TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kokousaika Tiistai 3.5.2016 klo 18.00.- Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Talouspäällikkö Kirkkoherra Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi Sanna Kokko Mikko Lepistö Helena Lithovius Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara Anja Sivula Toivo Snellman Torsti Vuorma Ilkka Ylitalo Hannu Kesti Timo Liikanen Kokouksen avaus ja alkuhartaus: 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 25.4.2016. Kokouskutsu on julkaistu 28.4.2016 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.4-3.5.2016. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 12 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 1 Pöytäkirjan tarkastus /
13 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 4.5.-2.6.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 4.5.-2.6.2016. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 28.4.2016. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. 14 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 2 Pöytäkirjan tarkastus /
15 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2015 Valmistelu kirkkoherra Timo Liikanen p. 044-7372611 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2015 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kvalt päätös: Kirkkoneuvoston päätös 16.3.2016 ( 22): Kirkkoneuvosto keskusteli Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2015 ja esitti sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
16 Tyrnävän seurakunnan talousarvion yhteenveto ja tilinpäätös vuodelta 2015 Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.3.2016 hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2015 tilit. Esitys (khra,tp) Vuoden 2015 tulos on alijäämäinen -119.317,23 euroa. Kirkkoneuvosto esittää -119.317,23 euron käsittelystä seuraavaa: Tilikauden tulos on -131.616,22 euroa. Urkurahastosta muodostetun poistoeron vuotuisen 12.298,99 euron vähennyksen jälkeen muodostuu tilikauden alijäämäksi -119.317,23 euroa. Tilikauden alijäämä -119.317,23 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on 25.11.2015/ 60 määritellyt vuoden 2015 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2015 osoittamat ylitykset: Pääluokkataso Vuoden alusta TA 2015 Ylitys Toteutuma % Toimintakate (ulkoinen) 4 Hautaustoimi 51.434,74 51.210,00 224,74 100,44 5 Kiinteistötoimi 352.424,19 346.330,00 13.634,19 101,76 Ylitykset yhteensä 403.858,93 397.540,00 13.858,93 101,59 Kvalt päätös: Kirkkoneuvoston päätös 20.4.2016 ( 29): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
17 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2015 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621. Vuositilintarkastus on pidetty 7.4.2016. Tilintarkastuskertomus seuraa liitteenä n:o 1. Esitys (khra,tp) Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kvalt päätös: Kirkkoneuvoston päätös 20.4.2016 ( 30): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
18 Ilmoitusasiat 19 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä ja päättää kokouksen. 6 Pöytäkirjan tarkastus /