5/2017 Sairausloman myöntäminen Nro 6/2917 Sairausloman myöntäminen

7 Nro 7/2917 Virkavapauden myöntäminen Nro 8/2017 Viransijaisen palkkaaminen Talouspäällikön päätökset Nro 43/2016 Määräaikaisen työntekijän palkkaaminen Nro 1/2017 Maksuvapauden myöntäminen Liisa Ilmarinen kertoi terveisinä, että seurakuntalaisilta on tullut toive lisätä Tarinmaan sankarihautausmaan kiviportaiden viereen kulkemista auttava kaide. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan 26. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.