Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18 Tyrnävän seurakuntatalon takkahuoneessa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Strategiatyöryhmän ohjausryhmä 3 Seurakunnan logo 4 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 5 n alaisten johtokuntien pöytäkirjoista sekä viranhaltijoiden päätöksistä tiedottaminen 6 n jäsenten ja varajäsenten sekä heidän lähipiiriläisten ilmoitukset sidonnaisuuksista 7 n arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2014 toimintakertomusta varten 8 Eronpyyntö luottamustoimesta 9 Rippikoulumaksujen tarkistaminen v alusta 10 Tilintarkastajan valinta vuosiksi Lainatarjoukset 12 Muut mahdolliset asiat 13 Ilmoitusasiat 14 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. TIMO LIIKANEN, kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen Kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen - Leino Saarela Anita Junttila jäsen - Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen - Airi Olsbo Juha Luokkala jäsen - Torsti Vuorma Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj. x Ilkka Ylitalo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 16 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Karppinen ja Sanna Kokko. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 17 Strategiatyöskentelyn ohjausryhmä Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p Valtuustokauden alkaessa on aloitettu uuden strategian laatiminen Suomen evankelisluterilaisen kirkon toiminnan suunta asiakirjan pohjalta. Asiaa on pohjustettu jo vuoden 2014 syyskaudella työntekijäpalaverissa sekä tammikuun lopussa 2015 luottamushenkiöiden ja työntekijöiden yhteisessä seminaaripäivässä. Strategiatyöskentelyä varten tarvitaan ohjausryhmä. Esitys (khra): nimeää strategiatyöskentelyn ohjausryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä kirkkoherran. Esitys hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 18 Seurakunnan logo Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p Seurakunnan kotisivujen uudistamisen yhteydessä on noussut esiin ajatus seurakunnan logon tekemisestä. Tällä hetkellä Tyrnävän seurakunnalla ei ole logoa, jota voitaisiin käyttää erilaisten painatusten yhteydessä sekä kotisivuilla. Logoasiasta ja kilpailusta keskusteltiin seurakunnan juhlavuoden 2014 tapahtumien suunnittelun yhteydessä, mutta asia jätettiin tuolloin pöydälle. Seurakunnalla on oma sinettileima, jossa on kirkon ovesta otettu tunnus. Esitys (khra): keskustelee seurakunnan logosta ja päättää jatkotoimenpiteistä. keskusteli logosta ja päätti, että asia laitetaan jatkovalmisteluun ja palataan asiaan myöhemmin. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 19 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p n on ennen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanoa tarkistettava päätösten laillisuus. Tämän se tekee käydessään läpi valtuuston pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo ja valitusaika on päättynyt Esitys (khra): toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen päätökset ovat laillisia ja ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. Esitys hyväksyttiin. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 20 n alaisten johtokuntien pöytäkirjoista sekä viranhaltijoiden päätöksistä tiedottaminen lle on toimitettu sen alaisten johtokuntien pöytäkirjat: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta Lähetystyön johtokunta lle on toimitettu seuraavat viranhaltijoiden päätökset: Talouspäällikkö: 1/2015 Viranhaltijan lisä/ylityötunnit 2/2015 Kausityöntekijän työsopimuksen jatkaminen 3/2015 Kausityöntekijän sairausloma 4/2015 Viranhaltijan sairausloma 5/2015 Viranhaltijan sairausloma 6/2015 Viranhaltijan sairausloma Kirkkoherra: Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 1-22 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Työntekijän palkkaaminen talvirippikoulun leirijaksoa varten Esitys (khra): merkitsee johtokuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijoiden päätökset tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 21 n jäsenten ja varajäsenten sekä heidän lähipiiriläisten ilmoitukset sidonnaisuuksista Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p Tilintarkastuksen yhteydessä tuli esille kirkkoneuvoston jäsenten, varajäsenten sekä heidän lähipiiriläisten mahdolliset sidonnaisuudet, joilla voi olla vaikutusta seurakunnan päätöksenteossa. Tilintarkastajan mukaan sidonnaisuuksien selvittäminen on erittäin tärkeää, jotta ne ovat avoimesti seurakunnan tiedossa. Kun sidonnaisuudet on selvitetty, esimerkiksi esteellisyysasiat voidaan ottaa helposti huomioon kirkkoneuvoston kokouksissa. Ilmoituksen antajan on täydennettävä ilmoitusta kesken toimikauden, mikäli sidonnaisuudet muuttuvat tai ilmenee täydennystarpeita. Ilmoitusta tulee täydentää esimerkiksi silloin, jos henkilön lähipiiri laajenee seurakunnan kannalta merkityksellisesti. Esitys (khra): n jäsenille, varajäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle jaetaan lomake sidonnaisuuksien ilmoittamista varten n jäsenille, varajäsenille ja valtuuston puheenjohtajistolle on jaettu lomake sidonnaisuuksien ilmoittamista varten. Lomakkeet kerätään kokouksen jälkeen. 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 22 n arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2014 toimintakertomusta varten Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Tyrnävän seurakunnan talouskehitys on vuoden 2014 aikana kääntynyt verotulojen osalta laskuun. Kirkollisverotulot laskivat -3,43 %. Yhteisöverojen kasvu oli 13,20 %. Verotulojen kokonaislasku oli täten -2,37 %. Euroissa lasku oli yhteensä noin euroa. Tilikauden tulos painui alijäämäiseksi euroa. Kirkollisverotulojen osalta voidaan odottaa kasvua vuodelle 2015 johtuen tuloveroprosentin korottamisesta 1,75 prosentista 1,90 prosenttiin. Kuitenkin tuloveroprosentin korotuksesta huolimatta vuoden 2015 talousarvio jäi alijäämäiseksi, johtuen pääasiassa Tyrnävän seurakuntatalon vanhan puolen purkukustannuksista ja vanhan osan kirjanpidossa jäljellä olevan menojäämän kertapoistosta. Tulevien vuosien talouden lisärasitteena tulee olemaan remonttia varten otettavan lainan korkomenot ja lyhennykset sekä lisääntyvät poistot rakennuksen valmistuttua. Tulevien vuosien talouden suunnittelussa pitää tehdä päätöksiä, joilla saadaan seurakunnan talous tasapainoon. Esitys(khra,tp): hyväksyy oheisen arvion seurakunnan taloudesta vuoden 2014 toimintakertomukseen. Esitys hyväksyttiin. 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 23 Eronpyyntö luottamustoimesta Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p Sakari Pikkarainen pyytää päivätyllä kirjeellään eroa luottamustoimesta Tyrnävän seurakunnassa paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hän on ollut kirkkovaltuuston jäsenenä ja kirkkoneuvostossa varajäsenenä. Paikkakunnalta poismuutto merkitsee vaalikelpoisuuden menettämistä luottamustoimiin Tyrnävän seurakunnassa. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Sakari Pikkaraiselle eron luottamustoimista sekä valitsee henkilön hänen kirkkoneuvoston varajäseneksi. Kirkkovaltuustoon uudeksi jäseneksi tulee Kristillisten arvojen puolesta ehdokaslistan ensimmäinen varajäsen. Esitys hyväksyttiin. 10 Pöytäkirjan tarkastus /

11 24 Rippikoulumaksujen tarkistaminen v alusta. Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on päättänyt syksyllä 2014, että Tyrnävän seurakunnan rippikoululaisilta perittävää leirimaksua arvioidaan uudelleen. Arvioinnin tarve johtuu siitä, että nuorten leiriolosuhteet ovat talvi ja kesäleirien osalta erilaiset. Rippikoulusta perittävä maksu (ruokamaksu) on kuitenkin sama. Kappalainen Outi Pohjanen on tehnyt selvityksen leirien kokonaishinnoista Tyrnävän seurakunnan kesäkodilla sekä Maatilamatkailu Törmälässä Siikajoella (liite). Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se arvioi Tyrnävän seurakunnan rippikoulumaksuja. Esitys (Khra): päättää vuoden 2016 rippikoulumaksuista suoritetun arvioinnin perusteella. päätti, että vuoden 2016 alusta rippikoulumaksu Kesäkodilla pidettävistä leireistä on 60 euroa ja Siikajoella pidettävistä leireistä 90 euroa. 11 Pöytäkirjan tarkastus /

12 25 Tilintarkastajan valinta vuosiksi Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Esitys Khra,tp): esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Aarne Pohjolan Tyrnävän seurakunnan tilintarkastajaksi vuosiksi ja varatilintarkastajaksi Paula Hellen-Toivasen. Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ilkka Ylitalo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. 12 Pöytäkirjan tarkastus /

13 26 Lainatarjoukset Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p on päättänyt kokouksessa ( 12) pyytää lainatarjoukset Tyrnävän seurakuntatalon vanhan osan korjausrakentamiseen kolmelta eri pankilta: Tyrnävän Osuuspankki, Nordea ja Danske Bank. Lainasumma euroa ja takaisinmaksuaika vaihtoehdoilla 15 vuotta ja 20 vuotta. Määräaikaan mennessä on jättänyt tarjouksen Tyrnävän Osuuspankki ja Nordea. Pekka Rahikkala Danske Bankista on lähettämällään sähköpostilla ilmoittanut ettei Danske Bank jätä tarjousta. Lainatarjoukset esitellään kokouksessa. Esitys (khra,tp): tutustuu jätettyihin tarjouksiin ja päätösesitys tehdään kokouksessa. tutustui määräaikaan mennessä jätettyihin tarjouksiin ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Tyrnävän Osuuspankin tarjouksen 20 vuoden takaisinmaksuajalla ja että se myöntää valtuudet lainan ottamiseen. 13 Pöytäkirjan tarkastus /

14 27 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 28 Ilmoitusasiat 1. Seurakuntatalon uuden puolen tilojen sisäilmatutkimuksen tulokset 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan päätös lapsiasiahenkilöiden nimeämisestä seurakuntaan 29 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen Kokouksen puolesta Timo Liikanen kirkkoherra pj. Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Kari Karppinen pöytäkirjantarkastaja Sanna Kokko pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello ja l lisäksi torstaisin kello Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Timo Liikanen kirkkoherra 14 Pöytäkirjan tarkastus /